جدول المحتويات
إذا كانت ورقة عمل Excel تحتوي على أسماء كاملة في عمود وتريد تقسيم الأسماء إلى عمودين ، فأنت في المكان الصحيح. في هذه المقالة ، ستتعلم 5 طرق سريعة لتقسيم الأسماء في Excel إلى عمودين.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل ملف Excel التالي لممارستك.
تقسيم الأسماء إلى عمودين. xlsx
4 طرق سريعة لتقسيم الأسماء في Excel إلى عمودين
دعونا نقدم عينة مجموعة البيانات أولاً. في العمود (B5: B10) ، لدينا أسمائنا الكاملة. هدفنا هو تقسيم هذه الأسماء إلى أعمدة First Names و Last Names .
1. استخدم Text to Columns Wizard لتقسيم الأسماء إلى عمودين
الطريقة الأكثر شيوعًا لتقسيم النص إلى عدة أعمدة هي استخدام معالج تحويل النص إلى أعمدة . ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه لتطبيق هذه الخدعة الرائعة.
الخطوات:
- حدد الخلايا (B5: B10) التي تتضمن النصوص التي تحتاج إلى تقسيمها.
- حدد البيانات & gt؛ أدوات البيانات & gt؛ نص إلى أعمدة . ستظهر نافذة تحويل النص إلى معالج الأعمدة
- اختر محدد & gt؛ انقر فوق التالي.
- اختر المحددات للنصوص الخاصة بك. في هذا المثال ، المحدد هو المسافة. ثم انقر فوق التالي.
- اختر الوجهة (C5) فيورقة العمل الحالية حيث تريد تقسيم النصوص لعرضها. أخيرًا ، انقر فوق إنهاء.
هنا تقسيم البيانات-
قراءة المزيد: افصل الاسم الأول واسم العائلة بمسافة باستخدام صيغة Excel (3 طرق)
2. تقسيم الأسماء باستخدام التعبئة الفلاش
Flash Fill يمكن أن يقسم النصوص الخاصة بك عن طريق تحديد النمط. ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه لتعلم هذه الخدعة السحرية.
الخطوات:
- في الخلية المجاورة C5 ، اكتب الاسم الأول من الاسم الكامل الأول. في الخلية التالية لأسفل C6 ، اكتب الاسم الأول للاسم الثاني الكامل. استمر في هذا النشاط حتى ترى Flash Fill يعرض لك قائمة اقتراحات للأسماء الأولى باللون الرمادي.
- اضغط ENTER. سترى بقية الخلايا مع الأسماء الأولى المعنية.
كرر الخطوات مع الأسماء الأخيرة للأسماء الكاملة .
أخيرًا ، ها هي النتيجة ،
اقرأ المزيد: كيفية تقسيم الأسماء باستخدام الصيغة في Excel ( 4 طرق سهلة)
3. صيغ Excel لتقسيم الأسماء إلى عمودين
يمكننا تقسيم الاسم الكامل إلى الاسم الأول والأخير من خلال تطبيق بعض صيغ Excel المضمنة.
3.1 الحصول على الاسم الأول
الجمع بين وظائف LEFT و FIND معًا يساعدنا على تقسيم اسم كامل مفصول بمسافة إلى عمودين. ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه للقيام بذلكهذا.
الخطوات:
- أولاً ، اكتب الصيغة التالية في خلية فارغة C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) هنا ، تعطي الدالة FIND موقع المسافة الأولى من السلسلة B5 و دالة LEFT تسترجع الأحرف من السلسلة الموجودة قبل المسافة الأولى. تحتاج إلى ناقص 1 للحصول على البيانات باستثناء المساحة.
- اضغط على ENTER. سترى الاسم الأول في الخلية C5. الآن ، اسحب Fill Handle للحصول على الأسماء الأولى من بقية الأسماء الكاملة.
أخيرًا ، ها هي النتيجة ،
3.2 الحصول على اسم العائلة
الجمع بين RIGHT و FIND وظائف معًا يساعد علينا تقسيم اسم مفصولة بمسافة إلى عمودين. ما عليك سوى اتباع الخطوات أدناه للقيام بذلك.
الخطوات:
- أولاً ، اكتب الصيغة التالية في خلية فارغة D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) هنا ، LEN (B5) يحدد طول السلسلة في الخلية B5.
FIND (""، B5) يعطي موقع المسافة من الاسم الكامل وأخيراً ، تقوم وظيفة RIGHT بإرجاع الأحرف من الاسم الكامل الذي يقع بعد المسافة.
- اضغط على ENTER. سترى الاسم الأخير في الخلية D5. الآن ، اسحب مقبض التعبئة إلى احصل على الأسماء الأخيرة من بقية الأسماء الكاملة.
أخيرًا ، إليكالنتيجة ،
اقرأ المزيد: كيفية الفصل بين الاسم الأوسط الأول والاسم الأخير في Excel باستخدام الصيغة
4. تقسيم الأسماء باستخدام Find & amp؛ استبدل
إذا كنت تحب المرونة التي تأتي مع بحث واستبدال في Excel ، يمكنك استخدام هذه الاستراتيجية السحرية.
4.1 احصل على الاسم الأول
فقط اتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- انسخ جميع الأسماء الكاملة ، والصقها في العمود المجاور (C5: C10 ) بعنوان الأسماء الأولى .
- حدد C5: C10 ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب & GT ؛ بحث & أمبير ؛ حدد & gt؛ استبدال . سيظهر مربع حوار Find and Replace . أو فقط اضغط على المفتاح CTRL + H .
- أدخل “*” (مسافة واحدة قبل رمز النجمة) في ابحث عن المربع واتركه فارغًا عند استبدل بـ المربع. انقر فوق استبدال الكل . الآن ، أغلق النافذة.
ها هي النتيجة ،
4.2 احصل على اسم العائلة
فقط اتبع الخطوات أدناه.
الخطوات:
- انسخ جميع الأسماء الكاملة ، والصقها في العمود المجاور (D5: D10) بعنوان Last Names .
- حدد D5: D10، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية & gt؛ Find & amp؛ حدد & gt؛ استبدال. A بحث واستبدال سيظهر مربع الحوار. أو فقط اضغط على المفتاح CTRL + H .
- أدخل “*” (مسافة واحدة بعد النجمةرمز) في ابحث عن مربع واتركه فارغًا في استبدل بـ مربع. انقر فوق استبدال الكل . الآن ، أغلق النافذة.
ها هي النتيجة ،
اقرأ المزيد: Excel VBA: تقسيم الاسم الأول واسم العائلة (3 أمثلة عملية)
الخاتمة
في هذا البرنامج التعليمي ، لقد ناقشت 4 طرق سريعة لتقسيم الأسماء في التفوق في عمودين. أتمنى أن تكون قد وجدت هذه المقالة مفيدة. يمكنك زيارة موقعنا على الويب ExcelWIKI لمعرفة المزيد من المحتوى المتعلق بـ Excel. من فضلك ، قم بإسقاط التعليقات أو الاقتراحات أو الاستفسارات إذا كان لديك أي منها في قسم التعليقات أدناه.
