Sut i Rannu Enwau yn Excel yn Ddwy Golofn (4 Ffordd Cyflym)

Hugh West

23-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Os yw eich taflen waith Excel yn cynnwys enwau llawn mewn colofn a'ch bod am rannu'r enwau yn ddwy golofn, yna rydych chi yn y lle iawn. Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu 5 ffordd gyflym o rannu enwau yn Excel yn ddwy golofn.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y ffeil Excel ganlynol ar gyfer eich ymarfer.

Rhannu Enwau yn Ddwy Golofn.xlsx

4 Ffordd Cyflym o Hollti Enwau yn Excel yn Ddwy Golofn

Dewch i ni gyflwyno ein set ddata sampl yn gyntaf. Yn y golofn (B5:B10), mae gennym ein henwau llawn. Ein nod yw rhannu'r enwau hyn yn y colofnau Enwau Cyntaf a Enwau Diwethaf .

1. Defnyddio Dewin Testun i Golofnau i Hollti Enwau yn Ddwy Golofn

Y ffordd fwyaf cyffredin o rannu'r testun yn sawl colofn yw defnyddio Trosi Testun yn Dewin Colofnau . Dilynwch y camau isod i gymhwyso'r tric anhygoel hwn.

Camau:

  • Dewiswch y celloedd (B5:B10) sy'n cynnwys y testunau sydd angen i chi eu hollti.

>
    Dewiswch Data > Offer Data > Testun i Golofnau . Bydd ffenestr Trosi Testun i Ddewin Colofnau yn ymddangos.

  • Dewiswch Amffiniedig > cliciwch ar Nesaf.

>
  • Dewiswch y Terfynyddion ar gyfer eich testunau. Yn yr enghraifft hon, gofod yw'r amffinydd. Yna, cliciwch ar Nesaf.

    • Dewiswch y Cyrchfan (C5) yn ytaflen waith gyfredol lle rydych chi am rannu testunau i'w harddangos. Yn olaf, cliciwch ar Gorffen.
    Dyma'r data rhaniad-

    > Darllen Mwy: Enw Cyntaf ac Olaf ar Wahân gyda Gofod Gan Ddefnyddio Fformiwla Excel (3 Ffordd)

    2. Rhannwch Enwau gan Ddefnyddio Llenwi Fflach

    Y Gall Flash Fill rannu'ch testunau trwy adnabod y patrwm. Dilynwch y camau isod i ddysgu'r tric hud hwn.

    Camau:

    • Yn y gell gyfagos C5, teipiwch yr enw 1af o'r enw llawn 1af. Yn y gell nesaf i lawr C6, teipiwch enw 1af yr 2il enw llawn. Parhewch â'r gweithgaredd hwn nes i chi weld y Flash Fill yn dangos rhestr awgrymiadau i chi o'r enwau 1af mewn lliw llwyd.

      Press ENTER. Fe welwch weddill y celloedd gyda'r enwau 1af priodol.

    Ailadroddwch y camau ar gyfer enwau olaf yr enwau llawn .

    Yn olaf, dyma'r canlyniad,

    Darllen Mwy: Sut i Hollti Enwau Gan Ddefnyddio Fformiwla yn Excel ( 4 Dull Hawdd)

    3. Fformiwlâu Excel i Rannu Enwau yn Ddwy Golofn

    Gallwn rannu enw llawn yn enwau cyntaf ac olaf trwy gymhwyso rhai fformiwlâu Excel adeiledig.

    3.1 Cael yr Enw Cyntaf

    Mae cyfuno ffwythiannau CHWITH a FIND gyda'i gilydd yn ein helpu i rannu enw llawn wedi'i wahanu gan ofod yn ddwy golofn. Dilynwch y camau isod i'w wneudhwn.

    Camau:

    • Yn gyntaf, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol mewn cell wag C5.
    =LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1)

    Yma, mae'r ffwythiant FIND yn rhoi lleoliad y bwlch cyntaf o'r llinyn B5 a The Mae ffwythiant CHWITH yn dychwelyd y nodau o'r llinyn sydd cyn y bwlch cyntaf. Mae angen minws 1 i gael y data heb gynnwys gofod.

    • Pwyswch ENTER. Fe welwch yr enw 1af yn Cell C5. Nawr, llusgwch y Trinlen Llenwch i gael yr enwau 1af o weddill yr enwau llawn.

    Yn olaf, dyma'r canlyniad,

    3.2 Cael y Cyfenw

    Mae cyfuno RIGHT a FIND function gyda'i gilydd yn help ni i rannu enw wedi ei wahanu gan ofod yn ddwy golofn. Dilynwch y camau isod i wneud hyn.

    Camau:

    • Yn gyntaf, ysgrifennwch y fformiwla ganlynol mewn cell wag D5.<2
    =RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))

    Yma, mae LEN(B5) yn pennu hyd y llinyn yng nghell B5.

    Mae'r FIND(“”, B5) yn rhoi lleoliad y gofod o'r enw llawn ac yn olaf, mae'r ffwythiant DE yn dychwelyd y nodau o'r enw llawn sydd ar ôl y gofod.

    • Pwyswch ENTER. Fe welwch yr enw olaf yn Cell D5. Nawr, llusgwch y Fill Handle i cael yr enwau olaf o weddill yr enwau llawn.

    Yn olaf, dyma'rcanlyniad,

    > Darllen Mwy: Sut i Wahanu Enw Canol Cyntaf ac Olaf yn Excel Gan Ddefnyddio Fformiwla

    4. Rhannwch Enwau Gan Ddefnyddio Darganfod & Amnewid

    Os ydych chi'n caru'r hyblygrwydd a ddaw gyda Canfod ac Amnewid yn Excel, gallwch ddefnyddio'r strategaeth hudol hon.

    4.1 Cael yr Enw Cyntaf

    Dilynwch y camau isod.

    Camau:

    • Copïwch yr holl enwau llawn, a gludwch nhw i'r golofn gyfagos (C5:C10 ) o dan y teitl Enwau Cyntaf .

    >
  • Dewiswch C5:C10, ewch i'r Hafan tab > Dod o hyd i & Dewiswch > Amnewid . Bydd blwch deialog Canfod ac Amnewid yn ymddangos. Neu gwasgwch y bysell CTRL+H .

    • Rhowch “ *” (1 bwlch o'r blaen symbol seren) yn Dod o hyd i'r blwch a'i adael yn wag ar Amnewid gyda blwch. Cliciwch ar Amnewid Pawb . Nawr, caewch y ffenestr.

    Dyma'r canlyniad,

    4.2 Cael y Cyfenw

    Dilynwch y camau isod.

    Camau:

    • Copïwch yr holl enwau llawn, a gludwch nhw i'r golofn gyfagos (D5:D10) dan y teitl Enwau Diwethaf .

    D12>Dewiswch D5:D10,ewch i'r tab Cartref> Dod o hyd i & Dewiswch> Newid.Bydd blwch deialog Canfod ac Amnewidyn ymddangos. Neu gwasgwch y bysell CTRL+H.

    >"*"(1 bwlch ar ôl serensymbol) yn Dod o hyd i'r blwcha'i adael yn wag yn Amnewid gydablwch. Cliciwch ar Amnewid Pawb. Nawr, caewch y ffenest.

    Dyma'r canlyniad,

    > Darllen Mwy: Excel VBA: Rhannu Enw Cyntaf ac Enw Diwethaf (3 Enghraifft Ymarferol)

    Casgliad

    Yn y tiwtorial hwn, rwyf wedi trafod 4 ffordd gyflym o rannu enwau yn rhagori yn ddwy golofn. Rwy'n gobeithio y bu'r erthygl hon yn ddefnyddiol ichi. Gallwch ymweld â'n gwefan ExcelWIKI i ddysgu mwy am gynnwys sy'n gysylltiedig ag Excel. Os gwelwch yn dda, gollyngwch sylwadau, awgrymiadau, neu ymholiadau os oes gennych unrhyw rai yn yr adran sylwadau isod.

    Post blaenorol Sut i Drawsosod Colofnau i Rhesi Yn Excel (6 Dull)
    Post nesaf Sut i Wneud Rhyngosod â TWF & Swyddogaethau TUEDD yn Excel

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.