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Si su hoja de cálculo de Excel contiene nombres completos en una columna y desea dividir los nombres En este artículo, aprenderá 5 formas rápidas de dividir nombres en Excel en dos columnas.
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Dividir nombres en dos columnas.xlsx4 Maneras Rápidas de Dividir Nombres en Excel en Dos Columnas
Presentemos primero nuestro conjunto de datos de muestra. En la columna (B5:B10), tenemos nuestros nombres completos. Nuestro objetivo es dividir estos nombres en los Nombres y Apellidos columnas.
1. Utilice el asistente de texto a columnas para dividir los nombres en dos columnas
La forma más habitual de dividir el texto en varias columnas es utilizar Asistente para convertir texto en columnas Sólo tienes que seguir los siguientes pasos para aplicar este increíble truco.
Pasos:
- Seleccionar las celdas (B5:B10) que incluyen los textos que necesita dividir.
- Seleccione Datos > Herramientas de datos > Texto a columnas . A Asistente para convertir texto en columnas aparecerá la ventana.
- Elija Delimitado Haga clic en Siguiente.
- Elija los Delimitadores para sus textos. En este ejemplo, el delimitador es el espacio. A continuación, haga clic en Siguiente.
- Elija el Destino (C5) en la hoja de cálculo actual en la que desea dividir los textos para mostrarlos. Por último, haga clic en Acabado.
Aquí están los datos divididos.
Más información: Separar Nombre y Apellido con Espacio Usando Fórmula Excel (3 Maneras)
2. Dividir nombres utilizando el relleno de flash
En Flash de relleno puede dividir sus textos identificando el patrón. Sólo tiene que seguir los pasos que se indican a continuación para aprender este truco de magia.
Pasos:
- En la célula vecina C5, escriba el 1er nombre del 1er nombre completo. En la siguiente celda hacia abajo C6, escriba el 1er nombre del 2º nombre completo. Continúe esta actividad hasta que vea el Flash de relleno le mostrará una lista de sugerencias de los primeros nombres en color gris.
- Pulse ENTRAR. Verá el resto de las celdas con sus respectivos 1os nombres.
Repita los pasos para los apellidos de los nombres completos.
Por último, he aquí el resultado,
Más información: Cómo Dividir Nombres Usando Fórmulas en Excel (4 Métodos Fáciles)
3. Fórmulas Excel para dividir nombres en dos columnas
Podemos dividir un nombre completo en nombre y apellidos aplicando algunas fórmulas incorporadas en Excel.
3.1 Obtener el nombre
Combinación de IZQUIERDA y Funciones FIND juntos nos ayuda a dividir un nombre completo separado por espacios en dos columnas. Para ello, sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación.
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en una celda vacía C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) Aquí, el Función FIND da la localización del primer espacio de la cadena B5 y La Función IZQUIERDA devuelve los caracteres de la cadena que están antes del primer espacio. Es necesario restar 1 para obtener los datos sin espacio.
- Pulse ENTRAR. Verá el 1er nombre en Cell C5. Ahora, arrastre el Asa de llenado para obtener los primeros nombres del resto de los nombres completos.
Por último, he aquí el resultado,
3.2 Obtener el apellido
Combinación de DERECHA y Funciones FIND juntos nos ayuda a dividir un nombre separado por espacios en dos columnas. Para ello, sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación.
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en una celda vacía D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Toma, LEN(B5) determina la longitud de la cadena en la celda B5.
En FIND(" ", B5) da la ubicación del espacio a partir del nombre completo y, por último, el Función DERECHA devuelve los caracteres del nombre completo que están después del espacio.
- Pulse ENTRAR. Verá el apellido en Cell D5. Ahora, arrastre el Asa de Relleno para obtener los apellidos del resto de los nombres completos.
Por último, he aquí el resultado,
Más información: Cómo separar el primer nombre, segundo nombre y apellido en Excel mediante una fórmula
4. Dividir nombres con Buscar y reemplazar
Si le gusta la flexibilidad que ofrece Buscar y reemplazar en Excel, puede utilizar esta estrategia mágica.
4.1 Obtener el nombre
Sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación.
Pasos:
- Copie todos los nombres completos y péguelos en la columna vecina (C5:C10) titulado Nombres .
- Seleccione C5:C10, ir a la Inicio tab> Buscar & Seleccionar > Sustituir . A Buscar y reemplazar También puede pulsar la tecla CTRL+H llave.
- Entre en " *" ( 1 espacio antes del asterisco) en Encuentre lo que y dejar en blanco en Sustituir por Haga clic en Sustituir todo Ahora, cierra la ventana.
He aquí el resultado,
4.2 Obtener el apellido
Sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación.
Pasos:
- Copie todos los nombres completos y péguelos en la columna vecina (D5:D10) titulado Apellidos .
- Seleccione D5:D10, ir a la Inicio tab> Buscar & Seleccionar > Sustitúyelo. A Buscar y reemplazar También puede pulsar la tecla CTRL+H llave.
- Entre en "* " ( 1 espacio después del asterisco) en Encuentre lo que y dejar en blanco en Sustituir por Haga clic en Sustituir todo Ahora, cierra la ventana.
He aquí el resultado,
Más información: Excel VBA: Dividir Nombre y Apellido (3 Ejemplos Prácticos)
Conclusión
En este tutorial, he hablado de 4 formas rápidas de dividir nombres en excel en dos columnas. Espero que este artículo te haya sido útil. Puedes visitar nuestra página web ExcelWIKI para conocer más contenidos relacionados con Excel. Por favor, deja tus comentarios, sugerencias o dudas si tienes alguna en la sección de comentarios de abajo.
