Ebben a cikkben a Az ebben a cellában lévő számot szövegként formázza, vagy megelőzi egy aposztróf ' hiba az excelben. Előfordul, hogy amikor az excel táblázatunkban néhány számértékkel dolgozunk, a számok nem adódnak össze, nem végeznek matematikai műveleteket, és hibát produkálnak. Ez azért fordulhat elő, mert a számok szövegként vannak formázva, vagy aposztróf van előttük. A probléma megoldásához megpróbáljuk a szöveges cellákat számokká alakítani, vagy eltávolítani az előző aposztrófot.

Gyakorlókönyv letöltése

Töltse le a gyakorlókönyvet innen.

Miért fordul elő a "A szám ebben a cellában szövegként van formázva, vagy apostrofus előzi meg" hiba?

Amikor egy szám előtt aposztrófot használunk, ez a hiba lép fel. Előfordul, hogy az értékeket karakterláncokként tároljuk az adatállományunkban. Ez szintén okozhatja ugyanezt a problémát.

Hogyan keressen meg egy olyan cellát, amely szövegként van formázva vagy amelyet egy Apostrof megelőz

Könnyen megtalálhatjuk azt a cellát, amelyik szövegként van formázva vagy aposztróffal van előtte. Ha a cella jobb felső sarkában egy zöld kis háromszög alakú négyzetet látunk, akkor a cella lehet, hogy szövegként van formázva. De hogy teljesen biztosak legyünk benne, használhatunk képletet. Ehhez kövessük az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

• Jelöljön ki egy szomszédos cellát, és írja be a képletet:

• Most nyomja meg Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

• Használja a Töltse ki a fogantyút minden sejt esetében.

Itt csak B6 sejt számként van tárolva.

6 megoldás az Excel-hibára: A cellában lévő szám szövegként van formázva, vagy egy apostrofus van előtte

E megoldások magyarázatához egy olyan adathalmazt fogunk használni, amely néhány munkavállaló munkaidejére és fizetésére vonatkozó információkat tartalmaz. Itt a számértékek mutatják a hibát.

1. Szöveg számmá alakítása a Szövegből oszlopokká funkcióval

Ebben a módszerben a szövegeket számokká alakítjuk át. 'Szöveg oszlopokba' Ha kijelölünk egy cellát, és a kurzort az intelligens címkére helyezzük, az alábbi hiba jelenik meg.

Kövessük a lépéseket a probléma megoldásához.

LÉPÉSEK:

• Először is, jelölje ki egyetlen oszlop összes celláját. Mi a következő cellákat jelöltük ki C oszlop .

• Másodszor, menjen a Adatok lapot, és válassza a Szöveg oszlopokba. A Szöveg oszlopokká konvertálása varázsló megjelenik.

• Harmadszor, kattintson a Befejezés a Szöveg oszlopokká alakítása varázsló.

• Ezt követően a C oszlop automatikusan számokká konvertálódik, és nem lesz hiba.

• Végül tegye ugyanezt a következővel D oszlop hogy az alábbi eredményeket lássa.

Kapcsolódó tartalom: Hogyan javítsa a #REF! hibát az Excelben (6 megoldás)

2. Szöveg számra változtatása intelligens címkék használatával

Az intelligens címkékkel a szövegeket számokká alakíthatjuk. Ez a legegyszerűbb és leggyorsabb megoldás. Ha kijelölünk egy hibás cellát, automatikusan megjelenik az intelligens címkék ikonja. Az alábbiakban kiemeltük.

Figyeljünk az alábbi lépésekre.

LÉPÉSEK:

• Először válassza ki a hibacellákat. Mi a következő cellákat választottuk ki C5 sejt a címre. D12-es cella .

• Most kattintson az intelligens címkék ikonra. Megjelenik egy legördülő menü.
• Válassza ki a címet. 'Számmá alakítani' belőle.

• Azonnal látni fogja az alábbi eredményeket.

Kapcsolódó tartalom: Excel VBA: Kapcsolja ki a "Hiba esetén folytassa tovább" funkciót

3. Alkalmazza a beillesztési speciális funkciót a szöveg számmá alakításához vagy az előtte álló apostrofus eltávolításához.

Az excel beillesztés speciális opcióját használhatjuk a szöveg számokká alakításához. A beillesztés speciális opciójának használatára kétféle módszer van. Ezekkel a módszerekkel fogjuk beilleszteni az értékeket.

3.1 Hozzáadás művelettel

Ebben az első almódszerben az add műveletet fogjuk használni. Kövessük az alábbi lépéseket a technika megvalósításához.

LÉPÉSEK:

• Először is, jelölje ki az adatállomány bármelyik celláját. Mi a következő cellát választottuk ki C14-es cella .
• Most nyomja meg a Ctrl + C a cella másolásához.

• Ezután jelölje ki azokat a cellákat, amelyekből a hibát el szeretné távolítani.

• Ezután válassza ki a Paste a Home lapot, és válassza a Beillesztés Special a legördülő menüből.

• A Beillesztés Special ablak fog megnyílni. Ezután válassza a Értékek és Add a Beillesztés Special Kattintson a címre. OK hogy folytassa.

• Miután rákattintott RENDBEN, az alábbi eredmények jelennek meg.

• Az átalakításhoz a Fizetés oszlopot a kívánt formátumba, válassza a D oszlop .
• Most menj a Home lapot, és válassza a Pénznem a Szám formátum doboz.

• Végül az alábbi eredményeket fogja látni.

3.2 Multiply művelettel

A hiba kijavításához használhatjuk a szorzási műveletet is. Ehhez kövessük az alábbi lépéseket.

LÉPÉSEK:

• Az elején jelölje ki az adatállomány bármelyik celláját, és írja be a következőt 1 . Kiválasztottuk C14-es cella .

• Most nyomja meg a Ctrl + C a cella másolásához.
• Ezután jelölje ki azokat a cellákat, amelyekből a hibát el szeretné távolítani.

• Ezután válassza ki a Paste a Home lapot, és válassza a Beillesztés Special a legördülő menüből. Beillesztés Special ablak fog megnyílni.

• Ismét válassza ki Értékek és Szorozd meg a Beillesztés Special ablak. Kattintson a OK hogy folytassa.

• Miután rákattintott RENDBEN, az alábbi eredményeket fogja látni.

• Átalakítani a Fizetés oszlopba Pénznem , válasszon D oszlop .

• Most menj a Home lapot, és válassza a Pénznem a Szám formátum doboz.

• A végén olyan eredményeket fog látni, mint az alábbiakban.

További információ: Hibák az Excelben és jelentésük (15 különböző hiba)

4. Az érték funkció használata a szöveg vagy egy apostolvesszővel jelölt cella számmá alakításához

Használhatjuk a VALUE Funkció a szöveg számokká alakítása vagy az előző aposztróf eltávolítása. A VALUE Funkció egy számot jelölő szöveges karakterláncot alakít át számmá. Itt ugyanazt az adathalmazt fogjuk használni.

Kövessük a lépéseket, hogy megtanuljuk ezt a megoldást.

LÉPÉSEK:

• Először is, illesszünk be egy segédoszlopot az alábbiak szerint.

• Másodszor, válassza ki D5 cella és írja be a képletet:

• Hit Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

• Ezután használja a Töltse ki a fogantyút a többi sejt esetében.

• Most jelölje ki a segédoszlop értékeit, és nyomja meg a Ctrl + C másoláshoz és válassza ki C oszlop .

• Ezután menjen a Home lapot, és válassza a Beillesztés specialitás.
• Ezután válassza a Beillesztési értékek a legördülő menüből.

• Nem fog hibát látni a C oszlop.

• Kövesse ugyanazt az eljárást, és törölje a segédoszlopot, hogy az alábbi eredményt kapja.

• Végül, megváltoztathatja a Szám formátum a címre. Pénznem hogy az alábbi eredményeket lássa.

További információ: Hogyan távolítsa el az értékhibát az Excelben (4 gyors módszer)

5. Matematikai művelet beillesztése a szöveges cella számmá változtatásához

A szorzási műveletet manuálisan is elvégezhetjük, hogy a szöveget számokká alakítsuk. Ebben a módszerben is szükségünk lesz egy segédoszlopra.

Figyeljük meg az alábbi lépéseket ehhez a módszerhez.

LÉPÉSEK:

• Először is, adjunk hozzá egy extra oszlopot az alábbiak szerint.

• Másodszor, válassza ki D5 cella és írja be a képletet:

• Most nyomja meg a Írja be a címet. hogy lássa az eredményt.

• Ezután használja a Töltse ki a fogantyút hogy az eredményeket minden cellában láthassa.

• Ezután törölje a Segítő oszlop.

• Ismételje meg a lépéseket D oszlop és az alábbi eredményeket fogja látni.

• Végezetül változtassa meg a Szám formátum a címre. Pénznem a kívánt eredmény eléréséhez.

Kapcsolódó tartalom: A NAME hiba okai és javításai Excelben (10 példa)

6. Alkalmazza a VBA-t a szöveg számmá alakítására

Mi is alkalmazhatjuk VBA hogy egy számot ábrázoló szöveget számmá alakítson át. Csak kövesse az alábbi lépéseket, hogy megismerje ezt a folyamatot.

LÉPÉSEK:

• Kezdetben menjen a Fejlesztő lapot, és válassza a Visual Basic. A Visual Basic ablak jelenik meg.

• Most menj a Beillesztés és válassza a Modul.
• Ezután írja be a kódot a Modul ablak.

 Sub Convert_to_Number() With Worksheets("VBA").Range("C:C") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With With With Worksheets("VBA").Range("D:D") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With End With End Sub 

Itt kiválasztottuk a C oszlop a használatával Hatótávolság. Ezután megváltoztatta a szám formátumát általánosra. Megismételtük ugyanezt a következő esetekben is D oszlop.

• Sajtó Ctrl + S a kód elmentéséhez.
• Ezután válassza a Makrók a Fejlesztő lap. Makró ablak jelenik meg.

• Válassza ki a kódot a Makró ablak és Fuss azt.

• Végül az alábbi eredményeket fogja látni.

Tovább: Hiba esetén folytassa a következő: Hiba kezelése az Excel VBA-ban

Hogyan lehet figyelmen kívül hagyni a "A szám ebben a cellában szövegként van formázva, vagy egy apostrofus előzi meg" hibát az Excelben?

Néha szükségünk van arra, hogy a cella úgy maradjon, ahogy van. Ezért figyelmen kívül kell hagynunk a hibát. Bármely hiba figyelmen kívül hagyásához jelölje ki a hibás cellát, majd válassza ki az intelligens címkék opciót. Meg fogja találni a 'Hiba figyelmen kívül hagyása' opciót a legördülő menüben.

Következtetés

A szövegként formázott vagy aposztróffal megelőzött cella hibájára 6 egyszerű megoldást tárgyaltunk. Remélem, ezek a megoldások segítenek a probléma megoldásában. Továbbá a gyakorláshoz letöltheted a gyakorlókönyvet is. Végül pedig, ha bármilyen kérdésed vagy javaslatod van, nyugodtan kérdezz a hozzászólás szekcióban.