ในบทความนี้ เราจะพูดถึงข้อผิดพลาด " ตัวเลขในเซลล์นี้จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วย เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว " ใน excel บางครั้ง เมื่อเราทำงานกับค่าตัวเลขบางค่าในแผ่นงาน excel ของเรา ตัวเลขจะไม่ถูกสรุป ไม่มีการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ใดๆ และทำให้เกิดข้อผิดพลาด สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากตัวเลขอาจอยู่ในรูปแบบข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว เราจะพยายามแปลงเซลล์ข้อความเป็นตัวเลขหรือลบเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวนำหน้าเพื่อแก้ไขปัญหานี้

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดที่นี่

เหตุใดจึงเกิดข้อผิดพลาด 'ตัวเลขในเซลล์นี้จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว'

เมื่อเราใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวนำหน้าก่อนตัวเลข ข้อผิดพลาดนี้จะเกิดขึ้น บางครั้งค่าจะถูกจัดเก็บเป็นสตริงในชุดข้อมูลของเรา ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาเช่นเดียวกัน

วิธีค้นหาเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว

เราสามารถค้นหาเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วย เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว ถ้าคุณเห็นกล่องสามเหลี่ยมเล็กๆ สีเขียวที่ด้านขวาบนของเซลล์ แสดงว่าเซลล์นั้นอาจถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ แต่เพื่อความแน่ใจ เราสามารถใช้สูตรได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันและพิมพ์สูตร:

• ตอนนี้ กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์

• ใช้ Fill Handle สำหรับทุกเซลล์

ที่นี่ เฉพาะ เซลล์ B6 เท่านั้นที่จัดเก็บเป็นตัวเลข

6 วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Excel: ตัวเลขในเซลล์นี้จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว

เพื่ออธิบายวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานและเงินเดือนของพนักงานบางคน ที่นี่ ค่าตัวเลขแสดงข้อผิดพลาด

1. แปลงข้อความเป็นตัวเลขด้วยข้อความเป็นคอลัมน์

ในวิธีนี้ เราจะแปลงข้อความเป็น ตัวเลข คุณสมบัติ 'ข้อความเป็นคอลัมน์' หากเราเลือกเซลล์และวางเคอร์เซอร์บนสมาร์ทแท็ก เซลล์นั้นจะแสดงข้อผิดพลาดดังด้านล่าง

มาทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหานี้กัน

ขั้นตอน:

• ประการแรก เลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์เดียว เราได้เลือกเซลล์ของ คอลัมน์ C แล้ว

• ประการที่สอง ไปที่แท็บ ข้อมูล และ เลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวช่วยแปลงข้อความเป็นคอลัมน์ จะปรากฏขึ้น

• ประการที่สาม คลิก เสร็จสิ้น จาก ตัวช่วยสร้างการแปลงข้อความเป็นคอลัมน์

• หลังจากนั้น ค่าของ คอลัมน์ C จะโดยอัตโนมัติ แปลงเป็นตัวเลขแล้วจะไม่มีข้อผิดพลาด

• สุดท้าย ทำเช่นเดียวกันกับ คอลัมน์ D เพื่อดูผลลัพธ์ด้านล่าง .

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีแก้ไข #REF! ข้อผิดพลาดในExcel (6 วิธีแก้ไข)

2. เปลี่ยนข้อความเป็นตัวเลขโดยใช้สมาร์ทแท็ก

เราสามารถใช้สมาร์ทแท็กเพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลขได้ นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและรวดเร็วที่สุด หากคุณเลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด ไอคอนสมาร์ทแท็กจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ เราได้ไฮไลต์ไว้ด้านล่าง

มาใส่ใจกับขั้นตอนด้านล่างกัน

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ข้อผิดพลาดในตอนแรก เราได้เลือก เซลล์ C5 เป็น เซลล์ D12

• ตอนนี้ คลิกที่ไอคอนสมาร์ทแท็ก . เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
• เลือก 'แปลงเป็นตัวเลข' จากเมนูนี้

• คุณจะเห็นผลลัพธ์ตามด้านล่างทันที

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: Excel VBA: ปิด “เมื่อเกิดข้อผิดพลาดดำเนินการต่อถัดไป”

3. ใช้การวางแบบพิเศษเพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลขหรือลบเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวนำหน้า

เราสามารถใช้ตัวเลือกการวางแบบพิเศษของ excel เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลขได้ มีสองวิธีในการใช้ตัวเลือกการวางแบบพิเศษ เราจะวางค่าในวิธีการเหล่านี้

3.1 ด้วยการดำเนินการเพิ่ม

ในวิธีการย่อยแรกนี้ เราจะใช้การดำเนินการเพิ่ม มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้เทคนิคนี้

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก เลือกเซลล์ใดก็ได้ในชุดข้อมูลของคุณ เราได้เลือก เซลล์ C14 .
• ตอนนี้ กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเซลล์

• หลังจากนั้น เลือกเซลล์จากที่คุณต้องการลบข้อผิดพลาด

• ถัดไป เลือก วาง จากแท็บ หน้าแรก และ เลือก วางแบบพิเศษ จากเมนูแบบเลื่อนลง

• หน้าต่าง วางแบบพิเศษ จะเปิดขึ้น จากนั้น เลือก ค่า และ เพิ่ม จาก วางแบบพิเศษ คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• หลังจากคลิก ตกลง จะแสดงผลดังนี้

• การแปลง คอลัมน์เงินเดือน ในรูปแบบที่ต้องการ เลือก คอลัมน์ D .
• ตอนนี้ ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วเลือก สกุลเงิน จากช่อง รูปแบบตัวเลข

• สุดท้าย คุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง

3.2 ด้วยการดำเนินการคูณ

เรายังสามารถใช้การดำเนินการคูณเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

STEPS:

• ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในชุดข้อมูลและเขียน 1 . เราได้เลือก เซลล์ C14 .

• ตอนนี้ กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกเซลล์
• หลังจากนั้น เลือกเซลล์จากตำแหน่งที่คุณต้องการลบข้อผิดพลาด

• ถัดไป เลือก วาง จากแท็บ หน้าแรก และเลือก วางแบบพิเศษ จากเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่าง วางแบบพิเศษ จะเปิดขึ้น

• อีกครั้ง ให้เลือก ค่า และ คูณ จากหน้าต่าง วางแบบพิเศษ คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

• หลังจากคลิก ตกลง คุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง

• หากต้องการแปลงคอลัมน์ เงินเดือน เป็น สกุลเงิน ให้เลือก คอลัมน์ D .

• ตอนนี้ ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วเลือก สกุลเงิน จาก รูปแบบตัวเลข box.

• ในท้ายที่สุด คุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: ข้อผิดพลาดใน Excel และความหมาย (15 ข้อผิดพลาดที่แตกต่างกัน)

4. การใช้ฟังก์ชันค่าเพื่อแปลงข้อความหรือเซลล์ที่นำหน้าด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเป็นตัวเลข

เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน VALUE เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลขหรือลบเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวที่นำหน้าออก ฟังก์ชัน VALUE แปลงสตริงข้อความที่แทนตัวเลขเป็นตัวเลข เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันที่นี่

มาทำตามขั้นตอนเพื่อเรียนรู้วิธีแก้ปัญหานี้กัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ใส่ คอลัมน์ตัวช่วยตามด้านล่าง

• อย่างที่สอง เลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตร:

• กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์

• หลังจากนั้น ใช้ Fill Handle สำหรับเซลล์ที่เหลือ

• ตอนนี้ เลือกค่าของคอลัมน์ตัวช่วยแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอกและเลือก คอลัมน์ C .

• ถัดไป ไปที่แท็บ หน้าแรก แล้วเลือก วางแบบพิเศษ
• จากนั้น เลือก วางค่า จากเมนูแบบเลื่อนลง

• คุณจะไม่เห็นข้อผิดพลาดใน คอลัมน์ C

• ทำตามขั้นตอนเดิมและลบคอลัมน์ตัวช่วยเพื่อดูผลลัพธ์ด้านล่าง

• สุดท้าย คุณสามารถเปลี่ยน รูปแบบตัวเลข เป็น สกุลเงิน เพื่อดูผลลัพธ์ด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบข้อผิดพลาดค่าใน Excel (4 วิธีด่วน)

5. แทรกการดำเนินการทางคณิตศาสตร์เพื่อเปลี่ยนเซลล์ข้อความเป็นตัวเลข

เรา สามารถดำเนินการคูณด้วยตนเองเพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลข เราจะต้องมีคอลัมน์ตัวช่วยในวิธีนี้ด้วย

ลองสังเกตขั้นตอนด้านล่างสำหรับวิธีนี้

ขั้นตอน:

• ประการแรก ให้เพิ่มคอลัมน์พิเศษตามด้านล่าง

• อย่างที่สอง เลือก เซลล์ D5 แล้วพิมพ์สูตร:
<11 =C5*1



• ตอนนี้ กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์



• หลังจากนั้น ใช้ Fill Handle เพื่อดูผลลัพธ์ในทุกเซลล์



• ถัดไป ลบคอลัมน์ ตัวช่วย



• ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับ คอลัมน์ D และคุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง



• สุดท้าย เปลี่ยน รูปแบบตัวเลข เป็น สกุลเงิน เพื่อดูผลลัพธ์ที่ต้องการ



เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: เหตุผลและการแก้ไขข้อผิดพลาด NAME ใน Excel (10 ตัวอย่าง)

6. ใช้ VBA เพื่อแปลงข้อความเป็นตัวเลข

เรายังสามารถใช้ VBA เพื่อแปลงข้อความที่แทนตัวเลขเป็นตัวเลข เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบกระบวนการนี้

ขั้นตอน:

• ในตอนแรก ให้ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ และเลือก วิชวลเบสิก หน้าต่าง Visual Basic จะปรากฏขึ้น



• ตอนนี้ ไปที่ แทรก แล้วเลือก โมดูล
• จากนั้นพิมพ์รหัสในหน้าต่าง โมดูล

2441



ที่นี่ เราได้เลือก คอลัมน์ C โดยใช้ ช่วง จากนั้น เปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเป็นแบบทั่วไป เราทำซ้ำสิ่งเดิมสำหรับ คอลัมน์ D

• กด Ctrl + S เพื่อบันทึกโค้ด
• หลังจากนั้น เลือก มาโคร จากแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ หน้าต่าง มาโคร จะปรากฏขึ้น



• เลือกรหัสจากหน้าต่าง มาโคร และ เรียกใช้ it.



• ในที่สุด คุณจะเห็นผลลัพธ์ด้านล่าง



อ่านเพิ่มเติม: เมื่อเกิดข้อผิดพลาดต่อ ถัดไป: การจัดการข้อผิดพลาดใน Excel VBA

ดูสิ่งนี้ด้วย: ตรวจสอบการสะกดไม่ทำงานใน Excel (4 วิธีแก้ไข)

วิธีละเว้น 'จำนวนในเซลล์นี้จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว' ข้อผิดพลาดใน Excel

บางครั้ง เราจำเป็นต้องคงเซลล์ไว้ตามเดิม ดังนั้น เราจำเป็นต้องเพิกเฉยต่อข้อผิดพลาด หากต้องการละเว้นข้อผิดพลาด ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด จากนั้นเลือกตัวเลือกสมาร์ทแท็ก คุณจะพบตัวเลือก "ละเว้นข้อผิดพลาด" ในเมนูแบบเลื่อนลง

สรุป

เราได้กล่าวถึง 6วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความหรือนำหน้าด้วยเครื่องหมายอะพอสทรอฟีอย่างง่าย ฉันหวังว่าโซลูชันเหล่านี้จะช่วยคุณแก้ไขปัญหาของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดเพื่อทำแบบฝึกหัดได้อีกด้วย สุดท้ายนี้ หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดถามในส่วนความคิดเห็น