ใน Excel Pivot Tables ช่วยให้คุณสามารถรวมและจัดเรียงข้อมูลจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อให้ได้ข้อมูลสรุป คุณจะต้อง อัปเดตตาราง Pivot หลังจากที่คุณสร้างแล้ว บทช่วยสอนนี้จะอธิบายวิธีการแก้ไขตาราง Pivot ด้วยแหล่งข้อมูล คอลัมน์ แถว และเค้าโครงใน Excel หากคุณสร้างการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับข้อมูลของ Pivot Table คุณจะต้องรีเฟรชเพื่อดูการเปลี่ยนแปลง

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดนี้เพื่อใช้ฝึกในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้ .

5 วิธีต่างๆ ในการแก้ไขตาราง Pivot

สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลรวมถึงรายการสั่งซื้อบางรายการ การกำหนดราคาต่อหน่วย ปริมาณ และค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ ดังที่เห็นในภาพด้านล่าง คุณได้พัฒนา pivot table เพื่อวิเคราะห์และสร้างความสัมพันธ์กับปัจจัยต่างๆ ก่อนหน้านี้ ตอนนี้ เราจะแก้ไขตารางโดยเปลี่ยนแหล่งข้อมูล เพิ่มแถว/คอลัมน์ และจัดเรียงรูปลักษณ์ใหม่

1. เปลี่ยนแหล่งข้อมูลเพื่อแก้ไขตาราง Pivot

ในภาพด้านล่าง คุณจะเห็นตารางแหล่งข้อมูลของเรา จากนั้น เราจะสร้างตาราง Pivot และแก้ไขเพื่อรวมข้อมูลใหม่

ตาราง Pivot ของคุณจะมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่างเมื่อคุณสร้างโดยใช้ ชุดข้อมูลดังกล่าว ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการอัปเดตตารางเดือย ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการเปลี่ยนตัวเลข 6 ถึง 12 ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!

ขั้นตอนที่ 1:

• ก่อนอื่น เปลี่ยนค่า 6 ถึง 12 ในตารางแหล่งข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2:

• เพียงคลิกเซลล์ในตาราง Pivot แถบเครื่องมือตาราง Pivot ของคุณจะเปิดใช้งาน
• จากนั้น คลิกที่ การวิเคราะห์ PivotTable จากแถบเครื่องมือ
• เลือก เปลี่ยนแหล่งข้อมูล .

ขั้นตอนที่ 3:

• หลังจากนั้น เลือกตารางในช่วง B4:G12
• กด Enter .

ขั้นตอนที่ 4:

• สุดท้าย ให้คลิก รีเฟรช เพื่อทำการอัปเดตในตาราง Pivot

ด้วยเหตุนี้ คุณจึงเห็นภาพการเปลี่ยนแปลงในเซลล์ได้ D5 ในตาราง Pivot

อ่านเพิ่มเติม: 7 วิธีแก้ปัญหาสำหรับ Greyed Out แก้ไขลิงก์หรือเปลี่ยนตัวเลือกแหล่งที่มาใน Excel

2. เพิ่มคอลัมน์/แถวเพื่อแก้ไข Pivot Table

2.1 เพิ่มคอลัมน์

สำหรับพารามิเตอร์พิเศษ คุณอาจต้องเพิ่มคอลัมน์ ไปยังตารางเดือยของคุณ คุณอาจบรรลุผลได้โดยใช้วิธีเดียวกับวิธีก่อนหน้า สมมติว่าเราต้องการเพิ่ม วันที่ เป็นพารามิเตอร์ใหม่เพื่อแยกความแตกต่างเมื่อมีการซื้อ

ขั้นตอนที่ 1:

• จากแถบเครื่องมือ pivot table ให้เลือก การวิเคราะห์ PivotTable
• คลิกที่ เปลี่ยนแหล่งข้อมูล .

ขั้นตอนที่ 2 :

• ในการรวมคอลัมน์ วันที่ ให้เลือกตารางใหม่ในช่วง A4:G12
• จากนั้นกด เข้าสู่ เพื่อเพิ่มตารางใหม่

ขั้นตอนที่ 3:

• รีเฟรช อีกครั้งเพื่ออัปเดตตาราง คุณจะเห็นฟิลด์ใหม่ชื่อวันที่จะถูกเพิ่มใน ฟิลด์ PivotTable

• ดังนั้น สำหรับการเพิ่มคอลัมน์ วันที่ การเปลี่ยนแปลงในตาราง Pivot จะแสดงดังภาพด้านล่าง

2.2 เพิ่มแถว

ในตาราง Pivot คุณสามารถเพิ่มแถวด้วยวิธีเดียวกับที่คุณเพิ่มคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น สำหรับแถวที่ 13 คุณต้องการเพิ่มแถวใหม่ใน Pivot Table ในการทำให้เสร็จสมบูรณ์ เพียงทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงใน วิธีที่ 2!

ดังนั้น คุณจะได้รับแถวใหม่ในตาราง Pivot ตามที่ทำเครื่องหมายไว้ใน ด้านล่างภาพหน้าจอ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกหรือลบแถวและคอลัมน์จากตาราง Excel

3. เลือกฟิลด์ที่แสดงเพื่อแก้ไขตาราง Pivot

คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีแสดงตาราง Pivot ของคุณได้อีกด้วย คุณสามารถทำเครื่องหมายฟิลด์ที่คุณต้องการแสดงและยกเลิกการทำเครื่องหมายฟิลด์ที่คุณไม่ต้องการแสดงใน ฟิลด์ PivotTable โปรดสังเกตว่าฟิลด์ทั้งหมดจะแสดงในรูปด้านล่าง อย่างไรก็ตาม เพื่อสร้างความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ตอนนี้เราต้องการแสดงบางส่วนฟิลด์ที่ระบุ

ขั้นตอนที่ 1:

• จาก ฟิลด์ PivotTable เพียงยกเลิกการทำเครื่องหมาย วันที่ และ ส่วนลด

ดังนั้น คุณจะนึกภาพได้ว่า วันที่ และ ส่วนลด ตัวเลือกถูกละไว้ที่นี่

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีแทรก A Pivot Table ใน Excel (คำแนะนำทีละขั้นตอน)
• รีเฟรช Pivot Table ใน Excel (4 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
• วิธีจัดกลุ่ม คอลัมน์ในตาราง Pivot ของ Excel (2 วิธี)
• การจัดกลุ่มตาราง Pivot แบบกำหนดเอง: ด้วยเกณฑ์ 3 ข้อ
• วิธีแก้ไขเซลล์ใน Excel โดยไม่ต้องดับเบิล การคลิก (3 วิธีง่ายๆ)

4. จัดเรียงฟิลด์ใหม่เพื่อแก้ไขตาราง Pivot

เพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น คุณสามารถจัดเรียงฟิลด์ระหว่างคอลัมน์ แถว และค่าใหม่ได้ . จากตาราง Pivot ปริมาณจะแสดงในคอลัมน์เช่นเดียวกับใน เขตข้อมูล PivotTable ซึ่งวางอยู่ในค่า ด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณต้องการจัดเรียงปริมาณใหม่เป็นแถว

ขั้นตอน:

• ลาก จำนวน จากค่าและวางไว้ใน แถว .

• หลังจากลากไปที่ แถว , ฟิลด์ PivotTable จะแสดงดังภาพด้านล่าง

• ดังนั้น ใน Pivot Table คุณจะเห็นว่าฟิลด์ ปริมาณ ถูกจัดเรียงใหม่ในแถว

5. ปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏเพื่อแก้ไขตาราง Pivot

นอกเหนือจากก่อนหน้านี้วิธีการ Microsoft Excel เสนอให้ออกแบบเลย์เอาต์ของเราตามความสะดวกสบายและวัตถุประสงค์ มีตัวเลือก เค้าโครงรายงาน สามตัวเลือก

เราจะแสดงทีละตัวเลือกในส่วนนี้

ขั้นตอน:

• ไปที่ Pivot Table
• เลือก
• คลิก เค้าโครงรายงาน
• เลือกหนึ่งในสามตัวเลือกที่มี .

1. ในรูปแบบย่อ

อนุญาตให้แสดงรายการจากช่องส่วนของแถวหลายช่องในคอลัมน์หนึ่ง

2. แสดงในแบบฟอร์มเค้าร่าง

อนุญาตให้คุณใช้สไตล์ตารางเดือยคลาสสิกเพื่อแสดงตารางเดือย แต่ละฟิลด์จะแสดงในหนึ่งคอลัมน์ โดยมีช่องว่างสำหรับส่วนหัวของฟิลด์ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงผลรวมย่อยที่ด้านบนสุดของกลุ่ม

3. แสดงในรูปแบบตาราง

ตาราง Pivot สามารถแสดงในรูปแบบตารางทั่วไป แต่ละฟิลด์จะแสดงเป็นหนึ่งคอลัมน์ โดยมีช่องว่างสำหรับส่วนหัวของฟิลด์

สรุป

โดยสรุป ฉันหวังว่าบทความนี้จะให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการ เพื่อแก้ไขตารางเดือยใน Excel โดยใช้เครื่องมือต่างๆ ควรเรียนรู้วิธีการเหล่านี้ทั้งหมดและนำไปใช้กับชุดข้อมูลของคุณ ตรวจสอบหนังสือแบบฝึกหัดและทดสอบทักษะที่ได้รับใหม่ของคุณ เราได้รับการสนับสนุนให้พัฒนาชั้นเรียนเช่นนี้ต่อไปเพราะการสนับสนุนที่สำคัญของคุณ

หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดติดต่อเรา กรุณาแบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นส่วนด้านล่าง

คำถามของคุณจะได้รับการยอมรับโดย ExcelWIKI ทีม