မာတိကာ
သင်၏ Excel အလုပ်စာရွက်တွင် ကော်လံတစ်ခုတွင် နာမည်အပြည့်အစုံပါရှိပြီး အမည်များကို ကော်လံနှစ်ခုအဖြစ် ခွဲလိုပါက၊ သင်သည် မှန်ကန်သောနေရာတွင် ရှိနေပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် အမည်များကို ကော်လံနှစ်ခုအဖြစ်ခွဲရန် အမြန်နည်းလမ်း 5 ခုကို လေ့လာပါမည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
သင်၏လေ့ကျင့်မှုအတွက် အောက်ပါ Excel ဖိုင်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
အမည်များကို Columns.xlsx နှစ်ခုသို့ ခွဲခြင်း
Excel တွင် အမည်များကို ကော်လံနှစ်ခုသို့ ခွဲရန် အမြန်နည်းလမ်း 4 ခု
ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာဒေတာအတွဲကို ဦးစွာမိတ်ဆက်ပေးကြပါစို့။ ကော်လံ (B5:B10), တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ အမည်အပြည့်အစုံ ရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ရည်ရွယ်ချက်မှာ ဤအမည်များကို First Names နှင့် Last Names ကော်လံများအဖြစ် ပိုင်းခြားရန်ဖြစ်ပါသည်။
1. Text to Columns Wizard ကိုသုံးပါ။ အမည်များကို ကော်လံနှစ်ခုသို့ ခွဲရန်
စာသားကို ကော်လံအများအပြားသို့ ခွဲရန် အသုံးအများဆုံးနည်းလမ်းမှာ စာသားမှ ကော်လံ Wizard သို့ ပြောင်းရန် ကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ ဤအံ့သြဖွယ်လှည့်ကွက်ကို အသုံးပြုရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- ပါဝင်သည့်ဆဲလ်များကို ရွေးပါ (B5:B10) ခွဲခြမ်းရန် လိုအပ်သော စာသားများ။
- ဒေတာ > ဒေတာတူးလ်များ > ကို ရွေးပါ>ကော်လံများသို့ စာတို ။ Text to Columns Wizard ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
- ရွေးပါ Delimited > Next ကို နှိပ်ပါ။
- သင်၏ စာသားများအတွက် ကန့်သတ်ချက်များကို ရွေးပါ။ ဤဥပမာတွင်၊ ကန့်သတ်ချက်သည် space ဖြစ်သည်။ ထို့နောက် Next ကိုနှိပ်ပါ။
- အထဲမှာ Destination (C5) ကို ရွေးပါစာသားများကိုပြသရန် သင်ခွဲထုတ်လိုသည့် လက်ရှိအလုပ်စာရွက်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ Finish ကိုနှိပ်ပါ။
ဤသည်မှာ ခွဲခြမ်းဒေတာ-
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ Space ဖြင့် ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲပါ (နည်းလမ်း 3 ခု)
2. Flash Fill ကိုအသုံးပြု၍ အမည်များကို ခွဲပါ
The Flash Fill သည် ပုံစံကို ဖော်ထုတ်ခြင်းဖြင့် သင့်စာသားများကို ပိုင်းခြားနိုင်ပါသည်။ ဤမှော်လှည့်ကွက်ကို လေ့လာရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- အိမ်နီးနားချင်းဆဲလ် C5 တွင်၊ ပထမအမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ 1st အမည်အပြည့်အစုံ။ နောက်အောက်ဆဲလ် C6၊ တွင် 2nd အမည်အပြည့်အစုံ၏ 1st အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ Flash Fill မှ မီးခိုးရောင်ရှိ 1st အမည်များ၏ အကြံပြုချက်စာရင်းကို သင့်အားပြသသည်အထိ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ။
- နှိပ်ပါ။ ENTER။ သက်ဆိုင်ရာ 1st အမည်များဖြင့် ကျန်ဆဲလ်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။
အမည်အပြည့်အစုံ၏ နောက်ဆုံးအမည်များအတွက် အဆင့်များကို ထပ်လုပ်ပါ။
နောက်ဆုံးမှာ၊ ဤသည်မှာ ရလဒ်ဖြစ်ပါသည်၊
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ အမည်များကို ခွဲနည်း ( 4 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)
3. အမည်များကို ကော်လံနှစ်ခုခွဲရန် Excel ဖော်မြူလာများ
အချို့သောပါ၀င်သော Excel ဖော်မြူလာများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အမည်အပြည့်အစုံကို ပထမနှင့် နောက်ဆုံးအမည်များအဖြစ် ပိုင်းခြားနိုင်ပါသည်။
3.1 ပထမအမည်ကိုရယူပါ
LEFT နှင့် ရှာဖွေခြင်းလုပ်ငန်းဆောင်တာ တို့ကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့အား နေရာလွတ်ဖြင့် ကော်လံနှစ်ခုခွဲကာ အမည်အပြည့်အစုံကို ပိုင်းခြားရန် ကူညီပေးသည်။ လုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။ဤအရာ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်အလွတ် C5 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) ဤတွင်၊ FIND function သည် string B5 နှင့် မှ ပထမဆုံး space ၏တည်နေရာကိုပေးသည်။ 1>LEFT function သည် ပထမနေရာ မရောက်မီ စာလုံးများကို ပြန်ပေးသည်။ နေရာလွတ်မပါဝင်သည့်ဒေတာကိုရရှိရန် အနှုတ် 1 လိုအပ်ပါသည်။
- ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ Cell တွင် 1st အမည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ C5။ ယခု၊ Fill Handle ကို ဆွဲယူပြီး ကျန်အမည်အပြည့်အစုံမှ 1st အမည်များကို ရယူပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤသည်မှာ ရလဒ်ဖြစ်ပါသည်၊
3.2 နောက်ဆုံးအမည်ရယူပါ
RIGHT နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များကိုရှာဖွေပါ ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် ကူညီပေးသည် ကော်လံနှစ်ခုသို့ space ခြားထားသော နာမည်တစ်ခုကို ခွဲရန်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ D5။
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) ဤတွင်၊ LEN(B5) သည် ဆဲလ် B5 ရှိ စာကြောင်း၏အရှည်ကို ဆုံးဖြတ်သည်။
<0 FIND(“ ”, B5)သည် အမည်အပြည့်အစုံမှ space ၏တည်နေရာကိုပေးဆောင်ပြီး နောက်ဆုံးတွင်၊ RIGHT functionသည် space ပြီးနောက် အမည်အပြည့်အစုံမှ စာလုံးများကို ပြန်ပေးသည်။ 
- ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ Cell D5 တွင် နောက်ဆုံးအမည်ကိုတွေ့ရပါမည်။ ယခု၊ Fill Handle ကို ဆွဲယူပါ။ ကျန်အမည်အပြည့်အစုံမှ နောက်ဆုံးအမည်များကို ရယူပါ။
နောက်ဆုံးတွင်၊ ဤသည်မှာ၊ရလဒ်၊
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် ပထမအလယ်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲခြားနည်း
4. Find & ကို အသုံးပြု၍ အမည်များ ခွဲပါ။
Excel တွင် Find and Replace ပါရှိသည့် ပျော့ပြောင်းမှုကို နှစ်သက်ပါက၊ သင်သည် ဤမှော်ဆန်သော နည်းဗျူဟာကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
4.1 ပထမအမည်ကို ရယူပါ
အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- အမည်အပြည့်အစုံအားလုံးကို မိတ္တူကူးပြီး ၎င်းတို့ကို အိမ်နီးချင်းကော်လံတွင် ကူးထည့်ပါ (C5:C10 ) ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသော ပထမအမည်များ ။
- ကိုရွေးပါ C5:C10၊ ကိုသွားပါ ပင်မ တက်ဘ် > ရှာပါ & > အစားထိုး ကို ရွေးပါ။ Find and Replace dialog box တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ သို့မဟုတ် CTRL+H ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ပါ။
- Enter “ *” (ရှေ့တွင် နေရာလွတ် 1 ခု၊ ခရေပွင့်သင်္ကေတ) ဘာ အကွက်ကို ရှာပြီး အစားထိုး အကွက်တွင် ဗလာချန်ထားပါ။ Replace All ကို နှိပ်ပါ။ ယခု၊ ဝင်းဒိုးကို ပိတ်လိုက်ပါ။
ဤသည်မှာ ရလဒ်ဖြစ်သည်၊
4.2 နောက်ဆုံးအမည်ကို ရယူပါ
အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
အဆင့်များ-
- အမည်အပြည့်အစုံအားလုံးကို မိတ္တူကူးပြီး ၎င်းတို့ကို အိမ်နီးချင်းကော်လံတွင် ကူးထည့်ပါ (D5:D10) နောက်ဆုံးအမည်များ ခေါင်းစဉ်တပ်ထားသည်။
- D5:D10၊ ကို ရွေးပါ Home tab သို့သွားပါ > Find & > အစားထိုးပါ။ ရှာဖွေပြီး အစားထိုးပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ သို့မဟုတ် CTRL+H ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ပါ။
- Enter “* ” (နောက်တွင် နေရာလွတ် 1 ခု၊ ခရေပွင့်သင်္ကေတ) တွင် ဘာ အကွက်ကိုရှာပြီး အစားထိုး အကွက်တွင် ဗလာချန်ထားပါ။ Replace All ကို နှိပ်ပါ။ ယခု၊ ဝင်းဒိုးကို ပိတ်လိုက်ပါ။
ဤသည်မှာ ရလဒ်ဖြစ်သည်၊
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel VBA- ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ကို ခွဲပါ (လက်တွေ့ဥပမာ ၃ ခု)
နိဂုံး
ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် အမည်ခွဲရန် အမြန်နည်းလမ်း ၄ ခုကို ဆွေးနွေးထားသည်။ excel ကို ကော်လံ နှစ်ခု ခွဲပါ။ ဒီဆောင်းပါးက အသုံးဝင်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ Excel နှင့်ပတ်သက်သော အကြောင်းအရာများကို ပိုမိုလေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဝဘ်ဆိုက် ExcelWIKI သို့ သွားရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် သင့်တွင် တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက မှတ်ချက်များ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးမြန်းချက်များကို ချပေးပါ။
