Kazalo
V programu Microsoft Excel obstaja več kratkih in hitrih metod za samodejno izpolnjevanje številk. V tem članku boste izvedeli, kako lahko enostavno uporabite te uporabne tehnike za samodejno izpolnjevanje številk po različnih merilih z ustreznimi ilustracijami.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.
Samodejno izpolnjevanje številk v programu Excel.xlsx12 primernih pristopov za samodejno izpolnjevanje številk v Excelu
1. Samodejno izpolnjevanje stolpca z nizom številk
V našem prvem primeru si bomo ogledali osnovno uporabo funkcije Fill Handle za samodejno izpolnjevanje niza številk. Na spodnji sliki je bila v celico C5 vnesena številka "1". Zdaj bomo uporabili možnost Fill Handle za samodejno izpolnjevanje niza številk od 1 naprej.
📌 Korak 1:
➤ Izberite Celica B5 .
➤ Če postavite kazalec miške v desni spodnji kot izbrane celice, boste našli Plus (+) ikona tam.
📌 Korak 2:
➤ Povlecite Plus (+) ikono navzdol, kolikor dolgo želite.
➤ Kliknite meni z možnostmi, kot je prikazano na naslednji sliki, in izberite Serija za polnjenje ukaz.
Prikazal se vam bo niz številk od 1 do 9.
Preberite več: Kako samodejno dopolniti celice ali stolpce s seznama v Excelu
2. Samodejno izpolnjevanje številk z uporabo funkcije ROW v Excelu
Spletna stran ROW funkcija vrne številko vrstice reference na celico. Z vstavitvijo te ROW v celici in jo povlečemo navzdol, lahko poiščemo niz številk v stolpcu.
Na naslednji sliki, Celica B5 se nahaja v 5. vrstica . Če torej uporabite ROW v tej celici, bo funkcija vrnila '5' .
Zdaj lahko uporabimo Ročaj za polnjenje možnost samodejnega izpolnjevanja stolpca do določene celice. Če želim številko začeti z '1' potem moram vnesti naslednjo formulo v Celica B5 :
=ROW()-4 
Če bi želel številko začeti z '1' , potem sem moral vnesti naslednjo formulo v Celica B5 :
=ROW()-4 Ker so bili moji prvi vhodni podatki v peti vrstici, je ROW funkcija je vrnila število '5' . Torej, da bi dobili število '1' tam moramo odšteti '4' iz ROW funkcijo.
3. Vstavite funkcijo OFFSET za samodejno izpolnjevanje številk v stolpcu
OFFSET vrne referenco na območje, ki je določeno število vrstic in stolpcev od dane reference. OFFSET lahko ustvarimo niz številk, ne da bi uporabili funkcijo Serija za polnjenje možnost po kopiranju navzdol.
Na naslednji sliki je prikazana formula, uporabljena v Celica B4 je:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Po pritisku na Vnesite , boste našli številko '1' Pri uporabi te formule v celici morate upoštevati, da mora biti zgornja celica prazna.
Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnjevanje stolpca in dobili boste niz številk naenkrat. Serija za polnjenje tukaj ni več možnosti, kot je prikazano v prvi metodi.
Preberite več: Kako uporabiti formulo samodejnega izpolnjevanja v Excelu
4. Samodejno izpolnjevanje številk z uporabo ukaza Fill Series v Excelu
Uporabimo lahko Serija za polnjenje natančneje, tako da aktivirate pogovorno okno iz Serija Preizkusimo naslednje korake in si oglejmo, kako deluje.
📌 Korak 1:
➤ Od Domov traku, pojdite v Urejanje skupina ukazov.
➤ Izberite Serija ukaz iz Napolnite v spustnem seznamu pod Urejanje skupina ukazov.
Pogovorno okno z imenom 'Serija' se bo odprlo.
Predpostavimo, da želimo ustvariti niz števil s skupno razliko '2' in serija se bo končala z zadnjo vrednostjo, ki ni večja od 20.
📌 Korak 2:
➤ Izberite Stolpci radijski gumb iz Serija v možnostih.
➤ Vhod '2' in . '20' v Vrednost koraka in Stop vrednost oziroma.
➤ Tisk V REDU in končali ste.
Takoj boste našli niz številk z omenjenimi merili.
Preberite več: Samodejno številčenje v Excelu
5. Samodejno izpolnjevanje številk med preskakovanjem vrstic (prazne celice)
Z možnostjo Izpolniti ročico lahko samodejno zapolnimo stolpec, pri čemer preskočimo vrstice v rednem intervalu. Predpostavimo, da želimo v stolpec zapolniti niz številk, pri čemer bo vsaka številka preskočila eno vrstico, da bo presegla prejšnjo številko.
Izbrati moramo dve zaporedni celici, začenši s prvimi vhodnimi podatki, kot je prikazano na naslednji sliki zaslona.
Po samodejnem izpolnjevanju stolpca z Ročaj za polnjenje , boste našli niz številk, ki se začne z '1' pri čemer v rednih časovnih presledkih preskočite eno vrstico.
6. Samodejno izpolnjevanje formul v stolpcu v Excelu
Uporabimo lahko Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnjevanje formul tudi vzdolž stolpca ali vrstice. V naslednjem podatkovnem nizu prva dva stolpca predstavljata zneske prodaje nekaterih prodajalcev. Stolpec D , a 5% bonus bo dodan vsakemu prodajalcu glede na njegove prodajne vrednosti. Celica D5 , je bil prvi znesek bonusa izračunan ročno z uporabo naslednje formule:
=C5*5% 
Če zdaj uporabimo Ročaj za polnjenje s spletne strani Celica D5 in ga povlecite navzdol do Celica D11 , bomo dobili izhodne rezultate, kot je prikazano na spodnji sliki.
Podobna branja:
- Kako samodejno izpolniti celico na podlagi druge celice v Excelu (5 metod)
- Izpolnite zadnjo vrstico s podatki v Excelu (3 hitre metode)
7. Za samodejno zapolnitev številk dvakrat kliknite ročaj za zapolnitev
Obstaja še en način uporabe Ročaj za polnjenje To je dvojni klik na ikono. Pri tem se bo celoten stolpec samodejno posodobil in za samodejno izpolnjevanje vam ne bo treba več vleči ikone navzdol.
Na spodnji sliki vidite Ročaj za polnjenje ikona v desnem spodnjem kotu Celica D5 . Dvakrat kliknite ikono in videli boste takojšen rezultat.
Kot na spodnji sliki boste takoj dobili vrnjene vrednosti.
8. Samodejno izpolnjevanje številk z geometrijskim vzorcem v Excelu
Številke v seriji lahko samodejno zapolnimo tudi z uporabo geometrijskega vzorca. Kar moramo storiti, je, da nastavimo množitelj za začetno vrednost in nastavimo vrsto serije kot Rast . Zdaj opravimo naslednje korake:
📌 Koraki:
➤ Odprto Serija pogovorno okno ponovno iz možnosti Izpolniti v razdelku Urejanje skupina ukazov.
➤ Izberite Stolpci radijski gumb kot Serija v možnosti.
➤ Izberite Rast kot Tip serije.
➤ Vhod '2' in . '200' kot Vrednost koraka in Stop vrednost oziroma.
➤ Tisk V REDU .
Geometrijska vrsta se začne z 2, pri čemer je tudi stopnja rasti 2, kar pomeni, da se vsaka rezultatna vrednost pomnoži z 2, dokler končni rezultat ne preseže 200.
9. Samodejno izpolnjevanje serije datumov v stolpcu
Uporabimo lahko Serija za polnjenje tudi za samodejno izpolnjevanje niza datumov. Izbrati moramo Serija tip kot Datum in nato vnesite Vrednost koraka in . Stop vrednost Če želimo datume prikazati v stolpcu, moramo izbrati Stolpci radijski gumb iz Serija v možnostih.
Po pritisku na V REDU , bomo našli vrsto datumov, kot je prikazano na naslednji sliki.
Preberite več: Kako samodejno izpolniti datume v programu Excel
10. Samodejno izpolnjevanje številk vrstic s funkcijo COUNTA za ignoriranje praznih celic
COUNTA šteje število celic v območju, ki niso prazne. COUNTA lahko določimo serijske številke nepraznih vrstic v tabeli ali naboru podatkov.
Na naslednji sliki, Stolpec B bodo predstavljale serijske številke. Celica B5 , ga povlecite do dna in določite serijske številke za vse vrstice, ki niso prazne.
📌 Korak 1:
➤ Izberite Celica B5 in vnesite naslednjo formulo:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Tisk Vnesite in dobili boste prvo serijsko številko '1' ker prva vrstica v tabeli ni prazna.
📌 Korak 2:
➤ Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje za samodejno izpolnjevanje celotnega Stolpec B.
Našli boste serijske številke za vse vrstice, ki niso prazne, naenkrat.
11. Uporaba funkcije SUBTOTAL za samodejno izpolnjevanje številk za filtrirane podatke
V naslednjem podatkovnem nizu je število prodaj treh prodajalcev zabeleženo za zaporednih 15 dni. Stolpec B tukaj so serijske številke vrstic. Ker gre za filtrirano podatkovno tabelo, bomo ugotovili, kako se serijske številke odzovejo po filtriranju zneskov prodaje določenega prodajalca.
V naslednji tabeli smo filtrirali podatke samo za Sama. Za Sama smo izločili prodajne vrednosti, večje od 1500 USD. Toda po filtriranju tabele so se spremenile tudi serijske številke. Predpostavimo, da želimo ohraniti serijske številke, kot so bile prikazane na začetku.
📌 Korak 1:
➤ Izberite Celica B5 in tip:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Uporaba Ročaj za polnjenje za samodejno zapolnitev celotnega stolpca.
📌 Korak 2:
➤ Zdaj filtrirajte prodajne vrednosti Sama, da se prikažejo samo zneski, ki so večji od 1500 USD.
Videli boste, da serijske številke niso bile spremenjene in da je ohranjeno zaporedje številk.
12. Ustvarite Excelovo tabelo za samodejno izpolnjevanje številk vrstic (funkcija ROW)
V zadnjem primeru bomo pokazali, kako vstaviti vrstico v podatkovno tabelo in hkrati posodobiti serijske številke.
📌 Korak 1:
➤ Izberite podatke celotne tabele (B5:F19) in ga poimenujte z Podatki o prodaji z urejanjem v Polje za ime .
📌 Korak 2:
➤ Izberite Celica B5 in tip:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Celoten Stolpec B v podatkovni tabeli prikaže serijske številke.
📌 Korak 3:
➤ Zdaj z desno tipko miške kliknite katero koli številko vrstice na levi strani preglednice.
➤ Izberite Vstavite možnost.
Tako kot na spodnji sliki bo v izbrano območje dodana nova vrstica, hkrati pa bodo posodobljene serijske številke celotne podatkovne tabele.
Zaključne besede
Upam, da vam bodo vse zgoraj omenjene metode zdaj pomagale, da jih po potrebi uporabite v svojih preglednicah Excel. Če imate kakršna koli vprašanja ali povratne informacije, mi to sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi naše druge članke, povezane s funkcijami Excel na tej spletni strani.
