ສາລະບານ
ຖ້າເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານມີຊື່ເຕັມຢູ່ໃນຖັນແລະທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ ແບ່ງຊື່ ອອກເປັນສອງຖັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຢູ່ໃນສະຖານທີ່ທີ່ເຫມາະສົມ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ 5 ວິທີດ່ວນເພື່ອແບ່ງຊື່ໃນ Excel ອອກເປັນສອງຖັນ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ດາວໂຫລດໄຟລ໌ Excel ຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບການປະຕິບັດຂອງທ່ານ.
ການແບ່ງຊື່ອອກເປັນສອງຖັນ.xlsx
4 ວິທີດ່ວນໃນການແບ່ງຊື່ໃນ Excel ອອກເປັນສອງຖັນ
ຂໍແນະນຳຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາກ່ອນ. ໃນຖັນ (B5:B10), ພວກເຮົາມີຊື່ເຕັມຂອງພວກເຮົາ. ເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອແຍກຊື່ເຫຼົ່ານີ້ອອກເປັນຖັນ ຊື່ທຳອິດ ແລະ ນາມສະກຸນ ຖັນ.
1. ໃຊ້ຕົວຊ່ວຍສ້າງຖັນແຖວ ການແບ່ງຊື່ອອກເປັນສອງຖັນ
ວິທີທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນການແບ່ງຂໍ້ຄວາມອອກເປັນຫຼາຍຖັນແມ່ນການໃຊ້ ແປງຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນຕົວຊ່ວຍສ້າງ . ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອນໍາໃຊ້ການເຮັດໃຫ້ປະລາດໃຈນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເລືອກເຊລ (B5:B10) ທີ່ປະກອບມີ ຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກ.
- ເລືອກ ຂໍ້ມູນ > ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ > ຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ . ໜ້າຈໍ Convert Text to Columns Wizard ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
- ເລືອກ Delimited > ຄລິກທີ່ ຕໍ່ໄປ.
- ເລືອກຕົວຂັ້ນສຳລັບຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ຕົວຂັ້ນແມ່ນພື້ນທີ່. ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ.
- ເລືອກ ປາຍທາງ (C5) ໃນແຜ່ນວຽກປະຈຸບັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນຂໍ້ຄວາມເພື່ອສະແດງ. ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສໍາເລັດ. ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງໂດຍໃຊ້ສູດ Excel (3 ວິທີ)
2. ແຍກຊື່ໂດຍໃຊ້ Flash Fill
The Flash Fill ສາມາດແບ່ງບົດເລື່ອງຂອງທ່ານໄດ້ໂດຍການກໍານົດຮູບແບບ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ magic trick ນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນຫ້ອງໃກ້ຄຽງ C5, ພິມຊື່ທີ 1 ຂອງຊື່ເຕັມທີ 1. ໃນຕາລາງຕໍ່ໄປ C6, ພິມຊື່ທີ່ 1 ຂອງຊື່ເຕັມທີ 2. ສືບຕໍ່ການເຄື່ອນໄຫວນີ້ຈົນກວ່າທ່ານຈະເຫັນ Flash Fill ສະແດງລາຍການແນະນຳຂອງຊື່ທີ 1 ເປັນສີເທົາ.
- ກົດ ENTER. ທ່ານຈະເຫັນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລທີ່ມີຊື່ທີ 1 ຕາມລໍາດັບ.
ເຮັດຊ້ໍາຂັ້ນຕອນສໍາລັບນາມສະກຸນຂອງຊື່ເຕັມ. .
ສຸດທ້າຍ, ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ,
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແບ່ງຊື່ໂດຍໃຊ້ສູດໃນ Excel ( 4 ວິທີງ່າຍໆ)
3. ສູດ Excel ເພື່ອແຍກຊື່ອອກເປັນສອງຖັນ
ພວກເຮົາສາມາດແບ່ງຊື່ເຕັມອອກເປັນນາມສະກຸນໄດ້ໂດຍການໃຊ້ສູດ Excel ທີ່ມີໃນຕົວ.
3.1 ເອົາຊື່ທໍາອິດ
ການລວມ ຊ້າຍ ແລະ ຟັງຊັນຊອກຫາ ເຂົ້າກັນ ຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາແບ່ງຊື່ເຕັມທີ່ແຍກອອກເປັນສອງຖັນ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ໃຫ້ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ FIND ໃຫ້ສະຖານທີ່ຂອງຊ່ອງຫວ່າງທຳອິດຈາກສະຕຣິງ B5 ແລະ The ຟັງຊັນຊ້າຍ ສົ່ງຄືນຕົວອັກສອນຈາກສະຕຣິງທີ່ຢູ່ກ່ອນຊ່ອງຫວ່າງທຳອິດ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລົບ 1 ເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນບໍ່ລວມພື້ນທີ່. C5. ດຽວນີ້, ລາກ Fill Handle ເພື່ອເອົາຊື່ທີ 1 ຈາກຊື່ເຕັມທີ່ເຫຼືອ.
ສຸດທ້າຍ, ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ,
3.2 ເອົານາມສະກຸນ
ການລວມ ຂວາ ແລະ ຟັງຊັນຊອກຫາ ຮ່ວມກັນຊ່ວຍໄດ້. ພວກເຮົາຈະແບ່ງຊື່ແຍກອອກໂດຍຊ່ອງເປັນສອງຖັນ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ຂຽນສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງເປົ່າ D5.<2
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) ທີ່ນີ້, LEN(B5) ກຳນົດຄວາມຍາວຂອງສະຕຣິງໃນຕາລາງ B5.
The FIND(“ ”, B5) ໃຫ້ສະຖານທີ່ຂອງຊ່ອງຈາກຊື່ເຕັມ ແລະສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນຂວາ ສົ່ງຄືນຕົວອັກສອນຈາກຊື່ເຕັມທີ່ຢູ່ຫຼັງຊ່ອງຫວ່າງ.
- ກົດ ENTER. ທ່ານຈະເຫັນນາມສະກຸນຢູ່ Cell D5. ດຽວນີ້, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ໄປທີ່ ເອົານາມສະກຸນຈາກຊື່ເຕັມທີ່ເຫຼືອ.
ສຸດທ້າຍ, ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ,
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີແຍກຊື່ກາງ ແລະນາມສະກຸນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ສູດ
4. ແບ່ງຊື່ໂດຍໃຊ້ Find & ແທນທີ່
ຖ້າທ່ານມັກຄວາມຍືດຫຍຸ່ນທີ່ມາພ້ອມກັບ ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ ໃນ Excel, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ກົນລະຍຸດມະຫັດສະຈັນນີ້ໄດ້.
4.1 ເອົາຊື່ທໍາອິດ
ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ສຳເນົາຊື່ເຕັມທັງໝົດ, ແລະວາງໃສ່ໃນຖັນໃກ້ຄຽງ (C5:C10 ) ຫົວຂໍ້ ຊື່ .
- ເລືອກ C5:C10, ໄປທີ່ ຫນ້າທໍາອິດ ແຖບ > ຊອກຫາ & ເລືອກ > ແທນທີ່ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຫຼືພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ CTRL+H .
- Enter “ *” ( 1 ຍະຫວ່າງກ່ອນ. ສັນຍາລັກດາວເຄາະ) ຢູ່ທີ່ ຊອກຫາອັນໃດ ປ່ອງແລະປ່ອຍຫວ່າງໄວ້ທີ່ ແທນທີ່ດ້ວຍ ປ່ອງ. ຄລິກທີ່ ແທນທີ່ທັງໝົດ . ດຽວນີ້, ປິດປ່ອງຢ້ຽມ.
ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ,
4.2 ເອົານາມສະກຸນ
ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ຄັດລອກຊື່ເຕັມທັງຫມົດ, ແລະວາງໃຫ້ເຂົາເຈົ້າໃສ່ຖັນໃກ້ຄຽງ (D5:D10) ຫົວຂໍ້ ນາມສະກຸນ .
- ເລືອກ D5:D10, ໄປທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ > ຊອກຫາ & ເລືອກ > ແທນທີ່. A ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຫຼືພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ CTRL+H .
- Enter “* ” ( 1 ຍະຫວ່າງຫຼັງຈາກ ດາວສັນຍາລັກ) ຢູ່ທີ່ ຊອກຫາສິ່ງທີ່ ປ່ອງແລະປ່ອຍຫວ່າງທີ່ ແທນທີ່ດ້ວຍ ປ່ອງ. ຄລິກທີ່ ແທນທີ່ທັງໝົດ . ດຽວນີ້, ປິດປ່ອງຢ້ຽມ.
ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບ,
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA: ແຍກຊື່ ແລະນາມສະກຸນ (3 ຕົວຢ່າງພາກປະຕິບັດ)
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສົນທະນາ 4 ວິທີດ່ວນເພື່ອແບ່ງຊື່ໃນ excel ເປັນສອງຖັນ. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າພົບວ່າບົດຄວາມນີ້ມີປະໂຫຍດ. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເນື້ອໃນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel. ກະລຸນາ, ລົງຄໍາຄິດເຫັນ, ຄໍາແນະນໍາ, ຫຼືການສອບຖາມຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຢູ່ໃນພາກສ່ວນຄໍາຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.
