Kaip redaguoti "Excel" suvestinę lentelę (5 metodai)

  • Pasidalinti
Hugh West

"Excel" programoje, Išvestinės lentelės leidžia apibendrinti ir sutvarkyti duomenis iš didelių duomenų rinkinių, kad gautumėte apibendrintą informaciją. Turėsite atnaujinti sukamąją lentelę ją sukūrę. Šioje pamokoje paaiškinsime, kaip redaguoti sukamąją lentelę su "Excel" šaltinio duomenimis, stulpeliais, eilutėmis ir išdėstymu. Jei sukursite kokius nors sukamosios lentelės duomenų pakeitimus, turėsite ją atnaujinti, kad galėtumėte peržiūrėti pakeitimus.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.

Pivot Table.xlsx

5 skirtingi suvestinės lentelės redagavimo būdai

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kuriame yra keletas užsakytų prekių, jų vieneto kainos, kiekiai ir išlaidos. Be to, kaip matyti toliau pateiktame paveikslėlyje, prieš tai sukūrėte sukamąją lentelę, kad galėtumėte analizuoti ir kurti ryšį su daugeliu veiksnių. Dabar redaguosime lentelę keisdami šaltinio duomenis, pridėdami eilutes / stulpelius ir pertvarkydami išvaizdą.

1. Duomenų šaltinio keitimas norint redaguoti išvestinę lentelę

Toliau pateiktame paveikslėlyje matote mūsų duomenų šaltinio lentelę. Iš jos sukonstruosime sukamąją lentelę ir ją redaguosime, kad įtrauktume naujus duomenis.

Sukūrus sukamąją lentelę ir naudojant minėtą duomenų rinkinį, jūsų sukamoji lentelė atrodys taip, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Tarkime, kad norite atnaujinti sukamąją lentelę. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite pakeisti skaičių 6 į 12 . Norėdami išmokti, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis!

1 žingsnis:

  • Pirmiausia pakeiskite vertę 6 į 12 duomenų šaltinio lentelėje.

2 žingsnis:

  • Tiesiog spustelėkite sukamosios lentelės langelį. Bus aktyvuota sukamosios lentelės įrankių juosta.
  • Tada spustelėkite PivotTable analizė iš įrankių juostos.
  • Pasirinkite Keisti duomenų šaltinį .

3 veiksmas:

  • Po to pasirinkite lentelę, esančią diapazone B4:G12.
  • Paspauskite Įveskite .

4 veiksmas:

  • Galiausiai spustelėkite Atnaujinti atlikti sukimosi lentelės atnaujinimą.

Dėl to galite vizualizuoti ląstelės pokytį D5 sukamojoje lentelėje.

Pastaba. Įsitikinkite, kad kaskart atnaujinate, kai pridedate naujų duomenų arba atliekate bet kokį pakeitimą. Atnaujinimo spartusis klavišas: Alt + F5 .

Skaityti daugiau: 7 sprendimai dėl pilkos spalvos redagavimo nuorodų arba šaltinio keitimo parinkties "Excel" programoje

2. Pridėkite stulpelį / eilutę, kad galėtumėte redaguoti suvestinę lentelę

2.1 Pridėti stulpelį

Dėl papildomo parametro jums gali prireikti pridėti stulpelį prie savo sukimosi lentelės. Tai galite pasiekti taikydami tą patį metodą kaip ir ankstesniame metode. Įsivaizduokime, kad norime pridėti Data kaip naują parametrą, kad būtų galima atskirti, kada jie įsigyjami.

1 žingsnis:

  • Sukamosios lentelės įrankių juostoje pasirinkite PivotTable Analizuoti.
  • Spustelėkite Keisti duomenų šaltinį .

2 žingsnis:

  • Įtraukti Data stulpelyje iš naujo pasirinkite lentelę iš diapazono A4:G12.
  • Tada paspauskite Įveskite pridėti naują lentelę.

3 veiksmas:

  • Atnaujinti dar kartą atnaujinti lentelę, pamatysite, kad į lentelę bus įtrauktas naujas laukas pavadinimu data. PivotTable laukai .

  • Todėl, norint pridėti Data stulpelyje, pakeitimai sukamojoje lentelėje bus rodomi kaip toliau pateiktame paveikslėlyje.

2.2 Pridėti eilutę

Į suvestinę lentelę eilutes galite pridėti taip pat, kaip ir stulpelius. Pavyzdžiui, į 13 eilutę norite pridėti naują suvestinės lentelės eilutę. Norėdami ją užpildyti, tiesiog atlikite procedūras, aptartas skyriuje 2 metodas!

Todėl gausite naują eilutę suvestinėje lentelėje, kaip pažymėta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Skaityti daugiau: Kaip įterpti arba ištrinti eilutes ir stulpelius iš "Excel" lentelės

3. Pasirinkite Rodyti laukus, norėdami redaguoti suvestinę lentelę

Taip pat galite keisti savo Pivot lentelės rodymo būdą. Galite tiesiog pažymėti laukus, kuriuos norite rodyti, ir nepažymėti tų, kurių nenorite rodyti. PivotTable laukai . Pastebėkite, kad toliau pateiktame paveikslėlyje rodomi visi laukai. Tačiau, norėdami sukurti ryškesnį skirtumą, dabar norime rodyti kai kuriuos nurodytus laukus.

1 žingsnis:

  • PivotTable laukai , tiesiog panaikinkite žymėjimą Data ir Nuolaida.

Todėl įsivaizduosite, kad Data ir Nuolaida parinktys čia nepateiktos.

Panašūs skaitiniai

  • Kaip įterpti "Excel" suvestinę lentelę (žingsnis po žingsnio gairės)
  • Atnaujinti "Excel" suvestinę lentelę (4 veiksmingi būdai)
  • Kaip sugrupuoti stulpelius "Excel" suvestinėje lentelėje (2 metodai)
  • Išvestinės lentelės pasirinktinis grupavimas: su 3 kriterijais
  • Kaip redaguoti ląstelę "Excel" programoje be dvigubo spustelėjimo (3 paprasti būdai)

4. Pertvarkykite laukus, norėdami redaguoti išvestinę lentelę

Norėdami geriau organizuoti, galite pertvarkyti laukus tarp stulpelių, eilučių ir reikšmių. Iš suvestinės lentelės kiekis rodomas stulpeliuose, kaip pvz. PivotTable laukai jis įrašytas į eilutę Values. Dėl tam tikros priežasties norite pertvarkyti kiekį kaip eilutę.

Žingsniai:

  • Drag Kiekis iš verčių ir įdėjo į Eilutės .

  • Vilkdami į Eilutės , PivotTable laukai bus rodomas toliau pateiktas paveikslėlis.

  • Todėl Pasukamoji lentelė , matote, kad Kiekis laukas pertvarkomas eilutėmis.

5. Pritaikykite išvaizdą, kad galėtumėte redaguoti suvestinę lentelę

Be ankstesnių metodų, "Microsoft Excel siūlo kurti mūsų išdėstymą pagal patogumą ir tikslą. Yra trys Ataskaitos išdėstymas galimos parinktys.

Šiame skyriuje juos parodysime vieną po kito.

Žingsniai:

  • Eikite į Pasukamoji lentelė
  • Pasirinkite
  • Spustelėkite Ataskaitos išdėstymas
  • Pasirinkite bet kurią iš trijų galimų parinkčių.

1. Kompaktinės formos

Leidžia stulpelyje rodyti elementus iš kelių eilučių segmento laukų.

2. Rodyti kontūro forma

Leidžia naudoti klasikinį sukimosi lentelės stilių sukimosi lentelei rodyti. Kiekvienas laukas rodomas viename stulpelyje, paliekant vietos laukų antraštėms. Tarpinės sumos taip pat gali būti rodomos grupių viršuje.

3. Rodyti lentelių forma

Sukamoji lentelė gali būti rodoma tipiniu lentelės formatu. Kiekvienas laukas rodomas viename stulpelyje, paliekant vietos laukų antraštėms.

Išvada

Apibendrindamas tikiuosi, kad šiame straipsnyje pateikiau aiškius nurodymus, kaip redaguoti sukamąją lentelę "Excel" programoje naudojant įvairias priemones. Visus šiuos metodus reikėtų išmokti ir taikyti savo duomenų rinkiniui. Išnagrinėkite pratybų knygą ir išbandykite naujai įgytus įgūdžius. Tokius kursus kaip šis mus skatina toliau rengti didelė jūsų parama.

Jei turite klausimų, nepatingėkite su mumis susisiekti. Pasidalykite savo idėjomis toliau pateiktame komentarų skyriuje.

Jūsų užklausas visada patvirtins ExcelWIKI Komanda.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.