Isi kandungan
Terdapat beberapa kaedah ringkas dan pantas untuk autoisi nombor dalam Microsoft Excel. Dalam artikel ini, anda akan mempelajari cara anda boleh menggunakan teknik berguna tersebut dengan mudah untuk mengisi nombor secara automatik di bawah kriteria yang berbeza dengan ilustrasi yang sesuai.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja Excel yang telah kami gunakan untuk menyediakan artikel ini.
Autolengkap Nombor dalam Excel.xlsx
12 Pendekatan yang Sesuai untuk AutoIsi Nombor dalam Excel
1. AutoIsi Lajur dengan Siri Nombor
Dalam contoh pertama kami, kami akan melihat penggunaan asas Pemegang Isian untuk mengisi auto siri nombor. Dalam gambar di bawah, nombor '1' telah dimasukkan dalam Sel C5. Sekarang, kami akan menggunakan pilihan Pengendali Isi untuk mengisi auto siri nombor bermula dari 1.
📌 Langkah 1:
➤ Pilih Sel B5 .
➤ Letakkan kursor tetikus anda pada sudut kanan bawah sel yang dipilih, anda akan menemui Tambah ( +) ikon di sana.
📌 Langkah 2:
➤ Seret Ikon tambah (+) ke bawah selagi anda mahu.
➤ Klik pada menu pilihan seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut dan pilih perintah Siri Isi .
Dan anda akan ditunjukkan siri nombor bermula dari 1 hingga 9.
Baca lebih lanjut: Cara Autolengkapkan Sel atau Lajur Daripada Senarai dalam Excel
2. AutoIsi Nombor dengan Menggunakan Fungsi ROWdalam Excel
Fungsi ROW mengembalikan nombor baris rujukan sel. Dengan memasukkan fungsi ROW ini dalam sel dan menyeretnya ke bawah, kita boleh mencari satu siri nombor dalam lajur.
Dalam gambar berikut, Sel B5 ialah terletak di Baris 5 . Jadi jika anda menggunakan fungsi ROW dalam sel itu, fungsi itu akan mengembalikan '5' .
Sekarang kita boleh menggunakan pilihan Isi Pemegang untuk autoisi lajur sehingga ke sel tertentu. Jika saya ingin memulakan nombor dengan '1' , maka saya perlu memasukkan formula berikut dalam Sel B5 :
=ROW()-4 
Jika saya mahu memulakan nombor dengan '1' , maka saya perlu memasukkan formula berikut dalam Sel B5 :
=ROW()-4 Memandangkan data input pertama saya berada di baris ke-5, fungsi ROW mengembalikan nombor '5 ' . Jadi, untuk mendapatkan nombor '1' di sana, kita perlu menolak '4' daripada fungsi ROW .
3. Sisipkan Fungsi OFFSET ke AutoIsi Nombor dalam Lajur
OFFSET fungsi mengembalikan rujukan kepada julat yang merupakan bilangan baris dan lajur yang diberikan daripada rujukan yang diberikan. Dengan menggunakan fungsi OFFSET , kita boleh mencipta satu siri nombor tanpa menggunakan pilihan Siri Isi selepas menyalin ke bawah.
Dalam gambar berikut, formula digunakan dalam Sel B4 ialah:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Selepas menekan Enter , anda' llcari nombor ‘1’ . Anda mesti ingat bahawa semasa menggunakan formula ini dalam sel, anda perlu memastikan sel atas serta-merta kosong.
Sekarang gunakan Pengendalian Isi untuk autoisi lajur dan anda akan mendapat siri nombor sekali gus. Anda tidak perlu memilih pilihan Siri Isi di sini lagi seperti yang ditunjukkan dalam kaedah pertama.
Baca lebih lanjut: Cara Menggunakan Formula Autolengkap dalam Excel
4. AutoIsi Nombor dengan Menggunakan Perintah Siri Isi dalam Excel
Kita boleh menggunakan pilihan Siri Isi dengan lebih tepat dengan mengaktifkan kotak dialog daripada perintah Siri . Mari kita ikuti langkah berikut untuk melihat cara ia berfungsi.
📌 Langkah 1:
➤ Dari Laman Utama reben, pergi ke Mengedit kumpulan perintah.
➤ Pilih perintah Siri daripada menu lungsur Isi di bawah Mengedit kumpulan perintah.
Kotak dialog bernama 'Siri' akan dibuka.
Anggap kita mahu untuk mencipta satu siri nombor dengan perbezaan sepunya '2' dan siri itu akan berakhir dengan nilai terakhir tidak lebih daripada 20.
📌 Langkah 2:
➤ Pilih Lajur butang radio daripada pilihan Siri dalam.
➤ Input '2 ' dan '20' dalam Nilai langkah dan Nilai Henti masing-masing.
➤ Tekan OK dan anda sudah selesai.
Anda akan menemui sirinyanombor dengan kriteria yang dinyatakan dengan segera.
Baca lebih lanjut: Penomboran Automatik dalam Excel
5. AutoIsi Nombor Semasa Melangkau Baris (Sel Kosong)
Kami boleh menggunakan pilihan Pengendalian Isi untuk autoisi lajur sambil melangkau baris pada selang masa yang tetap. Katakan, kita ingin mengisi satu siri nombor dalam lajur di mana setiap nombor akan melangkau satu baris untuk mengatasi nombor sebelumnya.
Apa yang perlu kita lakukan ialah memilih dua sel berturut-turut bermula dari data input pertama sebagai ditunjukkan dalam tangkapan skrin berikut.
Selepas mengisi lajur secara automatik dengan Pengendalian Isi , anda akan menemui siri nombor bermula dengan '1' sambil melangkau satu baris pada selang masa yang tetap.
6. AutoIsi Formula dalam Lajur dalam Excel
Kita boleh menggunakan pilihan Fill Handle untuk autolengkap formula di sepanjang lajur atau baris. Dalam set data berikut, dua lajur pertama mewakili jumlah jualan beberapa jurujual. Dalam Lajur D , bonus 5% akan ditambahkan kepada setiap jurujual berdasarkan nilai jualan mereka. Dalam Sel D5 , jumlah bonus pertama telah dilakukan secara manual dengan menggunakan formula berikut:
=C5*5% 
Sekarang jika kita menggunakan Pemegang Isi daripada Sel D5 dan seretnya ke bawah ke Sel D11 , kita akan mendapat output yang terhasil seperti yang dipaparkan dalam gambar di bawah.
SerupaBacaan:
- Cara AutoIsi Sel Berdasarkan Sel Lain dalam Excel (5 Kaedah)
- Isi ke Baris Terakhir dengan Data dalam Excel (3 Kaedah Pantas)
7. Klik Dwi Pemegang Isian untuk AutoIsi Nombor
Terdapat cara lain untuk menggunakan pilihan Pengendalian Isi dan itu ialah mengklik dua kali pada ikon. Dalam proses ini, keseluruhan lajur akan dikemas kini secara automatik dan anda tidak perlu menyeret ikon ke bawah lagi untuk autolengkap.
Dalam gambar di bawah, anda melihat Pengendalian Isi ikon di sudut kanan bawah Sel D5 . Mari klik ikon dua kali dan anda akan melihat output segera.
Seperti dalam gambar di bawah, anda akan mendapat nilai pulangan serta-merta.
8. AutoIsi Nombor dengan Corak Geometri dalam Excel
Kami boleh autolengkap nombor dalam satu siri dengan menggunakan corak geometri juga. Apa yang perlu kita lakukan ialah menetapkan pengganda untuk nilai awal dan tetapkan jenis siri sebagai Pertumbuhan . Mari kita ikuti langkah berikut sekarang:
📌 Langkah:
➤ Buka Siri kotak dialog sekali lagi daripada Isi pilihan dalam kumpulan perintah Mengedit .
➤ Pilih Lajur butang radio sebagai pilihan Siri dalam.
➤ Pilih Pertumbuhan sebagai Jenis siri.
➤ Input '2' dan '200' sebagai Nilai langkah dan Nilai Henti masing-masing.
➤ Tekan OK .
Anda akan menemui siri geometri bermula dari 2 dengan juga kadar pertumbuhan 2 yang bermaksud setiap nilai yang terhasil akan didarabkan dengan 2 sehingga keluaran akhir melebihi 200.
9. AutoIsi Siri Tarikh dalam Lajur
Kami boleh menggunakan perintah Siri Isi untuk autoisi satu siri tarikh juga. Apa yang perlu kita lakukan ialah memilih Siri jenis sebagai Tarikh dan kemudian masukkan Nilai langkah dan Nilai Henti . Jika kita ingin menunjukkan tarikh dalam lajur maka kita perlu memilih Lajur butang radio daripada pilihan Siri dalam.
Selepas menekan OK , kami akan menemui siri tarikh seperti yang ditunjukkan dalam gambar berikut.
Baca lebih lanjut: Cara Autolengkap Tarikh dalam Excel
10. AutoIsi Nombor Baris dengan Fungsi COUNTA untuk Mengabaikan Sel Kosong
COUNTA fungsi mengira bilangan sel dalam julat yang tidak kosong. Dengan menggunakan fungsi COUNTA , kita boleh menentukan nombor siri baris bukan kosong dalam jadual atau set data.
Dalam gambar berikut, Lajur B akan mewakili nombor siri. Kita perlu menetapkan formula dalam Sel B5 , seret ke bawah ke bawah dan tentukan nombor siri untuk semua baris bukan kosong.
📌 Langkah 1:
➤ Pilih Sel B5 dan taip formula berikut:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Tekan Enter dananda akan mendapat nombor siri pertama '1' kerana baris pertama dalam jadual tidak kosong.
📌 Langkah 2:
➤ Sekarang gunakan Pengendalian Isi untuk autoisi keseluruhan Lajur B.
Dan anda akan cari nombor siri untuk semua baris yang tidak kosong sekaligus.
11. Gunakan Fungsi SUBTOTAL untuk AutoIsi Nombor untuk Data Ditapis
Dalam set data berikut, bilangan jualan bagi tiga jurujual telah direkodkan selama 15 hari berturut-turut. Lajur B di sini mewakili nombor siri baris. Memandangkan ini ialah jadual data yang ditapis, kami akan mengetahui cara nombor siri bertindak balas selepas menapis jumlah jualan jurujual tertentu.
Dalam jadual berikut, kami telah menapis data untuk Sam sahaja. Kami telah mengekstrak nilai jualan lebih daripada $1500 untuk Sam di sini. Tetapi selepas menapis jadual, nombor siri juga telah diubah suai. Katakan, kita mahu mengekalkan nombor siri seperti yang ditunjukkan pada mulanya.
📌 Langkah 1:
➤ Pilih Sel B5 dan taip:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Gunakan Pengendalian Isi untuk autoisi keseluruhan lajur .
📌 Langkah 2:
➤ Sekarang tapis nilai jualan Sam untuk menunjukkan jumlah yang lebih besar daripada $1500 sahaja.
Dan kini anda akan melihat bahawa nombor siri tidak diubah suai di sini dan mereka mengekalkan urutannombor.
12. Cipta Jadual Excel untuk AutoIsi Nombor Baris (Fungsi ROW)
Dalam contoh terakhir kami, kami akan menunjukkan cara untuk memasukkan baris di dalam jadual data manakala nombor bersiri akan dikemas kini secara serentak.
📌 Langkah 1:
➤ Pilih keseluruhan data jadual (B5:F19) dan namakannya dengan SalesData dengan mengedit dalam Kotak Nama .
📌 Langkah 2:
➤ Pilih Sel B5 dan taip:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Keseluruhan Lajur B dalam jadual data akan memaparkan nombor siri.
📌 Langkah 3:
➤ Sekarang klik kanan mana-mana nombor baris di sebelah kiri hamparan dengan kursor tetikus anda.
➤ Pilih pilihan Sisipkan .
Seperti dalam gambar di bawah, baris baharu akan ditambahkan di rantau yang dipilih dan nombor siri keseluruhan jadual data akan dikemas kini serentak.
Kata Penutup
Saya harap semua kaedah yang dinyatakan di atas kini akan membantu anda untuk menerapkannya dalam hamparan Excel anda ts bila perlu. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau maklum balas, sila beritahu saya di bahagian komen. Atau anda boleh menyemak artikel kami yang lain berkaitan dengan fungsi Excel di tapak web ini.
