V programe Excel, Pivotné tabuľky vám umožnia agregovať a usporiadať údaje z veľkých súborov údajov tak, aby ste získali súhrnné informácie. aktualizovať otočnú tabuľku po jej vytvorení. Tento návod vysvetľuje spôsob úpravy otočnej tabuľky so zdrojovými údajmi, stĺpcami, riadkami a rozložením v programe Excel. Ak vytvoríte akékoľvek zmeny v údajoch otočnej tabuľky, budete ju musieť obnoviť, aby ste si zmeny mohli pozrieť.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

5 rôznych spôsobov úpravy otočnej tabuľky

Predpokladajme, že máte súbor údajov obsahujúci niektoré objednané položky, ich jednotkové ceny, množstvá a výdavky. Okrem toho, ako vidno na obrázku nižšie, ste predtým vytvorili otočnú tabuľku na analýzu a vytvorenie vzťahu s mnohými faktormi. Teraz budeme tabuľku upravovať zmenou zdrojových údajov, pridaním riadkov/stĺpcov a zmenou usporiadania vzhľadu.

1. Zmena zdroja údajov na úpravu tabuľky Pivot

Na obrázku nižšie vidíte našu tabuľku so zdrojom údajov. Z nej vytvoríme otočnú tabuľku a upravíme ju tak, aby obsahovala nové údaje.

Vaša otočná tabuľka bude po vytvorení pomocou vyššie uvedeného súboru údajov vyzerať ako na obrázku nižšie. Predpokladajme napríklad, že chcete otočnú tabuľku aktualizovať. Predpokladajme napríklad, že chcete zmeniť číslo 6 na 12 . Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov a naučte sa to!

Krok 1:

• Najskôr zmeňte hodnotu 6 na 12 v tabuľke zdroja údajov.

Krok 2:

• Stačí kliknúť na bunku v otočnej tabuľke. Aktivuje sa panel nástrojov otočnej tabuľky.
• Potom kliknite na PivotTable Analyze z panela nástrojov.
• Vyberte Zmena zdroja údajov .

Krok 3:

• Potom vyberte tabuľku v rozsahu B4:G12.
• Tlač Vstúpte na stránku .

Krok 4:

• Nakoniec kliknite na tlačidlo Obnoviť vykonať aktualizáciu v otočnej tabuľke.

Výsledkom je, že môžete vizualizovať zmenu v bunke D5 v otočnej tabuľke.

Prečítajte si viac: 7 riešení pre sivé odkazy na úpravu alebo možnosť zmeny zdroja v programe Excel

2. Pridanie stĺpca/riadku na úpravu pivotnej tabuľky

2.1 Pridanie stĺpca

V prípade ďalšieho parametra možno budete potrebovať pridať stĺpec do otočnej tabuľky. Môžete to dosiahnuť tak, že k tomu budete pristupovať rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcej metóde. Predstavme si, že chceme pridať Dátum ako nový parameter na rozlíšenie, kedy sú zakúpené.

Krok 1:

• Na paneli s nástrojmi otočnej tabuľky vyberte PivotTable Analyze.
• Kliknite na Zmena zdroja údajov .

Krok 2:

• Zahrnúť Dátum stĺpec, znovu vyberte tabuľku v rozsahu A4:G12.
• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku pridať novú tabuľku.

Krok 3:

• Obnoviť znovu aktualizovať tabuľku, uvidíte, že sa pridá nové pole s názvom date. Polia PivotTable .

• V dôsledku toho sa na pridanie Dátum stĺpec, zmeny v otočnej tabuľke sa zobrazia ako na obrázku nižšie.

2.2 Pridanie riadku

V Pivot Table môžete pridávať riadky rovnakým spôsobom ako stĺpce. Napríklad pre riadok 13 chcete pridať nový riadok v Pivot Table. Ak ho chcete doplniť, jednoducho postupujte podľa postupov uvedených v časti Metóda 2!

Následne získate nový riadok v Pivot Table, ako je vyznačené na nasledujúcej snímke obrazovky.

Prečítajte si viac: Ako vložiť alebo odstrániť riadky a stĺpce z tabuľky programu Excel

3. Vyberte položku Zobrazenie polí na úpravu pivotnej tabuľky

Môžete tiež zmeniť spôsob zobrazenia vašej pivotnej tabuľky. Môžete jednoducho označiť polia, ktoré chcete zobraziť, a zrušiť označenie tých, ktoré nechcete zobrazovať v Polia PivotTable . všimnite si, že na obrázku nižšie sú zobrazené všetky polia. Aby sme však vytvorili výraznejší rozdiel, chceme teraz zobraziť niektoré zadané polia.

Krok 1:

• Z Polia PivotTable , stačí zrušiť označenie Dátum a Zľava.

Preto si budete predstavovať, že Dátum a Zľava možnosti tu boli vynechané.

Podobné čítania

• Ako vložiť pivotnú tabuľku v programe Excel (návod krok za krokom)
• Obnovenie pivotnej tabuľky v programe Excel (4 účinné spôsoby)
• Ako zoskupiť stĺpce v tabuľke Excel Pivot (2 metódy)
• Vlastné zoskupenie pivotnej tabuľky: s 3 kritériami
• Ako upraviť bunku v programe Excel bez dvojitého kliknutia (3 jednoduché spôsoby)

4. Zmena usporiadania polí na úpravu pivotnej tabuľky

Pre lepšiu organizáciu môžete zmeniť usporiadanie polí medzi stĺpcami, riadkami a hodnotami. Z Pivot Table sa množstvo zobrazuje v stĺpcoch ako v Polia PivotTable je umiestnený v položke Hodnoty. Z nejakého dôvodu chcete zmeniť usporiadanie množstva ako riadok.

Kroky:

• Drag Množstvo z hodnôt a umiestnil ju do Riadky .

• Po pretiahnutí na Riadky , Polia PivotTable sa zobrazí ako na nasledujúcom obrázku.

• Preto v Otočná tabuľka , môžete vidieť, že Množstvo pole je usporiadané do riadkov.

5. Prispôsobenie vzhľadu na úpravu pivotnej tabuľky

Okrem predchádzajúcich metód, Microsoft Excel ponúka navrhnúť naše rozloženie podľa pohodlia a cieľa. Existujú tri Rozloženie správy dostupné možnosti.

V tejto časti si ich postupne ukážeme.

Kroky:

• Prejsť na Otočná tabuľka
• Vyberte
• Kliknite na tlačidlo Rozloženie správy
• Vyberte si niektorú z troch dostupných možností.

1. V kompaktnej forme

Umožňuje prezentovať položky z viacerých polí segmentu riadku v stĺpci.

2. Zobrazenie vo forme náčrtu

Umožňuje použiť klasický štýl otočnej tabuľky na zobrazenie otočnej tabuľky. Každé pole je zobrazené v jednom stĺpci s priestorom pre nadpisy polí. V hornej časti skupín je možné zobraziť aj medzisúčty.

3. Zobrazenie v tabuľkovej forme

Otočná tabuľka sa môže zobraziť v typickom formáte tabuľky. Každé pole je zobrazené v jednom stĺpci s priestorom pre nadpisy polí.

Záver

Na záver dúfam, že tento článok ponúkol jasné pokyny, ako upraviť otočnú tabuľku v programe Excel s využitím rôznych nástrojov. Všetky tieto metódy by ste si mali osvojiť a aplikovať ich na svoj súbor údajov. Preskúmajte cvičnú knihu a vyskúšajte si svoje novozískané zručnosti. K tomu, aby sme pokračovali vo vývoji takýchto kurzov, nás povzbudzuje vaša významná podpora.

Ak máte akékoľvek otázky, neváhajte nás kontaktovať. O svoje nápady sa podeľte v sekcii komentárov nižšie.

Vaše otázky budú vždy potvrdené ExcelWIKI Tím.