உள்ளடக்க அட்டவணை
உங்கள் எக்செல் பணித்தாளில் ஒரு நெடுவரிசையில் முழுப் பெயர்கள் இருந்தால், நீங்கள் பெயர்களை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க விரும்பினால், நீங்கள் சரியான இடத்தில் இருக்கிறீர்கள். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் உள்ள பெயர்களை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதற்கான 5 விரைவான வழிகளைக் கற்றுக்கொள்வீர்கள்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
உங்கள் பயிற்சிக்காக பின்வரும் எக்செல் கோப்பைப் பதிவிறக்கவும்.
இரண்டு நெடுவரிசைகளாக பெயர்களை பிரித்தல் நெடுவரிசையில் (B5:B10), எங்களின் முழுப் பெயர்கள் உள்ளன. இந்தப் பெயர்களை முதல் பெயர்கள் மற்றும் கடைசிப்பெயர்கள் நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதே எங்கள் குறிக்கோள்.
1. டெக்ஸ்ட் டு நெடுவரிசை வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்தவும் பெயர்களை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க
உரையை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதற்கான பொதுவான வழி உரையை நெடுவரிசைகள் வழிகாட்டியாக மாற்றுவது . இந்த அற்புதமான தந்திரத்தைப் பயன்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- பிரிக்கப்பட்ட > அடுத்து கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் உரைகளுக்கான எல்லைகளை தேர்வு செய்யவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், டிலிமிட்டர் என்பது இடம். பின்னர், அடுத்து கிளிக் செய்யவும்தற்போதைய ஒர்க்ஷீட், அங்கு நீங்கள் உரைகளைப் பிரித்து காண்பிக்க வேண்டும். இறுதியாக, பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்க> மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி முதல் பெயரையும் கடைசிப் பெயரையும் பிரிக்கவும் Flash Fill பேட்டர்னை அடையாளம் கண்டு உங்கள் உரைகளைப் பிரிக்கலாம். இந்த மேஜிக் ட்ரிக்கை அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- அருகிலுள்ள கலத்தில் C5, முதல் பெயரை உள்ளிடவும் 1 வது முழுப்பெயர். அடுத்த கீழுள்ள கலத்தில் C6, 2வது முழுப்பெயரின் 1வது பெயரை உள்ளிடவும். Flash Fill சாம்பல் நிறத்தில் 1வது பெயர்களின் பரிந்துரைப் பட்டியலைக் காண்பிக்கும் வரை இந்தச் செயல்பாட்டைத் தொடரவும் உள்ளிடவும். மீதமுள்ள கலங்களை அந்தந்த 1வது பெயர்களுடன் பார்ப்பீர்கள்.
முழுப் பெயர்களின் கடைசிப் பெயர்களுக்கான படிகளை மீண்டும் செய்யவும் .
இறுதியாக, இதோ முடிவு,
மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி பெயர்களை எவ்வாறு பிரிப்பது ( 4 எளிய முறைகள்)
3. பெயர்களை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதற்கான எக்செல் சூத்திரங்கள்
சில உள்ளமைக்கப்பட்ட எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் முழுப் பெயரையும் முதல் மற்றும் கடைசிப் பெயர்களாகப் பிரிக்கலாம்.
மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் IFNA செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (2 எடுத்துக்காட்டுகள்)3.1 முதல் பெயரைப் பெறுங்கள்
இடது மற்றும் FIND செயல்பாடுகளை ஒன்றாக இணைப்பது, இடத்தால் பிரிக்கப்பட்ட முழுப் பெயரை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க உதவுகிறது. செய்ய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்இதை
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1)
இங்கே, FIND செயல்பாடு சரம் B5 மற்றும் தி <ஆகியவற்றிலிருந்து முதல் இடத்தின் இருப்பிடத்தை வழங்குகிறது 1>இடது செயல்பாடு
முதல் இடைவெளிக்கு முன் உள்ள சரத்திலிருந்து எழுத்துகளை வழங்குகிறது. இடத்தைத் தவிர்த்து தரவைப் பெற, நீங்கள் 1 மைனஸ் செய்ய வேண்டும்.- ENTER ஐ அழுத்தவும். செல் இல் முதல் பெயரைப் பார்ப்பீர்கள். C5. இப்போது, மீதமுள்ள முழுப் பெயர்களிலிருந்து 1வது பெயர்களைப் பெற Fill Handle ஐ இழுக்கவும்.
இறுதியாக, இதோ முடிவு,
3.2 கடைசிப் பெயரைப் பெறுங்கள்
வலது மற்றும் FIND செயல்பாடுகளை ஒன்றாக இணைப்பது உதவுகிறது இடத்தால் பிரிக்கப்பட்ட பெயரை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கலாம். இதைச் செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- முதலில், பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒரு வெற்று கலத்தில் எழுதவும் D5.<2
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5))
இங்கே, LEN(B5) ஆனது செல் B5 இல் உள்ள சரத்தின் நீளத்தை தீர்மானிக்கிறது.
FIND(“ ”, B5) ஆனது முழுப் பெயரிலிருந்து இடத்தின் இருப்பிடத்தைக் கொடுக்கிறது மற்றும் இறுதியாக, வலது செயல்பாடு ஸ்பேஸுக்குப் பின் உள்ள முழுப் பெயரிலிருந்து எழுத்துகளை வழங்குகிறது.
- ENTER ஐ அழுத்தவும். செல் D5 இல் கடைசி பெயரைக் காண்பீர்கள். இப்போது நிரப்பு கைப்பிடியை இழுக்கவும் மீதமுள்ள முழுப் பெயர்களிலிருந்து கடைசிப் பெயர்களைப் பெறுங்கள்.
இறுதியாக, இதோமுடிவு,
மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி முதல் நடுத்தர மற்றும் கடைசிப் பெயரை எவ்வாறு பிரிப்பது
4. Find &ஐப் பயன்படுத்தி பெயர்களைப் பிரிக்கவும்
எக்செல் இல் கண்டுபிடித்து மாற்றியமை உடன் வரும் நெகிழ்வுத்தன்மையை மாற்றவும்>கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- அனைத்து முழுப்பெயர்களையும் நகலெடுத்து, பக்கத்து நெடுவரிசையில் ஒட்டவும் (C5:C10 ) தலைப்பில் முதல் பெயர்கள் .
- C5:C10, என்பதைத் தேர்ந்தெடு <க்கு செல் 1>முகப்பு
- “ *” (1 இடைவெளிக்கு முன் உள்ளிடவும் நட்சத்திரக் குறியீடு) இல் என்ன பெட்டியைக் கண்டுபிடி மற்றும் உடன் மாற்றவும். அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, சாளரத்தை மூடு 25>
கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.
படிகள்:
- அனைத்து முழுப்பெயர்களையும் நகலெடுத்து, பக்கத்து நெடுவரிசையில் ஒட்டவும் (D5:D10) இறுதிப் பெயர்கள் .
- D5:D10, என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > கண்டுபிடி & > மாற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கண்டுபிடித்து மாற்றவும் உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும். அல்லது CTRL+H விசையை அழுத்தவும்.
- “* ” (1 இடைவெளிக்குப் பிறகு உள்ளிடவும் நட்சத்திரம்சின்னம்) இல் என்ன பெட்டியைக் கண்டுபிடி மற்றும் உடன் மாற்றவும். அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது, சாளரத்தை மூடு Excel VBA: முதல் பெயர் மற்றும் கடைசிப் பெயரைப் பிரித்தல் (3 நடைமுறை எடுத்துக்காட்டுகள்)
முடிவு
இந்தப் பயிற்சியில், பெயர்களைப் பிரிப்பதற்கான 4 விரைவான வழிகளைப் பற்றி நான் விவாதித்தேன். இரண்டு நெடுவரிசைகளில் சிறந்து விளங்குகிறது. இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நம்புகிறேன். மேலும் எக்செல் தொடர்பான உள்ளடக்கத்தை அறிய எங்கள் வலைத்தளமான எக்செல்விக்கி ஐப் பார்வையிடலாம். கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் கருத்துகள், பரிந்துரைகள் அல்லது வினவல்கள் ஏதேனும் இருந்தால் தயவுசெய்து விடுங்கள்.