સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
Microsoft Excel માં નંબરોને સ્વતઃભરણ કરવાની ઘણી ટૂંકી અને ઝડપી પદ્ધતિઓ છે. આ લેખમાં, તમે શીખી શકશો કે તમે યોગ્ય ચિત્રો સાથે વિવિધ માપદંડો હેઠળ નંબરોને ઑટોફિલ કરવા માટે તે ઉપયોગી તકનીકોને સરળતાથી કેવી રીતે લાગુ કરી શકો છો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે ડાઉનલોડ કરી શકો છો એક્સેલ વર્કબુક કે જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.
Excel.xlsx માં ઓટોફિલ નંબર્સ
12 માં ઓટોફિલ નંબર્સ માટે યોગ્ય અભિગમ એક્સેલ
1. નંબરોની શ્રેણી સાથે કૉલમને ઑટોફિલ કરો
અમારા પ્રથમ ઉદાહરણમાં, અમે સંખ્યાઓની શ્રેણીને ઑટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલનો મૂળભૂત ઉપયોગ જોઈશું. નીચેના ચિત્રમાં, સેલ C5 માં નંબર '1' દાખલ કરવામાં આવ્યો છે. હવે, અમે 1 થી શરૂ થતી સંખ્યાઓની શ્રેણીને ઓટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીશું.
📌 પગલું 1:
➤ સેલ B5 પસંદ કરો.
➤ તમારા માઉસ કર્સરને પસંદ કરેલ સેલના જમણા-નીચે ખૂણા પર મૂકો, તમને એક પ્લસ (પ્લસ) મળશે +) ત્યાં આઇકન.
📌 પગલું 2:
➤ <3 ખેંચો>પ્લસ (+) જ્યાં સુધી તમે ઇચ્છો ત્યાં સુધી આયકન નીચે તરફ રાખો.
➤ નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે વિકલ્પો મેનૂ પર ક્લિક કરો અને ફિલ સિરીઝ આદેશ પસંદ કરો.
અને તમને 1 થી 9 સુધીની સંખ્યાઓની શ્રેણી બતાવવામાં આવશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સૂચિમાંથી કોષો અથવા કૉલમ્સ કેવી રીતે સ્વતઃપૂર્ણ કરવા
2. ROW ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને નંબરો સ્વતઃભરોExcel માં
ROW ફંક્શન સેલ સંદર્ભનો પંક્તિ નંબર આપે છે. આ ROW ફંક્શનને સેલમાં દાખલ કરીને અને તેને નીચે ખેંચીને, આપણે કૉલમમાં સંખ્યાઓની શ્રેણી શોધી શકીએ છીએ.
નીચેના ચિત્રમાં, સેલ B5 છે પંક્તિ 5 માં સ્થિત છે. તેથી જો તમે તે કોષમાં ROW ફંક્શન લાગુ કરો છો, તો ફંક્શન '5' પરત કરશે.
હવે આપણે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ ચોક્કસ સેલ સુધી કૉલમને ઑટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પ. જો મારે નંબર '1' થી શરૂ કરવો હોય, તો મારે સેલ B5 માં નીચેનું સૂત્ર ઇનપુટ કરવું પડશે:
=ROW()-4 
જો મારે નંબર '1' થી શરૂ કરવો હોય, તો મારે સેલ B5<માં નીચેનું સૂત્ર ઇનપુટ કરવું પડશે 4>:
=ROW()-4 જેમ કે મારો પ્રથમ ઇનપુટ ડેટા 5મી પંક્તિમાં હતો, ROW ફંક્શને '5 નંબર પરત કર્યો ' . તેથી, ત્યાં '1' નંબર મેળવવા માટે, આપણે ROW ફંક્શનમાંથી '4' બાદબાકી કરવી પડશે.
3. કૉલમમાં ઑટોફિલ નંબર્સમાં ઑફસેટ ફંક્શન દાખલ કરો
ઑફસેટ ફંક્શન એ રેન્જનો સંદર્ભ આપે છે જે આપેલ સંદર્ભમાંથી આપેલ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા છે. ઓફસેટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, અમે કોપી ડાઉન કર્યા પછી ફિલ સીરીઝ વિકલ્પનો ઉપયોગ કર્યા વિના સંખ્યાઓની શ્રેણી બનાવી શકીએ છીએ.
નીચેના ચિત્રમાં, સૂત્ર લાગુ કરવામાં આવ્યું છે સેલ B4 છે:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Enter દબાવ્યા પછી, તમે' llનંબર શોધો ‘1’ . તમારે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે કોષમાં આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમારે તાત્કાલિક ઉપલા કોષને ખાલી રાખવો પડશે.
હવે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો કૉલમ ઑટોફિલ કરો અને તમને એક સાથે સંખ્યાઓની શ્રેણી મળશે. તમારે પ્રથમ પદ્ધતિમાં બતાવ્યા પ્રમાણે હવે અહીં ફિલ સીરીઝ વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર નથી.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
4. Excel માં Fill Series કમાન્ડનો ઉપયોગ કરીને ઓટોફિલ નંબર્સ
અમે Series કમાન્ડમાંથી ડાયલોગ બોક્સને સક્રિય કરીને ફિલ સીરીઝ વિકલ્પનો વધુ ચોક્કસ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે ચાલો નીચેના પગલાંઓમાંથી પસાર થઈએ.
📌 પગલું 1:
➤ ઘર માંથી રિબન, સંપાદન આદેશોના જૂથ પર જાઓ.
➤ ભરો ડ્રોપ-ડાઉન ની નીચેથી શ્રેણી આદેશ પસંદ કરો. આદેશોનું જૂથ સંપાદિત કરવું.
'સિરીઝ' નામનું સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
ચાલો ધારીએ કે આપણે જોઈએ છીએ '2' ના સામાન્ય તફાવત સાથે સંખ્યાઓની શ્રેણી બનાવવા માટે અને શ્રેણી 20 કરતાં વધુના છેલ્લા મૂલ્ય સાથે સમાપ્ત થશે.
📌 પગલું 2:
➤ વિકલ્પોમાં શ્રેણી માંથી કૉલમ્સ રેડિયો બટન પસંદ કરો.
➤ ઇનપુટ '2 અનુક્રમે સ્ટેપ વેલ્યુ અને સ્ટોપ વેલ્યુ માં ' અને '20' .
➤ ઓકે <4 દબાવો>અને તમે પૂર્ણ કરી લીધું.
તમને ની શ્રેણી મળશેઉલ્લેખિત માપદંડો સાથેની સંખ્યાઓ>5. પંક્તિઓ છોડતી વખતે ઑટોફિલ નંબર્સ (ખાલી કોષો)
અમે નિયમિત અંતરાલ પર પંક્તિઓ છોડતી વખતે કૉલમ ઑટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ચાલો માની લઈએ કે, આપણે કૉલમમાં સંખ્યાઓની શ્રેણી ભરવા માંગીએ છીએ જ્યાં દરેક સંખ્યા પહેલાની સંખ્યાને વટાવવા માટે એક પંક્તિને છોડી દેશે.
આપણે શું કરવાનું છે તે પ્રથમ ઇનપુટ ડેટાથી શરૂ થતા બે ક્રમિક સેલને પસંદ કરવાનું છે. નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવેલ છે.
ફિલ હેન્ડલ વડે કૉલમ ઑટો-ફિલિંગ કર્યા પછી, તમને <3 થી શરૂ થતી સંખ્યાઓની શ્રેણી જોવા મળશે>'1' નિયમિત અંતરાલો પર પંક્તિ છોડતી વખતે.
6. એક્સેલમાં કૉલમમાં ઑટોફિલ ફોર્મ્યુલા
અમે કૉલમ અથવા પંક્તિ સાથે પણ ફોર્મ્યુલા ઑટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. નીચેના ડેટાસેટમાં, પ્રથમ બે કૉલમ કેટલાક સેલ્સમેનના વેચાણની રકમનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. કૉલમ D માં, દરેક સેલ્સમેનને તેમના વેચાણ મૂલ્યોના આધારે 5% બોનસ ઉમેરવામાં આવશે. સેલ D5 માં, પ્રથમ બોનસની રકમ નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને મેન્યુઅલી કરવામાં આવી છે:
=C5*5% 
હવે જો આપણે સેલ D5 માંથી ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરીએ છીએ અને તેને સેલ D11 સુધી નીચે ખેંચીએ છીએ, તો અમને ચિત્રમાં દર્શાવ્યા મુજબ પરિણામી આઉટપુટ મળશે. નીચે.
સમાનરીડિંગ્સ:
- એક્સેલમાં બીજા સેલ (5 પદ્ધતિઓ) પર આધારિત સેલને કેવી રીતે ઓટોફિલ કરવું
- ડેટા વડે છેલ્લી પંક્તિ સુધી ભરો Excel માં (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
7. ઓટોફિલ નંબર્સ માટે ફિલ હેન્ડલ પર ડબલ-ક્લિક કરો
ફિલ હેન્ડલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવાની બીજી રીત છે અને તે છે આઇકોન પર ડબલ-ક્લિક કરવું. આ પ્રક્રિયામાં, આખી કૉલમ ઑટોમૅટિક રીતે અપડેટ થઈ જશે અને તમારે ઑટોફિલ કરવા માટે હવે આયકનને નીચે ખેંચવાની જરૂર રહેશે નહીં.
નીચેના ચિત્રમાં, તમે ફિલ હેન્ડલ જોઈ રહ્યાં છો. સેલ D5 ના જમણા-નીચે ખૂણામાં આયકન. ચાલો આયકન પર બે વાર ક્લિક કરીએ અને તમે ત્વરિત આઉટપુટ જોશો.
નીચેના ચિત્રની જેમ, તમને તરત જ વળતર મૂલ્યો મળશે.
8. એક્સેલમાં ભૌમિતિક પેટર્ન સાથે નંબરો સ્વતઃભરો
અમે ભૌમિતિક પેટર્ન પણ લાગુ કરીને શ્રેણીમાં નંબરોને સ્વતઃભરણ કરી શકીએ છીએ. આપણે શું કરવાનું છે પ્રારંભિક મૂલ્ય માટે ગુણક સેટ કરો અને શ્રેણીના પ્રકારને વૃદ્ધિ તરીકે સેટ કરો. ચાલો હવે નીચેના પગલાંઓમાંથી પસાર થઈએ:
📌 પગલાંઓ:
➤ શ્રેણી સંવાદ બોક્સને ફરી ભરો. આદેશોના સંપાદન જૂથમાં વિકલ્પો.
➤ વિકલ્પમાં શ્રેણી તરીકે કૉલમ્સ રેડિયો બટન પસંદ કરો.
➤ શ્રેણીના પ્રકાર તરીકે વૃદ્ધિ પસંદ કરો.
➤ ઇનપુટ '2' અને '200' તરીકે અનુક્રમે સ્ટેપ વેલ્યુ અને સ્ટોપ વેલ્યુ .
➤ દબાવો ઠીક .
તમને 2 થી શરૂ થતી ભૌમિતિક શ્રેણી પણ 2 ના વૃદ્ધિ દર સાથે મળશે જેનો અર્થ છે કે દરેક પરિણામી મૂલ્યને 2 વડે ગુણાકાર કરવામાં આવશે જ્યાં સુધી અંતિમ આઉટપુટ 200 થી વધી ન જાય.
9. કૉલમમાં તારીખ શ્રેણી ઑટોફિલ કરો
અમે તારીખોની શ્રેણીને ઑટોફિલ કરવા માટે ફિલ સિરીઝ આદેશનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. આપણે શું કરવાનું છે શ્રેણી ટાઈપ કરો તારીખ અને પછી સ્ટેપ વેલ્યુ અને સ્ટોપ વેલ્યુ ઇનપુટ કરો. જો આપણે કોલમમાં તારીખો બતાવવા માંગતા હોય તો આપણે વિકલ્પોમાં શ્રેણી માંથી કૉલમ્સ રેડિયો બટન પસંદ કરવું પડશે.
ઓકે દબાવ્યા પછી, અમને નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તારીખોની શ્રેણી મળશે.
વધુ વાંચો:<4 એક્સેલમાં તારીખો ઓટોફિલ કેવી રીતે કરવી
10. ખાલી કોષોને અવગણવા માટે COUNTA ફંક્શન સાથે સ્વતઃભરો પંક્તિ સંખ્યાઓ
COUNTA ફંક્શન ખાલી ન હોય તેવી શ્રેણીમાં કોષોની સંખ્યા ગણે છે. COUNTA ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને, અમે કોષ્ટક અથવા ડેટાસેટમાં બિન-ખાલી પંક્તિઓના સીરીયલ નંબરોને વ્યાખ્યાયિત કરી શકીએ છીએ.
નીચેના ચિત્રમાં, કૉલમ B સીરીયલ નંબરોનું પ્રતિનિધિત્વ કરશે. આપણે સેલ B5 માં એક સૂત્ર સોંપવું પડશે, તેને તળિયે ખેંચો, અને બધી બિન-ખાલી પંક્તિઓ માટે સીરીયલ નંબરો વ્યાખ્યાયિત કરો.
📌 પગલું 1:
➤ સેલ B5 પસંદ કરો અને નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો:
=IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5)) ➤ દબાવો Enter અનેતમને પ્રથમ સીરીયલ નંબર મળશે '1' કારણ કે કોષ્ટકમાં પ્રથમ પંક્તિ ખાલી નથી.
📌 પગલું 2:
➤ હવે સમગ્ર કૉલમ B.
ને ઑટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો અને તમે એકસાથે બધી બિન-ખાલી પંક્તિઓ માટે સીરીયલ નંબરો શોધો.
11. ફિલ્ટર કરેલ ડેટા માટે નંબર ઓટોફિલ કરવા માટે સબટોટલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો
નીચેના ડેટાસેટમાં, ત્રણ સેલ્સમેનના વેચાણની સંખ્યા સતત 15 દિવસ માટે રેકોર્ડ કરવામાં આવી છે. કૉલમ B અહીં પંક્તિઓના સીરીયલ નંબરો દર્શાવે છે. આ ફિલ્ટર કરેલ ડેટા ટેબલ હોવાથી, ચોક્કસ વેચાણકર્તાના વેચાણની માત્રાને ફિલ્ટર કર્યા પછી સીરીયલ નંબરો કેવી રીતે પ્રતિક્રિયા આપે છે તે અમે શોધીશું.
નીચેના કોષ્ટકમાં, અમે માત્ર સેમ માટે ડેટા ફિલ્ટર કર્યો છે. અમે અહીં સેમ માટે $1500 કરતાં વધુના વેચાણ મૂલ્યો કાઢ્યા છે. પરંતુ ટેબલ ફિલ્ટર કર્યા બાદ સીરીયલ નંબરોમાં પણ ફેરફાર કરવામાં આવ્યો છે. ચાલો માની લઈએ કે, અમે સીરીયલ નંબરોને જાળવવા માંગીએ છીએ જેમ કે તેઓ શરૂઆતમાં દર્શાવવામાં આવ્યા હતા.
📌 પગલું 1:
➤ સેલ B5 પસંદ કરો અને ટાઈપ કરો:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ સમગ્ર કૉલમ ઑટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો .
📌 પગલું 2:
➤ હવે રકમો બતાવવા માટે સેમના વેચાણ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરો જે ફક્ત $1500 થી વધુ છે.
અને તમે હવે જોશો કે સીરીયલ નંબરો અહીં સંશોધિત કરવામાં આવ્યા નથી અને તેઓ ક્રમને જાળવી રહ્યા છે.સંખ્યાઓ.
12. ઓટોફિલ રો નંબર્સ (ROW ફંક્શન) માટે એક એક્સેલ ટેબલ બનાવો
અમારા છેલ્લા ઉદાહરણમાં, અમે બતાવીશું કે ડેટા ટેબલની અંદર એક પંક્તિ કેવી રીતે દાખલ કરવી જ્યારે સીરીયલ નંબરો એકસાથે અપડેટ થશે.
📌 પગલું 1:
➤ સમગ્ર કોષ્ટક ડેટા પસંદ કરો (B5:F19) અને તેને સાથે નામ આપો સેલ્સડેટા નામ બોક્સ માં ફેરફાર કરીને.
📌 પગલું 2:
➤ સેલ B5 પસંદ કરો અને ટાઇપ કરો:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) ડેટા કોષ્ટકમાં સમગ્ર કૉલમ B સીરીયલ નંબરો પ્રદર્શિત કરશે.
📌 પગલું 3:
➤ હવે કોઈપણ જમણું-ક્લિક કરો તમારા માઉસ કર્સર સાથે સ્પ્રેડશીટની ડાબી બાજુએ પંક્તિ નંબરો.
➤ શામેલ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
જેમ નીચેનું ચિત્ર, પસંદ કરેલ પ્રદેશમાં એક નવી પંક્તિ ઉમેરવામાં આવશે અને સમગ્ર ડેટા ટેબલના સીરીયલ નંબરો એક સાથે અપડેટ કરવામાં આવશે.
સમાપ્ત શબ્દો
હું આશા રાખું છું કે ઉપર જણાવેલ બધી પદ્ધતિઓ હવે તમને તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીમાં લાગુ કરવામાં મદદ કરશે જ્યારે જરૂરી હોય ત્યારે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે આ વેબસાઈટ પર એક્સેલ ફંક્શનથી સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.
