Мазмұны
Егер Excel жұмыс парағында бағандағы толық атаулар болса және сіз атауларды екі бағанға бөлгіңіз келсе, онда сіз дұрыс жердесіз. Бұл мақалада сіз Excel бағдарламасындағы атауларды екі бағанға бөлудің 5 жылдам әдісін үйренесіз.
Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу
Тәжірибеңіз үшін келесі Excel файлын жүктеп алыңыз.
Аттарды екі бағанға бөлу.xlsx
Excel бағдарламасындағы атауларды екі бағанға бөлудің 4 жылдам жолы
Алдымен деректер жиынтығының үлгісін енгізейік. (B5:B10), бағанында біздің толық аты-жөніміз бар. Біздің мақсатымыз - бұл атауларды Аттар және Тегі бағандарына бөлу.
1. Мәтіннен бағандарға арналған шеберді пайдаланыңыз. Атауларды екі бағанға бөлу
Мәтінді бірнеше бағандарға бөлудің ең кең тараған жолы Мәтінді бағандарға түрлендіру шеберін пайдалану болып табылады. Осы таңғажайып трюкті қолдану үшін жай ғана төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Қадамдар:
- Құрамында (B5:B10) ұяшықтарды таңдаңыз. бөлу керек мәтіндер.
- Деректер > Деректер құралдары > Бағандарға мәтін . Мәтінді бағандарға түрлендіру шебері терезесі пайда болады.
- Бөлектелген опциясын таңдаңыз > Келесі түймесін басыңыз.
- Мәтіндеріңіз үшін Бөлгіштерді таңдаңыз. Бұл мысалда бөлгіш бос орын болып табылады. Одан кейін Келесі түймесін басыңыз.
- Бөлмеде Межелі орынды (C5) таңдаңыз.көрсету үшін мәтіндерді бөлгіңіз келетін ағымдағы жұмыс парағы. Соңында Аяқтау түймесін басыңыз.
Міне, бөлінген деректер-
Толығырақ: Аты мен тегін Excel формуласы арқылы бос орынмен ажыратыңыз (3 жол)
2. Flash Fill көмегімен атауларды бөлу
Flash Fill үлгіні анықтау арқылы мәтіндеріңізді бөле алады. Бұл сиқырды үйрену үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Қадамдар:
- Көрші ұяшықта C5, 1-ші атын теріңіз. 1-ші толық аты-жөні. Келесі төмен орналасқан C6, ұяшығына 2-ші толық аттың 1-ші атын теріңіз. Жарқылды толтыру сұр түспен 1-ші атаулардың ұсыныстар тізімін көрсеткенше осы әрекетті жалғастырыңыз.
- Басу ЕНГІЗУ. Қалған ұяшықтарды сәйкес 1-ші атауларымен көресіз.
Толық атаулардың тегі үшін қадамдарды қайталаңыз. .
Соңында нәтиже,
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы формуланы пайдаланып атауларды бөлу жолы ( 4 оңай әдіс)
3. Аттарды екі бағанға бөлуге арналған Excel формулалары
Бірнеше кірістірілген Excel формулаларын қолдану арқылы толық атауды ат пен фамилияға бөлуге болады.
3.1 Атты алу
СОЛ және ТАБУ функциялары біріктіру бос орынмен бөлінген толық атауды екі бағанға бөлуге көмектеседі. Тек төмендегі қадамдарды орындаңызбұл.
Қадамдар:
- Алдымен С5 бос ұяшыққа келесі формуланы жазыңыз.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) Мұнда ТАБУ функциясы B5 және <жолындағы бірінші бос орынның орнын береді. 1>LEFT функциясы бірінші бос орын алдындағы жолдан таңбаларды қайтарады. Бос орынсыз деректерді алу үшін минус 1 керек.
- ENTER пернесін басыңыз. ұяшығында бірінші атауды көресіз. C5. Енді қалған толық атаулардан 1-ші атауларды алу үшін Толтыру тұтқасын сүйреңіз.
Соңында, міне, нәтиже,
3.2 Фамилияны алу
RIGHT және FIND функцияларын бірге біріктіру көмектеседі бос орынмен бөлінген атауды екі бағанға бөлу. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Қадамдар:
- Біріншіден, бос ұяшыққа келесі формуланы жазыңыз D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Мұнда LEN(B5) В5 ұяшығындағы жолдың ұзындығын анықтайды.
ТАБУ(“ ”, B5) толық атаудан бос орынның орнын береді және ең соңында ОҢ жақ функциясы бос орыннан кейінгі толық атаудағы таңбаларды қайтарады.
- ENTER пернесін басыңыз. D5 ұяшығында фамилияны көресіз. Енді толтыру тұтқасын келесіге сүйреңіз. қалған толық есімдерден фамилияларды алыңыз.
Соңында, міне,нәтиже,
Толығырақ оқу: Формула арқылы Excel бағдарламасында бірінші орта және фамилияны қалай бөлуге болады
4. Find & Ауыстыру
Егер сізге Excel бағдарламасындағы Табу және Ауыстыру икемділігі ұнаса, сіз осы сиқырлы стратегияны пайдалана аласыз.
4.1 Атты алу
Төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Қадамдар:
- Барлық толық атауларды көшіріп, оларды көрші бағанаға қойыңыз (C5:C10 ) тақырыбы Атылар .
- C5:C10, таңдаңыз Басты қойындысы > Табу & > Ауыстыру таңдаңыз. Табу және ауыстыру диалогтық терезесі ашылады. Немесе жай ғана CTRL+H пернесін басыңыз.
- “ *” енгізіңіз ( алдында 1 бос орын жұлдызша белгісі) Нені табу жолағында және Ауыстыру жолағында бос қалдырыңыз. Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз. Енді терезені жабыңыз.
Міне, нәтиже
4.2 Фамилияны алыңыз
Төмендегі қадамдарды орындаңыз.
Қадамдар:
- Барлық толық атауларды көшіріп, оларды көрші бағанаға қойыңыз (D5:D10) тақырыбы Тегі .
- D5:D10, таңдаңыз Басты қойындысына өтіңіз > Табу & > Ауыстыру таңдаңыз. Табу және Ауыстыру тілқатысу терезесі ашылады. Немесе жай ғана CTRL+H пернесін басыңыз.
- “* ” енгізіңіз ( 1 бос орын жұлдызшабелгісі) Нені табу жолағында және Ауыстыру жолағында бос қалдырыңыз. Барлығын ауыстыру түймесін басыңыз. Енді терезені жабыңыз.
Міне, нәтиже
Толығырақ: Excel VBA: Аты мен Фамилияны бөлу (3 практикалық мысал)
Қорытынды
Бұл оқулықта мен атауларды бөлудің 4 жылдам әдісін талқыладым. excel екі бағанға. Бұл мақала сізге пайдалы болды деп үміттенемін. Excel бағдарламасына қатысты қосымша мазмұнды білу үшін ExcelWIKI веб-сайтымызға кіре аласыз. Төмендегі түсініктеме бөлімінде пікірлеріңізді, ұсыныстарыңызды немесе сұрауларыңызды қалдырыңыз.
