جدول المحتويات
يوفر Microsoft Excel عددًا من & amp ؛ مثمرة. طرق سهلة لحساب النسب المئوية . سأوضح لك هنا التقنيات مع الرسوم التوضيحية المناسبة التي ستتمكن من خلالها من حساب النسبة المئوية للدرجات في Excel من مجموعة من البيانات المحددة & amp؛ ثم قم بتعيينها إلى سلاسل نصية بناءً على بعض المعايير الثابتة.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل المصنف الخاص بنا لممارسة نفسك الذي استخدمناه لإعداد هذه المقالة .
حاسبة النسبة المئوية للتقدير. xlsx
2 طرق مناسبة لحساب نسبة التقدير في Excel
لنفترض أن لدينا ورقة درجات لطالب تصف العلامات التي حصل عليها في 5 مواد متميزة. نريد حساب النسبة المئوية للدرجات مع الأخذ في الاعتبار العلامات التي تم الحصول عليها على ورقة التقدير المعنية. النسب المئوية. في هذا القسم ، ستجد طريقتين مناسبتين لحساب نسبة الدرجات في Excel. سوف نستخدم وظيفتين مضمنتين في Excel لخدمة غرضنا. دعونا نناقشها مع الرسوم التوضيحية المناسبة هنا.
1. باستخدام دالة VLOOKUP
تبحث الدالة VLOOKUP عن قيمة بحث أو نطاق من قيم البحث في العمود الموجود في أقصى اليسار لصفيف بحث محدد ثم تقوم بإرجاع قيمة محددة من الفهرس رقم عمود صفيف البحث استنادًا إلى بالضبط أوتطابق جزئي.
بناء جملة وظيفة VLOOKUP هو:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) سنقوم بتطبيق هذه الوظيفة للبحث عن العلامات التي تم الحصول عليها في نطاق درجات الأحرف المحدد مسبقًا.
سنحدد شيئين-
- نسب الدرجات لجميع المواد
- درجات الحروف لجميع الموضوعات
1.1. احسب درجة الحرف والنسبة المئوية لكل موضوع على حدة
دعونا نحسب النسبة المئوية للدرجات للطالب من مجموعة البيانات المعنية. لتوضيح العملية ، اتبع الخطوات أدناه.
⏩ الخطوات
- أولاً ، دعنا نقول ، نريد لمعرفة النسبة المئوية لدرجات الرياضيات. لذلك ، حدد خلية حيث تريد إظهار نسبة التقدير للرياضيات واكتب الصيغة أدناه في الخلية المحددة.
=C5/D5 هنا ،
- C5 = العلامات التي تم الحصول عليها
- D5 = إجمالي العلامات
- الآن ، اضغط على ENTER وستحصل على النتيجة بتنسيق عشري.
- لذا ، عليك تحويلها إلى تنسيق Percent Style . ما عليك سوى أخذ المؤشر إلى رمز نمط النسبة المئوية في المجموعة رقم من علامة التبويب الصفحة الرئيسية كما هو مذكور في الصورة أدناه ،
- الآن ، حدد أداة Fill Handle واسحبها لأسفل إلى الملء التلقائي الصيغة ثم حرر زر الماوس.
- ومن ثم ، ستحصل على نسب درجات للجميعالمواضيع.
دعنا ننتقل إلى الجزء الثاني الآن. يجب أن نجد درجة الحرف لكل موضوع الآن.
- أولاً ، نحتاج إلى معرفة درجة الحرف للرياضيات فقط. اكتب الصيغة أدناه في خلية محددة.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) هنا ،
- E5 = قيمة البحث التي يجب البحث عنها في صفيف مخطط نظام الدرجات
- D12: E18 = صفيف البحث حيث يتم تسجيل النسب المئوية للدرجات ، بالإضافة إلى الدرجات الحرفية ذات الصلة ،
- 2 = العمود الثاني في تلك المصفوفة الذي يجب طباعته كتقدير بالحرف لنطاق معين من النسب المئوية
- TRUE = المطابقة التقريبية التي ستذهب إليها للعثور عليه ، وإلا فلن يتم تضمين نسبة التقدير المعينة التي تم الحصول عليها في موضوع ما داخل نطاق النسبة المئوية المعين إذا لم يتم الحصول على تطابق تام
في هذه الصيغة ، يجب عليك قفل المصفوفة بأكملها باستخدام الرمز '$' قبل كل رقم الصف & amp؛ اسم العمود. يسمى هذا مراجع الخلية المطلقة & أمبير ؛ ما لم تقم بتأمين مراجع الخلية هنا ، فلن تعود العملية الحسابية إلى هذه المصفوفة المحددة في كل مرة في عملية البحث & amp؛ سيتم عرض رسائل الخطأ ، بالإضافة إلى النتائج التي تم تفسيرها بشكل خاطئ ، لبعض البيانات.
- الآن ، اضغط على ENTER وستقوم الخلية بإرجاع درجة الحرف للرياضيات.
🔓 فتح الصيغة
وظيفة VLOOKUP يبحث عن قيمة الخلية E5 ( 84٪ ) في صفيف البحث $ D $ 12: $ E $ 18 .
بعد العثور على القيمة في النطاق المحدد من المصفوفة ، تأخذ قيمة العمود الثاني (كما حددنا فهرس العمود 2 ) لمطابقة تقريبية (الوسيطة: TRUE ) من ذلك المصفوفة في نفس الصف لقيمة البحث وإرجاع النتيجة في الخلية المحددة.
لذا ، الإخراج = & gt ؛ A .
- بعد ذلك ، اسحب الصيغة لأسفل وستظهر درجات الحروف لجميع المواد على الفور.
اقرأ المزيد: كيفية حساب اجتياز الموضوع الحكيم أو الفشل باستخدام الصيغة في Excel
1.2. احسب متوسط النسبة المئوية للصف ومتوسط التقدير بالأحرف في Excel
الآن دعنا نحدد متوسط النسبة المئوية للدرجة & amp؛ متوسط الدرجة بالحرف لجميع المواد.
⏩ الخطوات
- أولاً ، أضف عمودين إضافيين باسم متوسط نسبة الدرجات & amp؛ متوسط الدرجة بالحروف إلى مجموعة البيانات السابقة.
- الآن ، قم بتطبيق وظيفة AVERAGE لحساب متوسط الدرجة بالحرف لجميع المواد.
=AVERAGE(E5:E9) هنا ،
- E5: E9 = نطاق القيم التي يجب حساب متوسطها
هنا ، ستحصل على متوسط نسبة التقدير.
- الآن ، قم بتطبيق وظيفة VLOOKUP مرة أخرى للعثور على تم تعيين متوسط الدرجة إلى متوسط الدرجةالنسبة المئوية .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) هنا ،
- G5 = قيمة البحث
- D12: E18 = مصفوفة البحث
- 2 = رقم فهرس العمود
- TRUE = التطابق التقريبي
- اضغط على أدخل & amp؛ ستحصل على متوسط درجة الحروف .
اقرأ المزيد: كيفية حساب النسبة المئوية للعلامات في Excel (5 طرق بسيطة)
قراءات مماثلة
- كيفية حساب النسبة المئوية في Excel استنادًا إلى لون الخلية (4 طرق)
- حساب النسبة المئوية في Excel VBA (يتضمن ماكرو ، UDF ، ونموذج المستخدم)
- كيفية حساب النسبة المئوية للتغيير بالأرقام السالبة في Excel
- Excel Formula for Pass أو Fail with Color (5 أمثلة مناسبة)
- كيفية تطبيق صيغة النسبة المئوية في Excel for Marksheet (7 تطبيقات)
2. إدراج صيغة IF المتداخلة لمعرفة النسبة المئوية للصف في Excel
يمكننا الحصول على نتائج مماثلة باستخدام صيغة IF المتداخلة أيضًا إذا كانت وظيفة VLOOKUP تبدو صعب بعض الشيء بالنسبة لك. إذا كانت الوظيفة تستحث اختبارًا منطقيًا. إذن ، هذه هي الخطوات لاستخدام الدالة المتداخلة IF للعثور على درجات الأحرف بعد اكتشاف نسب التقدير.
⏩ الخطوات
- أولاً ، حدد خلية وقم بتطبيق الصيغة التالية لإنشاء شرط للعثور على الحرفالصف.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18))))))
🔓 إلغاء تأمين الصيغة
نحن نستخدم وظيفة Nested IF لإضافة شروط متعددة لتلبية معاييرنا.
إذا كانت القيمة في الخلية لا يفي E5 بالشرط الأول ، ثم يتأرجح حول جميع الشروط حتى يفي بالمعايير الدقيقة. بمجرد أن تفي هذه العملية بشرط E5 ، سيتم تعيين درجة الحرف الثابتة من الخلايا ( E12: E18 ).
إذن ، Letter Grade للرياضيات سيكون A لأنه يفي بالشرط
- الآن ، اسحب الصيغة للخلايا الأخرى & amp؛ ستحصل على النتائج المتوقعة دفعة واحدة.
اقرأ المزيد: النسبة المئوية للصيغة في Excel (6 أمثلة)
حاسبة النسبة المئوية للتقدير
هنا ، أقدم لك آلة حاسبة لنسبة التقدير في ملف Excel. ما عليك سوى إدخال القيم في المنطقة المميزة باللون الأصفر وستقوم هذه الآلة الحاسبة تلقائيًا بحساب النسبة المئوية للدرجات وستظهر لك الدرجة بالحرف.
الخاتمة
هذه بعض أكثر الطرق فاعلية لحساب نسب التقدير ثم تحويلها إلى درجات في Excel التي وجدتها. آمل أن يكون هذا المقال قد ساعدك في الإرشاد بالتعليمات المناسبة. إذا كان لديك أي أسئلة أو أفكار أو ملاحظات ، يمكنك التعليق هنا. يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على المقالات المفيدة الأخرى المتعلقة ببرنامج Excel على موقعنا على الإنترنت.
