Posti ühendamine on äärmiselt kasulik funktsioon kontori ülikonnad. Kasutades seda funktsiooni saavad kasutajad autofill sadu doc faile korraga, isegi piltidega. Kui olete uudishimulik teada, kuidas saate autofill dokumente Mail merge, see artikkel võib tulla teile kasuks. Selles artiklis näitame, kuidas saate Mail merge pilte Excelist Wordi koos põhjaliku selgitusega.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla see harjutusvihik ja alljärgnev sõnafail.

Piltide ühendamine Excelist Word.xlsx-i posti teel

2 lihtsat viisi piltide ühendamiseks Excelist Wordi posti teel

Demonstreerimiseks kasutame alljärgnevat andmestikku. Meil on kolme tuntud inimese nimi maailmas, kes on maailma teedrajavate tehnoloogiahiidude rajajad. Meil on ka nende vanus, kodulinn ja päritoluriik. Seejärel loome väikese lõigu eluloo koos nende piltidega word-dokumendi sees.

Meetod 1: Piltide nime kasutamine

Siin paigutatakse Pildi nimi sisse Väli kood selle asukoha asemel.

1. samm: Wordi dokumendi ettevalmistamine

• Alguses peame koostama nii Exceli kui ka Wordi faili dokumendi.
• Selleks peame koostama sõnastuse eelnõu, et määrata kindlaks, milline struktuur hakkab välja nägema.

• Esialgne vorming on esitatud allpool.
• Selle eelnõu koostamiseks vajame mõningaid põhilisi andmeid, mis on inimeselt inimesele erinevad. Antud juhul on muutuvaks teabeks inimese nimi. vanus, päritoluriik, kodulinn jne.
• Koostame Exceli lehtedel nimekirja erinevate isikute andmetest.
• Kogutud teave on esitatud allpool.

Samm 2: Piltide lingi sisestamine

Nüüd peame lisama pildid määratud kausta ja seejärel sisestama piltide hüperlinki

• Selleks minge kõigepealt veebilehele Sisesta vahekaart ja sealt klõpsa Link aadressilt Lingid rühm.

• Pärast klõpsamist Link , siis ilmub uus dialoogiboks, kus küsitakse piltide asukohta arvutis.
• Valige pilt, ja asukohakataloogi tekst, mis hakkab ilmuma tekstiväljale, kuvatakse tekstikasti Teksti kuvamine kasti eespool.
• Klõpsake OK pärast seda.

• Siis märkate, et lingi aadress nüüd näitab lahtris G4 .

• Me peame veidi muutma lingi aadressi, lisades iga lingis juba oleva kaldkriipsu järele veel ühe kaldkriipsu.

• Korrake sama protsessi ülejäänud sissekande puhul.

Töö Exceli tabelis on tehtud ja seda nimekirja kasutatakse Wordi failis.

Samm 3: Exceli ja Wordi faili vahelise seose loomine

Pärast Exceli faili andmete täitmist avage Wordi fail. ja redigeerige neid vastavalt, et teha ruumi piltidele.

• Word-faili eelnõu on juba valmis, eelnõus olevad tekstid korratakse Excelis loodud nimekirja igas üksikus kirjes.
• Ja pildid lisatakse word-faili paremasse ülanurka.
• Nüüd alates Postisaadetised vahekaart, mine Valige saajad > Kasutage olemasolevat nimekirja.

• Seejärel avaneb uus faili sirvimise aken. Selles aknas valige nimekirjafail, mille me just Excelis lõime.

• Järgmisena ilmub uus akna nimi Valige tabel , küsitakse, millist lehte soovite valida. Valige Leht1 ja klõpsake OKEI.

• Pärast seda saate sisestada väljad nagu nimi, vanus ja riik Exceli tabelist Wordi faili alates Sisestage liitmisväljad käsk alates Postisaadetised vahekaart.

• Nüüd hakkame asendama Nimi, Vanus , Kodulinn , Riik, jne väärtus Wordi failis.

• Valige X nagu pildil näidatud, ja seejärel alates Postisaadetised klõpsake vahekaardil Sisesta ühendamisväli . Seejärel klõpsake Nimi_ valdkond.

• Valige X nagu pildil näidatud, ja seejärel alates Postisaadetised klõpsake vahekaardil Sisesta ühendamisväli . Seejärel klõpsake Founder_of valdkond.

• Valige X nagu on näidatud pildil, ja seejärel alates Postisaadetised klõpsake vahekaardil Sisesta ühendamisväli . Seejärel klõpsake Kodulinn valdkond.

• Valige X nagu on näidatud pildil, ja seejärel alates Postisaadetised klõpsake vahekaardil Sisesta ühendamisväli . Seejärel klõpsake Riik_ valdkond.

• Valige X nagu pildil näidatud, ja seejärel alates Postisaadetised klõpsake vahekaardil Sisesta ühendamisväli . Seejärel klõpsake Vanus valdkond.

• Korrake sama protseduuri esimese osa puhul.
• Pärast väljade täitmist näevad need välja umbes nii nagu alloleval pildil.

• Järgmisena sisestame pildi lingi word'i. Selleks läheme aadressile Sisesta > Tekstirühm > Kiire osad> Välja.

• Siis tekib uus dialoogikast, sellest kastist, kus on olemas Väli nimede valikute menüü, valige IncludePicture .
• Siis on Põllu omadused sisestage mis tahes nimi, ja me paneme "Pilt " väljal. Ja seejärel klõpsake OK .

Samm 4: Pildi sisestamine Wordi dokumenti

Nüüd paneme pildivälja koodivälja ja seejärel vormindame selle vastavalt.

• Pärast seda, kui me klõpsame OKEI, pilt laetakse, kuid see ei ole veel nähtav.

• Selle lahendamiseks vajutage lihtsalt Alt+F9 .
• See võimaldab sõna koodivormingut ja võimaldab meil koodi käsitsi redigeerida.

• Seejärel valige PILTUUDIS tähis esile tõstetud pildi koodis ja seejärel mine aadressile Postisaadetised > Sisesta ühendamisväli valige vahekaart Pilt väljal, rippmenüüst.

• Pärast klõpsamist nupule Pilt väljal muutub kood nagu alloleval pildil.

• Press Alt+F9 uuesti, kuid pilt ei ole endiselt nähtav.
• Siis alates Postisaadetised vahekaart, klõpsa Lõpeta & Ühenda, seejärel klõpsa Üksikute dokumentide redigeerimine.

• Seejärel ilmub veel üks dialoogiboks, selles kastis valige Kõik, seejärel klõpsake OKEI.

• Pilte ei pruugi veel näha olla. Selle nähtavaks tegemiseks vajutage Ctrl+A et valida kogu Word-faili sisu ja seejärel vajutage nuppu F9 .
• Ilmub hoiatusdialoog. Klõpsake Jah sellel kastil.

• Pärast klõpsamist Jah, märkate, et Word-faili on täidetud liidetud pilt, mille liidetud andmed on salvestatud Exceli lehel.

Loe lisaks: Mail Merge Excelist Wordi ümbrikutesse (2 lihtsat meetodit)

Meetod 2: Piltide asukoha kasutamine

Selle protsessi käigus sisestame väljakoodis nime asemel piltide asukoha.

1. samm: Wordi dokumendi ettevalmistamine

Andmekogum tuleb nõuetekohaselt ette valmistada, et vältida igasuguseid soovimatuid tulemusi.

• Alguses peame koostama nii Exceli kui ka Wordi faili dokumendi.
• Selleks peame koostama sõnastuse eelnõu, et määrata kindlaks, milline struktuur hakkab välja nägema.
• Esialgne vorming on esitatud allpool.

• Selle eelnõu koostamiseks vajame mõningaid põhilisi andmeid, mis on inimeselt inimesele erinevad. Antud juhul on muutuvaks teabeks inimese nimi. vanus, päritoluriik, kodulinn jne.
• Koostame Exceli lehtedel nimekirja erinevate isikute andmetest.
• Kogutud teave on esitatud allpool.

Nüüd peame sisestama Pildi number seeriaviisiliselt sellel lehel, näiteks

Korrake sama teiste rakkude puhul.

Exceli andmestik on nüüd valmis Wordis kasutamiseks.

Samm 2: Loo seos Wordi ja Exceli faili vahel

Pärast Exceli faili andmete täitmist avage Wordi fail,

• Word-faili projekt on juba valmis, projektis olevad tekstid korratakse Excelis loodud nimekirja igas üksikus kirjes.
• Ja pildid lisatakse word-faili paremasse ülanurka.
• Nüüd alates Postisaadetised vahekaart, mine Valige saajad > Kasutage olemasolevat nimekirja.

• Seejärel avaneb uus faili sirvimise aken. Selles aknas valige nimekirjafail, mille me just Excelis lõime.

• Järgmisena ilmub uus akna nimi Valige tabel , küsitakse, millist lehte soovite valida. Valige Leht1 ja klõpsake OKEI.

• Pärast seda saate sisestada väljad nagu nimi, vanus ja riik Exceli tabelist Wordi faili alates Sisesta ühendamisväljad käsk alates Postisaadetised vahekaart.

• Nüüd hakkame asendama Nimi, Vanus , Kodulinn , Riik , jne väärtus Wordi failis.
• Valige X nagu pildil näidatud, ja seejärel alates Postisaadetised klõpsake vahekaardil Sisesta ühendamisväli . Seejärel klõpsake Nimi_ valdkond.

• Valige X nagu pildil näidatud, ja seejärel alates Postisaadetised klõpsake vahekaardil Sisesta ühendamisväli . Seejärel klõpsake Founder_of valdkond.

• Valige X nagu pildil näidatud, ja seejärel alates Postisaadetised klõpsake vahekaardil Sisesta ühendamisväli . Seejärel klõpsake Kodulinn valdkond.

• Valige X nagu pildil näidatud, ja seejärel alates Postisaadetised klõpsake vahekaardil Sisesta ühendamisväli . Seejärel klõpsake Riik_ valdkond.

• Valige X nagu pildil näidatud, ja seejärel alates Postisaadetised klõpsake vahekaardil Sisesta ühendamisväli . Seejärel klõpsake Vanus valdkond.

• Korrake sama protseduuri esimese osa puhul.
• Pärast väljade täitmist näevad need välja umbes nii nagu alloleval pildil.

Samm 3: Sisestage pildi aadress koodivormingus

Nüüd peame sisestama nime asemel pildi koodivormingus. Seda sammu tuleb hoolikalt järgida.

• Nüüd on meil pildi ümbrus tabeli tööriista abil,

Asetage kursor pildiväljale ja vajutage seejärel klahvi Alt+F9. See lülitub dokumendi lähtekoodi juurde. Ja seal on teine sulgude ümbrus.

• Seejärel sisestage sulgudes järgmine tekst: INCLUDEPICTURE "F:\\\softeko\\\Bill Gates.jpg"
• Siinkohal on asukohaks kausta esimese pildi asukoht. See on teie puhul erinev.

Kui olete sisestanud teksti vastavalt ülaltoodud juhistele, asetage kursor vahetult enne sõna jpg . ja seejärel valige Image_Number väljal alates Sisesta ühendamisväli.

• Siis muutub kood ja muutub mõnevõrra nagu alloleval pildil.

• Press Alt+F9 et lülitada tagasi tavarežiimi. Kuid pilte ei ole ikka veel näha.
• Alates Postisaadetised klõpsake vahekaardil Lõpeta & Ühenda . Seejärel klõpsake Üksikute dokumentide redigeerimine .

• Seejärel ilmub teine dialoogiboks, valige selles kastis, seejärel klõpsake nuppu OKEI.

• Pilte ei pruugi veel näha olla. Selle nähtavaks tegemiseks vajutage Ctrl+A et valida kogu Word-faili sisu ja seejärel vajutage nuppu F9 .
• Ilmub hoiatusdialoog. Klõpsake Jah sellel kastil.

• Pärast klõpsamist Jah, märkate, et Word-faili on täidetud liidetud pilt, mille liidetud andmed on salvestatud Exceli lehel.

Loe edasi: Postiühendus Excelis ilma Wordita (2 sobivat viisi)

Kokkuvõte

Kokkuvõttes, küsimus "kuidas Mail merge pilte Excelist Wordi 2 eraldi meetodit koos üksikasjalike selgitustega.

Selle probleemi jaoks on allalaadimiseks saadaval töövihik, kus saate neid meetodeid harjutada.

Võite vabalt esitada küsimusi või tagasisidet kommentaaride sektsiooni kaudu. Iga ettepanek paremaks Exceldemy kogukond on väga tänuväärne.