Talaan ng nilalaman
May ilang maikli at mabilis na paraan upang i-autofill ang mga numero sa Microsoft Excel. Sa artikulong ito, matututunan mo kung paano mo madaling mailalapat ang mga kapaki-pakinabang na diskarteng iyon sa mga numero ng autofill sa ilalim ng iba't ibang pamantayan na may naaangkop na mga larawan.
I-download ang Workbook ng Practice
Maaari mong i-download ang Excel workbook na ginamit namin para ihanda ang artikulong ito.
Autofill Numbers in Excel.xlsx
12 Angkop na Mga Diskarte sa AutoFill Numbers sa Excel
1. I-autoFill ang isang Column na may Serye ng Mga Numero
Sa aming unang halimbawa, makikita namin ang pangunahing paggamit ng Fill Handle upang i-autofill ang isang serye ng mga numero. Sa larawan sa ibaba, isang numerong '1' ang nailagay sa Cell C5. Ngayon, gagamitin namin ang opsyong Fill Handle para i-autofill ang serye ng mga numero simula 1.
📌 Hakbang 1:
➤ Piliin ang Cell B5 .
➤ Ilagay ang cursor ng iyong mouse sa kanang ibabang sulok ng napiling cell, makakakita ka ng Plus ( +) na icon doon.
📌 Hakbang 2:
➤ I-drag ang Plus (+) na icon pababa hangga't gusto mo.
➤ Mag-click sa menu ng mga opsyon tulad ng ipinapakita sa sumusunod na larawan at piliin ang command na Fill Series .
At ipapakita sa iyo ang serye ng mga numero simula 1 hanggang 9.
Magbasa pa: Paano I-autocomplete ang Mga Cell o Column Mula sa Listahan sa Excel
2. AutoFill Numbers sa pamamagitan ng Paggamit ng ROW Functionsa Excel
Ang ROW function ay nagbabalik ng row number ng isang cell reference. Sa pamamagitan ng pagpasok nitong ROW function sa isang cell at pagkaladkad nito pababa, mahahanap natin ang isang serye ng mga numero sa isang column.
Sa sumusunod na larawan, ang Cell B5 ay matatagpuan sa Row 5 . Kaya kung ilalapat mo ang function na ROW sa cell na iyon, babalik ang function na '5' .
Magagamit na natin ngayon ang opsyon na Fill Handle para i-autofill ang column hanggang sa isang partikular na cell. Kung gusto kong simulan ang numero sa '1' , kailangan kong ipasok ang sumusunod na formula sa Cell B5 :
=ROW()-4 
Kung gusto kong simulan ang numero sa '1' , kailangan kong ipasok ang sumusunod na formula sa Cell B5 :
=ROW()-4 Dahil ang aking unang data ng pag-input ay nasa ika-5 hilera, ibinalik ng function na ROW ang numero '5 ' . Kaya, para makuha ang numerong '1' doon, kailangan nating ibawas ang '4' sa ROW function.
3. Ipasok ang OFFSET Function sa AutoFill Numbers sa isang Column
OFFSET function ay nagbabalik ng reference sa isang range na isang ibinigay na bilang ng mga row at column mula sa isang ibinigay na reference. Sa pamamagitan ng paggamit ng function na OFFSET , makakagawa tayo ng serye ng mga numero nang hindi ginagamit ang opsyon na Fill Series pagkatapos kopyahin.
Sa sumusunod na larawan, inilapat ang formula sa Ang Cell B4 ay:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Pagkatapos pindutin ang Enter , ikaw ay llhanapin ang numero ‘1’ . Dapat mong tandaan na habang ginagamit ang formula na ito sa isang cell, kailangan mong panatilihing blangko ang agarang itaas na cell.
Ngayon gamitin ang Fill Handle upang autofill ang column at makukuha mo ang serye ng mga numero nang sabay-sabay. Hindi mo na kailangang piliin ang opsyong Fill Series dito gaya ng ipinapakita sa unang paraan.
Magbasa nang higit pa: Paano Gamitin ang Autofill Formula sa Excel
4. AutoFill Numbers sa pamamagitan ng Paggamit ng Fill Series Command sa Excel
Maaari naming gamitin ang Fill Series na opsyon nang mas tumpak sa pamamagitan ng pag-activate sa dialogue box mula sa Series command. Dumaan tayo sa mga sumusunod na hakbang para makita kung paano ito gumagana.
📌 Hakbang 1:
➤ Mula sa Home ribbon, pumunta sa Pag-edit pangkat ng mga command.
➤ Piliin ang Serye command mula sa drop-down na Punan sa ilalim ng Ang pag-edit ng pangkat ng mga command.
Isang dialogue box na pinangalanang 'Serye' ay magbubukas.
Ipagpalagay natin na gusto natin upang lumikha ng isang serye ng mga numero na may karaniwang pagkakaiba na '2' at ang serye ay magtatapos sa huling halaga na hindi hihigit sa 20.
📌 Hakbang 2:
➤ Piliin ang Mga Column radio button mula sa Serye sa mga opsyon.
➤ Input '2 ' at '20' sa Step value at ang Stop value ayon sa pagkakabanggit.
➤ Pindutin ang OK at tapos ka na.
Makikita mo ang serye ngmga numerong may nabanggit na pamantayan kaagad.
Magbasa nang higit pa: Awtomatikong Pagnumero sa Excel
5. AutoFill Numbers While Skipping Rows (Blank Cells)
Maaari naming gamitin ang Fill Handle na opsyon para i-autofill ang isang column habang nilalaktawan ang mga row sa regular na pagitan. Ipagpalagay natin, gusto nating punan ang isang serye ng mga numero sa isang column kung saan ang bawat numero ay lalaktawan ang isang row para malampasan ang naunang numero.
Ang kailangan nating gawin ay pumili ng dalawang magkakasunod na cell simula sa unang input data bilang ipinapakita sa sumusunod na screenshot.
Pagkatapos ng awtomatikong pagpuno sa column gamit ang Fill Handle , makikita mo ang serye ng mga numero na nagsisimula sa '1' habang nilalaktawan ang isang row sa mga regular na pagitan.
6. AutoFill Formulas in a Column in Excel
Maaari naming gamitin ang Fill Handle na opsyon upang i-autofill din ang mga formula sa isang column o isang row. Sa sumusunod na dataset, ang unang dalawang column ay kumakatawan sa mga halaga ng mga benta ng ilang salesman. Sa Column D , isang 5% na bonus ang idadagdag sa bawat salesman batay sa kanilang mga halaga ng benta. Sa Cell D5 , ang unang halaga ng bonus ay ginawa nang manu-mano sa pamamagitan ng paggamit ng sumusunod na formula:
=C5*5% 
Ngayon kung gagamitin natin ang Fill Handle mula sa Cell D5 at i-drag ito pababa sa Cell D11 , makukuha natin ang mga resultang output gaya ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.
KatuladMga Pagbabasa:
- Paano I-AutoFill ang Cell Batay sa Isa pang Cell sa Excel (5 Paraan)
- Punan ang Data hanggang sa Huling Hilera sa Excel (3 Mabilis na Paraan)
7. I-double-Click Fill Handle to AutoFill Numbers
May isa pang paraan ng paggamit ng Fill Handle at iyon ay ang pag-double click sa icon. Sa prosesong ito, awtomatikong maa-update ang buong column at hindi mo na kailangang i-drag pababa ang icon para mag-autofill.
Sa larawan sa ibaba, nakikita mo ang Fill Handle icon sa kanang ibabang sulok ng Cell D5 . I-click natin ang icon nang dalawang beses at makikita mo ang instant na output.
Tulad ng larawan sa ibaba, makukuha mo kaagad ang mga return value.
8. AutoFill Numbers na may Geometric Pattern sa Excel
Maaari naming i-autofill ang mga numero sa isang serye sa pamamagitan ng paglalapat din ng geometric pattern. Ang kailangan nating gawin ay magtakda ng multiplier para sa isang paunang halaga at itakda ang uri ng serye bilang Paglago . Gawin natin ang mga sumusunod na hakbang ngayon:
📌 Mga Hakbang:
➤ Buksan muli ang Serye dialogue box mula sa Fill mga opsyon sa Pag-edit na grupo ng mga command.
➤ Piliin ang Mga Column radio button bilang Serye sa opsyon.
➤ Piliin ang Paglago bilang Uri ng serye.
➤ Input '2' at '200' bilang Step value at ang Stop value ayon sa pagkakabanggit.
➤ Pindutin ang OK .
Makikita mo ang geometric na serye na nagsisimula sa 2 kasama din ang rate ng paglago ng 2 na nangangahulugan na ang bawat resultang halaga ay i-multiply sa 2 hanggang ang huling output ay lumampas sa 200.
9. I-autoFill ang isang Serye ng Petsa sa isang Column
Maaari naming gamitin ang command na Fill Series upang i-autofill din ang isang serye ng mga petsa. Ang kailangan nating gawin ay piliin ang Serye type bilang Petsa at pagkatapos ay ipasok ang Step value at Stop value . Kung gusto naming ipakita ang mga petsa sa isang column, kailangan naming piliin ang Column radio button mula sa Series sa mga opsyon.
Pagkatapos pindutin ang OK , makikita natin ang serye ng mga petsa tulad ng ipinapakita sa sumusunod na larawan.
Magbasa nang higit pa: Paano I-autofill ang Mga Petsa sa Excel
10. AutoFill Row Numbers na may COUNTA Function na Balewala ang Blank Cells
COUNTA function na binibilang ang bilang ng mga cell sa isang hanay na walang laman. Sa pamamagitan ng paggamit ng function na COUNTA , matutukoy namin ang mga serial number ng mga hindi blangkong row sa isang table o isang dataset.
Sa sumusunod na larawan, Column B ay kumakatawan sa mga serial number. Kailangan nating magtalaga ng formula sa Cell B5 , i-drag ito pababa sa ibaba, at tukuyin ang mga serial number para sa lahat ng hindi blangkong row.
📌 Hakbang 1:
➤ Piliin ang Cell B5 at i-type ang sumusunod na formula:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ Pindutin ang Enter atmakukuha mo ang unang serial number '1' dahil walang laman ang unang row sa talahanayan.
📌 Hakbang 2:
➤ Ngayon gamitin ang Fill Handle para i-autofill ang buong Column B.
At ikaw ay hanapin ang mga serial number para sa lahat ng walang laman na row nang sabay-sabay.
11. Gamitin ang SUBTOTAL Function para AutoFill Numbers para sa Na-filter na Data
Sa sumusunod na dataset, ang bilang ng mga benta ng tatlong salesman ay naitala sa sunud-sunod na 15 araw. Ang Column B dito ay kumakatawan sa mga serial number ng mga row. Dahil isa itong naka-filter na talahanayan ng data, malalaman natin kung paano tumutugon ang mga serial number pagkatapos i-filter ang mga halaga ng mga benta ng isang partikular na salesperson.
Sa sumusunod na talahanayan, kami Na-filter ang data para kay Sam lang. Nakuha namin ang mga halaga ng benta na higit sa $1500 para kay Sam dito. Ngunit pagkatapos i-filter ang talahanayan, ang mga serial number ay binago din. Ipagpalagay natin, gusto nating panatilihin ang mga serial number gaya ng ipinakita sa mga ito noong una.
📌 Hakbang 1:
➤ Piliin ang Cell B5 at i-type ang:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Gamitin ang Fill Handle para i-autofill ang buong column .
📌 Hakbang 2:
➤ Ngayon ay i-filter ang mga halaga ng benta ni Sam upang ipakita ang mga halaga na higit sa $1500 lang.
At makikita mo na ngayon na ang mga serial number ay hindi nabago dito at pinapanatili nila ang pagkakasunod-sunod ngmga numero.
12. Gumawa ng Excel Table para AutoFill Row Numbers (ROW Function)
Sa aming huling halimbawa, ipapakita namin kung paano magpasok ng row sa loob ng data table habang ang mga serial number ay ia-update nang sabay-sabay.
📌 Hakbang 1:
➤ Piliin ang buong data ng talahanayan (B5:F19) at pangalanan ito ng SalesData sa pamamagitan ng pag-edit sa Kahon ng Pangalan .
📌 Hakbang 2:
➤ Piliin ang Cell B5 at i-type ang:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Ang buong Column B sa talahanayan ng data ipapakita ang mga serial number.
📌 Hakbang 3:
➤ Ngayon i-right-click ang alinman sa ang mga numero ng row sa kaliwa ng spreadsheet gamit ang cursor ng iyong mouse.
➤ Piliin ang opsyong Ipasok .
Tulad ng sa larawan sa ibaba, isang bagong row ang idaragdag sa napiling rehiyon at ang mga serial number ng buong talahanayan ng data ay sabay-sabay na ia-update.
Mga Pangwakas na Salita
Umaasa ako na ang lahat ng paraan na binanggit sa itaas ay makakatulong na sa iyo na mailapat ang mga ito sa iyong Excel spreadshee ts kapag kailangan. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o puna, mangyaring ipaalam sa akin sa seksyon ng komento. O maaari mong tingnan ang aming iba pang mga artikulo na nauugnay sa mga function ng Excel sa website na ito.
