Sisällysluettelo
On olemassa useita lyhyitä ja nopeita menetelmiä numeroiden automaattiseen täyttämiseen Microsoft Excelissä. Tässä artikkelissa opit, miten voit helposti soveltaa näitä hyödyllisiä tekniikoita numeroiden automaattiseen täyttämiseen eri kriteerien mukaisesti sopivien kuvien avulla.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata Excel-työkirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin laatimiseen.
Automaattinen numeroiden täyttäminen Excel.xlsx:ssä12 Sopivia lähestymistapoja automaattiseen numeroiden täyttämiseen Excelissä
1. Sarakkeen automaattinen täyttäminen numerosarjalla
Ensimmäisessä esimerkissä näemme Fill Handle -vaihtoehdon peruskäytön numerosarjan automaattiseen täyttämiseen. Alla olevassa kuvassa soluun C5 on syötetty numero '1'. Nyt käytämme Fill Handle -vaihtoehtoa täyttämään numerosarjan automaattisesti alkaen numerosta 1.
📌 Vaihe 1:
➤ Valitse Solu B5 .
➤ Aseta hiiren kursori valitun solun oikeaan alakulmaan, niin näet hiiren osoittimen Plus (+) kuvake siellä.
📌 Vaihe 2:
➤ Vedä Plus (+) kuvaketta alaspäin niin kauan kuin haluat.
➤ Napsauta seuraavassa kuvassa näkyvää Valinnat-valikkoa ja valitse sitten vaihtoehto Täyttösarja komento.
Sinulle näytetään numerosarja, joka alkaa numeroista 1-9.
Lue lisää: Kuinka täydentää soluja tai sarakkeita automaattisesti Excelin luettelosta Excelissä
2. Automaattinen numeroiden täyttäminen käyttämällä ROW-toimintoa Excelissä
The ROW funktio palauttaa soluviittauksen rivinumeron. Lisäämällä tämän funktion ROW toimintoa solussa ja vetämällä sitä alaspäin, voimme löytää sarakkeen numerosarjan.
Seuraavassa kuvassa, Solu B5 sijaitsee Rivi 5 Jos siis sovelletaan ROW funktio kyseisessä solussa, funktio palauttaa '5' .
Nyt voimme käyttää Täyttökahva vaihtoehto täyttää sarake automaattisesti tiettyyn soluun asti. Jos haluan aloittaa numeron numerolla '1' , niin minun on syötettävä seuraava kaava kohtaan Solu B5 :
=ROW()-4 
Jos haluaisin aloittaa numeron numerolla '1' , niin minun oli syötettävä seuraava kaava osoitteeseen Solu B5 :
=ROW()-4 Koska ensimmäiset syöttämäni tiedot olivat 5. rivillä, on ROW funktio palautti luvun '5' Joten, saadaksemme luvun '1' siellä, meidän on vähennettävä '4' alkaen ROW toiminto.
3. Lisää OFFSET-toiminto sarakkeen numeroiden automaattista täyttämistä varten.
OFFSET funktio palauttaa viittauksen alueeseen, joka on tietty määrä rivejä ja sarakkeita tietystä viitteestä. Käyttämällä funktiota OFFSET funktiolla voimme luoda numerosarjan käyttämättä funktiota Täyttösarja vaihtoehto kopioinnin jälkeen.
Seuraavassa kuvassa kaavaa sovelletaan Solu B4 on:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Kun olet painanut Kirjoita , löydät numeron '1' Sinun on muistettava, että kun käytät tätä kaavaa solussa, sinun on pidettävä välittömästi ylempi solu tyhjänä.
Käytä nyt Täyttökahva sarakkeen automaattista täyttämistä varten ja saat numerosarjan kerralla. Sinun ei tarvitse valita sarakkeen Täyttösarja vaihtoehtoa tässä enää kuten ensimmäisessä menetelmässä.
Lue lisää: Autofill-kaavan käyttäminen Excelissä
4. Automaattinen numeroiden täyttäminen Excelin Fill Series -komennon avulla
Voimme käyttää Täyttösarja vaihtoehto tarkemmin aktivoimalla valintaikkuna valikosta Sarja komento. Käydään läpi seuraavat vaiheet, jotta nähdään, miten se toimii.
📌 Vaihe 1:
➤ From the Etusivu nauha, siirry Muokkaaminen komentoryhmä.
➤ Valitse Sarja komento Täytä pudotusvalikko kohdassa Muokkaaminen komentoryhmä.
Valintaikkuna nimeltä 'Sarja' avautuu.
Oletetaan, että haluamme luoda numerosarjan, jonka yhteinen erotus on '2' ja sarja päättyy viimeiseen arvoon, joka on enintään 20.
📌 Vaihe 2:
➤ Valitse Sarakkeet valintanappi valikosta Sarja vaihtoehdoissa.
➤ Tulo '2' ja '20' vuonna Askelarvo ja Pysäytysarvo vastaavasti.
➤ Lehdistö OK ja olet valmis.
Löydät heti numerosarjan, jossa on mainitut kriteerit.
Lue lisää: Automaattinen numerointi Excelissä
5. Automaattinen numeroiden täyttäminen rivejä ohittaessa (tyhjät solut)
Voimme käyttää Fill Handle -vaihtoehtoa sarakkeen automaattiseen täyttämiseen ohittaen rivejä säännöllisin väliajoin. Oletetaan, että haluamme täyttää sarakkeen numerosarjan, jossa jokainen numero ohittaa rivin, jotta se ylittää edellisen numeron.
Meidän on valittava kaksi peräkkäistä solua ensimmäisestä syöttötiedosta alkaen, kuten seuraavassa kuvassa näkyy.
Kun sarake on täytetty automaattisesti sarakkeella Täyttökahva , löydät numerosarjan, joka alkaa numerolla '1' samalla kun jätät rivin väliin säännöllisin väliajoin.
6. Kaavojen automaattinen täyttäminen sarakkeessa Excelissä
Voimme käyttää Täyttökahva vaihtoehdon avulla voit täyttää kaavat automaattisesti myös sarakkeella tai rivillä. Seuraavassa tietokokonaisuudessa kaksi ensimmäistä saraketta edustavat joidenkin myyjien myyntimääriä. Kohdassa Sarake D , a 5% bonus lisätään kullekin myyjälle hänen myyntiarvojensa perusteella. Solu D5 , ensimmäinen bonussumma on laskettu manuaalisesti seuraavan kaavan avulla:
=C5*5% 
Jos nyt käytämme Täyttökahva osoitteesta Solu D5 ja vedä se alas Solu D11 , saamme tulokseksi alla olevan kuvan mukaiset tulosteet.
Samanlaisia lukemia:
- Kuinka täyttää solun automaattinen täyttö toisen solun perusteella Excelissä (5 menetelmää)
- Täytä viimeiseen riviin asti tiedot Excelissä (3 nopeaa menetelmää)
7. Kaksoisnapsauta täyttökahvaa automaattista numeroiden täyttämistä varten.
On toinenkin tapa käyttää Täyttökahva Tällöin koko sarake päivittyy automaattisesti, eikä sinun tarvitse enää vetää kuvaketta alaspäin automaattista täyttöä varten.
Alla olevassa kuvassa näet, että Täyttökahva kuvake oikeassa alakulmassa Solu D5 . Napsautetaan kuvaketta kahdesti ja näet välittömän tuloksen.
Kuten alla olevassa kuvassa, saat palautusarvot välittömästi.
8. AutoFill-numerot geometrisella kuviolla Excelissä
Voimme täyttää sarjan numerot automaattisesti myös geometrisen kuvion avulla. Meidän on asetettava kertoimen alkuarvo ja sarjatyypiksi asetettava Kasvu Käydään nyt läpi seuraavat vaiheet:
📌 Vaiheet:
➤ Avaa Sarja valintaikkunassa uudelleen Täyttöasetukset -valikosta Muokkaaminen komentoryhmä.
➤ Valitse Sarakkeet valintanappi kuin Sarja vaihtoehdossa.
➤ Valitse Kasvu kuten Tyyppi sarjasta.
➤ Tulo '2' ja '200' kuten Askelarvo ja Pysäytysarvo vastaavasti.
➤ Lehdistö OK .
Löydät geometrisen sarjan, joka alkaa arvosta 2 ja jonka kasvuvauhti on myös 2, mikä tarkoittaa, että jokainen tulokseksi saatu arvo kerrotaan 2:lla, kunnes lopputulos on yli 200.
9. Päivämääräsarjan automaattinen täyttäminen sarakkeessa
Voimme käyttää Täyttösarja komennon avulla myös päivämäärien sarjan automaattista täyttämistä. Meidän on valittava Sarja tyyppi kuin Päivämäärä ja syöttää sitten Askelarvo ja Pysäytysarvo Jos haluamme näyttää päivämäärät sarakkeessa, meidän on valittava sarakkeen Sarakkeet valintanappi valikosta Sarja vaihtoehdoissa.
Kun olet painanut OK , löydämme seuraavan kuvan mukaisen päivämäärien sarjan.
Lue lisää: Päivämäärien automaattinen täyttäminen Excelissä
10. Rivinumeroiden automaattinen täyttäminen COUNTA-funktiolla tyhjien solujen huomiotta jättämiseksi
COUNTA funktio laskee niiden solujen määrän, jotka eivät ole tyhjiä. Käyttämällä funktiota COUNTA funktiolla voimme määritellä taulukon tai tietokokonaisuuden muiden kuin tyhjien rivien sarjanumerot.
Seuraavassa kuvassa, Sarake B edustaa sarjanumeroita. Meidän on määritettävä kaava kohdassa Solu B5 , vedä se alaspäin ja määritä sarjanumerot kaikille muille kuin tyhjille riveille.
📌 Vaihe 1:
➤ Valitse Solu B5 ja kirjoita seuraava kaava:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Lehdistö Kirjoita ja saat ensimmäisen sarjanumeron '1' koska taulukon ensimmäinen rivi ei ole tyhjä.
📌 Vaihe 2:
➤ Käytä nyt Täyttökahva täyttää automaattisesti koko Sarake B.
Löydät kerralla kaikkien ei-tyhjien rivien sarjanumerot.
11. Käytä SUBTOTAL-toimintoa suodatettujen tietojen numeroiden automaattiseen täyttämiseen.
Seuraavassa tietokokonaisuudessa kolmen myyjän myyntimäärät on kirjattu 15 peräkkäisen päivän ajalta. Sarake B tässä edustaa rivien sarjanumeroita. Koska kyseessä on suodatettu datataulukko, selvitämme, miten sarjanumerot reagoivat, kun tietyn myyjän myyntimäärät on suodatettu.
Seuraavassa taulukossa olemme suodattaneet tiedot vain Samin osalta. Olemme poimineet Samin myyntiarvot, jotka ovat yli 1500 dollaria. Mutta taulukon suodattamisen jälkeen myös sarjanumerot ovat muuttuneet. Oletetaan, että haluamme säilyttää sarjanumerot sellaisina kuin ne alun perin näytettiin.
📌 Vaihe 1:
➤ Valitse Solu B5 ja tyyppi:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Käyttö Täyttökahva täyttääksesi koko sarakkeen automaattisesti.
📌 Vaihe 2:
➤ Suodata nyt Samin myyntiarvot siten, että näytetään vain määrät, jotka ovat yli 1500 dollaria.
Näette nyt, että sarjanumeroita ei ole muutettu ja että numeroiden järjestys säilyy.
12. Excel-taulukon luominen rivinumeroiden automaattista täyttämistä varten (ROW-toiminto)
Viimeisessä esimerkissä näytämme, miten lisätä rivi datataulukkoon, kun sarjanumerot päivitetään samanaikaisesti.
📌 Vaihe 1:
➤ Valitse koko taulukon tiedot (B5:F19) ja nimeä se nimellä SalesData muokkaamalla Nimen laatikko .
📌 Vaihe 2:
➤ Valitse Solu B5 ja tyyppi:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Koko Sarake B datataulukossa näyttää sarjanumerot.
📌 Vaihe 3:
➤ Napsauta nyt hiiren kursorilla hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa laskentataulukon vasemmalla puolella olevaa rivinumeroa.
➤ Valitse Lisää vaihtoehto.
Kuten alla olevassa kuvassa, valittuun alueeseen lisätään uusi rivi ja koko datataulukon sarjanumerot päivitetään samanaikaisesti.
Loppusanat
Toivottavasti kaikki edellä mainitut menetelmät auttavat sinua nyt soveltamaan niitä Excel-taulukoissa tarvittaessa. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro minulle kommenttiosioon. Tai voit tutustua muihin Excel-funktioihin liittyviin artikkeleihimme tällä verkkosivustolla.
