Excel дээр тоонуудыг хэрхэн автоматаар бөглөх вэ (12 арга)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Агуулгын хүснэгт

Microsoft Excel-д тоо автоматаар бөглөх хэд хэдэн богино бөгөөд хурдан аргууд байдаг. Энэ өгүүллээс та өөр өөр шалгуурын дагуу тоонуудыг автоматаар бөглөхөд эдгээр хэрэгтэй аргуудыг хэрхэн хялбархан ашиглаж болохыг сурах болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та татаж авах боломжтой. Энэ нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан Excel-ийн ажлын ном.

Excel.xlsx-д тоонуудыг автоматаар бөглөх

12 дугаарыг автоматаар бөглөх тохиромжтой арга Excel

1. Цуврал тоо бүхий баганыг автоматаар дүүргэх

Бидний эхний жишээн дээр бид хэд хэдэн тоог автоматаар бөглөхдөө Fill Handle-ийн үндсэн хэрэглээг харах болно. Доорх зурган дээр C5 нүдэнд "1" тоог оруулсан байна. Одоо бид Fill Handle сонголтыг ашиглан 1-ээс эхлэн тоонуудын цувааг автоматаар бөглөнө.

📌 Алхам 1:

B5 нүдийг сонго.

➤ Сонгосон нүдний баруун доод буланд хулганы курсорыг тавьбал Нэмэх ( +) дүрс байна.

📌 Алхам 2:

➤ <3-г чирнэ үү>Нэмэх (+) дүрсийг хүссэн хэмжээгээрээ доошоо чиглүүлнэ.

➤ Дараах зурган дээрх сонголтуудын цэсэн дээр дарж Цувралыг дүүргэх командыг сонгоно уу.

Тэгээд танд 1-ээс 9 хүртэлх тоонуудын цуваа харагдах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel програмын жагсаалтаас нүд эсвэл баганыг хэрхэн автоматаар бөглөх вэ

2. ROW функцийг ашиглан дугааруудыг автоматаар бөглөхExcel-д

ROW функц нь нүдний лавлагааны мөрийн дугаарыг буцаана. Энэ ROW функцийг нүдэнд оруулан доош чирснээр бид баганад байгаа хэд хэдэн тоог олох боломжтой.

Дараах зурган дээр Б5 нүд байна. 5-р эгнээ -д байрладаг. Хэрэв та энэ нүдэнд ROW функцийг ашиглавал функц '5' -г буцаана.

Одоо бид ашиглаж болно. тодорхой нүд хүртэл баганыг автоматаар бөглөх Бариулыг дүүргэх сонголт. Хэрэв би тоог '1' -ээр эхлүүлэхийг хүсвэл В5 нүдэнд дараах томьёог оруулах шаардлагатай:

=ROW()-4

Хэрэв би тоог '1' -ээр эхлүүлэхийг хүсвэл B5<нүдэнд дараах томьёог оруулах шаардлагатай болсон. 4>:

=ROW()-4

Миний эхний оролтын өгөгдөл 5-р мөрөнд байсан тул ROW функц '5 тоог буцаалаа. ' . Тэгэхээр тэнд '1' тоог авахын тулд ROW функцээс '4' -г хасах хэрэгтэй.

3. Баганын тоонуудыг автоматаар бөглөхдөө OFFSET функцийг оруулах

OFFSET функц нь өгөгдсөн лавлагааны мөр, баганын өгөгдсөн тооны мужид хамаарах лавлагааг буцаана. OFFSET функцийг ашигласнаар бид доош хуулж авсны дараа Цуврал дүүргэх сонголтыг ашиглахгүйгээр хэд хэдэн тоо үүсгэж болно.

Дараах зурган дээр томьёог ашигласан байна. В4 нүд нь:

=OFFSET(B4,-1,0)+1

Enter товчийг дарсны дараа та' ll ‘1’ тоог ол. Энэ томьёог нүдэнд ашиглахдаа шууд дээд нүдийг хоосон байлгах хэрэгтэй гэдгийг санаарай.

Одоо Дүүргэх бариул -г ашиглана уу. баганыг автоматаар бөглөхөд та цуврал тоонуудыг нэг дор авах болно. Эхний аргад үзүүлсэн шиг энд Цуврал дүүргэх сонголтыг хийх шаардлагагүй.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр автоматаар бөглөх томъёог хэрхэн ашиглах талаар

4. Excel-ийн Цуврал дүүргэх командыг ашиглан дугааруудыг автоматаар бөглөх

Бид Цуврал командын харилцах цонхыг идэвхжүүлснээр Цуврал дүүргэх сонголтыг илүү нарийвчлалтай ашиглаж болно. Энэ хэрхэн ажилладагийг харахын тулд дараах алхмуудыг харцгаая.

📌 1-р алхам:

Нүүрээс туузны дараа Засварлах командуудын бүлэгт очно уу.

-ийн доор байрлах Бүүргэх унтраах цэснээс Цуврал командыг сонгоно уу. бүлэг командыг засварлаж байна.

'Цуврал' нэртэй харилцах цонх нээгдэнэ.

Бид хүсэж байна гэж бодъё. '2' нийтлэг зөрүүтэй тоонуудын цуваа үүсгэх ба цуврал нь 20-оос ихгүй хамгийн сүүлийн утгаар төгсөнө.

📌 Алхам 2:

Цуврал сонголтуудаас Баганууд радио товчийг сонгоно уу.

➤ Оруулах '2 ' ба '20' Алхам утга болон Зогсдын утга -д тус тус бичнэ.

OK <4 дээр дарна уу>ба та дууслаа.

Та цувралыг олох болнодурдсан шалгууртай тоонуудыг нэн даруй авна уу.

Дэлгэрэнгүйг уншина уу: Excel дэх автомат дугаарлалт

5. Мөр алгасах үед тоонуудыг автоматаар бөглөх (хоосон нүднүүд)

Бид мөр алгасах үед баганыг автоматаар бөглөхдөө Fill Handle сонголтыг ашиглаж болно. Бид баганад хэд хэдэн тоо бөглөхийг хүсч байгаа бөгөөд тоо бүр нь өмнөх тоог давахын тулд нэг мөр алгасах болно гэж бодъё.

Бидний хийх ёстой зүйл бол эхний оролтын өгөгдлөөс эхлэн дараалсан хоёр нүдийг сонгох явдал юм. дараах дэлгэцийн агшинд харуулав.

Баганыг Дүүргэх бариул -ээр автоматаар дүүргэсний дараа <3-ээр эхэлсэн тоонуудын цувааг олох болно>'1' тогтмол хугацаанд мөр алгасах үед.

6. Excel-ийн баганад томьёо автоматаар бөглөх

Бид багана эсвэл мөрийн дагуу томьёог автоматаар бөглөхдөө Бөглөх бариул сонголтыг ашиглаж болно. Дараах өгөгдлийн багцад эхний хоёр багана нь зарим борлуулагчдын борлуулалтын хэмжээг харуулж байна. D баганад борлуулалтын үнэ цэнэд үндэслэн худалдагч бүрт 5% урамшуулал нэмэгдэх болно. D5 нүдэнд эхний урамшууллын хэмжээг дараах томъёогоор гараар хийсэн:

=C5*5%

Одоо хэрэв бид D5 нүднээс Дүүргэх бариул -г ашиглаад D11 нүд рүү чирвэл зурагт үзүүлсэн шиг үр дүнгийн гаралтыг авах болно. доор.

Ижил төстэйУншсан зүйлс:

  • Excel-ийн өөр нүдн дээр үндэслэн нүдийг хэрхэн автоматаар бөглөх вэ (5 арга)
  • Өгөгдлийг сүүлийн мөр хүртэл бөглөх Excel дээр (3 хурдан арга)

7. Тоонуудыг автоматаар дүүргэхийн тулд дүүргэх бариул дээр давхар товшино уу

Дүүргэх бариул сонголтыг ашиглах өөр нэг арга байдаг бөгөөд энэ нь дүрс дээр давхар товших явдал юм. Энэ процесст багана бүхэлдээ автоматаар шинэчлэгдэх бөгөөд та автоматаар бөглөхийн тулд дүрсийг доош чирэх шаардлагагүй болно.

Доорх зурган дээр та Дүүргэх бариулыг харж байна. D5 нүдний баруун доод буланд байгаа дүрс тэмдэг. Дүрс дээр хоёр удаа дарвал шууд гаралтыг харах болно.

Доорх зурган дээрх шиг буцах утгыг шууд авах болно.

8. Excel-д геометрийн хээтэй тоонуудыг автоматаар бөглөх

Бид мөн геометрийн хэв маягийг ашиглан цуваа тоонуудыг автоматаар бөглөх боломжтой. Бидний хийх ёстой зүйл бол анхны утгын үржүүлэгчийг тогтоож, цувралын төрлийг Өсөлт гэж тохируулах явдал юм. Одоо дараах алхмуудыг хийцгээе:

📌 Алхамууд:

➤ Бөглөх хэсгээс Цуврал харилцах цонхыг дахин нээнэ үү. Засварлах бүлгийн командын сонголтууд.

Цуврал -ын сонголтоор Баганууд радио товчийг сонгоно уу.

➤ Цувралын Төрөл өөр Өсөлт -г сонгоно уу.

➤ Оруулах '2' ба '200' Алхам утга болон Зогсдын утга тус тус.

➤ дарна уу. За .

Та 2-оос эхлэн өсөлтийн хурдтай 2-ын геометрийн цуваа олох бөгөөд энэ нь үр дүнгийн утга бүрийг 2-оор үржүүлнэ гэсэн үг юм. эцсийн гаралт 200-аас хэтрэх хүртэл.

9. Огнооны цувралыг баганад автоматаар бөглөх

Бид Цуврал дүүргэх командыг ашиглан хэд хэдэн огноог автоматаар бөглөх боломжтой. Бидний хийх ёстой зүйл бол Цуврал төрлийг Огноо гэж сонгоод Алхам утга болон Зогсдын утгыг оруулах явдал юм. Хэрэв бид огноог баганад харуулахыг хүсвэл Цуврал сонголтуудаас Баганууд радио товчлуурыг сонгох хэрэгтэй.

OK товчийг дарсны дараа бид дараах зурагт үзүүлсэн огнооны цувралыг олох болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр огноог хэрхэн автоматаар бөглөх вэ

10. Хоосон нүднүүдийг үл тоомсорлох COUNTA функцтэй мөрийн дугаарыг автоматаар бөглөх

COUNTA функц нь муж дахь хоосон нүднүүдийн тоог тоолдог. COUNTA функцийг ашигласнаар бид хүснэгт эсвэл өгөгдлийн багц дахь хоосон мөрүүдийн сериал дугаарыг тодорхойлж чадна.

Дараах зурагт Б багана серийн дугааруудыг илэрхийлнэ. Бид В5 нүдэнд томьёо оноож, доод тал руу нь чирж, хоосон бус бүх мөрийн серийн дугаарыг тодорхойлох ёстой.

📌 Алхам 1:

B5 нүд -г сонгоод дараах томьёог бичнэ үү:

=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5))

Enter -г дарна ууХүснэгтийн эхний мөр хоосон биш тул та эхний серийн дугаарыг авах болно '1' .

📌 Алхам 2:

➤ Одоо Дүүргэх бариулыг ашиглан Б баганыг бүхэлд нь автоматаар бөглөнө үү.

Тэгээд та хоосон бус бүх мөрийн серийн дугаарыг нэг дор ол.

11. Шүүгдсэн өгөгдлийн дугаарыг автоматаар бөглөхдөө SUBTOTAL функцийг ашиглана уу

Дараах өгөгдлийн багцад гурван худалдагчийн 15 хоногийн дараалсан борлуулалтын тоог бүртгэсэн. Б багана нь мөрүүдийн серийн дугаарыг илэрхийлнэ. Энэ нь шүүсэн өгөгдлийн хүснэгт тул бид тодорхой борлуулагчийн борлуулалтын хэмжээг шүүсний дараа серийн дугаарууд хэрхэн хариу үйлдэл үзүүлэхийг олж мэдэх болно.

Дараах хүснэгтэд бид Зөвхөн Сэмд зориулсан өгөгдлийг шүүсэн. Бид Сэмийн 1500 доллараас дээш борлуулалтын утгыг эндээс гаргаж авсан. Гэхдээ хүснэгтийг шүүсний дараа серийн дугаарыг мөн өөрчилсөн. Бид серийн дугааруудыг анх үзүүлсэн шиг хадгалахыг хүсч байна гэж бодъё.

📌 1-р алхам:

B5 нүдийг сонгоод дараахыг бичнэ үү:

=SUBTOTAL(3,$C$5:C5)

➤ Бүх баганыг автоматаар дүүргэхийн тулд Дүүргэх бариул -г ашиглана уу. .

📌 Алхам 2:

➤ Одоо дүнг харуулахын тулд Sam-ийн борлуулалтын утгыг шүүнэ үү. Энэ нь зөвхөн $1500-аас их байна.

Мөн та одоо энд серийн дугаарууд өөрчлөгдөөгүй бөгөөд тэдгээр нь дараах дарааллыг хадгалж байгааг харах болно.тоо.

12. Мөрийн дугаарыг автоматаар дүүргэхийн тулд Excel хүснэгт үүсгэх (ROW функц)

Сүүлийн жишээн дээр бид сериал дугаарууд нэгэн зэрэг шинэчлэгдэж байх хооронд өгөгдлийн хүснэгт дотор хэрхэн мөр оруулахыг харуулах болно.

📌 Алхам 1:

➤ Хүснэгтийн өгөгдлийг бүхэлд нь (B5:F19) сонгоод гэж нэрлэнэ үү. SalesData Нэрийн хайрцаг -д засварлах замаар.

📌 Алхам 2:

B5 нүдийг сонгоод өгөгдлийн хүснэгтэд:

=ROW()-ROW(SalesData[#Headers])

Бүтэн Б баганыг бичнэ үү. серийн дугааруудыг харуулах болно.

📌 Алхам 3:

➤ Одоо аль нэг дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Хүснэгтийн зүүн талд байгаа мөрийн дугаарыг хулганын курсороор дарна уу.

Оруулах сонголтыг сонгоно уу.

Дэлгэцийн адил. доорх зургийг харвал сонгосон бүсэд шинэ мөр нэмэгдэх ба бүх өгөгдлийн хүснэгтийн серийн дугаарууд нэгэн зэрэг шинэчлэгдэх болно.

Төгсгөлийн үгс

Дээр дурдсан бүх аргуудыг одоо Excel хүснэгтэд ашиглахад тусална гэж найдаж байна шаардлагатай үед ts. Хэрэв танд асуулт, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Эсвэл та энэ вэб сайтаас Excel-ийн функцтэй холбоотой бусад нийтлэлүүдийг үзэж болно.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.