Excel avtomatik saqlash fayllari qayerda saqlanganligini qanday ko'rish mumkin (5 oson usul)

Hugh West

19-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ushbu maqolada biz Excel avtomatik saqlash fayllari qayerda saqlanganini ko'rishni o'rganamiz. Microsoft Excel -da quvvat uzilishi, tizim ishdan chiqishi yoki boshqa xatolik yuz berganda ishingizni oladigan Avtomatik saqlash va AutoRecover tizimlari mavjud. Agar ushbu ikkita xususiyat yoqilgan bo'lsa, biz fayllarimizni osongina tiklashimiz mumkin. Bugun biz 5 oson usullarni ko'rsatamiz. Ushbu usullar Excel avtomatik saqlash fayllari qayerda saqlanganligini ko'rishga yordam beradi. Xullas, uzoq davom etmasdan, muhokamani boshlaymiz.

Amaliy kitobni yuklab oling

Mashqlar kitobini bu yerdan yuklab oling.

Avtomatik saqlash fayllari qayerda saqlanadi. xlsx

Excel avtomatik saqlash fayllari qayerda saqlanganligini ko'rishning 5 ta usuli

Usullarni tushuntirish uchun biz kompaniya loyihalari haqida ba'zi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ishchi kitobdan foydalanamiz. Ish kitobidan foydalanib, biz Excel Auto Save fayllari qayerda saqlanganligini ko'rishga harakat qilamiz. Excel Auto Save xususiyati siz yaratgan, lekin saqlamagan yangi hujjatni saqlaydi. Elektr uzilishi yoki dastur ishdan chiqqan taqdirda, ushbu Avtomatik saqlash funksiyasi ma'lumotlarni saqlaydi va ish kitobini keyinroq qaytarib olishga yordam beradi.

1. OneDrive-ga o'ting: Excelda avtomatik saqlangan fayllarga qarang

Umuman olganda, avtomatik saqlangan fayllar OneDrive – Shaxsiy hisobida saqlanadi. Bu Microsoft-ning saqlash opsiyasi. Yangi varaq yaratib, Avtomatik saqlash opsiyasini yoqsangiz, Excel faylingizni OneDrive ga yuklaydi va agar biror oʻzgarishlar boʻlsa, saqlaydi.qilingan. Avtomatik saqlangan fayllarning joylashuvini koʻrish uchun quyidagi amallarni bajaring.

QADAMLAR:

  • Birinchi navbatda Fayl -ni bosing. 2>tab.

  • Keyin Ochish -ni tanlang.
  • Keyin OneDrive – Shaxsiy .

  • Avtomatik saqlangan fayllar qayerda saqlanishini darhol koʻrasiz.
  • Fayl joylashuvi va saqlangan faylni Ochish oynasida topishingiz mumkin.

2. Excel "Saqlanmagan ish kitoblarini tiklash" dan foydalaning. ' Saqlangan fayllarni ko'rish imkoniyati

Saqlanmagan fayllarning joylashuvini ko'rishning yana bir yo'li " Saqlanmagan ish kitoblarini tiklash " opsiyasidan foydalanishdir. Bu elektr uzilishi yoki dasturning to'satdan ishdan chiqishida ishlaydi. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun quyidagi bosqichlarga e'tibor qarataylik.

QADAMLAR:

  • Birinchi navbatda, yangi ish kitobini yarating.
  • Ikkinchidan. , Fayl yorlig'iga o'ting.
  • Bundan so'ng menyudan Ochish -ni tanlang va Oxirgi variantni tanlang.
  • Keyingi bosqichda Saqlanmagan ish kitoblarini tiklash papkasini bosing.

  • Oxirida u oyna ochadi. saqlanmagan fayllarni o'z ichiga oladi. Elektr uzilishi yoki dasturning ishdan chiqishiga duch kelmaganimiz uchun papkada hech qanday element koʻrsatilmagan.
  • Shuningdek, agar quvvat uzilishi yoki dasturning ishdan chiqishidan keyin Excel ilovasini ochsangiz, chap tomonida Hujjatni tiklash variantini ko'rasizekran.
  • Faylingizni Hujjatni tiklash boʻlimidan tiklashingiz mumkin.

3. Excelda saqlangan fayllarni koʻring. 'Ishchi kitobini boshqarish' funksiyasi bilan

Shuningdek, Excelda saqlangan fayllarni ko'rish uchun ' Ishchi kitobini boshqarish ' funksiyasidan ham foydalanishingiz mumkin. Bu xususiyat yaqinda saqlanmagan Excel faylini ham tiklaydi. Saqlangan fayllarning joylashuvini ko'rish uchun quyidagi amallarni bajaring.

QADAMLAR:

  • Boshida Excel -ni oching.
  • Ikkinchidan, lentaga o'ting va Fayl yorlig'ini tanlang.
  • Shundan so'ng, menyudan Ma'lumot -ni bosing va -ni tanlang. Ish kitobini boshqarish .
  • Keyin, Saqlanmagan ishchi kitoblarni tiklash -ni tanlang.

  • Avvalgi usul kabi , shuningdek, saqlanmagan fayllarni topishingiz mumkin bo'lgan oynani ochadi.
  • Biz hech qanday quvvat uzilishi yoki dasturning ishdan chiqishiga duch kelmaganimiz uchun papkada hech qanday element ko'rinmayapti.
  • Shuningdek, agar siz Excel ilovasini elektr quvvati uzilishi yoki dastur ishdan chiqqanidan keyin ochsangiz, ekranning chap tomonida Hujjatni tiklash variantini ko'rasiz.
  • Siz qayta tiklashingiz mumkin. faylingiz Hujjatni tiklash boʻlimidan.

4. Avtomatik saqlash fayllari qayerda saqlanganligini bilish uchun Excel versiyalari tarixiga oʻting

Versiyalar tarixi opsiyasi Excel ish kitobimizning turli versiyalarini saqlaydi. Bu bizga fayllarimizning eski nusxalariga kirish va ularni osongina olish imkonini beradi. Agar siz faylni saqlagan bo'lsangiz, bu ishlaydiboshida. Excelda saqlangan fayllarni ko'rish uchun quyidagi bosqichlarni bajaramiz.

QADAMLAR:

  • Birinchi navbatda Excel ilovasini oching.
  • Ikkinchi bosqichda Fayl yorlig'ini bosing.
  • Shundan so'ng, Ma'lumot ni tanlang, so'ngra Versiya tarixini bosing. belgisi.

  • Natijada siz varaqning o'ng tomonida Versiyalar tarixi bo'limini ko'rasiz. .
  • Sizda bir xil faylning turli versiyalari bo'ladi.
  • O'zingizga yoqqanini tanlang.

  • In oxirida tanlangan versiya yangi ish kitobi sifatida paydo bo'ladi.
  • Ushbu versiyadan tarkibni nusxalash yoki ushbu versiyani alohida fayl sifatida saqlash uchun Qayta tiklash tugmasini bosishingiz mumkin.

5. Windows qidiruv paneli yordamida avtomatik saqlangan Excel fayllarini kashf qiling

Biz avtomatik saqlangan Excel fayllarini topish uchun Windows qidiruv paneli dan foydalanishimiz mumkin. . Texnikani ko'rish uchun quyidagi amallarni bajaring.

QADAMLAR:

  • Boshlash uchun kompyuteringizdagi Qidiruv paneli ga o'ting. .
  • Keyin, faylni tiklash deb yozing.
  • Natijada siz Fayllarni fayl tarixi bilan tiklash opsiyasini koʻrasiz.
  • Nihoyat, ustiga bosing va avtomatik saqlangan excel fayllarini toping.

Excelda avtomatik saqlash opsiyasini qanday o'chirish mumkin

Ba'zan foydalanuvchilar buni t Excelda Avtomatik saqlash opsiyasini qo'llashni xohlamaysiz. Excel sukut bo'yicha Avtomatik saqlash ni yoqadi, shuning uchun biz buni qilishimiz kerakExcel varaqimizga yozishni boshlashdan oldin uni o'chiring. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

QADAMLAR:

  • Birinchi navbatda Fayl yorlig'ini bosing.

  • Shundan so'ng ekranning pastki chap qismidan Options ni tanlang. U Excel Options oynasini ochadi.

  • Excel Options oynasida Saqlash va ' Avtomatik tiklash ma'lumotlarini saqlash ' opsiyasini bekor qiling.
  • Yakunida davom etish uchun OK ni bosing.

Excelda avtomatik saqlash joyini qanday o'zgartirish mumkin

Biz Avtomatik saqlash joylashuvini ham osongina o'zgartirishimiz mumkin. Avtomatik saqlash joylashuvini o'zgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring.

QADAMLAR:

  • Boshida tugmasini bosing. Fayl yorlig'i va Options -ni tanlang. U Excel Options oynasini ochadi.
  • Excel Options oynasida Saqlash -ni tanlang.
  • Keyin, o'zgartiring. fayl joylashuvini ' Fayl joylashuvini avtomatik tiklash ' bo'limidan toping.
  • Nihoyat, Excel Options oynasini yopish uchun OK ni bosing.

Oldingi xabar Excelda stsenariy xulosasini qanday yaratish mumkin (2 oson usul)
Keyingi post Excelda to'lov muddatini formula bilan qanday hisoblash mumkin (7 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.