ایکسل میں، پیوٹ ٹیبلز آپ کو بڑے ڈیٹا سیٹس سے ڈیٹا اکٹھا کرنے اور ترتیب دینے کے قابل بناتے ہیں تاکہ خلاصہ معلومات حاصل کی جا سکیں۔ آپ کو ایک پیوٹ ٹیبل بنانے کے بعد اپ ڈیٹ کرنا پڑے گا۔ یہ ٹیوٹوریل ایکسل میں سورس ڈیٹا، کالم، قطار اور لے آؤٹ کے ساتھ پیوٹ ٹیبل میں ترمیم کرنے کا طریقہ بتائے گا۔ اگر آپ اپنے پیوٹ ٹیبل کے ڈیٹا میں کوئی تبدیلی کرتے ہیں، تو آپ کو تبدیلیوں کو دیکھنے کے لیے اسے ریفریش کرنے کی ضرورت ہوگی۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ .

پیوٹ ٹیبل میں ترمیم کرنے کے 5 مختلف طریقے

فرض کریں کہ آپ کے پاس کچھ آرڈر شدہ آئٹمز سمیت ڈیٹاسیٹ ہے، ان کی یونٹ کی قیمتیں، مقداریں اور اخراجات۔ مزید برآں، جیسا کہ نیچے دی گئی تصویر میں دیکھا گیا ہے، آپ نے پہلے کئی عوامل کا تجزیہ کرنے اور ان کے ساتھ تعلق قائم کرنے کے لیے ایک پیوٹ ٹیبل تیار کیا ہے۔ اب، ہم ماخذ کے ڈیٹا کو تبدیل کرکے، قطاروں/کالموں کو شامل کرکے، اور ظاہری شکل کو دوبارہ ترتیب دے کر ٹیبل میں ترمیم کریں گے۔

1. پیوٹ ٹیبل میں ترمیم کرنے کے لیے ڈیٹا ماخذ کو تبدیل کریں

نیچے دی گئی تصویر میں، آپ ہمارا ڈیٹا سورس ٹیبل دیکھ سکتے ہیں۔ وہاں سے، ہم ایک پیوٹ ٹیبل بنائیں گے اور نیا ڈیٹا شامل کرنے کے لیے اس میں ترمیم کریں گے۔

آپ کا پیوٹ ٹیبل نیچے کی تصویر کی طرح نظر آئے گا جب آپ اسے استعمال کرتے ہوئے بنائیں گے۔ مذکورہ ڈیٹا سیٹ۔ مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ پیوٹ ٹیبل کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ نمبر تبدیل کرنا چاہتے ہیں 6 سے 12 ۔ اسے جاننے کے لیے نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں!

مرحلہ 1:

• سب سے پہلے، قدر تبدیل کریں 6 سے 12 ڈیٹا سورس ٹیبل میں۔

مرحلہ 2:

• بس اپنے پیوٹ ٹیبل میں ایک سیل پر کلک کریں۔ آپ کا پیوٹ ٹیبل ٹول بار فعال ہو جائے گا۔
• پھر، ٹول بار سے پیوٹ ٹیبل تجزیہ پر کلک کریں۔
• ڈیٹا ماخذ تبدیل کریں کو منتخب کریں۔

مرحلہ 3:

• اس کے بعد ٹیبل کو رینج B4:G12 میں منتخب کریں۔<2
• دبائیں درج کریں ۔

مرحلہ 4:

• آخر میں، پیوٹ ٹیبل میں اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ریفریش کریں پر کلک کریں۔

نتیجتاً، آپ سیل میں ہونے والی تبدیلی کو دیکھ سکتے ہیں۔ پیوٹ ٹیبل میں D5 ۔

مزید پڑھیں: گریڈ آؤٹ کے لیے 7 حل لنکس میں ترمیم کریں یا سورس آپشن کو اس میں تبدیل کریں۔ ایکسل

2. پیوٹ ٹیبل میں ترمیم کرنے کے لیے ایک کالم/قطار شامل کریں

2.1 ایک کالم شامل کریں

ایک اضافی پیرامیٹر کے لیے، آپ کو کالم شامل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آپ کی پیوٹ ٹیبل پر۔ آپ اسے اسی طرح حاصل کر کے حاصل کر سکتے ہیں جس طرح پہلے کا طریقہ تھا۔ آئیے تصور کریں کہ ہم تاریخ کو ایک نئے پیرامیٹر کے طور پر شامل کرنا چاہتے ہیں تاکہ جب وہ خریدے جائیں تو فرق کیا جائے۔

مرحلہ 1: <3

• پیوٹ ٹیبل ٹول بار سے، منتخب کریں۔1 :

• تاریخ کالم شامل کرنے کے لیے، رینج A4:G12 میں ٹیبل کو دوبارہ منتخب کریں۔
• پھر، دبائیں درج کریں نیا ٹیبل شامل کرنے کے لیے۔

مرحلہ 3:

• <1 ٹیبل کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے دوبارہ ریفریش کریں، آپ دیکھیں گے کہ تاریخ کے نام سے ایک نیا فیلڈ پیوٹ ٹیبل فیلڈز میں شامل کیا جائے گا۔

2.2 ایک قطار شامل کریں

پیوٹ ٹیبل میں، آپ اسی طرح قطاریں شامل کر سکتے ہیں جس طرح آپ کالم شامل کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، قطار 13 کے لیے، آپ پیوٹ ٹیبل میں ایک نئی قطار شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، صرف طریقہ 2!

میں زیر بحث طریقہ کار پر عمل کریں، اس کے نتیجے میں، آپ کو پیوٹ ٹیبل میں نئی ​​قطار ملے گی جیسا کہ اس میں نشان زد کیا گیا ہے۔ نیچے اسکرین شاٹ۔

مزید پڑھیں: ایکسل ٹیبل سے قطاریں اور کالم کیسے داخل یا حذف کریں

3. پیوٹ ٹیبل میں ترمیم کرنے کے لیے ڈسپلےنگ فیلڈز کو منتخب کریں

آپ اپنے پیوٹ ٹیبل کے ڈسپلے ہونے کے طریقے کو بھی بدل سکتے ہیں۔ آپ آسانی سے ان فیلڈز کو نشان زد کر سکتے ہیں جنہیں آپ دکھانا چاہتے ہیں اور ان سے نشان ہٹا سکتے ہیں جنہیں آپ پیوٹ ٹیبل فیلڈز میں نہیں دکھانا چاہتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ نیچے دی گئی تصویر میں تمام فیلڈز دکھائے گئے ہیں۔ تاہم، زیادہ نمایاں فرق پیدا کرنے کے لیے، اب ہم کچھ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔مخصوص فیلڈز۔

مرحلہ 1:

• پیوٹ ٹیبل فیلڈز سے، صرف نشان ہٹا دیں۔ 1>Discount اختیارات کو یہاں چھوڑ دیا گیا ہے۔

  

  اسی طرح کی ریڈنگز

  • A کیسے داخل کریں ایکسل میں پیوٹ ٹیبل (ایک مرحلہ وار گائیڈ لائن)
  • ایکسل میں پیوٹ ٹیبل کو ریفریش کریں (4 موثر طریقے)
  • گروپ کیسے بنائیں ایکسل پیوٹ ٹیبل میں کالم (2 طریقے)
  • پیوٹ ٹیبل کسٹم گروپنگ: 3 معیار کے ساتھ
  • ایکسل میں سیل میں ڈبل کے بغیر کیسے ترمیم کریں کلک کرنا (3 آسان طریقے)

  4. پیوٹ ٹیبل میں ترمیم کرنے کے لیے فیلڈز کو دوبارہ ترتیب دیں

  بہتر تنظیم کے لیے، آپ فیلڈز کو کالموں، قطاروں اور اقدار کے درمیان دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ . پیوٹ ٹیبل سے، مقدار کو کالموں میں دکھایا جاتا ہے جیسا کہ پیوٹ ٹیبل فیلڈز اسے ویلیوز میں رکھا جاتا ہے۔ ایک وجہ سے، آپ مقدار کو ایک قطار کے طور پر دوبارہ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔

  

  مرحلہ:

  • گھسیٹیں مقدار اقداروں سے اور اسے قطاروں میں رکھا۔

  

  • قطاروں پر گھسیٹنے کے بعد , پیوٹ ٹیبل فیلڈز نیچے کی تصویر کے طور پر دکھائی دیں گے۔

  

  • لہذا، پیوٹ ٹیبل میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ مقدار فیلڈ کو قطاروں میں دوبارہ ترتیب دیا گیا ہے۔

  

  5. پیوٹ ٹیبل میں ترمیم کرنے کے لیے ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

  پچھلے کے علاوہطریقے، Microsoft Excel ہمارے لے آؤٹ کو آرام اور مقصد کے مطابق ڈیزائن کرنے کی پیشکش کرتا ہے۔ تین رپورٹ لے آؤٹ اختیارات دستیاب ہیں۔

  ہم انہیں اس سیکشن میں ایک ایک کرکے دکھائیں گے۔

  مرحلہ:

  <13
• پیوٹ ٹیبل پر جائیں
• منتخب کریں
• رپورٹ لے آؤٹ پر کلک کریں
• دستیاب تین اختیارات میں سے کسی کو منتخب کریں .

1۔ ایک کومپیکٹ فارم میں

ایک کالم میں کئی قطار سیگمنٹ فیلڈز سے آئٹمز دکھانے کی اجازت دیتا ہے۔

2۔ آؤٹ لائن فارم میں دکھائیں

آپ کو پیوٹ ٹیبل دکھانے کے لیے کلاسک پیوٹ ٹیبل اسٹائل استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ہر فیلڈ کو ایک کالم میں دکھایا گیا ہے، جس میں فیلڈ ہیڈنگز کے لیے جگہ ہے۔ ذیلی ٹوٹل گروپس کے اوپری حصے پر بھی دکھائے جا سکتے ہیں۔

3۔ ٹیبلر فارم میں دکھائیں

پیوٹ ٹیبل کو ایک عام ٹیبل فارمیٹ میں دکھایا جا سکتا ہے۔ ہر فیلڈ کو ایک کالم میں دکھایا گیا ہے، فیلڈ ہیڈنگز کے لیے جگہ کے ساتھ۔

نتیجہ

خلاصہ یہ ہے کہ مجھے امید ہے کہ اس مضمون میں واضح ہدایات دی گئی ہیں کہ کیسے مختلف ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں پیوٹ ٹیبل میں ترمیم کرنے کے لیے۔ ان تمام طریقوں کو سیکھا جانا چاہیے اور آپ کے ڈیٹا سیٹ پر لاگو کیا جانا چاہیے۔ پریکٹس بک کا جائزہ لیں اور اپنی نئی حاصل کردہ مہارتوں کو پرکھیں۔ آپ کے اہم تعاون کی وجہ سے ہماری حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ ہم اس طرح کی کلاسیں تیار کرتے رہیں۔

اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم ہم سے رابطہ کرنے کی زحمت نہ کریں۔ براہ کرم تبصرے میں اپنے خیالات کا اشتراک کریںذیل میں سیکشن۔

آپ کے استفسارات کو ہمیشہ ExcelWIKI ٹیم کے ذریعہ تسلیم کیا جائے گا۔