Napaka programa Excel: Številka v tej celici je oblikovana kot besedilo (6 popravkov)

Hugh West

18-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

V tem članku bomo obravnavali Številka v tej celici je oblikovana kot besedilo ali pred njo je apostrof ' napaka v Excelu. Včasih, ko delamo z nekaterimi številskimi vrednostmi v našem listu Excel, se številke ne seštevajo, ne izvajajo matematičnih operacij in povzročajo napake. To se lahko zgodi, ker so številke morda oblikovane kot besedilo ali pred njimi stoji apostrof. Za odpravo te težave bomo poskusili pretvoriti besedilne celice v številke ali odstraniti apostrof, pred katerim stoji apostrof.

Prenesi knjigo za prakso

Prenesite vadnico tukaj.

Številka v celici je oblikovana kot besedilo.xlsm

Zakaj se pojavi napaka "Številka v tej celici je oblikovana kot besedilo ali pred njo stoji apostrof"?

Kadar pred številko uporabimo apostrof, pride do te napake. Včasih so vrednosti v našem podatkovnem nizu shranjene kot nizi. Tudi to lahko povzroči enako težavo.

Kako poiskati celico, ki je oblikovana kot besedilo ali pred katero je apostrof

Zlahka poiščemo celico, ki je oblikovana kot besedilo ali je pred njo apostrof. Če je na zgornji desni strani celice zelen majhen trikotnik, je celica morda oblikovana kot besedilo. Če pa želimo biti popolnoma prepričani, lahko uporabimo formulo. V ta namen sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

  • Izberite sosednjo celico in vnesite formulo:
=ISNUMBER(B2)

  • Zdaj pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.

  • Uporabite Ročaj za polnjenje za vse celice.

Tu je samo Celica B6 se shrani kot številka.

6 rešitev za Excelovo napako: Številka v tej celici je oblikovana kot besedilo ali pred njo stoji apostrof

Za razlago teh rešitev bomo uporabili nabor podatkov, ki vsebuje informacije o delovnem času in plači nekaterih zaposlenih. Pri tem je napaka prikazana pri vrednostih številk.

1. Pretvarjanje besedila v številke s funkcijo Besedilo v stolpce

V tej metodi bomo besedila pretvorili v številke. "Besedilo v stolpce Če izberemo celico in postavimo kazalec na pametno oznako, se prikaže napaka, kot je prikazana spodaj.

Sledimo korakom za odpravo te težave.

KORAKI:

  • Najprej izberite vse celice enega stolpca. Izbrali smo celice Stolpec C .

  • Drugič, pojdite v Podatki in izberite zavihek Besedilo v stolpce. Spletna stran Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce se prikaže.

  • Tretjič, kliknite Zaključek iz Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce.

  • Nato se vrednosti Stolpec C se samodejno pretvori v številke in ne bo napak.

  • Enako storite tudi za Stolpec D in si ogledate rezultate, kot so navedeni spodaj.

Sorodna vsebina: Kako odpraviti napako #REF! v Excelu (6 rešitev)

2. Spreminjanje besedila v številko z uporabo pametnih oznak

Za pretvorbo besedil v številke lahko uporabimo pametne oznake. To je najlažja in najhitrejša rešitev. Če izberete celico, ki vsebuje napake, se samodejno prikaže ikona pametnih oznak. V nadaljevanju smo jo poudarili.

Bodimo pozorni na spodnje korake.

KORAKI:

  • Najprej izberite celice z napako. Izbrali smo Celica C5 na . Celica D12 .

  • Zdaj kliknite ikono pametnih oznak. Pojavi se spustni meni.
  • Izberite "Pretvori v število iz nje.

  • Takoj boste videli rezultate, kot so navedeni spodaj.

Sorodna vsebina: Excel VBA: Izklop funkcije "Ob napaki nadaljuj z delom"

3. Uporabite posebni način lepljenja za pretvorbo besedila v številko ali odstranitev apostrofov pred besedilom

Za pretvorbo besedila v številke lahko uporabimo posebno možnost Prilepi v programu Excel. Posebno možnost Prilepi lahko uporabimo na dva načina. Vrednosti bomo prilepili na ta dva načina.

3.1 Z operacijo dodajanja

V tej prvi pod-metodi bomo uporabili operacijo dodaj. Za izvajanje te tehnike sledimo spodnjim korakom.

KORAKI:

  • Najprej izberite katero koli celico v naboru podatkov. Izbrali smo Celica C14 .
  • Zdaj pritisnite Ctrl + C za kopiranje celice.

  • Nato izberite celice, iz katerih želite odstraniti napako.

  • Nato izberite Paste iz Domov in izberite zavihek Posebna prilepitev iz spustnega menija.

  • Spletna stran Posebna prilepitev odpre se okno. Nato izberite Vrednosti in . Dodaj iz Posebna prilepitev Kliknite . V REDU nadaljevanje.

  • Po kliku na V REDU, bodo prikazani rezultati, kot so navedeni spodaj.

  • Za pretvorbo Plača stolpec v želeno obliko, izberite Stolpec D .
  • Zdaj pojdite v Domov in izberite zavihek Valuta iz Format števila polje.

  • Na koncu boste videli rezultate, kot so prikazani spodaj.

3.2 Z operacijo množenja

Za odpravo te napake lahko uporabimo tudi operacijo množenja. Za to sledimo spodnjim korakom.

KORAKI:

  • Na začetku izberite poljubno celico v naboru podatkov in napišite 1 . Izbrali smo Celica C14 .

  • Zdaj pritisnite Ctrl + C za kopiranje celice.
  • Nato izberite celice, iz katerih želite odstraniti napako.

  • Nato izberite Paste iz Domov in izberite zavihek Posebna prilepitev iz spustnega menija. Posebna prilepitev odpre se okno.

  • Ponovno izberite Vrednosti in . Pomnožite iz Posebna prilepitev okno. Kliknite V REDU nadaljevanje.

  • Po kliku na V REDU, boste videli rezultate, kot so navedeni spodaj.

  • Za pretvorbo Plača stolpec v Valuta , izberite Stolpec D .

  • Zdaj pojdite v Domov in izberite zavihek Valuta iz Format števila škatla.

  • Na koncu boste videli rezultate, kot so navedeni spodaj.

Preberite več: Napake v Excelu in njihov pomen (15 različnih napak)

4. Uporaba funkcije Value za pretvorbo besedila ali celice, pred katero stoji apostrof, v število

Uporabimo lahko VALUE Funkcija za pretvorbo besedila v številke ali odstranitev apostrofa pred njim. VALUE Funkcija pretvori besedilni niz, ki predstavlja število, v število. Tu bomo uporabili isti nabor podatkov.

Sledimo korakom za spoznavanje te rešitve.

KORAKI:

  • Najprej vstavite pomožni stolpec, kot spodaj.

  • Drugič, izberite Celica D5 in vnesite formulo:
=VALUE(C5)

  • Hit Vnesite da si ogledate rezultat.

  • Nato uporabite Ročaj za polnjenje za preostale celice.

  • Zdaj izberite vrednosti pomožnega stolpca in pritisnite Ctrl + C za kopiranje in izberite Stolpec C .

  • Nato pojdite v Domov in izberite zavihek Posebna prilepitev.
  • Nato izberite Prilepi vrednosti iz spustnega menija.

  • Ne boste videli nobene napake v Stolpec C.

  • Izvedite enak postopek in izbrišite pomožni stolpec, da boste videli rezultate, kot so prikazani spodaj.

  • Nazadnje lahko spremenite Format števila na . Valuta in si ogledate rezultate, kot so navedeni spodaj.

Preberite več: Kako odstraniti napako vrednosti v Excelu (4 hitre metode)

5. Vstavite matematično operacijo za spremembo besedilne celice v številko

Operacijo množenja lahko izvedemo ročno, da pretvorimo besedilo v številke. Tudi pri tej metodi bomo potrebovali pomožni stolpec.

Spodaj si oglejmo korake za to metodo.

KORAKI:

  • Najprej dodajte dodaten stolpec, kot spodaj.

  • Drugič, izberite Celica D5 in vnesite formulo:
=C5*1

  • Zdaj pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.

  • Nato uporabite Ročaj za polnjenje za prikaz rezultatov v vseh celicah.

  • Nato izbrišite Pomočnik stolpec.

  • Ponovite korake za Stolpec D in videli boste rezultate, kot so navedeni spodaj.

  • Nazadnje spremenite Format števila na . Valuta da bi videli želeni rezultat.

Sorodna vsebina: Razlogi in popravki napake NAME v Excelu (10 primerov)

6. Uporaba VBA za pretvorbo besedila v številko

Uporabimo lahko tudi VBA za pretvorbo besedila, ki predstavlja število, v številko. Če želite spoznati ta postopek, sledite spodnjim korakom.

KORAKI:

  • Na začetku pojdite v Razvijalec in izberite zavihek Visual Basic. Spletna stran Visual Basic Prikaže se okno.

  • Zdaj pojdite v Vstavite in izberite Modul.
  • Nato vnesite kodo v polje Modul okno. 
 Sub Convert_to_Number() Z Worksheets("VBA").Range("C:C") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With With Worksheets("VBA").Range("D:D") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With End Sub

V tem primeru smo izbrali Stolpec C uporaba Razpon. Nato spremenite obliko številke v splošno. Enako smo ponovili za Stolpec D.

  • Pritisnite Ctrl + S za shranjevanje kode.
  • Nato izberite Makroji iz Razvijalec zavihek. Makro Prikaže se okno.

  • Izberite kodo iz Makro okno in Spustite ga.

  • Na koncu boste videli rezultate, kot so prikazani spodaj.

Preberi več: Ob napaki Nadaljuj Naslednji: Obravnava napake v Excelu VBA

Kako prezreti napako "Številka v tej celici je oblikovana kot besedilo ali je pred njo apostrof" v Excelu

Včasih moramo celico ohraniti takšno, kot je. Zato moramo napako prezreti. Če želite prezreti napako, izberite celico z napako in nato možnost pametne oznake. "Ignoriraj napako v spustnem meniju.

Zaključek

Obravnavali smo 6 enostavnih rešitev za napako celice, ki je oblikovana kot besedilo ali pred katero je apostrof. Upam, da vam bodo te rešitve pomagale odpraviti težavo. Poleg tega lahko prenesete tudi vadnico za vaje. Na koncu, če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, vas prosimo, da jih vprašate v razdelku s komentarji.

Prejšnja objava Kako odstraniti zadnji znak v Excelu (najlažje 6 načinov)
Naslednja objava Kako pretvoriti IST v EST v Excelu (5 enostavnih načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.