Sådan kan du se, hvor Excel Autosave-filer er gemt (5 nemme måder)

Hugh West

19-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

I denne artikel vil vi lære at se hvor Excel AutoSave-filer er gemt . Microsoft Excel har AutoSave og AutoRecover systemer, der henter dit arbejde, hvis der opstår strømsvigt, systemnedbrud eller en anden fejl. Hvis disse to funktioner er aktiveret, kan vi nemt gendanne vores filer. I dag vil vi vise 5 Disse metoder vil hjælpe dig med at se, hvor Excel AutoSave-filer er gemt. Så lad os uden videre begynde diskussionen.

Download øvelsesbog

Download øvelsesbogen her.

Hvor autosavefiler gemmes.xlsx

5 måder at se, hvor Excel Autosave-filer er gemt på

For at forklare metoderne vil vi bruge en arbejdsbog, der indeholder nogle oplysninger om en virksomheds projekter. Ved hjælp af arbejdsbogen vil vi forsøge at se, hvor Excel AutoSave filer er gemt. Excel AutoSave funktionen gemmer et nyt dokument, som du har oprettet, men ikke har gemt. I tilfælde af strømsvigt eller programnedbrud vil dette AutoSave funktionen gemmer dataene og hjælper med at hente arbejdsmappen senere.

1. Gå til OneDrive for at se automatisk gemte filer i Excel

Generelt gemmes de automatisk gemte filer i OneDrive - Personligt konto. Det er Microsofts lagringsmulighed. Når du opretter et nyt ark og aktiverer den AutoSave mulighed, uploader Excel din fil i OneDrive og gemmer, hvis der er foretaget ændringer. Hvis du vil se placeringen af de automatisk gemte filer, skal du blot følge nedenstående trin.

TRIN:

  • Klik i første omgang på Fil fanebladet.

  • Derefter skal du vælge Åbn .
  • Dobbeltklik derefter på OneDrive - Personligt .

  • Du kan straks se, hvor de automatisk gemte filer er gemt.
  • Du kan finde filplaceringen og den gemte fil i Åbn vindue.

2. Brug Excel 'Recover Unsaved Workbooks' Option til at se gemte filer

En anden måde at se placeringen af de usparede filer på er at bruge ' Gendanne uopbevarede arbejdsbøger '. Dette virker i tilfælde af strømsvigt eller pludseligt nedbrud af programmet. Lad os være opmærksomme på nedenstående trin for at få mere at vide.

TRIN:

  • Først og fremmest skal du oprette en ny projektmappe.
  • For det andet skal du gå til Fil fanebladet.
  • Derefter skal du vælge Åbn fra menuen og vælg den Nyere mulighed.
  • I det følgende trin skal du klikke på Gendanne uopbevarede arbejdsbøger mappe.

  • Til sidst vil det åbne et vindue, der vil indeholde de ikke gemte filer. Da vi ikke oplevede nogen strømsvigt eller nedbrud af programmet, viser mappen ingen elementer.
  • Hvis du også åbner den Excel programmet efter en strømafbrydelse eller et programnedbrud, vil du se Inddrivelse af dokumenter i venstre side af skærmen.
  • Du kan gendanne din fil fra den Inddrivelse af dokumenter sektion.

3. Se lagrede filer i Excel med funktionen "Administrer arbejdsmappe

Du kan også bruge ' Administrer arbejdsbog ' for at se de gemte filer i Excel. Denne funktion genopretter også den seneste uopbevarede Excel-fil. Følg nedenstående trin for at se placeringen af de gemte filer.

TRIN:

  • I begyndelsen, åbne Excel .
  • For det andet skal du gå til båndet og vælge Fil fanebladet.
  • Derefter skal du klikke på Info fra menuen og vælg Administrer arbejdsbog .
  • Vælg derefter Gendanne uopbevarede arbejdsbøger .

  • Ligesom den foregående metode vil den også åbne et vindue, hvor du kan finde usparede filer.
  • Da vi ikke har oplevet nogen strømsvigt eller nedbrud af programmet, viser mappen ingen elementer.
  • Hvis du også åbner den Excel programmet efter en strømafbrydelse eller et programnedbrud, vil du se Inddrivelse af dokumenter i venstre side af skærmen.
  • Du kan gendanne din fil fra den Inddrivelse af dokumenter sektion.

4. Gå til Excel-versionshistorik for at finde ud af, hvor Autosave-filer er gemt

Versionshistorik mulighed gemmer forskellige versioner af vores Excel-arbejdsbog. Det giver os mulighed for at få adgang til ældre kopier af vores filer og nemt hente dem. Dette fungerer, hvis du gemte filen i begyndelsen. Lad os følge nedenstående trin for at se de gemte filer i Excel.

TRIN:

  • Først skal du åbne den Excel ansøgning.
  • I det andet trin skal du klikke på Fil fanebladet.
  • Derefter skal du vælge Info og klik derefter på Versionshistorik ikon.

  • Som følge heraf vil du se Versionshistorik i højre side af arket.
  • Du vil have forskellige versioner af den samme fil.
  • Vælg den ønskede.

  • I sidste ende vises den valgte version som en ny projektmappe.
  • Du kan klikke på den Gendan for at kopiere indholdet fra denne version eller gemme denne version som en separat fil.

5. Find automatisk gemte Excel-filer ved hjælp af Windows-søgningslinjen

Vi kan bruge den Windows søgelinje for at finde de automatisk gemte Excel-filer. Følg nedenstående trin for at se teknikken.

TRIN:

  • Til at begynde med skal du gå til Søg Bar på din pc.
  • Derefter skal du skrive gendannelse af fil .
  • Som følge heraf vil du se Gendan dine filer med File History mulighed.
  • Endelig skal du klikke på det og finde de automatisk gemte excel-filer.

Sådan deaktiveres AutoSave Option i Excel

Nogle gange ønsker brugerne ikke at anvende AutoSave i Excel. Excel gør det muligt at AutoSave som standard, så vi skal deaktivere den, før vi begynder at skrive i vores Excel-ark. Følg nedenstående trin for at gøre dette.

TRIN:

  • Først og fremmest skal du klikke på Fil fanebladet.

  • Derefter skal du vælge Indstillinger nederst til venstre på skærmen. Det vil åbne Excel-muligheder vindue.

  • I den Excel-muligheder vindue, klik på Gem og fjerne markeringen af ' Gem oplysninger om automatisk genopretning ' mulighed.
  • Til sidst skal du klikke på OK at fortsætte.

Sådan ændres AutoSave Placering i Excel

Vi kan også ændre den AutoSave placering nemt. For at ændre den AutoSave placering, skal du følge nedenstående trin.

TRIN:

  • I begyndelsen skal du klikke på Fil og vælg Indstillinger Det åbner den Excel-muligheder vindue.
  • I den Excel-muligheder vindue, vælg Gem .
  • Ændr derefter filplaceringen fra ' AutoRecover filplacering ' afsnit.
  • Til sidst skal du klikke på OK for at lukke den Excel-muligheder vindue.

Forrige indlæg Sådan oprettes en scenarieoversigtsrapport i Excel (2 nemme måder)
Næste indlæg Sådan beregner du forfaldsdato med formel i Excel (7 måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.