Excelissä, Pivot-taulukot avulla voit koota ja järjestellä suurten tietokokonaisuuksien tietoja yhteenvetotietojen saamiseksi. Sinun täytyy Pivot-taulukon päivittäminen sen luomisen jälkeen. Tässä opetusohjelmassa selitetään, miten voit muokata pivot-taulukon lähdetietoja, sarakkeita, rivejä ja asetteluja Excelissä. Jos luot muutoksia pivot-taulukon tietoihin, sinun on päivitettävä se, jotta voit tarkastella muutoksia.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

5 eri tapaa muokata pivot-taulukkoa

Oletetaan, että sinulla on tietokokonaisuus, joka sisältää joitakin tilattuja tuotteita, niiden yksikköhintoja, määriä ja kuluja. Lisäksi, kuten alla olevasta kuvasta näkyy, olet aiemmin kehittänyt pivot-taulukon analysoidaksesi ja rakentaaksesi suhteen monien tekijöiden kanssa. Nyt muokkaamme taulukkoa muuttamalla lähdetietoja, lisäämällä rivejä/sarakkeita ja järjestämällä ulkoasua uudelleen.

1. Muuta tietolähdettä Pivot-taulukon muokkaamiseksi

Alla olevassa kuvassa näet tietolähdetaulukkomme. Rakennamme siitä pivot-taulukon ja muokkaamme sitä sisältämään uusia tietoja.

Pivot-taulukkosi näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta, kun olet luonut sen käyttämällä edellä mainittua tietokokonaisuutta. Oletetaan esimerkiksi, että haluat päivittää pivot-taulukkoa. Oletetaan esimerkiksi, että haluat muuttaa numeroa 6 osoitteeseen 12 Seuraa alla olevia ohjeita oppiaksesi sen!

Vaihe 1:

• Muuta ensin arvoa 6 osoitteeseen 12 tietolähdetaulukossa.

Vaihe 2:

• Napsauta pivot-taulukon solua, jolloin pivot-taulukon työkalurivi aktivoituu.
• Napsauta sitten PivotTable Analysoi työkalupalkista.
• Valitse Vaihda tietolähdettä .

Vaihe 3:

• Valitse sen jälkeen taulukko alueelta B4:G12.
• Paina Kirjoita .

Vaihe 4:

• Napsauta lopuksi Päivitä tehdäksesi päivityksen pivot-taulukkoon.

Tämän seurauksena voit visualisoida solun muutoksen... D5 pivot-taulukossa.

Lue lisää: 7 ratkaisua harmaantuneisiin Muokkaa linkkejä tai vaihda lähdettä -vaihtoehtoon Excelissä

2. Lisää sarake/rivi Pivot-taulukon muokkaamiseen

2.1 Lisää sarake

Ylimääräistä parametria varten saatat tarvita sarakkeen lisäämistä pivot-taulukkoon. Voit tehdä tämän lähestymällä asiaa samalla tavalla kuin edellisessä menetelmässä. Kuvitellaan, että haluamme lisätä sarakkeen Päivämäärä uutena parametrina, jotta ne voidaan erottaa toisistaan silloin, kun niitä ostetaan.

Vaihe 1:

• Valitse pivot-taulukon työkaluriviltä PivotTable Analyze.
• Klikkaa Vaihda tietolähdettä .

Vaihe 2:

• Sisällyttää Päivämäärä sarakkeessa, valitse uudelleen taulukko alueella A4:G12.
• Paina sitten Kirjoita lisätäksesi uuden taulukon.

Vaihe 3:

• Päivitä uudelleen päivittääksesi taulukon, näet, että uusi kenttä nimeltä päivämäärä lisätään taulukkoon. PivotTable-kentät .

• Näin ollen, jotta voidaan lisätä Päivämäärä sarakkeessa, pivot-taulukon muutokset näkyvät alla olevan kuvan mukaisesti.

2.2 Lisää rivi

Pivot-taulukossa voit lisätä rivejä samalla tavalla kuin sarakkeita. Esimerkiksi riville 13 haluat lisätä uuden rivin Pivot-taulukkoon. Voit täydentää sen yksinkertaisesti noudattamalla menettelytapoja, joita käsitellään kohdassa Menetelmä 2!

Näin saat uuden rivin Pivot-taulukkoon, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa on merkitty.

Lue lisää: Kuinka lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita Excel-taulukosta

3. Valitse Pivot-taulukon muokkaamiseen tarvittavien kenttien näyttäminen.

Voit myös muuttaa tapaa, jolla Pivot-taulukkosi näytetään. Voit yksinkertaisesti merkitä kentät, jotka haluat näyttää, ja poistaa merkinnät kentistä, joita et halua näyttää. PivotTable-kentät Huomaa, että kaikki kentät näkyvät alla olevassa kuvassa. Jotta ero olisi kuitenkin huomattavampi, haluamme nyt näyttää tietyt kentät.

Vaihe 1:

• Vuodesta PivotTable-kentät , poista vain merkintä Päivämäärä ja Alennus.

Siksi voitte visualisoida, että Päivämäärä ja Alennus vaihtoehdot on jätetty tässä pois.

Samanlaisia lukemia

• Kuinka lisätä Pivot-taulukko Excelissä (vaiheittainen ohje)
• Päivitä Pivot-taulukko Excelissä (4 tehokasta tapaa)
• Kuinka ryhmitellä sarakkeita Excel Pivot-taulukossa (2 menetelmää)
• Pivot-taulukon mukautettu ryhmittely: 3 kriteerin kanssa
• Kuinka muokata solua Excelissä ilman kaksoisnapsautusta (3 helppoa tapaa)

4. Järjestä kenttiä uudelleen Pivot-taulukon muokkaamiseksi

Parempaa järjestystä varten voit järjestää kentät uudelleen sarakkeiden, rivien ja arvojen välillä. Pivot-taulukossa määrä näkyy sarakkeissa kuten taulukossa PivotTable-kentät se on sijoitettu arvoihin. Jostain syystä haluat järjestää määrän uudelleen riviksi.

Vaiheet:

• Vedä Määrä arvoista ja sijoitti sen Rivit .

• Kun olet vetänyt Rivit , PivotTable-kentät näkyy alla olevan kuvan mukaisesti.

• Sen vuoksi Pivot-taulukko , voitte nähdä, että Määrä kenttä järjestetään uudelleen riveihin.

5. Muokkaa ulkoasua Pivot-taulukon muokkaamiseksi.

Edellisten menetelmien lisäksi, Microsoft Excel tarjoaa mahdollisuuden suunnitella ulkoasun mukavuuden ja tavoitteen mukaan. On olemassa kolme Raportin ulkoasu käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Esittelemme ne yksi kerrallaan tässä osassa.

Vaiheet:

• Siirry osoitteeseen Pivot-taulukko
• Valitse
• Napsauta Raportin ulkoasu
• Valitse jokin kolmesta vaihtoehdosta.

1. Kompaktissa muodossa

Sallii useiden rivisegmenttikenttien kohteiden esittelyn sarakkeessa.

2. Näytä pääpiirteittäin

Sallii pivot-taulukon näyttämisen klassisella pivot-taulukkotyylillä. Kukin kenttä näytetään yhdessä sarakkeessa, ja kenttien otsikoille on tilaa. Ryhmien yläosassa voidaan näyttää myös välisummat.

3. Näytä taulukkomuodossa

Pivot-taulukko voidaan näyttää tyypillisessä taulukkomuodossa. Kukin kenttä näytetään yhdessä sarakkeessa, ja kenttien otsikoille on tilaa.

Päätelmä

Yhteenvetona toivon, että tämä artikkeli on tarjonnut selkeät ohjeet pivot-taulukon muokkaamiseen Excelissä eri työkaluja hyödyntäen. Kaikki nämä menetelmät tulisi oppia ja soveltaa omiin tietokokonaisuuksiisi. Tutustu harjoituskirjaan ja testaa vasta hankkimasi taidot. Meitä rohkaistaan jatkamaan tällaisten luokkien kehittämistä merkittävän tukenne ansiosta.

Jos sinulla on kysyttävää, älä vaivaudu ottamaan meihin yhteyttä, vaan jaa ideasi alla olevassa kommenttiosassa.

Tiedustelunne kuitataan aina osoitteessa ExcelWIKI Joukkue.