نحوه ویرایش یک جدول محوری در اکسل (5 روش)

  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

در اکسل، Pivot Tables شما را قادر می سازد تا داده ها را از مجموعه داده های بزرگ جمع آوری و مرتب کنید تا اطلاعات خلاصه ای را دریافت کنید. پس از ایجاد جدول محوری باید به روز رسانی کنید . این آموزش روش ویرایش جدول محوری با داده‌های منبع، ستون‌ها، ردیف‌ها و طرح‌بندی‌ها را در اکسل توضیح می‌دهد. اگر تغییری در داده‌های Pivot Table خود ایجاد کردید، باید آن را بازخوانی کنید تا تغییرات را مشاهده کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین را برای تمرین در حین خواندن این مقاله دانلود کنید. .

Pivot Table.xlsx

5 روش مختلف برای ویرایش Pivot Table

فرض کنید یک مجموعه داده شامل برخی موارد مرتب شده دارید، قیمت واحد، مقادیر و هزینه های آنها. علاوه بر این، همانطور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، قبلاً یک جدول محوری برای تجزیه و تحلیل و ایجاد رابطه با بسیاری از عوامل ایجاد کرده‌اید. اکنون، جدول را با تغییر داده‌های منبع، افزودن ردیف‌ها/ستون‌ها و تنظیم مجدد ظاهر ویرایش می‌کنیم.

1. منبع داده را به ویرایش جدول محوری تغییر دهید

در تصویر زیر می توانید جدول منبع داده ما را ببینید. از آنجا، ما یک جدول محوری می سازیم و آن را ویرایش می کنیم تا داده های جدید را شامل شود.

جدول محوری شما پس از ایجاد آن با استفاده از مجموعه داده فوق به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید جدول محوری را به روز کنید. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید عدد 6 را تغییر دهید تا 12 . دستورالعمل های زیر را دنبال کنید تا آن را یاد بگیرید!

مرحله 1:

  • اول از همه، مقدار <1 را تغییر دهید>6 تا 12 در جدول منبع داده.

مرحله 2:

  • فقط روی یک سلول در جدول محوری خود کلیک کنید. نوار ابزار جدول محوری شما فعال خواهد شد.
  • سپس، روی PivotTable Analyze از نوار ابزار کلیک کنید.
  • Change Data Source را انتخاب کنید.

مرحله 3:

  • پس از آن، جدول را در محدوده B4:G12 انتخاب کنید.
  • Enter را فشار دهید.

مرحله 4:

  • در نهایت، روی Refresh کلیک کنید تا در جدول محوری به روز رسانی شود.

در نتیجه، می توانید تغییر در سلول را تجسم کنید. D5 در جدول محوری.

توجه داشته باشید. هر بار که داده جدیدی اضافه می کنید یا هر تغییری ایجاد می کنید، مطمئن شوید که آن را به روز کنید. میانبر برای تازه کردن: Alt + F5 .

بیشتر بخوانید: 7 راه حل برای ویرایش پیوندهای خاکستری یا تغییر گزینه منبع در Excel

2. اضافه کردن یک ستون/ردیف برای ویرایش جدول محوری

2.1 اضافه کردن یک ستون

برای یک پارامتر اضافی، ممکن است لازم باشد یک ستون اضافه کنید به جدول محوری شما شما ممکن است با نزدیک شدن به آن به همان روشی که روش قبلی بود، به این هدف برسید. بیایید تصور کنیم که می‌خواهیم تاریخ را به‌عنوان یک پارامتر جدید برای متمایز کردن هنگام خرید اضافه کنیم.

مرحله 1:

  • از نوار ابزار جدول محوری، را انتخاب کنید PivotTable Analyze.
  • روی Change Data Source کلیک کنید.

مرحله 2 :

  • برای گنجاندن ستون Date ، جدول را در محدوده A4:G12 دوباره انتخاب کنید.
  • سپس، <را فشار دهید 1>برای افزودن جدول جدید را وارد کنید.

مرحله 3:

  • بازخوانی دوباره برای به روز رسانی جدول، می بینید که فیلد جدیدی به نام تاریخ در PivotTable Fields اضافه می شود.

  • در نتیجه، برای افزودن ستون Date ، تغییرات در جدول محوری مانند تصویر زیر نشان داده می شود.

2.2 یک ردیف اضافه کنید

در یک جدول محوری، می توانید ردیف ها را به همان روشی که ستون اضافه می کنید اضافه کنید. به عنوان مثال، برای ردیف 13، می خواهید یک ردیف جدید در جدول محوری اضافه کنید. برای تکمیل آن، به سادگی مراحل مورد بحث در روش 2 را دنبال کنید!

در نتیجه، ردیف جدید را در یک Pivot Table که در جدول مشخص شده است، به دست خواهید آورد. تصویر زیر.

بیشتر بخوانید: نحوه درج یا حذف سطرها و ستون ها از جدول اکسل

3. فیلدهای نمایش داده شده را برای ویرایش یک جدول محوری انتخاب کنید

شما همچنین می توانید نحوه نمایش جدول محوری خود را تغییر دهید. می‌توانید به سادگی فیلدهایی را که می‌خواهید نشان دهید علامت‌گذاری کنید و آن‌هایی را که نمی‌خواهید در PivotTable Fields نشان دهید، بردارید. توجه داشته باشید که تمامی فیلدها در تصویر زیر نمایش داده شده اند. با این حال، برای ایجاد تفاوت محسوس تر، اکنون می خواهیم برخی از آنها را نمایش دهیمفیلدهای مشخص شده.

مرحله 1:

  • از PivotTable Fields ، فقط علامت را بردارید تاریخ و تخفیف.

بنابراین، تاریخ و <1 را تجسم خواهید کرد>گزینه‌های تخفیف در اینجا حذف شده‌اند.

خوانش‌های مشابه

  • نحوه درج A Pivot Table در Excel (یک دستورالعمل گام به گام)
  • Refresh Pivot Table در Excel (4 روش موثر)
  • چگونه گروه بندی کنیم ستون ها در اکسل Pivot Table (2 روش)
  • Pivot Table گروه بندی سفارشی: با 3 معیار
  • چگونه یک سلول را در اکسل بدون Double ویرایش کنیم کلیک کردن (3 روش آسان)

4. تنظیم مجدد فیلدها برای ویرایش جدول محوری

برای سازماندهی بهتر، می توانید فیلدها را در بین ستون ها، ردیف ها و مقادیر بازآرایی کنید. . از جدول محوری، مقدار در ستون‌هایی نشان داده می‌شود که در فیلدهای PivotTable در مقادیر قرار داده شده است. به دلایلی، می‌خواهید کمیت را به‌صورت ردیفی دوباره مرتب کنید.

مراحل:

  • کشیدن مقدار از مقادیر و قرار دادن آن در ردیف .

  • پس از کشیدن به ردیف ، PivotTable Fields به صورت تصویر زیر نشان داده می شود.

  • بنابراین، در Pivot Table ، می توانید ببینید که قسمت Quantity در ردیف ها مرتب شده است.

5. ظاهر را برای ویرایش جدول محوری سفارشی کنید

علاوه بر قبلیروش‌ها، Microsoft Excel ارائه می‌دهد تا طرح‌بندی ما را مطابق با راحتی و هدف طراحی کنیم. سه گزینه Report Layout موجود است.

ما آنها را یکی یکی در این بخش نشان خواهیم داد.

مراحل:

  • رفتن به Pivot Table
  • Select
  • کلیک کنید Report Layout
  • هر یک از سه گزینه موجود را انتخاب کنید .

1. In A Compact Form

اجازه نمایش موارد از چندین قسمت بخش ردیف در یک ستون را می دهد.

2. نمایش در فرم کلی

به شما اجازه می دهد از سبک جدول محوری کلاسیک برای نمایش جدول محوری استفاده کنید. هر فیلد در یک ستون نشان داده شده است، با فضایی برای عنوان فیلدها. جمع های فرعی نیز می توانند در بالای گروه ها نمایش داده شوند.

3. نمایش به شکل جدولی

جدول محوری را می توان در قالب جدول معمولی نمایش داد. هر فیلد در یک ستون، با فضایی برای عناوین فیلدها نشان داده شده است.

نتیجه گیری

به طور خلاصه، امیدوارم این مقاله دستورالعمل های روشنی در مورد چگونگی ارائه دهد. برای ویرایش جدول محوری در اکسل با استفاده از ابزارهای مختلف. همه این روش ها باید آموخته شوند و در مجموعه داده شما اعمال شوند. کتاب تمرین را بررسی کنید و مهارت های تازه کسب شده خود را آزمایش کنید. ما تشویق می‌شویم به دلیل پشتیبانی قابل توجه شما، کلاس‌هایی مانند این را توسعه دهیم.

اگر سؤالی دارید، لطفاً با ما تماس نگیرید. لطفا نظرات خود را در نظرات به اشتراک بگذاریدبخش زیر.

پرسش های شما همیشه توسط ExcelWIKI تیم تایید می شود.

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.