جدول المحتويات
دمج البريد هو ميزة مفيدة للغاية لملابس المكتب. باستخدام هذه الميزة ، يمكن للمستخدمين الملء التلقائي لمئات من ملفات المستندات دفعة واحدة ، حتى مع الصور. إذا كنت مهتمًا بمعرفة كيف يمكنك الملء التلقائي للمستندات باستخدام دمج البريد ، فقد تكون هذه المقالة مفيدة لك. في هذه المقالة ، سنعرض كيف يمكنك دمج الصور بالبريد من Excel إلى Word مع شرح مفصل.
تنزيل Practice Workbook
تنزيل هذا المصنف التدريبي وملف word أدناه.
صور دمج المراسلات من Excel إلى Word.xlsx
2 طرق سهلة لدمج الصور من Excel إلى Word
من أجل لأغراض العرض التوضيحي ، سنستخدم مجموعة البيانات أدناه. لدينا اسم ثلاثة أشخاص مشهورين على وجه الأرض هم مؤسس عمالقة التكنولوجيا الرائدين في العالم. لدينا أيضًا عمرهم وموطنهم وبلدهم الأصلي. ثم نقوم بإنشاء فقرة صغيرة من السيرة الذاتية مع صورهم داخل مستند Word.
الطريقة الأولى: استخدام اسم الصور
هنا سيكون اسم الصورة وضعت في رمز الحقل بدلاً من موقعه.
الخطوة 1: إعداد مستند Word
- في البداية ، نحتاج إلى قم بإعداد كل من مستند ملف Excel و Word.
- لهذا ، نحتاج إلى إعداد مسودة الكلمة لتحديد الشكل الذي سيبدو عليه الهيكل.
- الشكل الأولي معطىأدناه.
- لإعداد هذه المسودة ، نحتاج إلى بعض المعلومات الأساسية التي تختلف من شخص لآخر. في هذه الحالة ، ستكون المعلومات المتغيرة هي اسم الشخص. العمر ، بلد المنشأ ، مسقط الرأس ، إلخ.
- سنقوم بإنشاء قائمة بمعلومات الأشخاص المختلفين في أوراق Excel.
- المعلومات التي جمعناها موضحة أدناه.
الخطوة 2: أدخل رابط الصور
الآن نحتاج إلى إدراج الصور في مجلد محدد ثم إدخال الارتباط التشعبي للصور
- للقيام بذلك ، أولاً ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج ، ومن هناك انقر فوق رابط من روابط المجموعة.
- بعد النقر فوق الرابط ، سيكون هناك مربع حوار جديد يسأل عن موقع الصور على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد الصورة ، وسيظهر نص دليل الموقع الذي سيظهر في مربع النص في مربع النص نص للعرض أعلاه.
- انقر فوق موافق بعد ذلك.
- ثم ستلاحظ أن عنوان الارتباط يظهر الآن في الخلية G4 .
- نحتاج إلى تعديل عنوان الارتباط قليلاً ، إضافة شرطة مائلة أخرى بعد r كل شرطة مائلة موجودة بالفعل في الرابط.
- كرر نفس العملية لبقية الإدخال.
تم الانتهاء من العمل في ورقة Excel ، وسيتم استخدام هذه القائمة في Wordfile.
الخطوة 3: إنشاء علاقة بين Excel وملف Word
بعد إكمال معلومات ملف Excel ، افتح ملف word. وقم بتحريرها وفقًا لذلك لإفساح المجال للصور.
- تم بالفعل تنفيذ مسودة ملف الكلمة ، وسوف تتكرر النصوص الموجودة في المسودة في كل إدخال فردي في القائمة التي تم إنشاؤها في Excel.
- وستتم إضافة الصور في الزاوية اليمنى العليا من ملف الكلمة.
- الآن من علامة التبويب المراسلات ، انتقل إلى حدد المستلمون & gt؛ استخدم قائمة موجودة.
- بعد ذلك ، ستكون هناك نافذة تصفح ملف جديدة ستفتح. من تلك النافذة ، حدد ملف القائمة الذي أنشأناه للتو في Excel.
- بعد ذلك ، سيكون هناك اسم نافذة جديد حدد جدول ، سيسألك عن الورقة التي تريد اختيارها. حدد الورقة 1 وانقر فوق موافق.
- بعد ذلك ، يمكنك إدخال الحقل مثل الاسم ، العمر والبلد من ورقة Excel في ملف الكلمات من الأمر إدراج حقول الدمج من علامة التبويب المراسلات .
- الآن سنقوم باستبدال الاسم ، العمر ، مسقط الرأس ، البلد ، إلخ في الكلمة ملف.
- حدد X كما هو موضح في الصورة ، ثم من علامة التبويب المراسلات ، انقر فوق إدراج حقل دمج . ثم انقر فوق الحقل الاسم_ .
- حدد X كما هو موضح في الصورة ، ثم من علامة التبويب المراسلات ، انقر فوق إدراج حقل دمج . ثم انقر فوق الحقل Founder_of .
- حدد X كما هو موضح في الصورة ، ثم من علامة التبويب المراسلات ، انقر فوق إدراج حقل دمج . ثم انقر فوق الحقل مسقط رأس .
- حدد X كما هو موضح في الصورة ، ثم من علامة التبويب المراسلات ، انقر فوق إدراج حقل دمج . ثم انقر فوق الحقل البلد_ .
- حدد X كما هو موضح في الصورة ، ثم من علامة التبويب المراسلات ، انقر فوق إدراج حقل دمج . ثم انقر فوق الحقل العمر
- كرر نفس الإجراء للجزء الأول.
- بعد عند ملء الحقول ، ستبدو مثل الصورة أدناه.
- بعد ذلك ، سنقوم بإدخال رابط الصورة في الكلمة. للقيام بذلك ، انتقل إلى Insert & gt؛ Text group & gt؛ Quick Parts & gt؛ الحقل.
- ثم سيكون هناك مربع حوار جديد ، من هذا المربع ، في قائمة خيارات أسماء الحقول ، حدد IncludePicture .
- ثم في خصائص الحقل أدخل أي اسم ، ونضع "صورة " في الحقل. ثم انقر فوق موافق .
الخطوة 4: إدراج صورة في مستند Word
الآن سنضع حقل الصورة في حقل الكود وثم قم بتنسيقها وفقًا لذلك.
- بعد النقر فوق موافق ، سيتم تحميل الصورة ، لكنها لن تكون مرئية بعد.
- لحل هذه المشكلة ، ما عليك سوى الضغط على Alt + F9 .
- سيؤدي القيام بذلك إلى تمكين تنسيق رمز الكلمة ، ودعنا نقوم بتحرير الكود يدويًا.
- ثم حدد الحرف IMAGE في رمز الصورة المميز ثم انتقل إلى المراسلات & gt؛ إدراج حقل دمج علامة التبويب حدد صورة الحقل ، من القائمة المنسدلة.
- بعد النقر فوق الحقل صورة ، سيتغير الرمز مثل الصورة أدناه.
- اضغط على Alt + F9 مرة أخرى ، لكن الصورة لا تزال غير مرئية.
- ثم من علامة التبويب Mailings ، انقر فوق Finish & amp؛ دمج ، ثم انقر فوق تحرير المستندات الفردية.
- ثم سيكون هناك مربع حوار آخر ، في هذا المربع ، حدد الكل ، ثم انقر فوق موافق.
- قد لا تظل الصور مرئية. لجعله مرئيًا ، اضغط على Ctrl + A لتحديد جميع المحتويات في ملف word ، ثم اضغط على F9 .
- سيظهر مربع حوار تحذير. انقر فوق نعم في هذا المربع.
- بعد النقر فوق نعم ، ستلاحظ أن الكلمة يتم تعبئة الملف بالصورة المدمجة مع المعلومات المدمجة المخزنة في ورقة Excel.
اقرأ المزيد: دمج المراسلات من Excel إلى Wordالمغلفات (طريقتان سهلتان)
الطريقة الثانية: استخدام موقع الصور
في هذه العملية ، سندخل موقع الصور بدلاً من اسمها في رمز الحقل.
الخطوة 1: إعداد مستند Word
يجب إعداد مجموعة البيانات بشكل صحيح لتجنب أي نوع من النتائج غير المرغوب فيها.
- في البداية ، نحتاج إلى إعداد كل من مستند ملف Excel و Word.
- لهذا ، نحتاج إلى إعداد مسودة الكلمة لتحديد الشكل الذي سيبدو عليه الهيكل.
- التنسيق الأولي هو أدناه.
- من أجل إعداد هذه المسودة ، نحتاج إلى بعض المعلومات الأساسية التي تختلف من شخص لآخر. في هذه الحالة ، ستكون المعلومات المتغيرة هي اسم الشخص. العمر ، بلد المنشأ ، مسقط الرأس ، إلخ.
- سنقوم بإنشاء قائمة بمعلومات الأشخاص المختلفين في أوراق Excel.
- المعلومات التي جمعناها موضحة أدناه.
الآن علينا إدخال رقم الصورة بشكل متسلسل في هذه الورقة ، على سبيل المثال
كرر الأمر نفسه للخلايا الأخرى.
مجموعة بيانات Excel جاهزة الآن للاستخدام في Word.
الخطوة 2: إنشاء علاقة بين ملف Word و Excel
بعد الانتهاء من معلومات ملف Excel ، افتح ملف word ،
- تم الانتهاء من مسودة ملف Word بالفعل ، والنصوص الموجودة في المسودة سوف يتكرر في كل إدخال فردي فيقائمة تم إنشاؤها في Excel.
- وستتم إضافة الصور في الزاوية اليمنى العليا من ملف الكلمة.
- الآن من علامة التبويب المراسلات ، انتقل إلى حدد المستلمين & gt؛ استخدم قائمة موجودة.
- بعد ذلك ، سيكون هناك ملف جديد يتصفح النافذة التي ستفتح. من تلك النافذة ، حدد ملف القائمة الذي أنشأناه للتو في Excel.
- بعد ذلك ، سيكون هناك اسم نافذة جديد حدد جدول ، سيسألك عن الورقة التي تريد اختيارها. حدد الورقة 1 وانقر فوق موافق.
- بعد ذلك ، يمكنك إدخال الحقل مثل الاسم ، العمر والبلد من ورقة Excel في ملف الكلمات من الأمر إدراج حقول الدمج من علامة التبويب المراسلات .
- الآن سنقوم باستبدال الاسم ، العمر ، مسقط الرأس ، البلد ، إلخ في الكلمة
- حدد X كما هو موضح في الصورة ، ثم من علامة التبويب المراسلات ، انقر فوق إدراج حقل دمج . ثم انقر فوق الحقل Name_ .
- حدد X كما هو موضح في الصورة ، ثم من علامة التبويب المراسلات ، انقر فوق إدراج حقل دمج . ثم انقر فوق الحقل مؤسس .
- حدد X كما هو موضح في الصورة ، ثم من علامة التبويب المراسلات ، انقر فوق إدراج حقل دمج . ثم انقر فوق مسقط الرأس الحقل.
- حدد X كما هو موضح في الصورة ، ثم من المراسلات ، انقر فوق إدراج حقل دمج . ثم انقر فوق الحقل البلد_ .
- حدد X كما هو موضح في الصورة ، ثم من علامة التبويب المراسلات ، انقر فوق إدراج حقل دمج . ثم انقر فوق الحقل العمر
- كرر نفس الإجراء للجزء الأول.
- بعد عند ملء الحقول ، ستبدو مثل الصورة أدناه.
الخطوة 3: إدخال عنوان الصورة بتنسيق الرمز
الآن ، نحتاج إلى إدخال الصورة بدلاً من الاسم بتنسيق الكود. يجب اتباع هذه الخطوة بعناية.
- الآن لدينا حاوية الصورة بمساعدة أداة الجدول ،
ضع المؤشر في حقل الصورة ثم اضغط على Alt + F9. سيتم التبديل إلى الكود المصدري للمستند. وسيكون هناك قوس ثاني الضميمة.
- ثم اكتب النص التالي داخل حاوية القوس: INCLUDEPICTURE "F: \\ softeko \\ Bill Gates.jpg ”
- هنا موقع الصورة الأولى في المجلد. سيختلف هذا في حالتك.
بعد إدخال النص وفقًا للإرشادات الواردة أعلاه ، ضع المؤشر مباشرة قبل jpg . ثم حدد الحقل Image_Number من إدراج دمجالحقل.
- ثم سيتغير الرمز ويتغير إلى حد ما مثل الصورة أدناه.
- اضغط على Alt + F9 للتبديل إلى الوضع العادي. لكن الصور لا تزال غير مرئية.
- من علامة التبويب المراسلات انقر فوق Finish & amp؛ دمج . ثم انقر فوق تحرير المستندات الفردية .
- ثم سيكون هناك مربع حوار آخر ، في ذلك ، حدد ثم انقر فوق موافق.
- قد لا تزال الصور غير مرئية. لجعله مرئيًا ، اضغط على Ctrl + A لتحديد جميع المحتويات في ملف word ، ثم اضغط على F9 .
- سيظهر مربع حوار تحذير. انقر فوق نعم في هذا المربع.
- بعد النقر فوق نعم ، ستلاحظ أن الكلمة يتم تعبئة الملف بالصورة المدمجة مع المعلومات المدمجة المخزنة في ورقة Excel.
اقرأ المزيد: دمج المراسلات في Excel بدون Word (طريقتان مناسبتان )
الخاتمة
لتلخيص ذلك ، السؤال "كيفية دمج الصور بالبريد من Excel إلى الكلمة في طريقتين منفصلتين مع شرح مفصل.
لهذا مشكلة ، مصنف متاح للتنزيل حيث يمكنك ممارسة هذه الأساليب.
لا تتردد في طرح أي أسئلة أو ملاحظات من خلال قسم التعليقات. أي اقتراح لتحسين مجتمع Exceldemy سيكون محل تقدير كبير.