Poçtların Birləşdirilməsi ofis kostyumlarının son dərəcə faydalı xüsusiyyətidir. Bu funksiyadan istifadə edən istifadəçilər, hətta Şəkillərlə belə, bir anda yüzlərlə sənəd faylını avtomatik doldura bilər. Poçt birləşməsi ilə sənədləri necə avtomatik doldura biləcəyinizi bilməklə maraqlanırsınızsa, bu məqalə sizin üçün faydalı ola bilər. Bu yazıda biz Excel-dən Word-ə poçt birləşməsi şəkillərini ətraflı izahatla necə göstərə biləcəyinizi göstərəcəyik.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Bu təcrübə iş kitabını və aşağıdakı söz faylını endirin.

Excel-dən Word.xlsx-ə Poçt Birləşməsi Şəkilləri

Excel-dən Word-ə Şəkillərin Birləşdirilməsinin 2 Asan Yolu

Üçün nümayiş məqsədləri üçün aşağıdakı verilənlər bazasından istifadə edəcəyik. Biz dünyada təməlqoyma texnologiya nəhənglərinin qurucusu olan yer üzündə üç tanınmış şəxsin adı var. Bizdə onların yaşı, məmləkəti və mənşə ölkəsi də var. Sonra bir word sənədi daxilində onların şəkilləri ilə tərcümeyi-halın kiçik bir paraqrafı yaradırıq.

Metod 1: Şəkillərin Adından İstifadə

Burada Şəklin adı olacaq. onun yeri əvəzinə Sahə koduna yerləşdirilir.

Addım 1: Word Sənədini Hazırlayın

• Əvvəlcə biz lazımdır həm Excel, həm də Word faylı sənədini hazırlayın.
• Bunun üçün strukturun necə görünəcəyini müəyyən etmək üçün sözün layihəsini hazırlamalıyıq.

• İlkin format veriliraşağıda.
• Bu qaralamanı hazırlamaq üçün insandan insana dəyişən bəzi əsas məlumatlara ehtiyacımız var. Bu halda, dəyişən məlumat şəxsin adı olacaq. yaş, mənşə ölkə, məmləkət və s.
• Biz Excel vərəqlərində müxtəlif şəxslərin məlumatlarının siyahısını yaradacağıq.
• Topladığımız məlumatlar aşağıda göstərilmişdir.

Addım 2: Şəkillərin Linkini daxil edin

İndi biz şəkilləri müəyyən edilmiş qovluğa daxil etməliyik və sonra images hyperlink

• Bunu etmək üçün əvvəlcə Daxil et sekmesine keçin və oradan Bağlantılar -dan Link üzərinə klikləyin. qrup.

• Link üzərinə kliklədikdən sonra şəkillərin yerini soruşan yeni dialoq qutusu olacaq. kompüteriniz.
• Şəkili seçin və mətn qutusunda göstəriləcək yer kataloqu mətni yuxarıdakı Göstəriləcək Mətn qutusunda göstəriləcək.
• Bundan sonra OK klikləyin.

• Sonra link ünvanının indi G4 xanasında göstərildiyini görəcəksiniz. .

• Bağlantı ünvanını bir az dəyişdirməliyik, sonra başqa kəsik işarəsi əlavə etməliyik. r artıq linkdəki hər kəsik işarəsi.

• Girişin qalan hissəsi üçün eyni prosesi təkrarlayın.

Excel vərəqində işlər görülüb və bu siyahı Word proqramında istifadə olunacaqfayl.

Addım 3: Excel və Word faylı arasında əlaqə yaradın

Excel faylı məlumatını tamamladıqdan sonra word faylını açın. və şəkillərə yer açmaq üçün onları müvafiq olaraq redaktə edin.

• Söz faylının layihəsi artıq hazırdır, qaralamadakı mətnlər Excel-də yaradılmış siyahının hər bir girişində təkrarlanacağıq.
• Və şəkillər söz faylının yuxarı sağ küncünə əlavə olunacaq.
• İndi Mailings nişanından Alıcıları Seçin > Mövcud Siyahıdan istifadə edin.

• Sonra açılacaq yeni fayla baxış pəncərəsi olacaq. Həmin pəncərədən Excel-də indicə yaratdığımız siyahı faylını seçin.

• Sonra yeni pəncərə adı Cədvəl seçin , o, hansı vərəqi seçmək istədiyinizi soruşacaq. Cədvəl1 seçin və OK düyməsini basın.

• Bundan sonra ad kimi sahəni daxil edə bilərsiniz, yaş və ölkə Excel vərəqindən Maillər tabından Birləşmə Sahələrini Daxil et əmrindən söz faylına daxil edin.

• İndi biz Word-də Ad, Yaş , Doğma , Ölkə, və s. dəyərini əvəz edəcəyik. fayl.

• Şəkildə göstərildiyi kimi X seçin və sonra Mailings nişanından Birləşmə sahəsini daxil et üzərinə klikləyin. . Sonra Ad_ sahəsinə klikləyin.

• SeçinŞəkildə göstərildiyi kimi X və sonra Mailings nişanından Birləşmə sahəsini daxil et üzərinə klikləyin. Sonra Founder_of sahəsinə klikləyin.

• Şəkildə göstərildiyi kimi X seçin və sonra Mailings nişanından üzərinə klikləyin Birləşmə sahəsini daxil edin . Sonra Doğma şəhər sahəsinə klikləyin.

• Şəkildə göstərildiyi kimi X seçin və sonra Mailings nişanından Birləşmə sahəsini daxil et üzərinə klikləyin. Sonra Ölkə_ sahəsinə klikləyin.

• Şəkildə göstərildiyi kimi X seçin və sonra Mailings nişanından Birləşmə sahəsini daxil et üzərinə klikləyin. Sonra Yaş sahəsinə klikləyin.

• Birinci hissə üçün eyni proseduru təkrarlayın.
• Sonra sahələri doldurduqda, onlar aşağıdakı şəkilə bənzəyəcəklər.

• Sonra sözdə şəkil linkini daxil edəcəyik. Bunu etmək üçün Daxil et > Mətn qrupu > Tez Parçalar > Sahə.

• Sonra -də həmin qutudan yeni dialoq qutusu olacaq. Sahənin adları seçimləri menyusunda IncludePicture seçin.
• Sonra Sahənin Xüsusiyyətləri hər hansı bir ad daxil edin və biz “Şəkil ” qoyuruq. sahəsində. Və sonra OK düyməsini basın.

Addım 4: Şəkili Word Sənədinə daxil edin

İndi kod sahəsinə şəkil sahəsini qoyacağıq vəsonra onu uyğun formatlaşdırın.

• Biz OK düyməsini kliklədikdən sonra şəkil yüklənəcək, lakin hələ görünməyəcək.

• Bunu həll etmək üçün sadəcə Alt+F9 düymələrini sıxın.
• Bunu etməklə sözün kod formatı aktiv olacaq və biz kodu əl ilə redaktə edək.

• Sonra vurğulanmış şəkil kodunda Şəkil hərfini seçin və sonra Poçtlara keçin > Birləşmə sahəsini daxil edin tab açılan menyudan Şəkil sahəsini seçin.

• Şəkil sahəsinə kliklədikdən sonra kod aşağıdakı şəkildəki kimi dəyişəcək.

• <1 düyməsini basın>Alt+F9 yenidən basın, lakin şəkil hələ də görünmür.
• Sonra Mailings nişanından Bitir & Birləşdirin, sonra Fərdi Sənədləri Redaktə et üzərinə klikləyin.

• Sonra həmin qutuda başqa bir dialoq qutusu olacaq. , Hamı, seçin, sonra OK klikləyin.

• Şəkillər hələ də görünməyə bilər. Onu görünən etmək üçün söz faylındakı bütün məzmunu seçmək üçün Ctrl+A düymələrini basın və sonra F9 düyməsini basın.
• Xəbərdarlıq dialoq qutusu görünəcək. Həmin xanada Bəli üzərinə klikləyin.

• Bəli, düyməsinə kliklədikdən sonra görəcəksiniz ki, bu söz fayl Excel vərəqində saxlanılan birləşdirilmiş məlumatla birləşdirilmiş şəkil ilə doldurulur.

Daha çox oxuyun: Excel-dən Word-ə Poçt BirləşməsiZərflər (2 Asan Metod)

Metod 2: Şəkillərin Yerindən İstifadə

Bu prosesdə biz şəkillərin adının əvəzinə sahə koduna yerləşdirəcəyik.

Addım 1: Word Sənədini Hazırlayın

Hər cür arzuolunmaz nəticələrin qarşısını almaq üçün verilənlər bazası düzgün hazırlanmalıdır.

• Əvvəlcə , həm Excel, həm də Word fayl sənədini hazırlamalıyıq.
• Bunun üçün strukturun necə görünəcəyini müəyyən etmək üçün sözün layihəsini hazırlamalıyıq.
• İlkin format aşağıda verilmişdir.

• Bu layihəni hazırlamaq üçün insandan insana dəyişən bəzi əsas məlumatlara ehtiyacımız var. Bu halda, dəyişən məlumat şəxsin adı olacaq. yaş, mənşə ölkə, məmləkət və s.
• Biz Excel vərəqlərində müxtəlif şəxslərin məlumatlarının siyahısını yaradacağıq.
• Topladığımız məlumatlar aşağıda göstərilmişdir.

İndi biz Şəkil nömrəsini ardıcıl olaraq bu vərəqə daxil etməliyik, məsələn

Eyni şeyi digər xanalar üçün də təkrarlayın.

Excel verilənlər bazası indi worddə istifadəyə hazırdır.

Addım 2: Aralarındakı əlaqə yaradın Word və Excel Faylı

Excel faylı haqqında məlumatı doldurduqdan sonra word faylını açın,

• Word faylının layihəsi artıq hazırdır, layihədəki mətnlər biz hər bir girişdə təkrarlanacaqExcel-də yaradılmış siyahı.
• Və şəkillər söz faylının yuxarı sağ küncünə əlavə olunacaq.
• İndi Mailings tabından Alıcıları seçin > Mövcud Siyahıdan istifadə edin.

• Sonra yeni fayla baxış olacaq açılacaq pəncərə. Həmin pəncərədən Excel-də indicə yaratdığımız siyahı faylını seçin.

• Sonra yeni pəncərə adı Cədvəl seçin , o, hansı vərəqi seçmək istədiyinizi soruşacaq. Cədvəl1 seçin və OK düyməsini basın.

• Bundan sonra ad kimi sahəni daxil edə bilərsiniz, yaş və ölkə Excel vərəqindən Maillər tabından Birləşmə Sahələrini Daxil et əmrindən söz faylına daxil edin.

• İndi biz Word-də Ad, Yaş , Doğma , Ölkə və s. dəyərini əvəz edəcəyik. fayl.
• Şəkildə göstərildiyi kimi X seçin və sonra Mailings nişanından Birləşmə sahəsini daxil edin üzərinə klikləyin. Sonra Ad_ sahəsinə klikləyin.

• Şəkildə göstərildiyi kimi X seçin və sonra Mailings nişanından Birləşmə sahəsini daxil et üzərinə klikləyin. Sonra Founder_of sahəsinə klikləyin.

• Şəkildə göstərildiyi kimi X seçin və sonra Mailings nişanından Birləşmə sahəsini daxil et üzərinə klikləyin. Sonra Doğma şəhərə klikləyin sahə.

• Şəkildə göstərildiyi kimi X seçin və sonra Mailings<2-dən> nişanı, Birləşmə sahəsini daxil et üzərinə klikləyin. Sonra Ölkə_ sahəsinə klikləyin.

• Şəkildə göstərildiyi kimi X seçin və sonra Mailings nişanından Birləşmə sahəsini daxil et üzərinə klikləyin. Sonra Yaş sahəsinə klikləyin.

• Birinci hissə üçün eyni proseduru təkrarlayın.
• Sonra sahələri doldurduqda, onlar aşağıdakı şəkilə bənzəyəcəklər.

Addım 3: Şəkil Ünvanını Kod Formatında daxil edin

İndi kod formatında adın yerinə şəkli daxil etməliyik. Bu addımı diqqətlə izləmək lazımdır.

• İndi cədvəl alətinin köməyi ilə şəkil əlavəsinə sahibik,

Kursorunuzu şəkil sahəsinə qoyun və sonra Alt+F9 düymələrini basın. O, sənədin mənbə koduna keçəcək. Və ikinci mötərizə korpusu olacaq.

• Sonra mötərizənin içərisinə aşağıdakı mətni yazın: INCLUDEPICTURE “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Burada yer qovluqdakı ilk şəklin yeridir. Bu, sizin vəziyyətinizdə dəyişəcək.

Yuxarıda verilmiş təlimata uyğun olaraq mətni daxil etdikdən sonra kursorunuzu jpg -nin düz qarşısında qoyun. . Və sonra Insert Merge-dən Image_Number sahəsini seçinSahə.

• Sonra kod dəyişəcək və aşağıdakı şəkildəki kimi bir qədər dəyişəcək.

• Normal rejimə qayıtmaq üçün Alt+F9 düymələrini basın. Lakin şəkillər hələ də görünmür.
• Mailings tabından Bitir & Birləşdirin . Sonra Fərdi Sənədləri Redaktə et üzərinə klikləyin.

• Sonra başqa bir dialoq qutusu olacaq. qutusunu seçin, sonra OK klikləyin.

• Şəkillər hələ də görünməyə bilər. Onu görünən etmək üçün söz faylındakı bütün məzmunu seçmək üçün Ctrl+A düymələrini basın və sonra F9 düyməsini basın.
• Xəbərdarlıq dialoq qutusu görünəcək. Həmin xanada Bəli üzərinə klikləyin.

• Bəli, düyməsinə kliklədikdən sonra görəcəksiniz ki, bu söz fayl Excel vərəqində saxlanılan birləşdirilmiş məlumat ilə birləşdirilmiş şəkil ilə doldurulur.

Daha çox oxuyun: Word olmadan Excel-də Poçt Birləşməsi (2 Uyğun Yol) )

Nəticə

Xülasə etmək üçün “Excel-dən Word-ə birləşdirilmiş şəkilləri 2 ayrı üsulla ətraflı izahatlarla necə göndərmək olar.

Bunun üçün Bu üsulları tətbiq edə biləcəyiniz iş dəftəri yükləmək üçün əlçatandır.

Şərh bölməsi vasitəsilə istənilən sual və ya rəy verməkdən çekinmeyin. Exceldemy icmasının yaxşılaşdırılması üçün istənilən təklif yüksək qiymətləndiriləcək.