ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ການ​ສູງ​ອາ​ຍຸ​ທີ່​ບົກ​ຜ່ອງ​ໃນ Excel (ມີ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ເນື່ອງຈາກວ່າເຄື່ອງຈັກບໍ່ແມ່ນຄວາມຜິດພາດຮ້ອຍເປີເຊັນ, ບາງຄັ້ງຄວາມຜິດພາດສາມາດພົບເຫັນຢູ່ໃນຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງຊອກຫາຂໍ້ຜິດພາດຫຼືຂໍ້ບົກພ່ອງເຫຼົ່ານັ້ນແລະແກ້ໄຂມັນ. ອາຍຸທີ່ຜິດປົກກະຕິແມ່ນກ່ຽວຂ້ອງກັບສະຖານະການນີ້. ນີ້ແມ່ນຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງເວລາທີ່ຂໍ້ຜິດພາດໄດ້ຖືກແກ້ໄຂແລະເວລາທີ່ຜູ້ໃຊ້ພົບຂໍ້ຜິດພາດ. ການວັດແທກເວລານີ້ຢ່າງຖືກຕ້ອງແມ່ນມີຄວາມສໍາຄັນໃນດ້ານການຜະລິດ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ການ​ສູງ​ອາ​ຍຸ​ຂໍ້​ບົກ​ຜ່ອງ​ໃນ Excel. ຂອງທ່ານເອງ.

Defect Aging.xlsx

ຂັ້ນຕອນການຄຳນວນການອາຍຸທີ່ຜິດປົກກະຕິໂດຍການໃຊ້ສູດໃນ Excel

ໃນ ບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະເຫັນຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອນໍາໃຊ້ສູດການ aging ຜິດປົກກະຕິໃນ Excel. ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດນີ້, ຂ້ອຍຈະລວມ ຟັງຊັນ IF ແລະ ຟັງຊັນ TODAY . ນອກຈາກນັ້ນ, ໃນພາກຕໍ່ມາ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະນໍາໃຊ້ສູດການ aging ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ IF . ຈາກນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ສູດການແກ່ອາຍຸໃນ Excel ສໍາລັບມື້ ແລະເດືອນ. ຂ້ອຍມີບາງວັນທີສຳລັບການຊອກຫາຂໍ້ບົກພ່ອງ ແລະແກ້ໄຂພວກມັນໃນບາງເຄື່ອງແບບສຸ່ມ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ການກະກຽມຊຸດຂໍ້ມູນ

ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດຂອງພວກເຮົາ, ຂ້ອຍຈະກະກຽມ. ຊຸດຂໍ້ມູນສໍາລັບການນໍາໃຊ້ສູດຄວາມບົກຜ່ອງດ້ານຜູ້ສູງອາຍຸ. ເຖິງເຮັດແນວນັ້ນ,

  • ທຳອິດ, ສ້າງຖັນເພີ່ມເຕີມຕາມຊຸດຂໍ້ມູນຫຼັກພາຍໃຕ້ຖັນ E .
  • ຈາກນັ້ນ, ຕັ້ງຊື່ຖັນ ການແກ່ອາຍຸທີ່ຜິດປົກກະຕິ .
  • ຢູ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ສູດຄຳນວນເພື່ອຄຳນວນຜົນໄດ້ຮັບໃນມື້.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິທີ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ວັນ​ທີ່​ມີ​ສູດ​ຜູ້​ສູງ​ອາຍຸ​ໃນ Excel

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2: ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຄວາມ​ສູງ​ອາ​ຍຸ​ທີ່​ບົກ​ຜ່ອງ

ໃນ ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ​ສອງ​, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຄວາມ​ສູງ​ອາ​ຍຸ​ທີ່​ບົກ​ຜ່ອງ​ກັບ​ຖັນ​ສ້າງ​ໃຫມ່​ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ຜ່ານ​ມາ​. ສໍາລັບສິ່ງນັ້ນ,

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ໃຊ້ສູດການລວມຕໍ່ໄປນີ້ຂອງ ຟັງຊັນ IF ແລະ ຟັງຊັນ TODAY ໃນຕາລາງ E5 .
=IF(D5"",D5-C5,TODAY()-C5)

ການແບ່ງສູດ

=IF(D5””,D5-C5,TODAY()-C5)

  • ທຳອິດ, ຟັງຊັນ IF ຈະເບິ່ງວ່າເຊລ D5 ຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່.
  • ອັນທີສອງ, ຖ້າມັນພົບຄ່າເຊລ, ມັນຈະ ລົບມັນອອກຈາກຄ່າເຊລຂອງ D5 ເພື່ອຄິດໄລ່ວັນທີ.
  • ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າມັນບໍ່ພົບຄ່າໃດໆໃນ C5<9 , ຈາກນັ້ນມັນຈະລຶບວັນທີປັດຈຸບັນອອກຈາກ D5 .
  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການໃນເຊລ E5 , ສະແດງໃຫ້ເຫັນການແກ່ອາຍຸທີ່ຜິດປົກກະຕິສໍາລັບເຄື່ອງທໍາອິດ, ນັ້ນແມ່ນ 10 ມື້ .
  • ອັນທີສາມ, ໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ , ເພື່ອລາກສູດຄຳນວນດຽວກັນສຳລັບເຊລລຸ່ມຂອງສິ່ງນັ້ນ.ຖັນ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ວິ​ເຄາະ​ຜູ້​ສູງ​ອາ​ຍຸ​ໃນ Excel (ດ້ວຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ໄວ)

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3: ການ​ສະ​ແດງ​ຜົນ​ສຸດ​ທ້າຍ

ໃນ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ສຸດ​ທ້າຍ​ຂອງ​ຂະ​ບວນ​ການ​ຂອງ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຜົນ​ສຸດ​ທ້າຍ​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ທໍາ​ງານ​ໃນ​ຈຸ​ລັງ​ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ຖັນ aging ຂໍ້​ບົກ​ຜ່ອງ.

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຕື່ມ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ , ສູດ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ປັບ​ປຸງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ຕ​່​ໍ​າ cell ຈາກ cell E6:E8 .
  • ຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຄຸນຄ່າຂອງອາຍຸທີ່ຜິດປົກກະຕິຂອງເຄື່ອງຈັກທັງໝົດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ IF ສູດສຳລັບຜູ້ສູງອາຍຸໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງທີ່ເໝາະສົມ)

ການນຳໃຊ້ສູດສຳລັບຜູ້ສູງອາຍຸໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ IF

ໃນພາກນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການນຳໃຊ້ສູດການເຖົ້າໃນ Excel ໃຊ້ ຟັງຊັນ IF . ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ IF ໃນຮູບແບບທີ່ຕິດກັນ. ຂ້ອຍຈະນຳໃຊ້ສູດການຊ້ອນກັນ IF ເພື່ອສະແດງກຸ່ມອາຍຸຂອງຜູ້ສຸ່ມບາງຄົນທີ່ມີອາຍຸແຕກຕ່າງກັນ. ໄປຜ່ານຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ດີຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ທຳອິດ, ເອົາຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ມີຊື່ ແລະອາຍຸຂອງບາງອັນແບບສຸ່ມ. ຄົນໃນຖັນ B ແລະ C ຕາມລຳດັບ.
  • ຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຮູ້ກຸ່ມອາຍຸ, ໃຫ້ໃສ່ສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ຊ້ອນກັນ. IF ສູດໃນຕາລາງ D5 .
=IF(C5<16,"Children",IF(C5<=25,"Young Adults",IF(C5<35,"Middle-aged Adults","Senior Citizen")))

ສູດລາຍລະອຽດ

=IF(C5<16,”ເດັກນ້ອຍ”,IF(C5<=25,”ໄວໜຸ່ມ”,IF(C5<35,”ຜູ້ໃຫຍ່ໄວກາງ”,” Senior Citizen”)). C5 ໜ້ອຍກວ່າ 16 ເຊິ່ງໝາຍຄວາມວ່າ ຖ້າອາຍຸໜ້ອຍກວ່າ 16 , ຈາກນັ້ນມັນຈະສົ່ງຄ່າເປັນ “ ເດັກນ້ອຍ ”. ຕົວຈິງແລ້ວມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຄົນທີ່ມີອາຍຸຕ່ຳກວ່າ 16 ຈະຢູ່ໃນກຸ່ມ ເດັກນ້ອຍ ກຸ່ມ.

  • IF(C5<=25,“ໄວໜຸ່ມ”….) : ສ່ວນນີ້ໝາຍຄວາມວ່າຖ້າຄ່າຂອງເຊລ C5 ບໍ່ກົງກັບຄ່າ ເງື່ອນໄຂທໍາອິດ, ມັນຈະພິຈາລະນາເງື່ອນໄຂທີສອງນີ້ໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເງື່ອນໄຂທີສອງສະແດງໃຫ້ເຫັນຖ້າຄ່າຂອງເຊລ C5 ໜ້ອຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 25 , ມັນຈະສົ່ງຄ່າຂອງຕາລາງທີ່ເອີ້ນວ່າ <4. “ໄວໜຸ່ມ
  • ”. ອັນນີ້ໝາຍເຖິງການຈຳກັດອາຍຸໜ້ອຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 25 ຈະຢູ່ໃນກຸ່ມ ໄວໜຸ່ມ ກຸ່ມ. <14 IF(C5<35,“ຜູ້ໃຫຍ່ໄວກາງຄົນ”….) : ຖ້າຄ່າຂອງເຊລ C5 ບໍ່ແມ່ນ ກົງກັບສອງເງື່ອນໄຂຂ້າງເທິງນີ້, ມັນຈະຜ່ານເງື່ອນໄຂນີ້. ສູດນີ້ບອກວ່າຖ້າຄ່າຂອງ C5 ໜ້ອຍກວ່າ 35 , ມັນຈະສົ່ງຄ່າເປັນ “ ” ຜູ້ໃຫຍ່ໄວກາງ ”. ອັນນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນການຈຳກັດອາຍຸໜ້ອຍກວ່າ 35 ຈະຢູ່ໃນ ກາງ-aged ກຸ່ມ.
  • ສຸດທ້າຍ, ຖ້າຄ່າຂອງ C5 ບໍ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂໃດນຶ່ງຂ້າງເທິງ, ມັນຈະສົ່ງຄືນຄ່າອັດຕະໂນມັດ. string “ ອາວຸໂສ ”. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າກຳນົດອາຍຸຂອງ C5 ແມ່ນສູງກວ່າ 35 , ມັນຈະຢູ່ໃນ ຜູ້ສູງອາຍຸ ກຸ່ມ.
  • ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ອັນທີສອງ, ກົດ Enter ແລະເບິ່ງກຸ່ມອາຍຸຂອງ Andrew ໃນເຊລ D5 ເຊິ່ງເປັນ<4 ຜູ້ໃຫຍ່ .
    • ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ໃຫ້ລາກສູດຄຳນວນດຽວກັນໄປໃສ່ຕາລາງລຸ່ມຂອງຖັນນັ້ນໂດຍໃຊ້ Fill Handle .

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ສູດ​ອາ​ຍຸ​ໃນ Excel ການ​ນໍາ​ໃຊ້ IF (4 ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ)

    ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ສູດການແກ່ອາຍຸໃນ Excel ສໍາລັບມື້ແລະເດືອນ

    ໃນພາກສຸດທ້າຍຂອງບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ສູດການ aging ສໍາລັບມື້ແລະເດືອນໃນ Excel. ທີ່ນີ້, ຂ້ອຍຍັງຈະໃຊ້ການລວມກັນຂອງບາງຟັງຊັນ Excel ທີ່ປະກອບມີ INT , YEARFRAC , ແລະ ມື້ນີ້ ຟັງຊັນ. ຂັ້ນ​ຕອນ​ໃນ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ນີ້​ແມ່ນ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້​.

    ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1:

    • ກ່ອນ​ອື່ນ​ຫມົດ​, ເພື່ອ​ກໍາ​ນົດ​ອາ​ຍຸ​ຂອງ​ຄົນ​ໃນ​ວັນ​ແລະ​ເດືອນ​, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້ ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້.
    • ຢູ່ບ່ອນນີ້, ຂ້ອຍມີຊື່ ແລະວັນເດືອນປີເກີດຂອງບາງຄົນແບບສຸ່ມ.
    • ຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຄິດໄລ່ອາຍຸຂອງບຸກຄົນທໍາອິດໃນມື້, ໃຫ້ພິມການປະສົມຕໍ່ໄປນີ້.ສູດ.
    =INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365))

    ການແບ່ງສູດ

    =INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365))

    • YEARFRAC(C5,TODAY(), 1) : ຟັງຊັນ YEARFRAC ຈະນັບຄວາມແຕກຕ່າງໃນປີລະຫວ່າງເຊລ C5 ແລະປີປັດຈຸບັນ. ເປັນເສດສ່ວນ.
    • (YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365) : ຈາກນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະຄູນປີດ້ວຍ 365 ເພື່ອປ່ຽນເປັນມື້.
    • INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*365)) : ສຸດທ້າຍ , ຟັງຊັນ INT ຈະປ່ຽນຄ່າສ່ວນໜຶ່ງໃຫ້ເປັນຈຳນວນເຕັມທີ່ໃກ້ທີ່ສຸດ.

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ອັນທີສອງ, ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງອາຍຸທີ່ຕ້ອງການໃນມື້.
    • ຈາກນັ້ນ, ດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ ຕື່ມອັດຕະໂນມັດ ໃຊ້ສູດດຽວກັນໃນຕາລາງຕໍ່ໄປນີ້ຂອງຖັນ.

    ຂັ້ນຕອນ 3:

    • ອັນທີສາມ, ເພື່ອນຳໃຊ້ສູດການແກ່ອາຍຸເປັນເວລາຫຼາຍເດືອນ, ໃນເຊລ E5 ໃຫ້ໃຊ້ສູດປະສົມຕໍ່ໄປນີ້.
    • ໃນນີ້, ສູດທີ່ນຳໃຊ້ແມ່ນຄືກັນກັບແບບກ່ອນໜ້າ. ອັນໜຶ່ງ, ແຕ່ແທນທີ່ຂອງ 365 , ຂ້ອຍຈະຄູນຄ່າປີດ້ວຍ 12 ເພື່ອປ່ຽນເປັນເດືອນ.
    =INT((YEARFRAC(C5,TODAY(),1)*12))

    ຂັ້ນຕອນ 4:

    • ສຸດທ້າຍ, ຫຼັງຈາກກົດ ໃສ່ ແລະລາກ Fill Handle , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບອາຍຸທີ່ຕ້ອງການເປັນເດືອນສຳລັບທຸກຄົນ.

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫຼາຍ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ໃນ Excelສໍາລັບຜູ້ສູງອາຍຸ (5 ວິທີ)

    ສະຫຼຸບ

    ນັ້ນແມ່ນໃນຕອນທ້າຍຂອງບົດຄວາມນີ້. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າບົດຄວາມນີ້ເປັນປະໂຫຍດ. ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ອ່ານ​ຄໍາ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ຂ້າງ​ເທິງ​ນີ້​, ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ສູງ​ອາ​ຍຸ​ຂໍ້​ບົກ​ຜ່ອງ​ໃນ Excel​. ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ກັບ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. ດັ່ງນັ້ນ, ຫຼັງຈາກຄໍາເຫັນ, ກະລຸນາໃຫ້ເວລາພວກເຮົາເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາຂອງເຈົ້າ, ແລະພວກເຮົາຈະຕອບຄໍາຖາມຂອງເຈົ້າດ້ວຍການແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເຄີຍມີມາ.

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.