Спојувањето пошта е исклучително корисна карактеристика на канцелариските одела. Користејќи ја оваа функција, корисниците можат автоматски да пополнат стотици датотеки со документи одеднаш, дури и со слики. Ако сте љубопитни да знаете како можете автоматски да ги пополнувате документите со спојување на пошта, овој напис може да ви се најде. Во оваа статија, ќе покажеме како можете да ги споите сликите по пошта од Excel во Word со детално објаснување.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање и датотеката Word подолу.

Спојување слики по пошта од Excel во Word.xlsx

2 лесни начини за спојување слики по пошта од Excel во Word

За За демонстративни цели, ќе ја користиме долунаведената база на податоци. Го имаме името на тројца реномирани луѓе на светот кои се основачи на револуционерни технолошки гиганти во светот. Ја имаме и нивната возраст, родниот град и земјата на нивното потекло. Потоа создаваме мал пасус од биографијата со нивните слики во документ во Word.

Метод 1: Користење на името на сликите

Тука името на сликата ќе биде се става во кодот Поле наместо неговата локација.

Чекор 1: Подгответе Word документ

• На почетокот, треба да подгответе ги и Excel и Word датотеката документ.
• За ова, треба да го подготвиме нацртот на зборот за да одредиме како ќе изгледа структурата.

• Даден е прелиминарниот форматподолу.
• За да го подготвиме овој нацрт, потребни ни се некои клучни информации кои варираат од личност до личност. Во овој случај, променливата информација ќе биде името на лицето. возраст, земја на потекло, роден град итн.
• Ќе создадеме листа на информации за различни лица во листовите на Excel.
• Информациите што ги собравме се прикажани подолу.

Чекор 2: Вметнете линк од слики

Сега треба да ги вметнеме сликите во одредена папка и потоа да ја внесеме хиперврска за слики

• За да го направите ова, прво, одете на табулаторот Вметни и оттаму кликнете на Врската од Линкови група.

• Откако ќе кликнете на Врска , тогаш ќе има нов дијалог прозорец кој ќе бара локација на сликите на вашиот компјутер.
• Изберете ја сликата и текстот на директориумот за локација што ќе се прикаже во полето за текст ќе биде прикажан во полето Текст во приказ горе.
• Кликнете ОК по ова.

• Потоа ќе забележите дека адресата на врската сега се прикажува во ќелијата G4 .

• Треба малку да ја измениме адресата на врската, додавајќи уште една коса црта после r секоја коса црта веќе во врската.

• Повторете го истиот процес за остатокот од записот.

Работата во листот Excel е завршена и оваа листа ќе се користи во Wordдатотека.

Чекор 3: Создадете врска помеѓу Excel и Word датотеката

По завршувањето на информациите за датотеката Excel, отворете ја датотеката Word. и уредете ги соодветно за да создадете простор за слики.

• Нацртот на датотеката word е веќе направен, текстовите во нацртот ќе се повторуваат во секој запис во списокот создаден во Excel.
• И сликите ќе се додадат во горниот десен агол на датотеката Word.
• Сега од табулаторот Пошта , одете до Изберете примачи > Користете постоечка листа.

• Следно, ќе се отвори нов прозорец за прелистување датотеки. Од тој прозорец, изберете ја датотеката со список што штотуку ја создадовме во Excel.

• Следно, ќе има ново име на прозорецот Изберете табела , ќе праша кој лист сакате да го изберете. Изберете Лист 1 и кликнете ОК.

• После тоа, можете да го внесете полето како име, возраста и земјата од листот Excel во датотеката Word од командата Вметни спојување полиња од картичката Пошта .

• Сега ќе ја замениме вредноста Име, Возраст , Родниот град , Земја, итн во Word датотека.

• Изберете X како што е прикажано на сликата, а потоа од табулаторот Пошта , кликнете на Вметни поле за спојување . Потоа кликнете на полето Име_ .

• Изберете X како што е прикажано на сликата, а потоа од табулаторот Пошта , кликнете на Вметни поле за спојување . Потоа кликнете на полето Founder_of .

• Изберете X како што е прикажано на сликата, а потоа од табулаторот Пошта кликнете на Вметни поле за спојување . Потоа кликнете на полето Родниот град .

• Изберете X како што е прикажано на сликата, а потоа од табулаторот Пошта , кликнете на Вметни поле за спојување . Потоа кликнете на полето Земја_ .

• Изберете X како што е прикажано на сликата, а потоа од табулаторот Пошта , кликнете на Вметни поле за спојување . Потоа кликнете на полето Возраст .

• Повторете ја истата постапка за првиот дел.
• После пополнувајќи ги полињата, тие ќе изгледаат нешто како сликата подолу.

• Следно, ќе ја внесеме врската со сликата во зборот. За да го направите ова, одете во Вметни > Текст група > Брзи делови > Поле.

• Потоа ќе има нов дијалог прозорец, од тоа поле, во Менито со опции на полето име, изберете IncludePicture .
• Потоа во Својства на полето внесете кое било име и ставаме „Слика “. во полето. И потоа кликнете OK .

Чекор 4: Вметнете слика во Word документ

Сега полето за слика ќе го ставиме во полето за код ипотоа форматирајте ја соодветно.

• Откако ќе кликнете OK, сликата ќе се вчита, но сè уште нема да биде видлива.

• За да го решите ова, едноставно притиснете Alt+F9 .
• Со тоа ќе се овозможи форматот на кодот на зборот и дозволете ни да го уредиме кодот рачно.

• Потоа изберете ја буквата IMAGE во означениот код на сликата и потоа одете во Пошта > Вметни поле за спојување табот изберете го полето Слика , од паѓачкото мени.

• Откако ќе кликнете на полето Слика , кодот ќе се промени како на сликата подолу.

• Притиснете Alt+F9 повторно, но сликата сè уште не е видлива.
• Потоа од табулаторот Пошта , кликнете на Заврши & Спој, па кликнете на Уреди поединечни документи.

• Потоа ќе има уште едно поле за дијалог, во тој прозорец , изберете Сите, потоа кликнете ОК.

• Сликите можеби сè уште не се видливи. За да го направите видлив, притиснете Ctrl+A за да ги изберете сите содржини во датотеката Word, а потоа притиснете F9 .
• Ќе се појави прозорец со предупредување. Кликнете на Да на тоа поле.

• Откако ќе кликнете Да, ќе забележите дека зборот датотеката е пополнета со споената слика со споени информации зачувани во листот Excel.

Прочитајте повеќе: Спојување пошта од Excel во WordКоверти (2 лесни методи)

Метод 2: Користење на локацијата на сликите

Во овој процес, ќе ја внесеме локацијата на сликите наместо нивното име во кодот на полето.

Чекор 1: Подгответе Word документ

Збирката на податоци треба да се подготви правилно за да се избегне каков било вид несакан исход.

• На почетокот , треба да ги подготвиме и Excel и Word датотеката документ.
• За ова, треба да го подготвиме нацртот на зборот за да одредиме како ќе изгледа структурата.
• Прелиминарниот формат е дадени подолу.

• За да го подготвиме овој нацрт, потребни ни се некои клучни информации кои варираат од личност до личност. Во овој случај, променливата информација ќе биде името на лицето. возраст, земја на потекло, роден град итн.
• Ќе создадеме листа на информации за различни лица во листовите на Excel.
• Информациите што ги собравме се прикажани подолу.

Сега треба сериски да го внесеме Бројот на сликата во овој лист, на пример

Повторете го истото за другите ќелии.

Збирката податоци на Excel сега е подготвена за употреба во Word.

Чекор 2: Создадете врска помеѓу Word и Excel File

По завршувањето на информациите за датотеката Excel, отворете ја датотеката word,

• Нацртот на датотеката word е веќе завршен, текстовите во нацртот ги ќе се повторува во секој запис восписок создаден во Excel.
• И сликите ќе се додадат во горниот десен агол на датотеката Word.
• Сега од табулаторот Пошта , одете на Изберете примачи > Користете постоечка листа.

• Следно, ќе има нова прелистување датотека прозорец што ќе се отвори. Од тој прозорец, изберете ја датотеката со список што штотуку ја создадовме во Excel.

• Следно, ќе има ново име на прозорецот Изберете табела , ќе праша кој лист сакате да го изберете. Изберете Лист 1 и кликнете ОК.

• После тоа, можете да го внесете полето како име, возраста и земјата од листот Excel во датотеката Word од командата Вметни спојување полиња од картичката Пошта .

• Сега ќе ја замениме вредноста Име, Возраст , Родниот град , Земја итн. во Word датотека.
• Изберете X како што е прикажано на сликата, а потоа од табулаторот Пошта , кликнете на Вметни поле за спојување . Потоа кликнете на полето Име_ .

• Изберете X како што е прикажано на сликата, а потоа од табулаторот Пошта , кликнете на Вметни поле за спојување . Потоа кликнете на полето Founder_of .

• Изберете X како што е прикажано на сликата, а потоа од табулаторот Пошта , кликнете на Вметни поле за спојување . Потоа кликнете на Родниот град поле.

• Изберете X како што е прикажано на сликата, а потоа од Пошта јазичето, кликнете на Вметни поле за спојување . Потоа кликнете на полето Country_ .

• Изберете X како што е прикажано на сликата, а потоа од табулаторот Пошта , кликнете на Вметни поле за спојување . Потоа кликнете на полето Возраст .

• Повторете ја истата постапка за првиот дел.
• После пополнувајќи ги полињата, тие ќе изгледаат нешто како сликата подолу.

Чекор 3: Внесете адреса на слика во формат на код

Сега, треба да ја внесеме сликата наместо името во формат на код. Овој чекор треба да се следи внимателно.

• Сега го имаме комплетот за слика со помош на алатката за табела,

Ставете го курсорот во полето за слика и потоа притиснете Alt+F9. Ќе се префрли на изворниот код на документот. И ќе има втор комплет заграда.

• Потоа напишете го следниов текст внатре во комплетот заграда: ВКЛУЧЕТЕ СЛИКА „F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
• Овде локацијата е локацијата на првата слика во папката. Ова ќе се разликува во вашиот случај.

Откако ќе го внесете текстот според инструкциите дадени погоре, поставете го курсорот веднаш пред jpg . А потоа изберете го полето Image_Number од Insert MergeПоле.

• Потоа кодот ќе се промени и малку ќе се промени како на сликата подолу.

• Притиснете Alt+F9 за да се вратите во нормален режим. Но, сликите сè уште не се видливи.
• Од картичката Пошта кликнете на Заврши & Спојување . Потоа кликнете на Уреди поединечни документи .

• Потоа ќе има друг дијалог прозорец, во тој полето, изберете потоа кликнете OK.

• Сликите можеби сè уште не се видливи. За да го направите видлив, притиснете Ctrl+A за да ги изберете сите содржини во датотеката Word, а потоа притиснете F9 .
• Ќе се појави прозорец со предупредување. Кликнете на Да на тоа поле.

• Откако ќе кликнете Да, ќе забележите дека зборот датотеката е пополнета со споената слика со споени информации зачувани во листот Excel.

Прочитајте повеќе: Спојување пошта во Excel без Word (2 соодветни начини )

Заклучок

Како да се сумира, прашањето „како да се спојат слики по пошта од Excel во Word во 2 посебни методи со детални објаснувања.

За ова проблем, работната книга е достапна за преземање каде што можете да ги практикувате овие методи.

Слободно поставувајте какви било прашања или повратни информации преку делот за коментари. Секој предлог за подобрување на заедницата Exceldemy ќе биде многу ценет.