Sadržaj
Postoji nekoliko kratkih i brzih metoda za automatsko popunjavanje brojeva u programu Microsoft Excel. U ovom ćete članku naučiti kako možete jednostavno primijeniti te korisne tehnike za automatsko popunjavanje brojeva prema različitim kriterijima s odgovarajućim ilustracijama.
Preuzmi Practice Workbook
Možete preuzeti radnu knjigu programa Excel koju smo koristili za pripremu ovog članka.
Automatsko popunjavanje brojeva u programu Excel.xlsx
12 prikladnih pristupa za automatsko popunjavanje brojeva u Excel
1. Automatsko popunjavanje stupca nizom brojeva
U našem prvom primjeru vidjet ćemo osnovnu upotrebu Ručke za popunjavanje za automatsko popunjavanje niza brojeva. Na slici ispod, broj '1' je unesen u ćeliju C5. Sada ćemo koristiti opciju Fill Handle za automatsko popunjavanje niza brojeva počevši od 1.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite ćeliju B5 .
➤ Postavite pokazivač miša na desni donji kut odabrane ćelije, pronaći ćete plus ( +) tamo.
📌 2. korak:
➤ Povucite Plus (+) ikonu prema dolje koliko god želite.
➤ Kliknite na izbornik opcija kao što je prikazano na sljedećoj slici i odaberite naredbu Ispuni niz .
I bit će vam prikazan niz brojeva počevši od 1 do 9.
Pročitajte više: Kako automatski dovršiti ćelije ili stupce s popisa u programu Excel
2. Automatsko popunjavanje brojeva pomoću funkcije ROWu Excelu
Funkcija ROW vraća broj retka reference ćelije. Umetanjem ove funkcije ROW u ćeliju i povlačenjem prema dolje, možemo pronaći niz brojeva u stupcu.
Na sljedećoj slici, ćelija B5 je nalazi se u Redu 5 . Dakle, ako primijenite funkciju ROW u toj ćeliji, funkcija će vratiti '5' .
Sada možemo koristiti opciju Ručka za popunjavanje za automatsko popunjavanje stupca do određene ćelije. Ako želim započeti broj s '1' , tada moram unijeti sljedeću formulu u ćeliju B5 :
=ROW()-4 
Ako sam htio započeti broj s '1' , tada sam morao unijeti sljedeću formulu u ćeliju B5 :
=ROW()-4 Kako su moji prvi ulazni podaci bili u 5. retku, funkcija ROW vratila je broj '5 ' . Dakle, da bismo tamo dobili broj '1' , moramo oduzeti '4' od funkcije ROW .
3. Umetanje funkcije OFFSET za automatsko popunjavanje brojeva u stupcu
OFFSET funkcija vraća referencu na raspon koji je zadani broj redaka i stupaca iz dane reference. Korištenjem funkcije OFFSET možemo stvoriti niz brojeva bez korištenja opcije Fill Series nakon kopiranja.
Na sljedećoj slici, formula primijenjena u Ćelija B4 je:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Nakon što pritisnete Enter , llpronađite broj ‘1’ . Morate imati na umu da dok koristite ovu formulu u ćeliji, gornju ćeliju morate držati praznom.
Sada upotrijebite Full Handle za automatski popunite stupac i dobit ćete niz brojeva odjednom. Ovdje više ne morate odabrati opciju Fill Series kao što je prikazano u prvoj metodi.
Pročitajte više: Kako koristiti formulu automatskog popunjavanja u programu Excel
4. Automatsko popunjavanje brojeva korištenjem naredbe Fill Series u Excelu
Opciju Fill Series možemo preciznije koristiti aktiviranjem dijaloškog okvira iz naredbe Series . Prođimo kroz sljedeće korake da vidimo kako funkcionira.
📌 Korak 1:
➤ S Početne vrpce, idite na grupu naredbi Uređivanje .
➤ Odaberite naredbu Serija iz Ispuni padajućeg izbornika ispod Uređivanje grupe naredbi.
Otvorit će se dijaloški okvir pod nazivom 'Serija' .
Pretpostavimo da želimo za stvaranje niza brojeva sa zajedničkom razlikom od '2' i niz će završiti s posljednjom vrijednošću ne većom od 20.
📌 Korak 2:
➤ Odaberite Stupci radio gumb iz Serije u opcijama.
➤ Unos '2 ' i '20' u Vrijednost koraka odnosno Zaustavna vrijednost .
➤ Pritisnite OK i gotovi ste.
Pronaći ćete niz odbrojeve s navedenim kriterijima odmah.
Pročitaj više: Automatsko numeriranje u Excelu
5. Automatsko popunjavanje brojeva uz preskakanje redaka (prazne ćelije)
Možemo koristiti opciju Ručka za popunjavanje za automatsko popunjavanje stupca dok preskačemo retke u pravilnim intervalima. Pretpostavimo da želimo ispuniti niz brojeva u stupcu gdje će svaki broj preskočiti redak kako bi premašio prethodni broj.
Ono što moramo učiniti je odabrati dvije uzastopne ćelije počevši od prvog ulaznog podatka kao prikazano na sljedećoj snimci zaslona.
Nakon automatskog popunjavanja stupca s Full Handle , pronaći ćete niz brojeva koji počinju s '1' dok preskačete red u pravilnim intervalima.
6. Automatsko popunjavanje formula u stupcu u programu Excel
Možemo koristiti opciju Ručka za popunjavanje za automatsko popunjavanje formula također duž stupca ili retka. U sljedećem skupu podataka prva dva stupca predstavljaju iznose prodaje nekih prodavača. U Stupcu D , 5% bonus će biti dodan svakom prodavaču na temelju njihove prodajne vrijednosti. U ćeliji D5 , prvi bonus iznos je napravljen ručno pomoću sljedeće formule:
=C5*5% 
Sada ako upotrijebimo Ručku za punjenje iz ćelije D5 i povučemo je prema dolje do ćelije D11 , dobit ćemo rezultantne rezultate kao što je prikazano na slici ispod.
SličnoČitanja:
- Kako automatski popuniti ćeliju na temelju druge ćelije u Excelu (5 metoda)
- Ispuni podacima do posljednjeg retka u Excelu (3 brze metode)
7. Dvaput kliknite na Ručku za popunjavanje za automatsko popunjavanje brojeva
Postoji još jedan način korištenja opcije Ručka za popunjavanje , a to je dvostruki klik na ikonu. U ovom procesu cijeli će se stupac automatski ažurirati i više nećete morati povlačiti ikonu prema dolje za automatsko popunjavanje.
Na slici ispod vidite Ručku za popunjavanje ikonu u desnom donjem kutu ćelije D5 . Kliknite dvaput na ikonu i vidjet ćete trenutni izlaz.
Kao na slici ispod, odmah ćete dobiti povratne vrijednosti.
8. Automatsko popunjavanje brojeva s geometrijskim uzorkom u Excelu
Možemo automatski popuniti brojeve u nizu primjenom geometrijskog uzorka. Ono što moramo učiniti je postaviti množitelj za početnu vrijednost i postaviti vrstu serije kao Rast . Prođimo sada kroz sljedeće korake:
📌 Koraci:
➤ Ponovno otvorite dijaloški okvir Serije iz Ispune opcije u grupi naredbi Uređivanje .
➤ Odaberite radio gumb Stupci kao opciju Serija u.
➤ Odaberite Rast kao Vrstu serije.
➤ Unesite '2' i '200' kao Vrijednost koraka i Zaustavna vrijednost redom.
➤ Pritisnite U redu .
Naći ćete geometrijski niz koji počinje od 2 s također stopom rasta od 2 što znači da će svaka rezultirajuća vrijednost biti pomnožena s 2 dok konačni rezultat ne prijeđe 200.
9. Automatsko popunjavanje niza datuma u stupcu
Možemo koristiti naredbu Ispuni niz za automatsko popunjavanje niza datuma. Ono što moramo učiniti je odabrati tip Serija kao Datum , a zatim unijeti Vrijednost koraka i Zaustavnu vrijednost . Ako želimo prikazati datume u stupcu, tada moramo odabrati radio gumb Stupci iz opcija Serije u.
Nakon što pritisnete OK , pronaći ćemo niz datuma kao što je prikazano na sljedećoj slici.
Pročitaj više: Kako automatski popuniti datume u Excelu
10. Automatsko popunjavanje brojeva redaka s funkcijom COUNTA za ignoriranje praznih ćelija
COUNTA funkcija broji broj ćelija u rasponu koje nisu prazne. Upotrebom funkcije COUNTA možemo definirati serijske brojeve nepraznih redaka u tablici ili skupu podataka.
Na sljedećoj slici, Stupac B će predstavljati serijske brojeve. Moramo dodijeliti formulu u ćeliji B5 , povući je prema dolje i definirati serijske brojeve za sve retke koji nisu prazni.
📌 1. korak:
➤ Odaberite ćeliju B5 i upišite sljedeću formulu:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Pritisnite Enter idobit ćete prvi serijski broj '1' jer prvi red u tablici nije prazan.
📌 Korak 2:
➤ Sada koristite Ručku za popunjavanje za automatsko popunjavanje cijelog Stupca B.
I vi ćete pronađite serijske brojeve za sve retke koji nisu prazni odjednom.
11. Koristite funkciju SUBTOTAL za automatsko popunjavanje brojeva za filtrirane podatke
U sljedećem skupu podataka, broj prodaja tri prodavača zabilježen je za uzastopnih 15 dana. Stupac B ovdje predstavlja redne brojeve redaka. Budući da je ovo tablica s filtriranim podacima, saznat ćemo kako serijski brojevi reagiraju nakon filtriranja iznosa prodaje određenog prodavača.
U sljedećoj tablici, Filtrirali smo podatke samo za Sama. Ovdje smo izdvojili prodajne vrijednosti veće od 1500 USD za Sama. Ali nakon filtriranja tablice, serijski brojevi su također izmijenjeni. Pretpostavimo da želimo zadržati serijske brojeve kako su prikazani na početku.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite Cell B5 i upišite:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Koristite Fill Handle za automatsko popunjavanje cijelog stupca .
📌 2. korak:
➤ Sada filtrirajte Samove prodajne vrijednosti da biste prikazali iznose koji su veći od samo 1500 USD.
Sada ćete vidjeti da serijski brojevi ovdje nisu izmijenjeni i da održavaju redoslijedbrojevi.
12. Stvorite Excel tablicu za automatsko popunjavanje brojeva redaka (funkcija ROW)
U našem posljednjem primjeru, pokazat ćemo kako umetnuti red unutar podatkovne tablice dok će se serijski brojevi istovremeno ažurirati.
📌 Korak 1:
➤ Odaberite podatke cijele tablice (B5:F19) i nazovite ih s SalesData uređivanjem u Okviru za naziv .
📌 Korak 2:
➤ Odaberite Ćelija B5 i upišite:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Cijeli Stupac B u podatkovnoj tablici prikazat će serijske brojeve.
📌 Korak 3:
➤ Sada desnom tipkom miša kliknite bilo koji od brojeve redaka s lijeve strane proračunske tablice pokazivačem miša.
➤ Odaberite opciju Umetni .
Kao u slici ispod, novi red će biti dodan u odabranu regiju i serijski brojevi cijele podatkovne tablice će se ažurirati istovremeno.
Zaključne riječi
Nadam se da će vam sve gore navedene metode sada pomoći da ih primijenite u proračunskoj tablici programa Excel ts kada je potrebno. Ako imate pitanja ili povratnih informacija, javite mi u odjeljku za komentare. Ili možete provjeriti naše druge članke vezane uz Excel funkcije na ovoj web stranici.
