Kuinka nähdä, missä Excel Autosave -tiedostot on tallennettu (5 helppoa tapaa)

Hugh West

19-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Tässä artikkelissa opimme näkemään missä Excel AutoSave -tiedostot on tallennettu . Microsoft Excel on AutoSave ja AutoRecover järjestelmät, jotka hakevat työsi takaisin, jos sähkökatkos, järjestelmän kaatuminen tai muu virhe tapahtuu. Jos nämä kaksi ominaisuutta ovat käytössä, voimme palauttaa tiedostomme helposti. Tänään näytämme, miten 5 Nämä menetelmät auttavat sinua näkemään, mihin Excel AutoSave -tiedostot on tallennettu. Aloitetaan siis keskustelu.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja täältä.

Mihin Autosave-tiedostot tallennetaan.xlsxx

5 tapaa nähdä, mihin Excel Autosave -tiedostot on tallennettu

Menetelmien selittämiseksi käytämme työkirjaa, joka sisältää tietoja erään yrityksen projekteista. Työkirjan avulla yritämme selvittää, missä kohtaa Excel AutoSave tiedostot tallennetaan. Excel AutoSave toiminto tallentaa uuden asiakirjan, jonka olet luonut, mutta et tallentanut. Virran katkeamisen tai ohjelman kaatumisen yhteydessä, tämä AutoSave ominaisuus tallentaa tiedot ja auttaa hakemaan työkirjan myöhemmin.

1. Siirry OneDriveen nähdäksesi automaattisesti tallennetut tiedostot Excelissä.

Yleensä automaattisesti tallennetut tiedostot tallennetaan osoitteeseen OneDrive - Henkilökohtainen Se on Microsoftin tallennusvaihtoehto. Kun luot uuden arkin ja otat käyttöön tiedoston AutoSave vaihtoehto, Excel lataa tiedostosi OneDrive ja tallentaa, jos muutoksia tehdään. Voit nähdä automaattisesti tallennettujen tiedostojen sijainnin noudattamalla seuraavia ohjeita.

VAIHEET:

  • Napsauta ensin Tiedosto välilehti.

  • Valitse sen jälkeen Avaa .
  • Kaksoisnapsauta sitten OneDrive - Henkilökohtainen .

  • Näet heti, mihin automaattisesti tallennetut tiedostot on tallennettu.
  • Löydät tiedoston sijainnin ja tallennetun tiedoston kohdasta Avaa ikkuna.

2. Käytä Excelin "Palauta tallentamattomat työkirjat" -vaihtoehtoa nähdäksesi tallennetut tiedostot.

Toinen tapa nähdä tallentamattomien tiedostojen sijainti on käyttää ' Palauta tallentamattomat työkirjat ' -vaihtoehto. Tämä toimii sähkökatkon tai sovelluksen äkillisen kaatumisen yhteydessä. Seuraavassa kerrotaan lisää.

VAIHEET:

  • Luo ensin uusi työkirja.
  • Toiseksi, mene osoitteeseen Tiedosto välilehti.
  • Valitse sen jälkeen Avaa valikosta ja valitse Viimeisimmät vaihtoehto.
  • Napsauta seuraavassa vaiheessa Palauta tallentamattomat työkirjat kansio.

  • Lopulta se avaa ikkunan, joka sisältää tallentamattomat tiedostot. Koska meillä ei ollut mitään sähkökatkoksia tai ohjelman kaatumista, kansiossa ei näy mitään kohteita.
  • Jos avaat myös Excel sovelluksen virran katkeamisen tai ohjelman kaatumisen jälkeen, näet Asiakirjojen palautus vaihtoehto näytön vasemmassa reunassa.
  • Voit palauttaa tiedostosi Asiakirjojen palautus jakso.

3. Katso tallennetut tiedostot Excelissä "Hallitse työkirjaa" -ominaisuuden avulla.

Voit myös käyttää ' Hallitse työkirjaa ' -toiminnolla näet tallennetut tiedostot Excelissä. Tämä toiminto palauttaa myös viimeisimmät tallentamattomat Excel-tiedostot. Seuraa alla olevia ohjeita nähdäksesi tallennettujen tiedostojen sijainnin.

VAIHEET:

  • Alussa avoin Excel .
  • Toiseksi, siirry nauhaan ja valitse kohta Tiedosto välilehti.
  • Napsauta sen jälkeen Info valikosta ja valitse Hallitse työkirjaa .
  • Valitse sitten Palauta tallentamattomat työkirjat .

  • Edellisen menetelmän tapaan se avaa myös ikkunan, josta voit etsiä tallentamattomia tiedostoja.
  • Koska emme kohdanneet mitään virran katkeamista tai ohjelman kaatumista, kansiossa ei näy mitään kohteita.
  • Jos avaat myös Excel sovelluksen virran katkeamisen tai ohjelman kaatumisen jälkeen, näet Asiakirjojen palautus vaihtoehto näytön vasemmassa reunassa.
  • Voit palauttaa tiedostosi Asiakirjojen palautus jakso.

4. Siirry Excelin versiohistoriaan ja etsi, mihin Autosave-tiedostot on tallennettu.

The Versiohistoria -vaihtoehto tallentaa Excel-työkirjamme eri versiot. Sen avulla voimme käyttää tiedostojemme vanhempia kopioita ja hakea ne helposti. Tämä toimii, jos olet tallentanut tiedoston alussa. Noudatetaan alla olevia vaiheita, jotta näemme tallennetut tiedostot Excelissä.

VAIHEET:

  • Avaa ensin Excel sovellus.
  • Napsauta toisessa vaiheessa Tiedosto välilehti.
  • Valitse sen jälkeen Info ja napsauta sitten Versiohistoria kuvake.

  • Tämän seurauksena näet Versiohistoria osio arkin oikealla puolella.
  • Sinulla on eri versiot samasta tiedostosta.
  • Valitse haluamasi.

  • Lopulta valittu versio näkyy uutena työkirjana.
  • Voit klikata Palauta painikkeella voit kopioida tämän version sisällön tai tallentaa tämän version erillisenä tiedostona.

5. Löydä automaattisesti tallennetut Excel-tiedostot Windowsin hakupalkin avulla

Voimme käyttää Windowsin hakupalkki löytääksesi automaattisesti tallennetut Excel-tiedostot. Seuraa alla olevia ohjeita nähdäksesi tekniikan.

VAIHEET:

  • Mene aluksi osoitteeseen Hakupalkki tietokoneellasi.
  • Kirjoita sitten palauta tiedosto .
  • Tämän seurauksena näet Palauta tiedostosi tiedostohistorian avulla vaihtoehto.
  • Klikkaa lopuksi sitä ja löydä automaattisesti tallennetut Excel-tiedostot.

AutoSave-vaihtoehdon poistaminen käytöstä Excelissä

Joskus käyttäjät eivät halua soveltaa AutoSave Excelissä. Excel mahdollistaa AutoSave oletusarvoisesti, joten meidän on poistettava se käytöstä ennen kuin aloitamme kirjoittamisen Excel-taulukkoon. Seuraa alla olevia ohjeita.

VAIHEET:

  • Napsauta ensin Tiedosto välilehti.

  • Valitse sen jälkeen Vaihtoehdot näytön vasemmasta alareunasta. Siitä avautuu ikkuna Excel-vaihtoehdot ikkuna.

  • Vuonna Excel-vaihtoehdot ikkunassa, klikkaa Tallenna ja poista valinta ' Tallenna AutoRecover-tiedot ' -vaihtoehto.
  • Lopuksi napsauta OK jatkaa.

Automaattisen tallennuksen sijainnin muuttaminen Excelissä

Voimme myös muuttaa AutoSave sijainti helposti. Voit muuttaa AutoSave sijainnin, noudata seuraavia ohjeita.

VAIHEET:

  • Klikkaa alussa Tiedosto välilehti ja valitse Vaihtoehdot . Se avaa Excel-vaihtoehdot ikkuna.
  • Vuonna Excel-vaihtoehdot ikkunassa, valitse Tallenna .
  • Vaihda sitten tiedoston sijainti tiedostosta ' AutoRecover-tiedoston sijainti ' -osio.
  • Napsauta lopuksi OK sulkea Excel-vaihtoehdot ikkuna.

Edellinen viesti Skenaarioyhteenvetoraportin luominen Excelissä (2 helppoa tapaa)
Seuraava postaus Kuinka muuntaa numero prosenttiluvuksi Excelissä (3 nopeaa tapaa)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.