Sut i Weld Ble Mae Ffeiliau Autosave Excel yn cael eu Storio (5 Ffordd Hawdd)

Hugh West

19-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu gweld lle mae ffeiliau Excel AutoSave yn cael eu storio . Mae gan Microsoft Excel systemau AutoSave ac AutoRecover sy'n adfer eich gwaith os bydd pŵer yn methu, damwain system, neu wall arall yn digwydd. Os yw'r ddwy nodwedd hyn wedi'u galluogi yna gallwn adfer ein ffeiliau yn hawdd. Heddiw, byddwn yn dangos 5 dulliau hawdd. Bydd y dulliau hyn yn eich helpu i weld lle mae ffeiliau Excel AutoSave yn cael eu storio. Felly, heb ragor o wybodaeth, gadewch i ni ddechrau'r drafodaeth.

Lawrlwythwch y Llyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr ymarfer yma.

Ble Mae Ffeiliau'n Cael eu Cadw'n Awtomatig. xlsx

5 Ffordd o Weld Ble Mae Ffeiliau Cadw'n Awtomatig Excel yn cael eu Storio

I egluro'r dulliau, byddwn yn defnyddio llyfr gwaith sy'n cynnwys rhywfaint o wybodaeth am brosiectau cwmni. Gan ddefnyddio'r llyfr gwaith, byddwn yn ceisio gweld lle mae ffeiliau Excel AutoSave yn cael eu storio. Mae nodwedd Excel AutoSave yn arbed dogfen newydd a grëwyd gennych ond na wnaethoch ei chadw. Mewn achos o fethiant pŵer neu ddamwain rhaglen, mae'r nodwedd AutoSave hon yn storio'r data ac yn helpu i adfer y llyfr gwaith yn ddiweddarach.

1. Ewch i OneDrive i Gweler Ffeiliau wedi'u Cadw'n Awtomatig yn Excel

Yn gyffredinol, mae'r ffeiliau sydd wedi'u cadw'n awtomatig yn cael eu storio yng nghyfrif OneDrive – Personol . Dyma opsiwn storio Microsoft. Pan fyddwch yn creu dalen newydd ac yn troi'r opsiwn AutoSave ymlaen, mae Excel yn uwchlwytho'ch ffeil yn OneDrive ac yn arbed os oes unrhyw newidiadaugwneud. I weld lleoliad y ffeiliau sydd wedi'u cadw'n awtomatig, dilynwch y camau isod.

CAMAU:

>
  • Yn y lle cyntaf, cliciwch ar y Ffeil tab.

    • >
  • Ar ôl hynny, dewiswch Agor .
  • Yna, cliciwch ddwywaith ar OneDrive – Personol .

    • >
  • Ar unwaith, fe welwch lle mae ffeiliau sydd wedi'u cadw'n awtomatig yn cael eu storio.
  • Gallwch ddod o hyd i leoliad y ffeil a'r ffeil sydd wedi'i chadw yn y ffenestr Agor .

    • 2. Defnyddiwch Excel 'Adennill Llyfrau Gwaith Heb eu Cadw ' Opsiwn i Weld Ffeiliau Wedi'u Storio

    Ffordd arall o weld lleoliad y ffeiliau heb eu cadw yw defnyddio'r opsiwn ' Adennill Llyfrau Gwaith Heb eu Cadw '. Mae hyn yn gweithio rhag ofn y bydd pŵer yn methu neu os bydd y cymhwysiad yn chwalu'n sydyn. Gadewch i ni dalu sylw i'r camau isod i wybod mwy.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf oll, crëwch lyfr gwaith newydd.
    • Yn ail , ewch i'r tab Ffeil .
    • Ar ôl hynny, dewiswch Agor o'r ddewislen a dewiswch yr opsiwn Diweddar .
    • Yn y cam canlynol, cliciwch ar y ffolder Adennill Llyfrau Gwaith Heb eu Cadw .

    >
  • Yn y diwedd, bydd yn agor ffenestr a fydd yn cynnwys y ffeiliau heb eu cadw. Gan na wnaethom wynebu unrhyw fethiant pŵer na chwalfa yn y rhaglen, nid yw'r ffolder yn dangos unrhyw eitemau.
  • Hefyd, os byddwch yn agor y cymhwysiad Excel ar ôl methiant pŵer neu ddamwain rhaglen, fe welwch yr opsiwn Adfer Dogfennau ar ochr chwith ysgrin.
  • Gallwch adfer eich ffeil o'r adran Adfer Dogfennau .

    • 3. Gweler Ffeiliau wedi'u Storio yn Excel gyda Nodwedd 'Rheoli Llyfr Gwaith'

    Gallwch hefyd ddefnyddio'r nodwedd ' Rheoli Llyfr Gwaith ' i weld y ffeiliau sydd wedi'u storio yn Excel. Mae'r nodwedd hon hefyd yn adennill y ffeil Excel diweddar heb ei gadw. Dilynwch y camau isod yn garedig i weld lleoliad y ffeiliau sydd wedi'u storio.

    CAMAU:

    • Ar y dechrau, agorwch Excel .
    • Yn ail, ewch i'r rhuban a dewiswch y tab Ffeil .
    • Ar ôl hynny, cliciwch ar Gwybodaeth o'r ddewislen a dewiswch Rheoli Llyfr Gwaith .
    • Yna, dewiswch Adennill Llyfrau Gwaith Heb eu Cadw .

    • Fel y dull blaenorol , bydd hefyd yn agor ffenestr lle gallwch ddod o hyd i ffeiliau heb eu cadw.
    • Gan na wnaethom wynebu unrhyw fethiant pŵer na chwalfa yn y rhaglen, nid yw'r ffolder yn dangos unrhyw eitemau.
    • Hefyd, os byddwch yn agor y cymhwysiad Excel ar ôl methiant pŵer neu ddamwain rhaglen, fe welwch yr opsiwn Adfer Dogfennau ar ochr chwith y sgrin.
    • Gallwch adfer eich ffeil o'r adran Adfer Dogfennau .

    4. Ewch i Excel Hanes Fersiynau i Darganfod Ble Mae Ffeiliau'n Cael eu Cadw'n Awtomatig

    0>Mae'r opsiwn Version History yn storio fersiynau gwahanol o'n gweithlyfr Excel. Mae'n ein galluogi i gael mynediad at gopïau hŷn o'n ffeiliau a'u hadalw'n hawdd. Mae hyn yn gweithio os gwnaethoch chi gadw'r ffeilar y ddechrau. Gadewch i ni arsylwi'r camau isod i weld y ffeiliau sydd wedi'u storio yn Excel.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, agorwch y cymhwysiad Excel .
    • Yn yr ail gam, cliciwch ar y tab File .
    • Ar ôl hynny, dewiswch Gwybodaeth ac yna, cliciwch ar y Version History eicon.

    >
  • O ganlyniad, fe welwch yr adran Hanes Fersiynau ar ochr dde'r ddalen .
  • Bydd gennych fersiynau gwahanol o'r un ffeil.
  • Dewiswch yr un a ddymunir gennych.

    • Yn ar y diwedd, bydd y fersiwn a ddewiswyd yn ymddangos fel llyfr gwaith newydd.
    • Gallwch glicio ar y botwm Adfer i gopïo cynnwys o'r fersiwn hwn neu gadw'r fersiwn hwn fel ffeil ar wahân.

    5. Darganfod Ffeiliau Excel wedi'u Cadw'n Awtomatig Defnyddio Bar Chwilio Windows

    Gallwn ddefnyddio'r Bar Chwilio Windows i ddarganfod y ffeiliau Excel sydd wedi'u cadw'n awtomatig . Dilynwch y camau isod i weld y dechneg.

    CAMAU:

    • I ddechrau, ewch i'r Bar Chwilio ar eich cyfrifiadur personol .
    • Yna, teipiwch adfer ffeil .
    • O ganlyniad, fe welwch opsiwn Adfer eich ffeiliau gyda Hanes Ffeil .
      • 12>Yn olaf, cliciwch ar hwnnw a darganfyddwch y ffeiliau excel sydd wedi'u cadw'n awtomatig.

    Sut i Analluogi'r Opsiwn Cadw'n Awtomatig yn Excel

    Weithiau, nid yw defnyddwyr yn gwneud hynny' t am gymhwyso'r opsiwn AutoSave yn Excel. Mae Excel yn galluogi AutoSave yn ddiofyn, felly mae angen i ni wneud hynnyanalluoga cyn dechrau teipio yn ein dalen excel. I wneud hynny, dilynwch y camau isod.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf oll, cliciwch ar y tab Ffeil .<13

    >
  • Ar ôl hynny, dewiswch Opsiynau o ochr chwith waelod y sgrin. Bydd yn agor y ffenestr Dewisiadau Excel .

    • >
  • Yn y ffenestr Excel Options , cliciwch ar Cadw a dad-ddewis yr opsiwn ' Cadw Gwybodaeth Adennill Auto '.
  • Yn y diwedd, cliciwch Iawn i fwrw ymlaen.
    • 0>

    Sut i Newid Lleoliad AutoSave yn Excel

    Gallwn hefyd newid lleoliad AutoSave yn hawdd. I newid lleoliad AutoSave , dilynwch y camau isod.

    STEPS:

    • Yn y dechrau, cliciwch ar y Ffeiliwch tab a dewiswch Dewisiadau . Bydd yn agor y ffenestr Dewisiadau Excel .
    • Yn y ffenestr Excel Options , dewiswch Cadw .
    • Yna, newidiwch lleoliad y ffeil o'r adran ' AutoRecover file location '.
    • Yn olaf, cliciwch OK i gau'r ffenestr Opsiynau Excel .

    29>

    Post blaenorol Sut i Greu Adroddiad Cryno Senario yn Excel (2 Ffordd Hawdd)
    Post nesaf Sut i Gyfrifo Dyddiad Dyledus gyda Fformiwla yn Excel (7 Ffordd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.