Microsoft Excel ponuja številne plodne & amp; enostavne metode za izračunati oceno Tukaj vam bom z ustreznimi ilustracijami pokazal tehnike, s katerimi boste lahko v Excelu izračunali odstotek ocene iz niza določenih podatkov & amp; nato jih dodelili besedilnim nizom na podlagi nekaterih določenih meril.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Za vadbo lahko prenesete naš delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.

Kalkulator odstotkov razreda.xlsx

2 Primerne metode za izračun odstotka ocene v Excelu

Recimo, da imamo ocenjevalni list učenca, v katerem so opisane ocene iz 5 različnih predmetov. Želimo izračunati odstotek ocene, pri čemer upoštevamo pridobljene ocene na ustreznem ocenjevalnem listu.

V tabeli na desni strani je pod vsemi razponi odstotkov ocen naveden črkovni sistem razvrščanja. V tem razdelku boste našli 2 primerni metodi za izračun odstotka ocene v programu Excel. Za naš namen bomo uporabili dve vgrajeni funkciji programa Excel. Obravnavali ju bomo z ustreznimi ponazoritvami na tem mestu.

1. Uporaba funkcije VLOOKUP

Funkcija VLOOKUP poišče vrednost iskanja ali razpon vrednosti iskanja v skrajnem levem stolpcu določenega polja iskanja in nato na podlagi natančnega ali delnega ujemanja vrne določeno vrednost iz stolpca indeksa v polju iskanja.

Sintaksa Funkcija VLOOKUP je:

To funkcijo bomo uporabili za iskanje dobljenih ocen v vnaprej določenem razponu črkovnih ocen.

Določili bomo dve stvari.

• Odstotki razredov za vse predmete
• Stopnje črk za vse predmete

1.1. Izračunajte črkovno oceno in odstotek za vsak predmet posebej

Izračunajmo odstotek ocene za učenca iz nabora podatkov, ki se nanaša na to področje. Za prikaz postopka sledite spodnjim korakom.

⏩ Koraki

• Najprej recimo, da želimo ugotoviti odstotek ocene iz matematike. Izberite celico, v kateri želite prikazati odstotek ocene iz matematike, in v izbrano celico vnesite spodnjo formulo.

Tukaj,

• C5 = Dosežene ocene
• D5 = Skupno število točk

• Zdaj pritisnite VSTOP in dobili boste rezultat v decimalni obliki.
• Zato ga morate pretvoriti v Odstotek sloga le s kazalcem se pomaknite v polje Odstotek sloga ikona v oknu Številka skupina Domov kot je prikazano na spodnji sliki,

• Zdaj izberite to Ročaj za polnjenje in ga povlecite navzdol do Samodejno izpolnjevanje formulo in spustite gumb za miško.

• Zato boste dobili odstotke ocen za vse predmete.

Preidimo na drugi del. Poiskati moramo Stopnja črke za vsak predmet zdaj.

• Najprej moramo ugotoviti črkovno oceno samo za matematiko. V izbrano celico vnesite spodnjo formulo.

Tukaj,

• E5 = Vrednost iskanja, ki jo je treba poiskati v tabeli sistema ocenjevanja
• D12:E18 = Polje za iskanje, v katerem so vpisani odstotki ocen in z njimi povezane črkovne ocene.
• 2 = 2. stolpec v tem polju, ki ga je treba natisniti kot črkovno oceno za določeno območje odstotkov
• TRUE = približno ujemanje, ki ga boste našli, sicer določen odstotek ocene, pridobljene pri predmetu, ne bo vključen v določeno območje odstotkov, če ne bo natančnega ujemanja.

V tej formuli morate zakleniti celotno polje z uporabo '$' simbol pred vsakim Številka vrstice & Ime stolpca. To se imenuje Absolutne reference na celice & če tukaj ne zaklenete sklicevanja na celice, se izračun ne bo vsakič vrnil v to določeno polje v postopku iskanja & za nekatere podatke bodo prikazana sporočila o napakah in napačno interpretirani rezultati.

• Zdaj pritisnite VSTOP in celica vam bo vrnila črkovno oceno za matematiko.

🔓 Odklenitev formule

Spletna stran Funkcija VLOOKUP išče vrednost celice E5 ( 84% ) v polju iskanja $D$12:$E$18 .

Ko poišče vrednost v določenem območju polja, vzame vrednost polja drugi stolpec (kot smo opredelili indeks stolpca 2 ) za približno ujemanje (argument: TRUE ) tega polja v isti vrstici vrednosti iskanja in vrne rezultat v izbrano celico.

Torej, Output=> A .

• Nato povlecite formulo navzdol in takoj bodo prikazane črkovne ocene za vse predmete.

Preberite več: Kako izračunati Pass ali Fail s formulo v Excelu

1.2. Izračunajte povprečni odstotek ocene in povprečno črkovno oceno v programu Excel

Zdaj določimo povprečno oceno v odstotkih & povprečna črkovna ocena za vse subjekte.

⏩ Koraki

• Najprej dodajte dva dodatna stolpca z imenom Povprečna ocena Odstotek & Povprečna črkovna ocena na prejšnji niz podatkov.
• Zdaj uporabite Funkcija AVERAGE za izračun povprečne črkovne ocene vseh predmetov.

Tukaj,

• E5:E9 = Razpon vrednosti, za katere se izračuna povprečje

Tu boste dobili povprečni odstotek ocene.

• Zdaj uporabite Funkcija VLOOKUP še enkrat poiskati Povprečna črkovna ocena dodeljena Povprečna ocena Odstotek .

Tukaj,

• G5 = Vrednost iskanja
• D12:E18 = Array za iskanje
• 2 = Indeksna številka stolpca
• TRUE = približno ujemanje
• Pritisnite Vnesite & dobili boste Povprečna črkovna ocena .

Preberite več: Kako izračunati odstotek ocen v Excelu (5 preprostih načinov)

Podobna branja

• Kako izračunati odstotek v Excelu na podlagi barve celic (4 metode)
• Izračun odstotka v programu Excel VBA (vključuje makro, UDF in uporabniški obrazec)
• Kako izračunati odstotno spremembo z negativnimi števili v Excelu
• Excelova formula za uspešno ali neuspešno uporabo barve (5 primernih primerov)
• Kako uporabiti formulo odstotka v Excelu za označevalno listo (7 aplikacij)

2. Vstavljanje vgnezdene formule IF za ugotavljanje odstotka ocene v Excelu

Podobne rezultate lahko dosežemo z uporabo Vgnezdena formula IF tudi, če je Funkcija VLOOKUP se vam zdi nekoliko težko. Funkcija IF povzroči logični test. Tukaj so koraki za uporabo vgnezdenega Funkcija IF najti Stopnje črk po tem, ko je ugotovil, da je Odstotki razredov.

⏩ Koraki

• Najprej izberite celico in uporabite naslednjo formulo, da ustvarite pogoj za iskanje črkovne ocene.

🔓 Odklenitev formule

Uporabljamo Vgnezdeni IF za dodajanje več pogojev za izpolnjevanje naših meril.

Če je vrednost v Celica E5 ne izpolnjuje prvega pogoja, potem bo nihal okoli vseh pogojev, dokler ne bo izpolnil natančnega merila. Ko ta postopek izpolni pogoj za E5 , fiksni Stopnja črke iz celic ( E12:E18 ) se mu dodelijo.

Torej, Stopnja črke za matematiko bo A ker izpolnjuje pogoj

• Zdaj povlecite formulo za druge celice & takoj boste dobili pričakovane rezultate.

Preberite več: Formula za odstotke v Excelu (6 primerov)

Kalkulator odstotkov ocene

Tukaj vam ponujam kalkulator za izračun odstotka ocene v Excelovi datoteki. Samo vnesite vrednosti v rumeno označeno območje in ta kalkulator bo samodejno izračunal odstotek ocene in vam pokazal črkovno oceno.

Zaključek

To je nekaj najučinkovitejših metod za izračun odstotkov razredov in njihovo pretvorbo v črkovne ocene v Excelu, ki sem jih našel. Upam, da vam je ta članek pomagal pri vodenju z ustreznimi navodili. Če imate kakršna koli vprašanja, misli ali povratne informacije, lahko komentirate tukaj. Ogledate si lahko tudi druge koristne članke, povezane z Excelom, na našem spletnem mestu.