Kaip sužinoti, kur saugomi "Excel" automatinio išsaugojimo failai (5 paprasti būdai)

Hugh West

19-10-2023 "Excel" pagrindai
  • Pasidalinti
Hugh West

Šiame straipsnyje sužinosime, kaip pamatyti kur saugomi "Excel AutoSave" failai . "Microsoft Excel turi Automatinis išsaugojimas ir Automatinis atkūrimas sistemas, kurios atkuria jūsų darbą, jei nutrūksta elektros tiekimas, sugenda sistema ar įvyksta kita klaida. Jei šios dvi funkcijos įjungtos, galime lengvai atkurti savo failus. Šiandien parodysime 5 paprasti metodai. Šie metodai padės jums sužinoti, kur saugomi "Excel AutoSave" failai. Taigi, nieko nelaukdami pradėkime diskusiją.

Atsisiųsti praktikos knygą

Atsisiųskite praktikos knygą čia.

Kur saugomi automatinio išsaugojimo failai.xlsx

5 būdai sužinoti, kur saugomi "Excel" automatinio išsaugojimo failai

Norėdami paaiškinti šiuos metodus, naudosime sąsiuvinį, kuriame pateikiama tam tikra informacija apie įmonės projektus. Naudodamiesi sąsiuviniu, bandysime nustatyti, kur "Excel" automatinis išsaugojimas saugomi failai. "Excel" automatinis išsaugojimas funkcija išsaugo naują dokumentą, kurį sukūrėte, bet neišsaugojote. Nutrūkus elektros energijos tiekimui arba sutrikus programos veikimui, šis Automatinis išsaugojimas funkcija išsaugo duomenis ir padeda vėliau atkurti sąsiuvinį.

1. Eikite į "OneDrive" ir peržiūrėkite automatiškai išsaugotus failus "Excel" programoje

Paprastai automatiškai išsaugoti failai saugomi "OneDrive" - Asmeninis paskyra. Tai "Microsoft" saugojimo parinktis. Kai sukuriate naują lapą ir įjungiate Automatinis išsaugojimas parinktį, "Excel" įkelia failą į "OneDrive" ir išsaugo, jei atliekami kokie nors pakeitimai. Norėdami pamatyti automatiškai išsaugotų failų vietą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia spustelėkite Failas skirtukas.

  • Po to pasirinkite Atviras .
  • Tada dukart spustelėkite "OneDrive" - Asmeninis .

  • Iškart pamatysite, kur saugomi automatiškai išsaugoti failai.
  • Failo vietą ir išsaugotą failą galite rasti Atviras langas.

2. Naudokite "Excel" parinktį "Atkurti neišsaugotus sąsiuvinius", kad pamatytumėte išsaugotus failus

Kitas būdas pamatyti neišsaugotų failų vietą - naudoti Atkurti neišsaugotus sąsiuvinius ' parinktį. Tai veikia sutrikus elektros energijos tiekimui arba staiga sugedus programai. Atkreipkime dėmesį į toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotume daugiau.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia sukurkite naują sąsiuvinį.
  • Antra, eikite į Failas skirtukas.
  • Po to pasirinkite Atviras iš meniu ir pasirinkite Neseniai galimybė.
  • Kitame žingsnyje spustelėkite Atkurti neišsaugotus sąsiuvinius aplankas.

  • Galiausiai bus atvertas langas, kuriame bus neišsaugoti failai. Kadangi nesusidūrėme su jokiais elektros energijos tiekimo sutrikimais ar programos gedimais, aplanke nerodoma jokių elementų.
  • Be to, jei atidarysite "Excel" programą po maitinimo sutrikimo arba programos gedimo, pamatysite Dokumentų atkūrimas parinktį kairėje ekrano pusėje.
  • Failą galite atkurti iš Dokumentų atkūrimas skyrius.

3. Peržiūrėkite "Excel" saugomus failus naudodami funkciją "Tvarkyti sąsiuvinį

Taip pat galite naudoti Tvarkyti sąsiuvinį ' funkcija, kad pamatytumėte išsaugotus "Excel" failus. Ši funkcija taip pat atkuria neseniai išsaugotą neišsaugotą "Excel" failą. Maloniai atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pamatytumėte išsaugotų failų vietą.

ŽINGSNIAI:

  • Pradžioje atidarykite "Excel" .
  • Antra, eikite į juostą ir pasirinkite Failas skirtukas.
  • Po to spustelėkite Informacija iš meniu ir pasirinkite Tvarkyti sąsiuvinį .
  • Tada pasirinkite Atkurti neišsaugotus sąsiuvinius .

  • Kaip ir ankstesniuoju metodu, taip ir šiuo atveju bus atvertas langas, kuriame galėsite rasti neišsaugotus failus.
  • Kadangi mes nesusidūrėme su jokiais elektros energijos tiekimo sutrikimais ar programos gedimais, aplanke nerodoma jokių elementų.
  • Be to, jei atidarysite "Excel" programą po maitinimo sutrikimo arba programos gedimo, pamatysite Dokumentų atkūrimas parinktį kairėje ekrano pusėje.
  • Failą galite atkurti iš Dokumentų atkūrimas skyrius.

4. Eikite į "Excel" versijų istoriją ir raskite, kur saugomi automatinio išsaugojimo failai

Svetainė Versijos istorija parinktis saugo įvairias mūsų "Excel" darbo knygos versijas. Ji leidžia mums pasiekti senesnes failų kopijas ir lengvai jas atkurti. Tai veikia, jei failą išsaugojote pradžioje. Stebėkime toliau nurodytus veiksmus, kad pamatytume išsaugotus "Excel" failus.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia atidarykite "Excel" taikymas.
  • Antrajame žingsnyje spustelėkite Failas skirtukas.
  • Po to pasirinkite Informacija ir spustelėkite Versijos istorija ikona.

  • Dėl to matysite Versijos istorija skyriuje dešinėje lapo pusėje.
  • Turėsite skirtingas to paties failo versijas.
  • Pasirinkite norimą.

  • Galiausiai pasirinkta versija bus rodoma kaip naujas sąsiuvinis.
  • Galite spustelėti Atkurti kopijuoti šios versijos turinį arba išsaugoti šią versiją kaip atskirą failą.

5. Atraskite automatiškai išsaugotus "Excel" failus naudodami "Windows" paieškos juostą

Galime naudoti "Windows" paieškos juosta norėdami aptikti automatiškai išsaugotus "Excel" failus. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pamatytumėte šį metodą.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia eikite į Paieškos juosta kompiuteryje.
  • Tada įveskite atkurti failą .
  • Dėl to pamatysite Atkurkite failus naudodami failų istoriją galimybė.
  • Galiausiai spustelėkite tai ir atraskite automatiškai išsaugotus "Excel" failus.

Kaip "Excel" programoje išjungti automatinio išsaugojimo parinktį

Kartais naudotojai nenori taikyti Automatinis išsaugojimas parinktį "Excel" programoje. "Excel" leidžia Automatinis išsaugojimas pagal numatytuosius nustatymus, todėl prieš pradėdami rašyti savo "Excel" lape, turime jį išjungti. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia spustelėkite Failas skirtukas.

  • Po to pasirinkite Parinktys ekrano apačioje kairėje pusėje. Bus atidarytas "Excel" parinktys langas.

  • Į "Excel" parinktys langą, spustelėkite Išsaugoti ir panaikinkite Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją ' parinktis.
  • Galiausiai spustelėkite GERAI tęsti.

Kaip pakeisti "Excel" automatinio išsaugojimo vietą

Taip pat galime pakeisti Automatinis išsaugojimas lengvai pakeisti vietą. Automatinis išsaugojimas vietą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pradžioje spustelėkite Failas skirtuką ir pasirinkite Parinktys . Bus atidarytas "Excel" parinktys langas.
  • Į "Excel" parinktys langą, pasirinkite Išsaugoti .
  • Tada pakeiskite failo vietą iš "AutoRecover" failo vieta ' skyriuje.
  • Galiausiai spustelėkite GERAI uždaryti "Excel" parinktys langas.

Ankstesnis įrašas Kaip sukurti scenarijaus santraukos ataskaitą "Excel" programoje (2 paprasti būdai)
Kitas įrašas Kaip konvertuoti skaičių į procentus "Excel" programoje (3 greiti būdai)

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.