Jinsi ya Kuona Mahali Faili za Kuhifadhi Kiotomatiki za Excel Zimehifadhiwa (Njia 5 Rahisi)

Hugh West

19-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika makala haya, tutajifunza kuona ambapo faili za Excel AutoSave zimehifadhiwa . Microsoft Excel ina Save Kiotomatiki na AutoRecover mifumo ambayo hurejesha kazi yako kama hitilafu ya nishati, hitilafu ya mfumo, au hitilafu nyingine itatokea. Vipengele hivi viwili vikiwashwa basi tunaweza kurejesha faili zetu kwa urahisi. Leo, tutaonyesha 5 njia rahisi. Njia hizi zitakusaidia kuona ni wapi faili za Excel AutoSave zimehifadhiwa. Kwa hivyo, bila kuchelewa, tuanze mjadala.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu cha mazoezi hapa.

Ambapo Hifadhi Kiotomatiki Huhifadhiwa. xlsx

Njia 5 za Kuona Mahali Faili za Kuhifadhi Kiotomatiki za Excel Zimehifadhiwa

Ili kueleza mbinu, tutatumia kitabu cha kazi ambacho kina taarifa fulani kuhusu miradi ya kampuni. Kwa kutumia kitabu cha kazi, tutajaribu kuona ni wapi faili za Excel AutoSave zimehifadhiwa. Kipengele cha Excel AutoSave huhifadhi hati mpya ambayo umeunda lakini hukuihifadhi. Katika hali ya hitilafu ya umeme au programu kuacha kufanya kazi, kipengele hiki Otomatiki Hifadhi huhifadhi data na husaidia kurejesha kitabu cha kazi baadaye.

1. Nenda kwenye OneDrive ili Angalia Faili Zilizohifadhiwa Kiotomatiki katika Excel

Kwa ujumla, faili zilizohifadhiwa kiotomatiki huhifadhiwa katika OneDrive - Binafsi akaunti. Ni chaguo la uhifadhi la Microsoft. Unapounda laha mpya na kuwasha chaguo la Kuhifadhi Kiotomatiki , Excel itapakia faili yako katika OneDrive na kuhifadhi ikiwa mabadiliko yoyote yatafanyika.kufanywa. Ili kuona eneo la faili zilizohifadhiwa kiotomatiki, fuata tu hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

  • Mwanzoni, bofya Faili kichupo.

  • Baada ya hapo, chagua Fungua .
  • Kisha, bofya mara mbili kwenye 1>OneDrive – Binafsi .

  • Papo hapo, utaona mahali faili zilizohifadhiwa kiotomatiki zimehifadhiwa.
  • Unaweza kupata eneo la faili na faili iliyohifadhiwa kwenye Fungua dirisha.

2. Tumia Excel 'Rejesha Vitabu vya Kazi Visivyohifadhiwa. ' Chaguo la Kuona Faili Zilizohifadhiwa

Njia nyingine ya kuona eneo la faili ambazo hazijahifadhiwa ni kutumia chaguo la ' Rejesha Vitabu vya Kazi Visivyohifadhiwa '. Hii inafanya kazi katika kesi ya hitilafu ya nguvu au ajali ya ghafla ya programu. Hebu tuzingatie hatua zilizo hapa chini ili kujua zaidi.

HATUA:

  • Kwanza kabisa, unda kitabu kipya cha kazi.
  • Pili , nenda kwenye kichupo cha Faili .
  • Baada ya hapo, chagua Fungua kutoka kwenye menyu na uchague chaguo la Hivi karibuni .
  • Katika hatua ifuatayo, bofya folda ya Rejesha Vitabu vya Kazi Visivyohifadhiwa .

  • Mwisho, itafungua dirisha. ambayo itakuwa na faili ambazo hazijahifadhiwa. Kwa vile hatukukabiliana na hitilafu yoyote ya nishati au programu kuacha kufanya kazi, folda haionyeshi vipengee.
  • Pia, ukifungua Excel baada ya hitilafu ya nishati au programu kuacha kufanya kazi, utaona chaguo la Urejeshaji Hati upande wa kushoto wa faili yaskrini.
  • Unaweza kurejesha faili yako kutoka sehemu ya Urejeshaji Hati .

3. Angalia Faili Zilizohifadhiwa katika Excel katika Excel. ukiwa na Kipengele cha 'Dhibiti Kitabu cha Kazi'

Unaweza pia kutumia kipengele cha ' Dhibiti Kitabu cha Kazi ' ili kuona faili zilizohifadhiwa katika Excel. Kipengele hiki pia hurejesha faili ya hivi majuzi ya Excel ambayo haijahifadhiwa. Tafadhali fuata hatua zilizo hapa chini ili kuona eneo la faili zilizohifadhiwa.

HATUA:

  • Mwanzoni, fungua Excel .
  • Pili, nenda kwenye utepe na uchague kichupo cha Faili .
  • Baada ya hapo, bofya Maelezo kutoka kwenye menyu na uchague Dhibiti Kitabu cha Mshiriki , pia itafungua dirisha ambapo unaweza kupata faili ambazo hazijahifadhiwa.
  • Kwa vile hatukukabiliana na hitilafu yoyote ya nishati au hitilafu ya programu, folda hiyo haionyeshi vipengee.
  • Pia, ukifungua programu ya Excel baada ya hitilafu ya umeme au programu kuacha kufanya kazi, utaona chaguo la Urejeshaji Hati upande wa kushoto wa skrini.
  • Unaweza kuokoa faili yako kutoka sehemu ya Urejeshaji Hati .

4. Nenda kwenye Historia ya Toleo la Excel ili Kupata Mahali Faili za Hifadhi Kiotomatiki Zimehifadhiwa

Chaguo la Historia ya Toleo huhifadhi matoleo tofauti ya kitabu chetu cha kazi cha Excel. Inaturuhusu kufikia nakala za zamani za faili zetu na kuzipata kwa urahisi. Hii inafanya kazi ikiwa umehifadhi failimwanzoni. Hebu tuzingatie hatua zilizo hapa chini ili kuona faili zilizohifadhiwa katika Excel.

HATUA:

  • Kwanza, fungua Excel programu.
  • Katika hatua ya pili, bofya kichupo cha Faili .
  • Baada ya hapo, chagua Maelezo kisha, ubofye Historia ya Toleo ikoni.

  • Kwa sababu hiyo, utaona sehemu ya Historia ya Toleo upande wa kulia wa laha. .
  • Utakuwa na matoleo tofauti ya faili sawa.
  • Chagua unayotaka.

  • Ndani mwisho, toleo lililochaguliwa litaonekana kama kitabu kipya cha kazi.
  • Unaweza kubofya kitufe cha Rejesha ili kunakili maudhui kutoka kwa toleo hili au kuhifadhi toleo hili kama faili tofauti.

5. Gundua Faili za Excel Zilizohifadhiwa Kiotomatiki Kwa Kutumia Upau wa Kutafuta wa Windows

Tunaweza kutumia Upau wa Kutafuta wa Windows kugundua faili za Excel zilizohifadhiwa kiotomatiki. . Fuata hatua zilizo hapa chini ili kuona mbinu.

HATUA:

  • Kwa kuanzia, nenda kwenye Upau wa Kutafuta kwenye Kompyuta yako. .
  • Kisha, chapa rejesha faili .
  • Kutokana na hilo, utaona Rejesha faili zako kwa Chaguo la Historia ya Faili .
  • Mwishowe, bofya hiyo na ugundue faili za excel zilizohifadhiwa kiotomatiki.

Jinsi ya Kuzima Chaguo la Kuhifadhi Kiotomatiki katika Excel

Wakati mwingine, watumiaji hawafanyi hivyo. Sitaki kutumia chaguo la Hifadhi Kiotomatiki katika Excel. Excel huwezesha Uhifadhi Kiotomatiki kwa chaguo-msingi, kwa hivyo tunahitajiizima kabla ya kuanza kuandika katika laha yetu ya Excel. Ili kufanya hivyo, fuata hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

  • Kwanza kabisa, bofya kichupo cha Faili .

  • Baada ya hapo, chagua Chaguo kutoka upande wa chini kushoto wa skrini. Itafungua dirisha la Chaguo za Excel .

  • Katika dirisha la Chaguo za Excel , bofya 1>Hifadhi na uondoe chaguo la ' Hifadhi maelezo ya Urejeshaji Kiotomatiki '.
  • Mwishowe, bofya Sawa ili kuendelea.

Jinsi ya Kubadilisha Eneo la Hifadhi Kiotomatiki katika Excel

Tunaweza pia kubadilisha Eneo la Hifadhi Kiotomatiki kwa urahisi. Ili kubadilisha Hifadhi Kiotomatiki mahali, fuata hatua zilizo hapa chini.

HATUA:

  • Mwanzoni, bofya Faili kichupo na uchague Chaguo . Itafungua dirisha la Chaguo za Excel .
  • Katika dirisha la Chaguo za Excel , chagua Hifadhi .
  • Kisha, badilisha eneo la faili kutoka sehemu ya ' Rejesha Kiotomatiki eneo '.
  • Mwishowe, bofya Sawa ili kufunga dirisha la Chaguo za Excel .

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuunda Ripoti ya Muhtasari wa Scenario katika Excel (Njia 2 Rahisi)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuhesabu Tarehe ya Kukamilika na Mfumo katika Excel (Njia 7)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.