Isi kandungan
Jika lembaran kerja Excel anda mengandungi nama penuh dalam lajur dan anda mahu membahagikan nama kepada dua lajur, maka anda berada di tempat yang betul. Dalam artikel ini, anda akan mempelajari 5 cara cepat untuk membahagikan nama dalam Excel kepada dua lajur.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun fail Excel berikut untuk latihan anda.
Memisahkan Nama kepada Dua Lajur.xlsx
4 Cara Pantas Memisahkan Nama dalam Excel kepada Dua Lajur
Mari kita perkenalkan set data sampel kami dahulu. Dalam lajur (B5:B10), kami mempunyai nama penuh kami. Matlamat kami adalah untuk membahagikan nama ini kepada lajur Nama Pertama dan Nama Akhir .
1. Gunakan Wizard Teks ke Lajur untuk Membahagikan Nama kepada Dua Lajur
Cara paling biasa untuk membahagikan teks kepada beberapa lajur ialah menggunakan Tukar Teks kepada Wizard Lajur . Cuma ikut langkah di bawah untuk menggunakan helah hebat ini.
Langkah:
- Pilih sel (B5:B10) yang termasuk teks yang anda perlukan untuk bahagikan.
- Pilih Data > Alat Data > Teks ke Lajur . Tetingkap Tukar Teks kepada Wizard Lajur akan muncul.
- Pilih Terhad > klik pada Seterusnya.
- Pilih Pembatas untuk teks anda. Dalam contoh ini, pembatas ialah ruang. Kemudian, klik pada Seterusnya.
- Pilih Destinasi (C5) dalamlembaran kerja semasa di mana anda ingin memisahkan teks untuk dipaparkan. Akhir sekali, klik pada Selesai.
Berikut ialah data pecahan-
Baca Lagi: Asingkan Nama Pertama dan Akhir dengan Ruang Menggunakan Formula Excel (3 Cara)
2. Pisahkan Nama Menggunakan Isian Flash
Isian Kilat boleh membahagikan teks anda dengan mengenal pasti corak. Cuma ikut langkah di bawah untuk mempelajari helah silap mata ini.
Langkah:
- Dalam sel jiran C5, taip nama pertama daripada nama penuh pertama. Dalam sel bawah sebelah bawah C6, taip nama pertama nama penuh kedua. Teruskan aktiviti ini sehingga anda melihat Isi Denyar menunjukkan kepada anda senarai cadangan nama pertama dalam warna kelabu.
- Tekan MASUKKAN. Anda akan melihat seluruh sel dengan nama pertama masing-masing.
Ulangi langkah untuk nama akhir nama penuh .
Akhir sekali, inilah hasilnya,
Baca Lagi: Cara Memisahkan Nama Menggunakan Formula dalam Excel ( 4 Kaedah Mudah)
3. Formula Excel untuk Memisahkan Nama kepada Dua Lajur
Kita boleh membahagikan nama penuh kepada nama pertama dan nama keluarga dengan menggunakan beberapa formula Excel terbina dalam.
3.1 Dapatkan Nama Pertama
Menggabungkan fungsi LEFT dan FIND membantu kami membahagikan nama penuh yang dipisahkan oleh ruang kepada dua lajur. Hanya ikuti langkah di bawah untuk melakukannyaini.
Langkah:
- Mula-mula, tulis formula berikut dalam sel kosong C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) Di sini, Fungsi FIND memberikan lokasi ruang pertama daripada rentetan B5 dan Fungsi LEFT mengembalikan aksara daripada rentetan yang berada sebelum ruang pertama. Anda perlu tolak 1 untuk mendapatkan data tidak termasuk ruang.
- Tekan ENTER. Anda akan melihat nama pertama di Sel C5. Sekarang, seret Pengendalian Isi untuk mendapatkan nama pertama daripada nama penuh yang lain.
Akhir sekali, inilah hasilnya,
3.2 Dapatkan Nama Keluarga
Menggabungkan fungsi RIGHT dan FIND membantu kami untuk membahagikan nama yang dipisahkan oleh ruang kepada dua lajur. Cuma ikut langkah di bawah untuk melakukan ini.
Langkah:
- Mula-mula, tulis formula berikut dalam sel kosong D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Di sini, LEN(B5) menentukan panjang rentetan dalam sel B5.
FIND(“ ”, B5) memberikan lokasi ruang daripada nama penuh dan akhirnya, Fungsi RIGHT mengembalikan aksara daripada nama penuh selepas ruang itu.
- Tekan ENTER. Anda akan melihat nama akhir di Sel D5. Sekarang, seret Pemegang Isian ke dapatkan nama akhir daripada nama penuh yang lain.
Akhir sekali, berikut ialahhasil,
Baca Lagi: Cara Mengasingkan Nama Tengah Pertama dan Nama Akhir dalam Excel Menggunakan Formula
4. Pisahkan Nama Menggunakan Cari & Gantikan
Jika anda menyukai fleksibiliti yang disertakan dengan Cari dan Gantikan dalam Excel, anda boleh menggunakan strategi ajaib ini.
4.1 Dapatkan Nama Pertama
Ikuti sahaja langkah di bawah.
Langkah:
- Salin semua nama penuh, dan tampalkannya ke dalam lajur bersebelahan (C5:C10 ) bertajuk Nama Pertama .
- Pilih C5:C10, pergi ke Tab Laman Utama > Cari & Pilih > Ganti . Kotak dialog Cari dan Gantikan akan muncul. Atau hanya tekan kekunci CTRL+H .
- Masukkan “ *” ( 1 ruang sebelum simbol asterisk) pada kotak Cari apa dan biarkan kosong pada kotak Ganti dengan . Klik pada Ganti Semua . Sekarang, tutup tetingkap.
Inilah hasilnya,
4.2 Dapatkan Nama Keluarga
Ikuti sahaja langkah di bawah.
Langkah:
- Salin semua nama penuh dan tampalkannya pada lajur bersebelahan (D5:D10) bertajuk Nama Akhir .
- Pilih D5:D10, pergi ke tab Laman Utama > Cari & Pilih > Ganti. Kotak dialog Cari dan Ganti akan muncul. Atau hanya tekan kekunci CTRL+H .
- Masukkan “* ” ( 1 ruang selepas asterisksimbol) pada kotak Cari apa dan biarkan kosong pada kotak Ganti dengan . Klik pada Ganti Semua . Sekarang, tutup tetingkap.
Inilah hasilnya,
Baca Lagi: Excel VBA: Pisahkan Nama Pertama dan Nama Akhir (3 Contoh Praktikal)
Kesimpulan
Dalam tutorial ini, saya telah membincangkan 4 cara cepat untuk memisahkan nama dalam cemerlang kepada dua lajur. Saya harap anda mendapati artikel ini membantu. Anda boleh melawati tapak web kami ExcelWIKI untuk mengetahui lebih banyak kandungan berkaitan Excel. Sila tinggalkan komen, cadangan atau pertanyaan jika anda mempunyai sebarang komen di bahagian komen di bawah.
