Microsoft Excel ofrece una serie de fructíferos & métodos fáciles de calcular la nota Aquí voy a mostrarte las técnicas con ilustraciones adecuadas a través de las cuales podrás calcular el porcentaje de calificación en Excel a partir de un conjunto de datos específicos & luego asignarlos a cadenas de texto basadas en algunos criterios fijos.

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2 Métodos adecuados para calcular el porcentaje de notas en Excel

Supongamos que tenemos una hoja de calificaciones de un alumno que describe las calificaciones obtenidas en 5 asignaturas distintas. Queremos calcular el porcentaje de calificación teniendo en cuenta las calificaciones obtenidas en la hoja de calificaciones respectiva.

En el gráfico de la derecha, hay un sistema de clasificación por letras mencionado bajo todos los rangos de porcentajes de notas. En esta sección, encontrará 2 métodos adecuados para calcular el porcentaje de notas en Excel. Utilizaremos dos funciones incorporadas en Excel para servir a nuestro propósito. Vamos a discutirlas con ilustraciones adecuadas aquí.

1. Uso de la función VLOOKUP

Función VLOOKUP busca un valor de búsqueda o un rango de valores de búsqueda en la columna situada más a la izquierda de una matriz de búsqueda definida y, a continuación, devuelve un valor específico del número de columna de índice de la matriz de búsqueda en función de la coincidencia exacta o parcial.

La sintaxis del Función VLOOKUP es:

Aplicaremos esta función para buscar las notas obtenidas en el intervalo de letras predefinido.

Determinaremos dos cosas...

• Porcentajes de todas las asignaturas
• Calificaciones para todas las asignaturas

1.1. Calcular la nota y el porcentaje de cada asignatura por separado

Calculemos el porcentaje de calificación del alumno a partir del conjunto de datos correspondiente. Para demostrar el proceso, siga los pasos que se indican a continuación.

⏩ Pasos

• En primer lugar, digamos que queremos averiguar el porcentaje de la calificación de Matemáticas. Por lo tanto, seleccione una celda en la que desea mostrar el porcentaje de la calificación de Matemáticas y escriba la siguiente fórmula en la celda seleccionada.

Toma,

• C5 = Notas obtenidas
• D5 = Total de puntos

• Ahora, pulse INTRODUCE y obtendrás el resultado en formato decimal.
• Por lo tanto, hay que convertirlo al Porcentaje Estilo Lleve el cursor a la casilla Porcentaje Estilo en el Número grupo del Inicio como se indica en la siguiente imagen,

• Ahora, seleccione este Asa de llenado y arrástrelo hasta Autorrelleno la fórmula y suelte el botón del ratón.

• Por lo tanto, obtendrá porcentajes de calificación para todas las asignaturas.

Pasemos ahora a la 2ª parte. Tenemos que encontrar Letra Grado para cada asignatura ahora.

• En primer lugar, necesitamos averiguar la letra de la nota sólo para matemáticas. Escribe la fórmula que aparece a continuación en una celda seleccionada.

Toma,

• E5 = Valor de búsqueda que debe consultarse en la matriz de gráficos del sistema de clasificación
• D12:E18 = Matriz de consulta en la que se inscriben los porcentajes de las calificaciones, así como las calificaciones con letras relacionadas
• 2 = 2ª columna de esa matriz que necesita ser impresa como una letra de calificación para un rango específico de porcentajes.
• TRUE = la coincidencia aproximada que va a encontrar, de lo contrario el porcentaje de nota particular obtenido en una asignatura no se incluirá dentro del rango de porcentaje particular si no se obtiene una coincidencia exacta.

En esta fórmula, tienes que bloquear todo el array utilizando el método '$' antes de cada Número de fila & Nombre de la columna. Esto se llama Referencias absolutas a celdas & a menos que bloquee las referencias de celda aquí, el cálculo no volverá a este array específico cada vez en el proceso de búsqueda & se mostrarán mensajes de error, así como resultados mal interpretados, para algunos datos.

• Ahora, pulse INTRODUCE y la celda le devolverá la calificación en letras para Matemáticas.

🔓 Desbloqueo de fórmulas

En Función VLOOKUP busca el valor de celda de E5 ( 84% ) en la matriz de búsqueda $D$12:$E$18 .

Después de encontrar el valor en el rango especificado del array, toma el valor de la variable segundo columna (como hemos definido el índice de columna 2 ) para una coincidencia aproximada (argumento: TRUE ) de esa matriz en la misma fila del valor de búsqueda y devuelve el resultado en la celda seleccionada.

Por lo tanto, Output=> A .

• A continuación, arrastre la fórmula hacia abajo y se mostrarán inmediatamente las calificaciones en letras de todas las asignaturas.

Más información: Cómo calcular el aprobado o suspenso por asignatura con una fórmula en Excel

1.2. Calcular el porcentaje de la nota media y la nota media en letras en Excel

Ahora vamos a determinar el porcentaje de nota media & nota media para todas las asignaturas.

⏩ Pasos

• En primer lugar, añada dos columnas adicionales denominadas Porcentaje de la nota media & Nota media en letras al conjunto de datos anterior.
• Ahora, aplique el Función MEDIA para calcular la nota media de todas las asignaturas.

Toma,

• E5:E9 = Rango de valores cuya media debe calcularse

Aquí obtendrás el porcentaje de la nota media.

• Ahora, aplique el Función VLOOKUP una vez más para encontrar el Nota media en letras asignado al Porcentaje de la nota media .

Toma,

• G5 = Valor de búsqueda
• D12:E18 = Matriz de búsqueda
• 2 = Número de índice de columna
• TRUE = la coincidencia aproximada
• Pulse Entre en & obtendrá el Nota media en letras .

Más información: Cómo calcular el porcentaje de notas en Excel (5 formas sencillas)

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2. Insertar una fórmula IF anidada para averiguar el porcentaje de notas en Excel

Podemos obtener resultados similares utilizando Fórmula IF anidada también si el Función VLOOKUP te parece un poco difícil. Función IF induce una prueba lógica. Así pues, estos son los pasos para utilizar la prueba anidada Función IF encontrar Calificaciones después de descubrir el Porcentajes de grado.

⏩ Pasos

• En primer lugar, seleccione una celda y aplique la siguiente fórmula para crear una condición que busque la letra de la calificación.

🔓 Desbloqueo de fórmulas

Estamos utilizando el IF anidado para añadir varias condiciones que cumplan nuestros criterios.

Si el valor en Célula E5 no cumple la primera condición, entonces oscilará alrededor de todas las condiciones hasta que cumpla el criterio exacto. Una vez que este proceso cumpla la condición de E5 el fijo Letra Grado de las celdas ( E12:E18 ).

Así que.., Letra Grado para matemáticas será A ya que cumple la condición

• Ahora, arrastra la fórmula de las otras celdas & obtendrás enseguida los resultados esperados.

Más información: Fórmula de Porcentaje en Excel (6 Ejemplos)

Calculadora de porcentaje de notas

Aquí, te estoy proporcionando una calculadora de porcentaje de calificación en el archivo de Excel. Sólo tienes que introducir los valores en el área marcada en amarillo y esta calculadora calculará automáticamente el porcentaje de calificación y te mostrará la letra de calificación.

Conclusión

Estos son algunos de los métodos más eficaces para calcular los Porcentajes de Calificación y luego convertirlos en Calificaciones en Letras en Excel que he encontrado. Espero, que este artículo te haya ayudado a guiarte con las instrucciones adecuadas. Si tienes alguna pregunta, opinión o comentario puedes comentarlo aquí. También puedes echar un vistazo a otros artículos útiles relacionados con Excel en nuestro sitio web.