В Excel, Зведені таблиці дають змогу агрегувати та впорядковувати дані з великих масивів даних для отримання підсумкової інформації. Для цього вам потрібно оновити зведену таблицю У цьому посібнику пояснюється, як редагувати зведену таблицю з вихідними даними, стовпцями, рядками та макетами в Excel. Якщо ви вносите будь-які зміни до даних зведеної таблиці, вам потрібно буде оновити її, щоб побачити зміни.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

5 Різні способи редагування зведеної таблиці

Припустимо, що у вас є набір даних, що включає деякі замовлені товари, їх ціну за одиницю, кількість та витрати. Крім того, як показано на малюнку нижче, ви раніше розробили зведену таблицю для аналізу та побудови взаємозв'язку з багатьма факторами. Тепер ми відредагуємо таблицю, змінивши вихідні дані, додавши рядки/стовпчики та змінивши зовнішній вигляд.

1. зміна джерела даних для редагування зведеної таблиці

На зображенні нижче ви можете побачити нашу таблицю джерел даних. З неї ми побудуємо зведену таблицю і відредагуємо її, включивши нові дані.

Після створення зведеної таблиці з використанням вищезгаданого набору даних вона матиме вигляд, як показано на малюнку нижче. Наприклад, припустимо, що ви хочете оновити зведену таблицю. Наприклад, припустимо, що ви хочете змінити кількість 6 до 12 Дотримуйтесь інструкцій нижче, щоб вивчити її!

Крок 1:

• Перш за все, змінити значення 6 до 12 у таблиці джерел даних.

Крок 2:

• Просто клацніть комірку зведеної таблиці, і панель інструментів зведеної таблиці буде активована.
• Потім натисніть на кнопку Аналіз зведених таблиць на панелі інструментів.
• Виберіть Змінити джерело даних .

Крок 3:

• Після цього виберіть таблицю в діапазоні B4:G12.
• Преса Увійдіть .

Крок 4:

• Нарешті, натисніть Оновити внести оновлення у зведену таблицю.

В результаті можна візуалізувати зміну в комірці D5 у зведеній таблиці.

Читати далі: 7 рішень для редагування сірих посилань або зміни параметра джерела в Excel

2. додавання стовпця/рядка для редагування зведеної таблиці

2.1 Додати колонку

Для додаткового параметра може знадобитися додати стовпець до зведеної таблиці. Ви можете досягти цього, підійшовши до цього так само, як і в попередньому методі. Уявімо, що ми хочемо додати Дата як новий параметр для диференціації при їх закупівлі.

Крок 1:

• На панелі інструментів зведеної таблиці виберіть Аналіз зведених таблиць.
• Натисніть на Змінити джерело даних .

Крок 2:

• До них відносяться Дата стовпчик, перевиберіть таблицю в діапазоні А4:G12.
• Потім натисніть Увійдіть додати нову таблицю.

Крок 3:

• Оновити Знову оновіть таблицю, ви побачите, що в ній буде додано нове поле з назвою дата Поля зведеної таблиці .

• Таким чином, для додавання Дата зміни у зведеній таблиці будуть відображатися так, як показано на малюнку нижче.

2.2 Додати рядок

У зведеній таблиці можна додавати рядки так само, як і стовпці. Наприклад, для рядка 13 потрібно додати новий рядок у зведену таблицю. Для цього просто виконайте процедури, описані в розділі Спосіб 2!

Таким чином, ви отримаєте новий рядок у зведеній таблиці, як показано на скріншоті нижче.

Читати далі: Як вставити або видалити рядки та стовпці з таблиці Excel

3. виберіть поля відображення для редагування зведеної таблиці

Ви також можете змінити спосіб відображення зведеної таблиці. Ви можете просто позначити поля, які ви хочете показати, і зняти позначки з тих, які ви не хочете показувати в зведеній таблиці Поля зведеної таблиці Зверніть увагу, що всі поля відображаються на малюнку нижче. Однак, для того, щоб створити більш помітну різницю, ми хочемо відобразити деякі зазначені поля.

Крок 1:

• Від Поля зведеної таблиці просто зніміть позначку Дата і Знижка.

Тому ви будете візуалізувати, що Дата і Знижка варіанти тут пропущені.

Схожі читання

• Як вставити зведену таблицю в Excel (покрокова інструкція)
• Як оновити зведену таблицю в Excel (4 ефективних способу)
• Як згрупувати стовпці у зведеній таблиці Excel (2 способи)
• Користувацьке групування зведеної таблиці: з 3 критеріями
• Як редагувати комірку в Excel без подвійного клацання (3 простих способи)

4. перестановка полів для редагування зведеної таблиці

Для кращої організації можна переставляти поля між стовпчиками, рядками та значеннями. У зведеній таблиці кількість відображається у стовпчиках, як у Поля зведеної таблиці він розміщений у Значеннях, з якоїсь причини ви хочете переставити кількість у вигляді рядка.

Сходинки:

• Перетягування Кількість від значень і помістив його в Ряди .

• Після перетягування до Ряди , Поля зведеної таблиці буде виглядати, як показано на малюнку нижче.

• Тому, в рамках проекту Зведена таблиця Ви можете бачити, що в цьому році, як і в попередні роки. Кількість поле переставляється по рядках.

5 Налаштування зовнішнього вигляду для редагування зведеної таблиці

На додаток до попередніх методів, Microsoft Excel пропонує спроектувати наше планування відповідно до комфорту та мети. Є три варіанти Макет звіту доступні варіанти.

Ми покажемо їх по черзі в цьому розділі.

Сходинки:

• Перейдіть до Зведена таблиця
• Виберіть
• Натисніть на кнопку Макет звіту
• Оберіть будь-який з трьох доступних варіантів.

1. у компактній формі

Дозволяє відображати елементи з декількох полів сегментів рядка в стовпці.

2. показати у вигляді конспекту

Дозволяє використовувати класичний стиль зведеної таблиці для відображення зведеної таблиці. Кожне поле відображається в одному стовпчику з місцем для заголовків полів. Проміжні підсумки також можуть відображатися у верхній частині груп.

3. показати в табличній формі

Зведена таблиця може відображатися у типовому форматі таблиці. Кожне поле відображається в одному стовпчику з відведенням місця для заголовків полів.

Висновок

Підводячи підсумок, я сподіваюся, що ця стаття запропонувала чіткі інструкції про те, як редагувати зведену таблицю в Excel за допомогою різних інструментів. Всі ці методи слід вивчити і застосувати до вашого набору даних. Вивчіть практичний посібник і перевірте свої новопридбані навички на практиці. Ми заохочуємо продовжувати розробку подібних курсів завдяки вашій значній підтримці.

Якщо у Вас виникли запитання, будь ласка, не соромтеся звертатися до нас. Будь ласка, поділіться своїми ідеями у розділі коментарів нижче.

Ваші запити завжди будуть розглянуті та прийняті до відома ExcelWIKI Команда.