Kako narediti seznam za preverjanje podatkov iz tabele v Excelu (3 metode)

Hugh West

29-09-2023 Napredni Excel
  • Deliti To
Hugh West

Ko so novi elementi vstavljeni v spodnji del Excel Tabele so ena najučinkovitejših funkcij v orodjarni uporabnika programa Excel prav zaradi te zmožnosti. Potrjevanje podatkov seznam se uporablja za ohranjanje Tabela podatkov iz Napaka . Vendar moramo posodobiti Potrjevanje podatkov med dodajanjem novih podatkov na seznam Tabela . V tem vodniku vam bomo pokazali, kako ustvariti dinamično Potrjevanje podatkov v programu Excel seznam iz tabele.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, ki ga lahko uporabljate med branjem tega članka.

Potrjevanje podatkov iz tabele.xlsx

3 učinkoviti načini za izdelavo seznama za preverjanje podatkov iz tabele v Excelu

Na spodnji sliki je vzorčni nabor podatkov za uporabo seznama za preverjanje.

Za to bomo na splošno odprli Potrjevanje podatkov možnost iz zavihek Podatki .

Nato bomo izbrali Seznam kot Dovoli in vnesite ime tabele z glavo ( Tabela179[Države] ).

Vendar ne bo delovalo. Prikazalo se bo to okno s sporočilom, kot je prikazano na spodnji sliki. Za odpravo težave bomo uporabili tri pristope. Najprej bomo uporabili sklicevanja na celice, nato poimenovano območje in nazadnje INDIREKTNO bo dodeljena funkciji Potrjevanje podatkov seznam.

1. Uporabite sklicevanja na celice v seznamu za preverjanje podatkov iz tabele v Excelu

Za uporabo neposrednih sklicev na celice v Potrjevanje podatkov sledite spodaj opisanim korakom.

Korak 1:

  • Pojdite na Podatki in izberite zavihek Potrjevanje podatkov.
  • Izberite Seznam v Dovolite.

Korak 2:

  • V Vir: izberite območje B5:B11 brez glave v Tabela .
  • Na koncu pritisnite Vnesite .

Korak 3:

  • Zato je vaš Potrjevanje podatkov se prikaže spustni seznam.

4. korak:

  • Zdaj dodajte tip dodatnega elementa 'Texas' na dnu tabele.

5. korak:

  • Zaradi tega je 'Texas' se doda v Potrjevanje podatkov

Preberite več: Ustvarjanje spustnega seznama za preverjanje podatkov z večkratnim izborom v Excelu

2. Uporaba poimenovanega območja v seznamu za preverjanje podatkov iz tabele v Excelu

Za območje lahko uporabite ime v Tabela Ustvarjanje Potrjevanje podatkov Seznam poimenujte tabelo in sledite spodnjim navodilom.

Korak 1:

  • Izberite celice v območju brez Naslov tabele .

Korak 2:

  • Nato, kliknite na zavihek Formule .
  • Kliknite . na Upravitelj imena.

Korak 3:

  • Nato kliknite na Novo .

4. korak:

  • Vnesite poljubno ime, ki ga želite predstaviti, mi smo vnesli 'Named_Range' .
  • Pritisnite Vnesite .

5. korak:

  • V Vir potrjevanja podatkov vnesite naslednje ime.
=Named_Range

Korak 6:

  • Na koncu pritisnite Vnesite za ogled seznama.

Korak 7:

  • V spodnjo celico tabele vnesite 'Texas' .

Korak 8:

  • Zato je 'Texas' možnost bo dodana v spustni seznam.

Preberite več: Kako uporabiti poimenovani obseg za seznam za preverjanje podatkov z VBA v Excelu

Podobna branja

  • Kako uporabiti preverjanje več podatkov v eni celici v Excelu (3 primeri)
  • Excelova potrditev podatkov spustni seznam s filtrom (2 primera)
  • Samodejno dokončanje potrditve podatkov v spustnem seznamu v Excelu (2 metodi)
  • Preverjanje veljavnosti podatkov v programu Excel Samo črkovno-številčno (z uporabo formule po meri)
  • Excelovo preverjanje podatkov na podlagi vrednosti druge celice

3. Funkcijo INDIRECT vstavite na seznam za preverjanje podatkov

Poleg tega lahko v polju Data Validation uporabljamo funkcije. Uporabili bomo INDIREKTNO v funkciji Vir potrjevanja podatkov polje. INDIREKTNO Funkcija se uporablja za iskanje območja določenega besedila. Vrne območje pod določeno vrednostjo celice. Če želite uporabiti funkcijo, sledite spodnjim korakom.

Korak 1:

  • V katero koli celico vnesite = ' in izberite območje.
  • Kopirajte ime območja ' Tabela18 [Države] '.

Korak 2:

  • Nato vnesite naslednjo formulo z INDIREKTNO
=INDIRECT("Tabela18[Države]")

Korak 3:

  • Na koncu pritisnite Vnesite za ogled seznama.

4. korak:

  • Vstavite besedilo na dnu tabele.

5. korak:

  • Zato bo dodan v Potrjevanje podatkov seznam samodejno.

Preberite več: Excel VBA za ustvarjanje seznama za preverjanje podatkov iz polja

Zaključek

Na koncu upam, da ste bolje razumeli, kako iz tabele ustvariti Excelov seznam za preverjanje podatkov. Vse te strategije je treba izvajati med izobraževanjem in vadbo s svojimi podatki. Preučite vadnico in uporabite, kar ste se naučili. Vaša cenjena podpora nas navdihuje, da lahko še naprej zagotavljamo programe, kot je ta.

Če imate kakršna koli vprašanja, se obrnite na nas. V spodnjem razdelku s komentarji delite svoje misli.

Spletna stran Odlično zaposleni vas bodo čim prej kontaktirali.

Bodite z nami in se še naprej učite.

Prejšnja objava Kako zmanjšati prostor v Excelu (3 metode)
Naslednja objava Kako dodati ure času v Excelu (8 hitrih načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.