Kuinka jakaa nimet Excelissä kahteen sarakkeeseen (4 nopeaa tapaa)

Hugh West

23-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Jos Excel-taulukkosi sisältää täydellisiä nimiä sarakkeessa ja haluat käyttää jakaa nimet kahteen sarakkeeseen, olet oikeassa paikassa. Tässä artikkelissa opit 5 nopeaa tapaa jakaa nimet Excelissä kahteen sarakkeeseen.

Lataa harjoituskirja

Lataa seuraava Excel-tiedosto käytäntöäsi varten.

Nimien jakaminen kahteen sarakkeeseen.xlsxx

4 nopeaa tapaa jakaa nimet Excelissä kahteen sarakkeeseen

Esittelemme ensin esimerkkitietoaineistomme. Sarakkeessa (B5:B10), Meillä on täydelliset nimemme. Tavoitteenamme on jakaa nämä nimet osaksi Etunimet ja Sukunimet sarakkeet.

1. Jaa nimet kahteen sarakkeeseen ohjattua Tekstiä sarakkeisiin -ohjattua toimintoa käyttämällä.

Yleisin tapa jakaa teksti useisiin sarakkeisiin on käyttää komentoa Muunna teksti sarakkeiksi Ohjattu Seuraa vain alla olevia ohjeita tämän hämmästyttävän tempun soveltamiseksi.

Vaiheet:

  • Valitse solut (B5:B10) jotka sisältävät jaettavat tekstit.

  • Valitse Tiedot > Tietotyökalut > Teksti sarakkeisiin . A Muunna teksti sarakkeiksi Ohjattu ikkuna tulee näkyviin.

  • Valitse Delimited > klikkaa Seuraava.

  • Valitse tekstisi rajaimet. Tässä esimerkissä rajaimena on välilyönti. Napsauta sitten kohtaa Seuraava.

  • Valitse Kohde (C5) nykyisellä laskentataulukolla, jossa haluat jakaa näytettävät tekstit. Napsauta lopuksi painiketta Viimeistely.

Tässä on jaetut tiedot-

Lue lisää: Erottele etu- ja sukunimi välilyönnillä Excel-kaavan avulla (3 tapaa)

2. Jaetut nimet salaman täytön avulla

The Salaman täyttö voi jakaa tekstisi tunnistamalla kuvion. Seuraa alla olevia ohjeita oppiaksesi tämän taikatempun.

Vaiheet:

  • Naapurisolussa C5, kirjoita 1. nimi 1. täydellinen nimi. Seuraavaan alaspäin olevaan soluun C6, kirjoita 1. nimi 2. täydellinen nimi. Jatka tätä toimintaa, kunnes näet Salaman täyttö näyttää harmaalla värillä 1. nimien ehdotusluettelon.

  • Paina ENTER. Näet loput soluista vastaavilla 1. nimillä.

Toista vaiheet täydellisten nimien sukunimille.

Lopuksi tässä on tulos,

Lue lisää: Kuinka jakaa nimet käyttämällä kaavaa Excelissä (4 helppoa menetelmää)

3. Excel-kaavat nimien jakamiseksi kahteen sarakkeeseen

Voimme jakaa koko nimen etu- ja sukunimiin käyttämällä joitakin Excelin sisäänrakennettuja kaavoja.

3.1 Hae etunimi

Yhdistäminen VASEMPI ja FIND-toiminnot together auttaa meitä jakamaan välilyönnillä erotetun koko nimen kahteen sarakkeeseen. Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin seuraava kaava tyhjään soluun. C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1)

Täällä FIND-toiminto antaa merkkijonon ensimmäisen välilyönnin sijainnin. B5 ja The LEFT-toiminto palauttaa merkkijonon merkit, jotka ovat ennen ensimmäistä välilyöntiä. Sinun on vähennettävä 1, jotta saat tiedot ilman välilyöntiä.

  • Paina ENTER. Näet 1. nimen kohdassa Cell C5. Vedä nyt Täyttökahva saadaksesi 1. nimet muista täydellisistä nimistä.

Lopuksi tässä on tulos,

3.2 Sukunimen hakeminen

Yhdistäminen RIGHT ja FIND-toiminnot together auttaa meitä jakamaan välilyönnillä erotetun nimen kahteen sarakkeeseen. Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Kirjoita ensin seuraava kaava tyhjään soluun. D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)))

Täällä, LEN(B5) määrittää solussa B5 olevan merkkijonon pituuden.

The FIND(" ", B5) antaa tilan sijainnin täydestä nimestä ja lopuksi on vielä RIGHT-toiminto palauttaa koko nimen merkit, jotka ovat välilyönnin jälkeen.

  • Paina ENTER. Näet sukunimen Cell D5. Vedä nyt Täyttökahvaa saadaksesi sukunimet muista täydellisistä nimistä.

Lopuksi tässä on tulos,

Lue lisää: Kuinka erottaa ensimmäinen keski- ja sukunimi Excelissä käyttämällä kaavaa

4. Nimien jakaminen Etsi & korvaa -menetelmää käyttäen

Jos rakastat joustavuutta, joka liittyy Etsi ja korvaa Excelissä, voit käyttää tätä maagista strategiaa.

4.1 Hae etunimi

Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Kopioi kaikki täydelliset nimet ja liitä ne viereiseen sarakkeeseen. (C5:C10) otsikolla Etunimet .

  • Valitse C5:C10, mene Etusivu tab> Etsi & valitse > Vaihda . A Etsi ja korvaa valintaikkuna avautuu. Tai paina vain painiketta CTRL+H avain.

  • Kirjoita " *" ( 1 välilyönti ennen tähteä) at Etsi mitä ja jätä tyhjäksi kohdassa Korvaa seuraavalla klikkaa Korvaa kaikki Sulje nyt ikkuna.

Tässä on tulos,

4.2 Hanki sukunimi

Seuraa vain alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

  • Kopioi kaikki täydelliset nimet ja liitä ne viereiseen sarakkeeseen. (D5:D10) otsikolla Sukunimet .

  • Valitse D5:D10, mene Etusivu tab> Etsi & valitse > Korvaa. A Etsi ja korvaa valintaikkuna avautuu. Tai paina vain painiketta CTRL+H avain.

  • Kirjoita "* " ( 1 välilyönti asteriskisymbolin jälkeen) klo Etsi mitä ja jätä tyhjäksi kohdassa Korvaa seuraavalla klikkaa Korvaa kaikki Sulje nyt ikkuna.

Tässä on tulos,

Lue lisää: Excel VBA: Jaa etunimi ja sukunimi (3 käytännön esimerkkiä)

Päätelmä

Tässä opetusohjelmassa olen käsitellyt 4 nopeaa tapaa jakaa nimet Excelissä kahteen sarakkeeseen. Toivottavasti tämä artikkeli oli hyödyllinen. Voit vierailla verkkosivustollamme. ExcelWIKI Jos sinulla on kommentteja, ehdotuksia tai kysymyksiä, kirjoita ne alla olevaan kommenttiosioon.

Edellinen viesti Miten sarakkeet siirretään riveihin Excelissä (6 menetelmää)
Seuraava postaus Kuinka tehdä interpolointia GROWTH & TREND-toiminnot Excelissä

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.