Cuprins
Microsoft Excel oferă o serie de metode fructuoase & metode ușoare de a calculați nota procente. Aici vă voi arăta tehnicile, cu ilustrații adecvate, prin care veți putea calcula procentul de note în Excel dintr-un set de date specifice & apoi le veți atribui șirurilor de text pe baza unor criterii fixe.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca caietul nostru de lucru pentru a vă exersa, pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.
Calculator de procente de grade.xlsx
2 Metode adecvate pentru a calcula procentul de grad în Excel
Să presupunem că avem o foaie de note a unui elev care descrie notele obținute la 5 materii distincte. Vrem să calculăm procentul de note luând în considerare notele obținute pe foaia de note respectivă.
În graficul din partea dreaptă, există un sistem de notare cu litere menționat sub toate intervalele de procente de note. În această secțiune, veți găsi 2 metode adecvate pentru a calcula procentul de note în Excel. Vom folosi două funcții încorporate în Excel pentru a servi scopului nostru. Să le discutăm cu ilustrații adecvate aici.
1. Utilizarea funcției VLOOKUP
Funcția VLOOKUP caută o valoare de căutare sau un interval de valori de căutare în coloana cea mai din stânga a unui tablou de căutare definit și apoi returnează o valoare specifică din numărul coloanei de index din tabloul de căutare pe baza unei corespondențe exacte sau parțiale.
Sintaxa din Funcția VLOOKUP este:
VLOOKUP(lookup_valoare,tabel_rețea,col_index_num,[interval_lookup]) Vom aplica această funcție pentru a căuta notele obținute în intervalul de note predefinit.
Vom determina două lucruri...
- Procentaje de grade pentru toate materiile
- Grade de scrisori pentru toate subiectele
1.1. Calculați nota literară și procentul pentru fiecare materie în parte
Să calculăm procentul de note pentru elevul din setul de date privind. Pentru a demonstra procesul, urmați pașii de mai jos.
⏩ Pași
- Mai întâi de toate, să spunem că dorim să aflăm procentul notei la Matematică. Deci, selectați o celulă în care doriți să afișați procentul notei la Matematică și introduceți formula de mai jos în celula selectată.
=C5/D5 Aici,
- C5 = Note obținute
- D5 = Total Marks
- Acum, apăsați ENTER și veți obține rezultatul în format zecimal.
- Așadar, trebuie să o convertiți în Stilul procentual Duceți cursorul pe butonul Stilul procentual din fereastra Număr grupul de Acasă așa cum se arată în imaginea de mai jos,
- Acum, selectați acest Mâner de umplere și trageți-l în jos până la Completare automată formula și eliberați butonul mouse-ului.
- Prin urmare, veți obține procente de notare pentru toate materiile.
Să trecem acum la partea a 2-a. Trebuie să găsim Grad de scrisoare pentru fiecare subiect în parte.
- În primul rând, trebuie să aflăm nota literară doar pentru matematică. Introduceți formula de mai jos într-o celulă selectată.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Aici,
- E5 = Valoarea de căutare care trebuie căutată în matricea de diagrame a sistemului de notare
- D12:E18 = Array de căutare în care sunt înscrise procentele de notare, precum și notele literare aferente.
- 2 = a doua coloană din această matrice care trebuie să fie tipărită ca o notă sub formă de literă pentru un anumit interval de procente
- ADEVĂRAT = potrivirea aproximativă pe care o veți găsi, altfel procentul obținut la o anumită materie nu va fi inclus în intervalul de procente dacă nu se obține o potrivire exactă.
În această formulă, trebuie să blocați întreaga matrice folosind funcția '$' înainte de fiecare simbol Numărul rândului & Numele coloanei. Aceasta se numește Referințe absolute la celule & dacă nu blocați referințele celulelor aici, calculul nu se va întoarce de fiecare dată la această matrice specifică în procesul de căutare & pentru unele date vor fi afișate mesaje de eroare, precum și rezultate interpretate greșit.
- Acum, apăsați ENTER iar celula vă va oferi nota în litere pentru Matematică.
🔓 Deblocarea formulei
The Funcția VLOOKUP caută valoarea celulei E5 ( 84% ) în matricea de căutare $D$12:$E$18 .
După ce găsește valoarea din intervalul specificat al tabloului, se ia valoarea din al doilea coloană (așa cum am definit indicele coloanei 2 ) pentru o potrivire aproximativă (argument: ADEVĂRAT ) din acea matrice în același rând cu valoarea de căutare și returnează rezultatul în celula selectată.
Deci, Output=> A .
- După aceea, trageți formula în jos și vor fi afișate imediat notele literare pentru toate materiile.
Citește mai mult: Cum să calculați Subject Wise Pass sau Fail cu Formula în Excel
1.2. Calculați media procentuală a notelor și media literelor în Excel
Acum să determinăm procentul mediu de notare & nota medie în litere pentru toți subiecții.
⏩ Pași
- În primul rând, adăugați două coloane suplimentare numite Procentul mediu de notare & Gradul mediu de scrisoare la setul de date anterior.
- Acum, aplicați Funcția AVERAGE pentru a calcula nota medie a tuturor subiecților.
=MEDIA(E5:E9) Aici,
- E5:E9 = Intervalul de valori pentru care se calculează media
Aici, veți obține procentul mediu al notelor.
- Acum, aplicați Funcția VLOOKUP încă o dată pentru a găsi Gradul mediu de scrisoare atribuit la Procentul mediu de notare .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Aici,
- G5 = Valoarea de căutare
- D12:E18 = Array de căutare
- 2 = Numărul de index al coloanei
- ADEVĂRAT = potrivirea aproximativă
- Apăsați Introduceți & veți obține Gradul mediu de scrisoare .
Citește mai mult: Cum se calculează procentul de note în Excel (5 moduri simple)
Lecturi similare
- Cum se calculează procentul în Excel pe baza culorii celulei (4 metode)
- Calcularea procentajului în Excel VBA (implicând Macro, UDF și UserForm)
- Cum să calculați schimbarea procentuală cu numere negative în Excel
- Formula Excel pentru a trece sau a eșua cu culori (5 exemple adecvate)
- Cum se aplică formula de procentaj în Excel pentru foaia de marcare (7 Aplicații)
2. Inserarea formulei IF imbricate pentru a afla procentajul notei în Excel
Putem obține rezultate similare folosind Formula IF imbricate de asemenea, în cazul în care Funcția VLOOKUP vi se pare un pic dificil. Funcția IF induce un test logic. Iată care sunt pașii pentru a folosi testul imbricate Funcția IF pentru a găsi Grade de scrisori după ce a aflat că Procentaje de grade.
⏩ Pași
- Mai întâi de toate, selectați o celulă și aplicați următoarea formulă pentru a crea o condiție pentru a găsi nota literară.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18)))))) 
🔓 Deblocarea formulei
Folosim IF imbricate pentru a adăuga mai multe condiții pentru a îndeplini criteriile noastre.
În cazul în care valoarea din Celula E5 nu îndeplinește prima condiție, atunci va oscila în jurul tuturor condițiilor până când va îndeplini criteriile exacte. Odată ce acest proces îndeplinește condiția pentru E5 , fixul Grad de scrisoare din celule ( E12:E18 ) îi va fi atribuită.
Deci, Grad de scrisoare pentru matematică va fi A deoarece îndeplinește condiția
- Acum, trageți formula pentru celelalte celule & veți obține imediat rezultatele așteptate.
Citește mai mult: Formula procentuală în Excel (6 exemple)
Calculator de procentaj de grade
Aici vă pun la dispoziție un calculator de calcul al procentajului de note în fișier Excel. Trebuie doar să introduceți valorile în zona marcată cu galben și acest calculator va calcula automat procentajul de note și vă va arăta nota literară.
Concluzie
Acestea sunt unele dintre cele mai eficiente metode de a calcula procentele de grade și apoi de a le converti în grade de litere în Excel pe care le-am găsit. Sper că, acest articol v-a ajutat să vă ghidați cu instrucțiuni adecvate. Dacă aveți întrebări, gânduri sau feedback, puteți comenta aici. Puteți, de asemenea, să aruncați o privire la alte articole utile legate de Excel pe site-ul nostru.
