Kuidas näha, kus Exceli automaatsed salvestusfailid on salvestatud (5 lihtsat võimalust)

Hugh West

19-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Selles artiklis õpime nägema kuhu salvestatakse Exceli automaatsed salvestusfailid . Microsoft Excel on AutoSave ja AutoRecover süsteemid, mis taastavad teie tööd, kui tekib elektrikatkestus, süsteemi kokkuvarisemine või muu viga. Kui need kaks funktsiooni on aktiveeritud, siis saame oma faile hõlpsasti taastada. Täna näitame me 5 lihtsad meetodid. Need meetodid aitavad teil näha, kuhu Exceli automaatsed salvestusfailid salvestatakse. Niisiis, ilma pikema jututa, alustame arutelu.

Lae alla praktikaraamat

Laadige praktikaraamat alla siit.

Kus autosalvestusfailid on salvestatud.xlsx

5 võimalust näha, kus Exceli automaatsete salvestusfailide salvestamine toimub

Meetodite selgitamiseks kasutame töövihikut, mis sisaldab mõningaid andmeid ettevõtte projektide kohta. Töövihiku abil püüame näha, kus Exceli automaatne salvestamine failid on salvestatud. Exceli automaatne salvestamine funktsioon salvestab uue dokumendi, mille olete loonud, kuid ei salvestanud. Elektrikatkestuse või programmi kokkuvarisemise korral on see AutoSave funktsioon salvestab andmed ja aitab hiljem töövihikut kätte saada.

1. Mine OneDrive'i, et näha automaatselt salvestatud faile Excelis

Üldiselt salvestatakse automaatselt salvestatud failid aadressil OneDrive - Isiklik konto. See on Microsofti salvestusvõimalus. Kui te loote uue lehe ja lülitate sisse AutoSave valikuga laadib Excel teie faili üles OneDrive ja salvestab, kui on tehtud muudatusi. Automaatse salvestamise failide asukoha nägemiseks järgige lihtsalt alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Esimeses kohas klõpsake nuppu Faili vahekaart.

  • Pärast seda valige Avatud .
  • Seejärel topeltklõpsake nupul OneDrive - Isiklik .

  • Kohe näete, kuhu autosäästetud failid on salvestatud.
  • Faili asukoha ja salvestatud faili leiate aadressilt Avatud aken.

2. Kasutage salvestatud failide vaatamiseks Exceli valikut "Salvestamata töövihikute taastamine

Teine võimalus näha salvestamata failide asukohta on kasutada funktsiooni ' Salvestamata töövihikute taastamine ' valik. See toimib voolukatkestuse või rakenduse ootamatu krahhi korral. Pöörame tähelepanu alljärgnevatele sammudele, et rohkem teada saada.

SAMMUD:

  • Kõigepealt looge uus töövihik.
  • Teiseks, minge Faili vahekaart.
  • Pärast seda valige Avatud menüüst ja valige Hiljutine võimalus.
  • Järgmises etapis klõpsake nuppu Salvestamata töövihikute taastamine kaust.

  • Lõpuks avab see akna, mis sisaldab salvestamata faile. Kuna meil ei olnud mingit voolukatkestust ega programmi krahhi, siis kaust ei näita mingeid elemente.
  • Samuti, kui te avate Excel rakendust pärast voolukatkestust või programmi kokkuvarisemist, näete te seda Dokumentide taastamine valiku vasakul pool ekraani.
  • Saate oma faili taastada Dokumentide taastamine jagu.

3. Vaadake salvestatud faile Excelis funktsiooniga "Töövihiku haldamine".

Võite kasutada ka funktsiooni ' Halda töövihikut ' funktsioon, et näha salvestatud faile Excelis. See funktsioon taastab ka hiljutise salvestamata Exceli faili. Järgige palun allpool toodud samme, et näha salvestatud failide asukohta.

SAMMUD:

  • Alguses avatud Excel .
  • Teiseks, minge lindile ja valige menüüst Faili vahekaart.
  • Pärast seda klõpsake nuppu Info menüüst ja valige Halda töövihikut .
  • Seejärel valige Salvestamata töövihikute taastamine .

  • Nagu eelmine meetod, avab ka see akna, kust saate leida salvestamata faile.
  • Kuna meil ei ole esinenud ühtegi voolukatkestust või programmi krahhi, siis kaust ei näita ühtegi objekti.
  • Samuti, kui te avate Excel rakendust pärast voolukatkestust või programmi kokkuvarisemist, näete te seda Dokumentide taastamine valiku vasakul pool ekraani.
  • Saate oma faili taastada Dokumentide taastamine jagu.

4. Minge Exceli versiooniajalukku, et leida, kuhu autosalvestusfailid on salvestatud

The Versiooni ajalugu valik salvestab meie Exceli töövihiku erinevaid versioone. See võimaldab meil pääseda ligi meie failide vanematele koopiatele ja neid hõlpsasti taastada. See toimib, kui salvestasite faili alguses. Jälgime alljärgnevaid samme, et näha Excelis salvestatud faile.

SAMMUD:

  • Esiteks, avage Excel rakendus.
  • Teises etapis klõpsake nuppu Faili vahekaart.
  • Pärast seda valige Info ja seejärel klõpsa Versiooni ajalugu ikoon.

  • Selle tulemusena näete te Versiooni ajalugu lõik lehe paremal poolel.
  • Teil on ühe ja sama faili erinevad versioonid.
  • Valige soovitud valik.

  • Lõpuks ilmub valitud versioon uue töövihikuna.
  • Võite klõpsata Taasta nuppu, et kopeerida selle versiooni sisu või salvestada see versioon eraldi failina.

5. Avastage automaatselt salvestatud Exceli failid Windowsi otsinguriba abil

Me võime kasutada Windowsi otsinguriba et avastada automaatselt salvestatud Exceli failid. Järgige allpool toodud samme, et näha tehnikat.

SAMMUD:

  • Alustuseks minge aadressile Otsinguriba arvutis.
  • Seejärel sisestage faili taastamine .
  • Selle tulemusena näete Taastage oma failid failiajaloo abil võimalus.
  • Lõpuks klõpsake sellel ja avastage automaatselt salvestatud Exceli failid.

Kuidas keelata automaatne salvestamise võimalus Excelis

Mõnikord ei soovi kasutajad rakendada AutoSave valik Excelis. Excel võimaldab AutoSave vaikimisi, nii et me peame selle enne Exceli lehtede sisestamise alustamist välja lülitama. Selleks järgige alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Kõigepealt klõpsake nupule Faili vahekaart.

  • Pärast seda valige Valikud ekraani vasakust alumisest servast. See avab ekraanil oleva Exceli valikud aken.

  • In the Exceli valikud aknas, klõpsake Salvesta ja eemaldage valik ' Automaatse taastamise teabe salvestamine ' valik.
  • Lõpuks klõpsake OK jätkata.

Kuidas muuta automaatse salvestamise asukohta Excelis

Samuti saame muuta AutoSave asukoht lihtsalt. Et muuta AutoSave asukoht, järgige alljärgnevaid samme.

SAMMUD:

  • Alguses klõpsake nuppu Faili vahekaart ja valige Valikud See avab Exceli valikud aken.
  • In the Exceli valikud aknas, valige Salvesta .
  • Seejärel muutke faili asukohta ' AutoRecover faili asukoht ' jagu.
  • Lõpuks klõpsake OK sulgeda Exceli valikud aken.

Eelmine postitus Kuidas luua stsenaariumi kokkuvõtlik aruanne Excelis (2 lihtsat viisi)
Järgmine postitus Kuidas arvutada tähtpäeva valemiga Excelis (7 võimalust)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.