Sisukord
Microsoft Excelis on mitmeid lühikesi ja kiireid meetodeid numbrite automaatseks täitmiseks. Selles artiklis saate teada, kuidas saate hõlpsasti rakendada neid kasulikke tehnikaid numbrite automaatseks täitmiseks erinevate kriteeriumide alusel koos asjakohaste illustratsioonidega.
Lae alla praktiline töövihik
Saate alla laadida Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.
Automaatne numbrite täitmine Excel.xlsxis12 sobivat lähenemist numbrite automaatsele täitmisele Excelis
1. Veergu automaatne täitmine numbrite seeriaga
Meie esimeses näites näeme Fill Handle'i põhilist kasutamist numbrite seeria automaatseks täitmiseks. Allpool oleval pildil on lahtrisse C5 sisestatud number '1'. Nüüd kasutame Fill Handle'i võimalust, et täita numbrite seeria automaatselt alates 1-st.
📌 1. samm:
➤ Valige Raku B5 .
➤ Asetage hiirekursor valitud lahtri paremasse alumisse nurka, siis leiate selle kohta Pluss (+) ikoon seal.
📌 2. samm:
➤ Lohistage Pluss (+) ikooni allapoole nii kaua kui soovite.
➤ Klõpsake alljärgneval pildil näidatud valikute menüüs ja valige menüüst Täitmise seeria käsk.
Ja teile näidatakse numbrite seeriat alates 1-st kuni 9-ni.
Loe edasi: Kuidas Exceli nimekirjast lahtrite või veergude automaatset täitmist täita
2. Numbrite automaatne täitmine Exceli ROW-funktsiooni abil
The ROW funktsioon tagastab lahtri viite rea numbri. Sisestades selle ROW funktsiooniga lahtrisse ja lohistades seda allapoole, saame leida numbrite seeria veerus.
Järgmisel pildil, Raku B5 asub 5. rida . Seega, kui te rakendate ROW funktsioon selles lahtris, funktsioon tagastab '5' .
Nüüd saame kasutada Täitmise käepide võimalus veeru automaatseks täitmiseks kuni konkreetse lahtrini. Kui ma tahan alustada numbrit koos '1' , siis pean ma sisestama järgmise valemi sisse Ruut B5 :
=ROW()-4 
Kui ma tahaksin alustada numbrit '1' , siis pidin sisestama järgmise valemi Raku B5 :
=ROW()-4 Kuna minu esimesed sisendandmed olid 5. reas, siis on ROW funktsioon tagastas numbri '5' Seega, et saada number '1' seal peame lahutama '4' alates ROW funktsioon.
3. Sisestage OFFSET-funktsioon numbrite automaatseks täitmiseks veerus
OFFSET funktsioon tagastab viite vahemikule, mis on antud arvu ridade ja veergude kaugusel antud viitest. Kasutades funktsiooni OFFSET funktsiooniga saame luua numbrite seeria ilma funktsiooni Täitmise seeria valik pärast kopeerimist alla.
Järgmisel pildil on kasutatud valemit Lahter B4 on:
=OFFSET(B4,-1,0)+1 
Pärast vajutamist Sisesta leiad numbri '1' Peate meeles pidama, et kui kasutate seda valemit lahtris, peate hoidma vahetu ülemise lahtri tühjaks.
Nüüd kasutage Täitmise käepide veergu automaatseks täitmiseks ja saate numbrite seeria korraga. Te ei pea valima Täitmise seeria võimalus siin enam nagu esimeses meetodis näidatud.
Loe edasi: Kuidas kasutada Exceli automaatset täitmisvalemit
4. Numbrite automaatne täitmine Exceli käsu Fill Series abil
Me võime kasutada Täitmise seeria võimalus täpsemalt, aktiveerides dialoogiakna alates menüüst Seeria käsk. Käime läbi järgmised sammud, et näha, kuidas see toimib.
📌 1. samm:
➤ Alates Kodu lint, mine Redigeerimine käskude rühm.
➤ Valige Seeria käsk alates Täitke rippmenüü all Redigeerimine käskude rühm.
Dialoogiaken nimega 'Seeria' avaneb.
Oletame, et tahame luua numbrite seeria, mille ühine erinevus on '2' ja seeria lõpeb viimase väärtusega, mis ei ületa 20.
📌 2. samm:
➤ Valige Veerud valikunuppu alates Seeria valikutes.
➤ Sisend '2' ja '20' aastal Sammu väärtus ja Stoppväärtus vastavalt.
➤ Press OK ja olete valmis.
Leiad kohe numbrite rea, millel on nimetatud kriteeriumid.
Loe edasi: Automaatne numeratsioon Excelis
5. Numbrite automaatne täitmine ridade vahelejätmisel (tühjad lahtrid)
Me saame kasutada valikut Fill Handle, et täita veergu automaatselt, jättes samal ajal regulaarselt ridu vahele. Oletame, et tahame täita veerus numbrite rea, kus iga number jätab rea vahele, et ületada eelmist numbrit.
Meil tuleb valida kaks järjestikust lahtrit, alustades esimestest sisestatud andmetest, nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil.
Pärast veeru automaatset täitmist Täitmise käepide leiad numbrite seeria, mis algab numbriga '1' samas jättes korrapäraste ajavahemike järel rea vahele.
6. AutoFill Valemid Exceli veerus
Me võime kasutada Täitmise käepide valik, et täita valemeid automaatselt ka piki veergu või rida. Järgnevas andmestikus kujutavad kaks esimest veergu mõnede müüjate müügisummasid. In Veerg D , a 5% boonus lisatakse igale müüjale nende müügiväärtuste alusel. Lahter D5 , esimene boonussumma on tehtud käsitsi, kasutades järgmist valemit:
=C5*5% 
Kui me nüüd kasutame Täitmise käepide aadressilt Lahter D5 ja lohistage see alla Lahter D11 , saame tulemuseks väljundid, nagu on näidatud alloleval pildil.
Sarnased lugemised:
- Kuidas Exceli teise lahtri põhjal automaatselt täita lahtrit (5 meetodit)
- Täitke Excelis andmed kuni viimase reani (3 kiiret meetodit)
7. Topeltklõps täitekäepidemel numbrite automaatseks täitmiseks
On veel üks võimalus kasutada Täitmise käepide võimalus ja see on ikooni topeltklõpsamine. Selle protsessi käigus uuendatakse kogu veerg automaatselt ja te ei pea enam ikooni automaatseks täitmiseks alla lohistama.
Allpool oleval pildil näete te Täitmise käepide ikoon paremas alumises nurgas Lahter D5 . klõpsame kaks korda ikoonil ja näete kohe väljundit.
Nagu alloleval pildil, saate tagastusväärtused kohe kätte.
8. Numbrite automaatne täitmine geomeetrilise mustriga Excelis
Me saame ka seeria numbreid automaatselt täita, rakendades geomeetrilist mustrit. Mida me peame tegema, on määrata algväärtuse kordaja ja seada seeria tüübiks Kasv Käime nüüd läbi järgmised sammud:
📌 Sammud:
➤ Avatud Seeria dialoogiboksis uuesti Täitmise valikud Redigeerimine käskude rühm.
➤ Valige Veerud raadionuppu kui Seeria valikus.
➤ Vali Kasv kui Tüüp seeria.
➤ Sisend '2' ja '200' kui Sammu väärtus ja Stoppväärtus vastavalt.
➤ Press OK .
Te leiate geomeetrilise rea, mis algab 2-st ja mille kasvukiirus on samuti 2, mis tähendab, et iga saadud väärtus korrutatakse 2ga, kuni lõpptulemus ületab 200.
9. Kuupäevade seeria automaatne täitmine veerus
Me võime kasutada Täitmise seeria käsk ka kuupäevade seeria automaatseks täitmiseks. Mida me peame tegema, on valida Seeria tüüp nagu Kuupäev ja seejärel sisestage Sammu väärtus ja Stoppväärtus Kui me tahame näidata kuupäevi veerus, siis peame valima veergu Veerud valikunuppu Seeria valikutes.
Pärast vajutamist OK , leiame kuupäevade seeria, nagu on näidatud järgmisel pildil.
Loe edasi: Kuidas Excelis kuupäevi automaatselt täita
10. Ridade numbrite automaatne täitmine funktsiooniga COUNTA tühjade lahtrite ignoreerimiseks
COUNTA funktsioon loeb vahemikus olevate lahtrite arvu, mis ei ole tühjad. Kasutades funktsiooni COUNTA funktsiooniga saame määrata tabeli või andmekogumi tühjade ridade järjekorranumbrid.
Järgmisel pildil, Veerg B esindab seerianumbreid. Me peame määrama valemi sisse Raku B5 , lohistage see allapoole ja määrake seerianumbrid kõigile mitte tühjadele ridadele.
📌 1. samm:
➤ Valige Raku B5 ja sisestage järgmine valem:
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) ➤ Press Sisesta ja saate esimese seerianumbri '1' kuna tabeli esimene rida ei ole tühi.
📌 2. samm:
➤ Nüüd kasutage Täitmise käepide et täita automaatselt kogu Veerg B.
Ja te leiate korraga kõigi mitte-tühjade ridade seerianumbrid.
11. Kasutage SUBTOTAL funktsiooni, et täita numbreid automaatselt filtreeritud andmete jaoks.
Järgnevas andmestikus on kolme müüja müügimahtu registreeritud 15 järjestikuse päeva jooksul. Veerg B kujutab siin ridade seerianumbreid. Kuna tegemist on filtreeritud andmetabeliga, siis saame teada, kuidas seerianumbrid reageerivad pärast konkreetse müüja müügisummade filtreerimist.
Järgnevas tabelis oleme filtreerinud andmed ainult Sami kohta. Me oleme siin välja võtnud müügiväärtused, mis on suuremad kui $1500. Kuid pärast tabeli filtreerimist on ka seerianumbrid muutunud. Oletame, et me tahame säilitada seerianumbrid sellisena, nagu need algselt näidati.
📌 1. samm:
➤ Valige Raku B5 ja tüüp:
=SUBTOTAL(3,$C$5:C5) ➤ Kasutamine Täitmise käepide kogu veeru automaatseks täitmiseks.
📌 2. samm:
➤ Nüüd filtreerige Sami müügiväärtusi, et näidata ainult summasid, mis on suuremad kui 1500 dollarit.
Ja nüüd näete, et seerianumbreid ei ole siin muudetud ja nad säilitavad numbrite järjestuse.
12. Exceli tabeli loomine ridade numbrite automaatseks täitmiseks (ROW-funktsioon)
Viimases näites näitame, kuidas sisestada rida andmetabeli sisse, samal ajal kui seerianumbreid uuendatakse samaaegselt.
📌 1. samm:
➤ Valige kogu tabeli andmed (B5:F19) ja nimetage see koos SalesData redigeerimise teel Nimi Kast .
📌 2. samm:
➤ Valige Raku B5 ja tüüp:
=ROW()-ROW(SalesData[#Headers]) Kogu Veerg B andmetabelis kuvatakse seerianumbrid.
📌 3. samm:
➤ Nüüd klõpsake hiirekursoriga paremal nupul mis tahes rea numbril arvutustabeli vasakul poolel.
➤ Valige Sisesta võimalus.
Nagu alloleval pildil, lisatakse valitud piirkonda uus rida ja kogu andmetabeli järjekorranumbrid uuendatakse samaaegselt.
Kokkuvõtvad sõnad
Loodan, et kõik ülaltoodud meetodid aitavad teil nüüd vajadusel neid oma Exceli tabelites rakendada. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, andke mulle teada kommentaaride sektsioonis. Või saate vaadata meie teisi Exceli funktsioonidega seotud artikleid sellel veebisaidil.
