Sut i Golygu Tabl Colyn yn Excel (5 Dull)

Hugh West

06-06-2023 Tabl Colyn Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn Excel, mae Tablau Colyn yn eich galluogi i gydgrynhoi a threfnu data o setiau data mawr er mwyn cael gwybodaeth gryno. Bydd yn rhaid i chi diweddaru tabl colyn ar ôl i chi ei greu. Bydd y tiwtorial hwn yn esbonio'r ffordd i olygu tabl colyn gyda'r data ffynhonnell, colofnau, rhesi a chynlluniau yn Excel. Os byddwch yn creu unrhyw newidiadau i ddata eich Pivot Table, bydd angen i chi ei adnewyddu i edrych ar y newidiadau.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y gweithlyfr ymarfer hwn i wneud ymarfer corff tra byddwch yn darllen yr erthygl hon .

Pivot Table.xlsx

5 Ffordd Gwahanol o Olygu Tabl Colyn

Cymerwch fod gennych set ddata sy'n cynnwys rhai eitemau archebedig, eu prisiau uned, eu meintiau, a'u treuliau. Ar ben hynny, fel y gwelir yn y llun isod, rydych chi wedi datblygu tabl colyn yn flaenorol i ddadansoddi a meithrin perthynas â llawer o ffactorau. Nawr, byddwn yn golygu'r tabl trwy newid data ffynhonnell, ychwanegu rhesi/colofnau, ac aildrefnu'r ymddangosiad.

1. Newid Ffynhonnell Data i Golygu Tabl Colyn

Yn y ddelwedd isod, gallwch weld ein tabl ffynhonnell data. O'r fan honno, byddwn yn adeiladu tabl colyn a'i olygu i gynnwys data newydd.

Bydd eich tabl colyn yn edrych fel y ddelwedd isod unwaith y byddwch wedi ei greu gan ddefnyddio'r set ddata a grybwyllwyd uchod. Er enghraifft, mae'n debyg eich bod am ddiweddaru'r tabl colyn. Er enghraifft, mae'n debyg eich bod am newid y rhif 6 i 12 . Dilynwch y cyfarwyddiadau isod i'w ddysgu!

Cam 1:

  • Yn gyntaf oll, newidiwch y gwerth 6 i 12 yn y tabl ffynhonnell data.

Cam 2:

13>
  • Cliciwch gell yn eich tabl colyn. Bydd eich bar offer tabl colyn yn cael ei weithredu.
  • Yna, cliciwch ar PivotTable Analyze o'r bar offer.
  • Dewiswch Newid Ffynhonnell Data .

    • Cam 3:

    • Ar ôl hynny, dewiswch y tabl yn yr ystod B4:G12.<2
    • Pwyswch Enter .

    Cam 4:

      14>Yn olaf, cliciwch Adnewyddu i wneud diweddariad yn y tabl colyn.

    O ganlyniad, gallwch ddelweddu'r newid yn y gell D5 yn y tabl colyn.

    Nodyn. Gwnewch yn siŵr eich bod yn adnewyddu bob tro pan fyddwch chi'n ychwanegu data newydd neu'n gwneud unrhyw newid. Llwybr byr i adnewyddu: Alt + F5 .

    Darllen Mwy: 7 Atebion ar gyfer Llwyd Allan Golygu Dolenni neu Newid Opsiwn Ffynhonnell yn Excel

    2. Ychwanegu Colofn/Rhes i Golygu Tabl Colyn

    2.1 Ychwanegu Colofn

    Ar gyfer paramedr ychwanegol, efallai y bydd angen i chi ychwanegu colofn i'ch bwrdd colyn. Gallwch gyflawni hyn trwy fynd ato yn yr un ffordd â'r dull blaenorol. Gadewch i ni ddychmygu ein bod am ychwanegu Dyddiad fel paramedr newydd i wahaniaethu pan gânt eu prynu.

    Cam 1: <3

    • O'r bar offer tabl colyn, dewiswch Dadansoddiad PivotTable.
    • Cliciwch ar Newid Ffynhonnell Data .

    Cam 2 :

    • I gynnwys y golofn Dyddiad , dewiswch y tabl yn yr ystod A4:G12.
    • Yna, pwyswch Rhowch i ychwanegu'r tabl newydd.

    Cam 3:

    • >Adnewyddu eto i ddiweddaru'r tabl, fe welwch faes newydd o'r enw dyddiad yn cael ei ychwanegu yn y Meysydd PivotTable .

    <13
  • O ganlyniad, ar gyfer ychwanegu'r golofn Dyddiad , bydd newidiadau yn y tabl colyn yn cael eu dangos fel y llun isod.

    • 2.2 Ychwanegu Rhes

    Mewn Tabl Colyn, gallwch ychwanegu rhesi yn yr un ffordd ag y byddech chi'n ychwanegu colofnau. Er enghraifft, ar gyfer rhes 13, rydych chi am ychwanegu rhes newydd mewn Tabl Colyn. I'w chwblhau, dilynwch y gweithdrefnau a drafodwyd yn Dull 2!

    O ganlyniad, byddwch yn cael y rhes newydd mewn Tabl Colyn fel y nodir yn y sgrin isod.

    Darllenwch fwy: Sut i Mewnosod neu Ddileu Rhesi a Cholofnau o Dabl Excel

    3. Dewiswch y Meysydd Arddangos i Golygu Tabl Colyn

    Gallwch hefyd newid y ffordd y caiff eich Tabl Colyn ei ddangos. Gallwch chi farcio'r meysydd rydych chi am eu dangos a dad-farcio'r rhai nad ydych chi am eu dangos yn Meysydd PivotTable . Sylwch, mae pob maes yn cael ei arddangos yn y llun isod. Fodd bynnag, er mwyn creu gwahaniaeth mwy amlwg, dymunwn yn awr arddangos rhaimeysydd penodedig.

    Cam 1:

    • O'r Meysydd PivotTable , dad-farcio'r Dyddiad a Gostyngiad.

    Felly, byddwch yn delweddu'r Dyddiad a <1 hwnnw>Mae opsiynau disgownt wedi'u hepgor yma.

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Mewnosod A Tabl Colyn yn Excel (Canllaw Cam-wrth-Gam)
    • Adnewyddu Tabl Colyn yn Excel (4 Ffordd Effeithiol)
    • Sut i Grwpio Colofnau yn Excel Tabl Colyn (2 Ddull)
    • Pivot Table Custom Grouping: Gyda 3 Meini Prawf
    • Sut i Golygu Cell yn Excel heb Dwbl Clicio (3 Ffordd Hawdd)

    4. Aildrefnu Meysydd i Olygu Tabl Colyn

    Ar gyfer trefniadaeth well, gallwch aildrefnu'r meysydd ymhlith colofnau, rhesi a gwerthoedd . O'r Tabl Colyn, dangosir maint mewn colofnau fel yn y Meysydd PivotTable mae wedi'i osod yn Gwerthoedd. Am reswm, rydych chi eisiau ad-drefnu'r swm fel rhes.

    Camau:

    • Llusgwch Swm o'r gwerthoedd a'i gosod yn Rhesi .

    >
  • Ar ôl llusgo i Rhesi , Bydd Caeau PivotTable yn dangos fel y llun isod.

    • Felly, yn y Tabl Colyn , gallwch weld bod y maes Maint wedi'i aildrefnu mewn rhesi.

    5. Addasu'r Ymddangosiad i Golygu Tabl Colyn

    Yn ogystal â'r blaenoroldulliau, mae Microsoft Excel yn cynnig dylunio ein cynllun yn unol â chysur ac amcan. Mae tri opsiwn Cynllun Adroddiad ar gael.

    Byddwn yn eu dangos fesul un yn yr adran hon.

    Camau:

    <13
  • Ewch i Tabl Colyn
  • Dewis
  • Cliciwch y Cynllun Adroddiad
  • Dewiswch unrhyw un o'r tri opsiwn sydd ar gael .
    • 1. Mewn Ffurflen Gompact

    Caniatâd i arddangos eitemau o feysydd segment sawl rhes mewn colofn.

    2. Dangos mewn Amlinelliad

    Yn caniatáu i chi ddefnyddio'r arddull tabl colyn clasurol i ddangos y tabl colyn. Dangosir pob maes mewn un golofn, gyda gofod ar gyfer penawdau maes. Gellir hefyd arddangos isgyfansymiau ar frig grwpiau.

    3. Dangos ar Ffurf Tabl

    Gellir arddangos y tabl colyn mewn fformat tabl arferol. Dangosir pob maes mewn un golofn, gyda gofod ar gyfer penawdau maes.

    Casgliad

    I grynhoi, gobeithio bod yr erthygl hon wedi cynnig cyfarwyddiadau clir ar sut i olygu tabl colyn yn Excel gan ddefnyddio offer amrywiol. Dylid dysgu'r holl ddulliau hyn a'u cymhwyso i'ch set ddata. Archwiliwch y llyfr ymarfer a rhowch eich sgiliau newydd ar brawf. Rydym yn cael ein hannog i barhau i ddatblygu dosbarthiadau fel hyn oherwydd eich cefnogaeth sylweddol.

    Os oes gennych unrhyw gwestiynau, peidiwch â thrafferthu i gysylltu â ni. Plis rhannwch eich syniadau yn y sylwadauadran isod.

    Bydd eich ymholiadau bob amser yn cael eu cydnabod gan Dîm ExcelWIKI .

    Post blaenorol Excel VBA: Fformatio Cell fel Testun (3 Dull)
    Post nesaf Sut i Gymharu Dwy Golofn yn Excel ar gyfer Match (8 ffordd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.