如何在Excel中计算成绩百分比(2种合适的方法)

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Hugh West

微软Excel提供了许多富有成效的&;简单的方法来 计算等级 在这里,我将通过适当的插图向你展示一些技术,通过这些技术,你将能够在Excel中从一组特定的数据&中计算出成绩百分比;然后根据一些固定的标准将它们分配给文本字符串。

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等级百分比计算器.xlsx

2 在Excel中计算成绩百分比的合适方法

比方说,我们有一个学生的成绩单,描述了他在5个不同科目上获得的分数。 我们想根据各自成绩单上获得的分数计算出成绩百分比。

在右边的图表中,所有的分数百分比范围下都提到了一个字母分级系统。 在本节中,你会发现在Excel中计算分数百分比的2种合适的方法。 我们将使用两个Excel内置函数来达到我们的目的。 让我们在这里通过适当的图示来讨论它们。

1.使用VLOOKUP功能

VLOOKUP函数 在定义的查找数组的最左边一列中查找一个查找值或查找值范围,然后根据完全或部分匹配从查找数组的索引列号中返回一个特定的值。

的语法。 VLOOKUP函数 是。

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup] )

我们将应用这个功能,在预定的字母等级范围内搜索获得的分数。

我们将确定两件事--

  • 所有科目的年级百分比
  • 信件等级 适用于所有科目

1.1. 分别计算每个科目的字母等级和百分比

让我们从有关数据集中计算出学生的成绩百分比。 为了演示这个过程,请按照以下步骤进行。

阶梯

  • 首先,假设我们想找出数学成绩的百分比,那么,选择一个你想显示数学成绩百分比的单元格,在选定的单元格中输入以下公式。
=C5/D5

在这里。

  • C5 =获得的分数
  • D5 = 总分

  • 现在,按 进入 你将得到十进制格式的结果。
  • 因此,你必须将其转换为 百分比风格 只要把你的光标移到 百分比风格 中的图标。 数量 组的 首页 如下面的图片中所述的标签。

  • 现在,选择这个 填充手柄 工具,并将其向下拖至 自动填充 公式,然后释放鼠标按钮。

  • 因此,你会得到所有科目的成绩百分比。

现在让我们进入第二部分,我们必须找到 字母等级 现在,每个科目都是如此。

  • 首先,我们需要找出只有数学的字母等级。 在选定的单元格中输入以下公式。
=vlookup(e5,$d$12:$e$18,2,true)

在这里。

  • E5 = 需要在评分系统图表阵列中查找的查找值
  • D12:E18 = 查询数组,其中成绩百分比以及相关的字母等级被刻在上面
  • 2 = 该数组中的第2列,需要打印为特定百分比范围的字母等级
  • 为真 =你要找到的近似匹配,否则,如果没有获得准确的匹配,某学科获得的特定成绩百分比将不包括在特定的百分比范围内。

在这个公式中,你必须通过使用以下方法锁定整个数组 '$' 符号在每个 行数 &。 专栏名称。 这被称为 绝对单元格引用 &;除非你在这里锁定单元格引用,否则在查找过程中,计算不会每次都返回到这个特定的数组&;对于一些数据,将显示错误信息以及误解的结果。

  • 现在,按 进入 和单元格将返回你的数学字母等级。

🔓 公式解锁

ǞǞǞ VLOOKUP函数 寻找单元格值为 E5 ( 84% )的查找数组中 $D$12:$E$18 .

在找到数组的指定范围内的值后,它把 第二 列(因为我们已经定义了列索引 2 )为近似匹配(参数。 为真 )的该数组在同一行的查找值,并在选定的单元格中返回结果。

所以,输出=>。 A .

  • 之后,将公式向下拖动,所有科目的字母等级就会马上显示出来。

阅读更多。 如何在Excel中用公式计算科目的及格或不及格

1.2. 在Excel中计算平均成绩百分比和平均字母成绩

现在我们来确定平均成绩百分比&。 平均字母等级 为所有科目。

阶梯

  • 首先,添加两个额外的列,名为 平均成绩百分比 &。 平均字母等级 到之前的数据集。
  • 现在,应用 平均值功能 来计算所有科目的平均字母等级。
=average(e5:e9)

在这里。

  • E5:E9 = 要计算的平均值的范围

在这里,你会得到平均成绩百分比。

  • 现在,应用 VLOOKUP函数 再一次找到 平均字母等级 分配给 平均成绩百分比 .
=vlookup(g5,d12:e18,2,true)

在这里。

  • G5 = 查询值
  • D12:E18 = 查询阵列
  • 2 = 列索引号
  • 为真 =近似匹配
  • 新闻 进入 &;你会得到 平均字母等级 .

阅读更多。 如何在Excel中计算分数的百分比(5种简单方法)

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2.在Excel中插入嵌套的IF公式来查找成绩百分比

我们可以通过使用以下方法获得类似的结果 嵌套的IF公式 也是如此,如果 VLOOKUP函数 对你来说似乎有点困难。 IF功能 因此,这里是使用嵌套的 IF功能 找到 信件等级 在发现了 等级百分比。

阶梯

  • 首先,选择一个单元格,并应用以下公式创建一个条件来查找字母等级。
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18 ))))))

🔓 公式解锁

我们正在使用 嵌套的IF 函数来添加多个条件以满足我们的标准。

如果在 细胞E5 不符合第一个条件,那么它就会在所有条件中摇摆不定,直到符合确切的标准。 一旦这个过程满足了对 E5 ,固定 字母等级 从细胞( E12:E18 )将被分配给它。

所以。 字母等级 数学方面将是 A 因为它符合条件

  • 现在,拖动其他单元格&的公式;你会马上得到预期的结果。

阅读更多。 Excel中的百分比公式(6个例子)

成绩百分比计算器

在这里,我为你提供一个Excel文件中的成绩百分比计算器。 只要在黄色标记的区域输入数值,这个计算器就会自动计算出成绩百分比并显示出字母等级。

总结

以上是我发现的一些最有效的计算成绩百分比,然后将其转换为Excel中的字母等级的方法。 我希望,这篇文章对你的指导有帮助。 如果你有任何问题、想法或反馈,你可以在这里评论。 你也可以看看我们网站上其他与Excel有关的有用文章。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.