Як подивитися, де зберігаються файли автозбереження Excel (5 простих способів)

Hugh West

19-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

У цій статті ми навчимося бачити де зберігаються файли автозбереження Excel . Microsoft Excel має Автозбереження і AutoRecover системи, які відновлюють вашу роботу при збої живлення, збої системи або інших помилках. Якщо ці дві функції включені, то ми можемо легко відновити наші файли. Сьогодні ми покажемо 5 Прості методи, які допоможуть вам побачити, де зберігаються файли автозбереження Excel. Отже, без зайвих слів, почнемо обговорення.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити практичний посібник можна тут.

Де зберігаються файли автозбереження.xlsx

5 способів дізнатися, де зберігаються файли автозбереження Excel

Для пояснення методів ми будемо використовувати робочий зошит, який містить деяку інформацію про проекти компанії. Використовуючи робочий зошит, ми спробуємо побачити, де Автозбереження Excel файли зберігаються. Автозбереження Excel зберігає новий документ, який ви створили, але не зберегли. У разі відключення електроенергії або збою програми, ця функція Автозбереження зберігає дані і допомагає відновити робочу книгу пізніше.

1. перейдіть до OneDrive, щоб переглянути автоматично збережені файли в Excel

Як правило, автоматично збережені файли зберігаються в OneDrive - Персональний Коли ви створюєте новий аркуш і вмикаєте обліковий запис Microsoft, це варіант зберігання даних. Автозбереження опція, Excel завантажує ваш файл у папку OneDrive і зберігає при внесенні будь-яких змін. Щоб побачити розташування автоматично збережених файлів, просто виконайте наведені нижче дії.

КРОКИ:

  • В першу чергу, натисніть на кнопку Файл рахунок.

  • Після цього оберіть Відкрито .
  • Потім двічі клацніть на OneDrive - Персональний .

  • Ви миттєво побачите, де зберігаються автоматично збережені файли.
  • Місцезнаходження файлу та збережений файл можна знайти в розділі Відкрито вікно.

2. використовуйте опцію "Відновити незбережені книги" в Excel, щоб побачити збережені файли

Ще один спосіб побачити розташування незбережених файлів - скористатися командою ' Відновлення незбережених книг Це працює у випадку збою живлення або раптового завершення роботи програми. Давайте звернемо увагу на кроки нижче, щоб дізнатися більше.

КРОКИ:

  • Перш за все, створіть нову робочу книгу.
  • По-друге, зверніться до Файл рахунок.
  • Після цього оберіть Відкрито в меню і виберіть пункт Нещодавні варіант.
  • На наступному кроці натисніть на кнопку Відновлення незбережених книг папка.

  • В результаті відкриється вікно з незбереженими файлами. Оскільки ми не стикалися з перебоями живлення або збоями в роботі програми, в папці немає жодного елемента.
  • Також, якщо ви відкриєте Excel додатку після збою живлення або аварійного завершення роботи програми, ви побачите Відновлення документів у лівій частині екрана.
  • Ви можете відновити свій файл з Відновлення документів розділ.

3. див. Збережені файли в Excel за допомогою функції "Керування книгою

Ви також можете скористатися кнопкою Керування робочою книгою Ця функція також відновлює останні незбережені файли Excel. Будь ласка, виконайте наведені нижче дії, щоб побачити місцезнаходження збережених файлів.

КРОКИ:

  • На початку відкриваємо Excel .
  • По-друге, перейдіть до стрічки та оберіть пункт Файл рахунок.
  • Після цього натисніть на кнопку Інформація в меню та оберіть Керування робочою книгою .
  • Потім виберіть Відновлення незбережених книг .

  • Як і попередній спосіб, він також відкриє вікно, в якому можна знайти незбережені файли.
  • Оскільки ми не стикалися з перебоями в електропостачанні чи збоями в роботі програми, то в папці немає жодного елементу.
  • Також, якщо ви відкриєте Excel додатку після збою живлення або аварійного завершення роботи програми, ви побачите Відновлення документів у лівій частині екрана.
  • Ви можете відновити свій файл з Відновлення документів розділ.

4. перейдіть до Історії версій Excel, щоб дізнатися, де зберігаються файли автозбереження

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Історія версій зберігає різні версії нашої книги Excel. Це дозволяє нам отримати доступ до старих копій наших файлів і легко їх відновити. Це працює, якщо ви зберегли файл на початку. Давайте виконаємо наведені нижче кроки, щоб побачити збережені файли в Excel.

КРОКИ:

  • По-перше, відкрийте Excel заяву.
  • На другому кроці натисніть на кнопку Файл рахунок.
  • Після цього оберіть Інформація а потім натисніть на кнопку Історія версій ікону.

  • В результаті ви побачите Історія версій з правого боку аркуша.
  • У вас будуть різні версії одного і того ж файлу.
  • Виберіть потрібний.

  • В результаті обрана версія з'явиться у вигляді нової робочої книги.
  • Ви можете натиснути на кнопку Відновити щоб скопіювати вміст з цієї версії або зберегти цю версію окремим файлом.

5. Знайдіть автоматично збережені файли Excel за допомогою рядка пошуку Windows

Ми можемо використовувати Рядок пошуку Windows щоб виявити автоматично збережені файли Excel. Виконайте наведені нижче кроки, щоб ознайомитися з цією методикою.

КРОКИ:

  • Для початку перейдіть на сторінку Рядок пошуку на вашому комп'ютері.
  • Потім введіть відновити файл .
  • В результаті ви побачите Відновлення файлів за допомогою Історії файлів варіант.
  • Нарешті, натисніть на нього і відкрийте автоматично збережені файли Excel.

Як вимкнути опцію автоматичного збереження в Excel

Іноді користувачі не хочуть застосовувати Автозбереження опція в Excel. Excel дозволяє Автозбереження за замовчуванням, тому нам потрібно відключити його перед тим, як почати вводити дані на нашому аркуші Excel. Для цього виконайте наведені нижче кроки.

КРОКИ:

  • Перш за все, натисніть на кнопку Файл рахунок.

  • Після цього оберіть Опції в нижньому лівому куті екрану. Відкриється вікно Параметри Excel вікно.

  • В рамках проекту Параметри Excel у вікні, натисніть на кнопку Зберегти і зніміть прапорець Зберегти інформацію про автоматичне відновлення 'варіант'.
  • В кінці натисніть ГАРАЗД. щоб продовжити.

Як змінити місце автозбереження в Excel

Ми також можемо змінити Автозбереження Для того, щоб змінити місцезнаходження Автозбереження місцезнаходження, виконайте наведені нижче дії.

КРОКИ:

  • На початку натисніть на кнопку Файл і виберіть вкладку Опції Він відкриє Параметри Excel вікно.
  • В рамках проекту Параметри Excel у вікні, виберіть Зберегти .
  • Потім змініть розташування файлу з ' Автоматичне відновлення розташування файлу "Розділ".
  • Нарешті, натисніть ГАРАЗД. для закриття Параметри Excel вікно.

Попередній пост Як створити зведений звіт за сценарієм в Excel (2 простих способи)
Наступний пост Як перетворити число у відсотки в Excel (3 швидких способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.