I Excel, Pivottabeller gør det muligt at samle og arrangere data fra store datasæt, så man kan få sammenfattende oplysninger. Du skal opdatere en pivottabel efter at du har oprettet den. Denne vejledning forklarer, hvordan du redigerer en pivottabel med kildedata, kolonner, rækker og layouts i Excel. Hvis du foretager ændringer i dataene i din pivottabel, skal du opdatere den for at se ændringerne.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

5 forskellige måder at redigere en pivottabel på

Antag, at du har et datasæt, der indeholder nogle bestilte varer, deres enhedspriser, mængder og udgifter. Som det fremgår af billedet nedenfor, har du tidligere udviklet en pivottabel til at analysere og skabe en sammenhæng med mange faktorer. Nu vil vi redigere tabellen ved at ændre kildedata, tilføje rækker/kolonner og omarrangere udseendet.

1. Ændre datakilde for at redigere en pivottabel

På billedet nedenfor kan du se vores datakildetabel. Herfra skal vi konstruere en pivottabel og redigere den for at inkludere nye data.

Din pivottabel vil se ud som billedet nedenfor, når du har oprettet den ved hjælp af ovennævnte datasæt. Antag f.eks. at du ønsker at opdatere pivottabellen. Antag f.eks. at du ønsker at ændre antallet 6 til 12 Følg nedenstående vejledning for at lære det!

Trin 1:

• Først og fremmest skal du ændre værdien 6 til 12 i datakildetabellen.

Trin 2:

• Du skal blot klikke på en celle i din pivottabel. Værktøjslinjen for pivottabellen bliver aktiveret.
• Klik derefter på PivotTable Analyser fra værktøjslinjen.
• Vælg Ændre datakilde .

Trin 3:

• Derefter skal du vælge tabellen i området B4:G12.
• Tryk på Gå ind på .

Trin 4:

• Til sidst skal du klikke på Opdater for at foretage en opdatering i pivottabellen.

Som et resultat kan du visualisere ændringen i celle D5 i pivottabellen.

Læs mere: 7 løsninger på gråede redigeringslinks eller mulighed for at ændre kilde i Excel

2. Tilføj en kolonne/række for at redigere en pivottabel

2.1 Tilføj en kolonne

For en ekstra parameter kan du have brug for at tilføje en kolonne til din pivottabel. Du kan opnå dette ved at gribe det an på samme måde som den foregående metode. Lad os forestille os, at vi ønsker at tilføje Dato som en ny parameter til at skelne mellem, hvornår de købes.

Trin 1:

• Vælg i værktøjslinjen for pivottabellen PivotTable Analyser.
• Klik på Ændre datakilde .

Trin 2:

• For at inkludere den Dato kolonnen, skal du vælge tabellen igen i området A4:G12.
• Derefter skal du trykke på Gå ind på for at tilføje den nye tabel.

Trin 3:

• Opdater igen for at opdatere tabellen, vil du se, at et nyt felt ved navn dato vil blive tilføjet i PivotTable-felter .

• For at tilføje den Dato kolonnen, vil ændringerne i pivottabellen blive vist som på billedet nedenfor.

2.2 Tilføj en række

I en pivottabel kan du tilføje rækker på samme måde, som du ville tilføje kolonner. For eksempel, for række 13, ønsker du at tilføje en ny række i en pivottabel. For at fuldføre den skal du blot følge de procedurer, der er beskrevet i Metode 2!

Du vil derfor få den nye række i en pivottabel som vist i nedenstående skærmbillede.

Læs mere: Sådan indsættes eller slettes rækker og kolonner fra Excel-tabellen

3. Vælg Visning af felter for at redigere en pivottabel

Du kan også ændre den måde, som din pivottabel vises på. Du kan blot markere de felter, du ønsker at vise, og fjerne markeringen af dem, du ikke ønsker at vise, i PivotTable-felter Bemærk, at alle felter vises på billedet nedenfor. Men for at skabe en mere mærkbar forskel ønsker vi nu at vise nogle bestemte felter.

Trin 1:

• Fra den PivotTable-felter , skal du blot fjerne markeringen af Dato og Rabat.

Derfor vil du visualisere, at Dato og Rabat er udeladt her.

Lignende læsninger

• Sådan indsætter du en pivottabel i Excel (en trinvis vejledning)
• Opdater pivottabellen i Excel (4 effektive måder)
• Sådan grupperes kolonner i Excel Pivot Table (2 metoder)
• Pivottabel brugerdefineret gruppering: Med 3 kriterier
• Sådan redigerer du en celle i Excel uden at dobbeltklikke (3 nemme måder)

4. Omarranger felter for at redigere en pivottabel

For at få en bedre organisering kan du omarrangere felterne mellem kolonner, rækker og værdier. I Pivot Table vises mængden i kolonner som i PivotTable-felter Den er placeret i Værdier. Af en årsag ønsker du at omarrangere mængden som en række.

Trin:

• Træk Antal fra værdierne og placerede den i Rækker .

• Når du har trukket til Rækker , PivotTable-felter vil blive vist som nedenstående billede.

• Derfor skal der i den Pivottabel , kan du se, at den Antal feltet er omlagt i rækker.

5. Tilpas udseendet for at redigere en pivottabel

Ud over de tidligere metoder, Microsoft Excel tilbyder at indrette vores layout efter komfort og mål. Der er tre Layout af rapporten tilgængelige muligheder.

Vi vil vise dem en efter en i dette afsnit.

Trin:

• Gå til Pivottabel
• Vælg
• Klik på den Layout af rapporten
• Vælg en af de tre muligheder.

1. I en kompakt form

Gør det muligt at fremvise elementer fra flere felter i en række segmentfelter i en kolonne.

2. Vis i skitseform

Giver dig mulighed for at bruge den klassiske pivottabelstil til at vise pivottabellen. Hvert felt vises i én kolonne med plads til feltoverskrifter. Subtotaler kan også vises øverst i grupper.

3. Vis i tabelform

Pivottabellen kan vises i et typisk tabelformat. Hvert felt vises i én kolonne med plads til feltoverskrifter.

Konklusion

Sammenfattende håber jeg, at denne artikel har givet klare instruktioner om, hvordan man redigerer en pivottabel i Excel ved hjælp af forskellige værktøjer. Alle disse metoder skal læres og anvendes på dit datasæt. Undersøg øvelsesbogen, og sæt dine nyerhvervede færdigheder på prøve. Vi opfordres til at fortsætte med at udvikle kurser som dette på grund af din betydelige støtte.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os og dele dine idéer i kommentarfeltet nedenfor.

Dine henvendelser vil altid blive bekræftet af ExcelWIKI Hold.