Sut i Post Cyfuno Lluniau o Excel i Word (2 Ffordd Hawdd)

Hugh West

07-09-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Cyfuno Post yn nodwedd hynod ddefnyddiol o'r siwtiau swyddfa. Gan ddefnyddio'r nodwedd hon gall defnyddwyr awtolenwi cannoedd o ffeiliau doc ​​ar yr un pryd, hyd yn oed gyda Images. Os ydych chi'n chwilfrydig i wybod sut y gallwch chi awtolenwi dogfennau gyda Mail merge, efallai y bydd yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi. Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n mynd i ddangos sut y gallwch chi drwy'r post gyfuno lluniau o Excel i Word gydag esboniad manwl.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y llyfr gwaith ymarfer hwn a'r ffeil Word isod.

E-bost Cyfuno Lluniau o Excel i Word.xlsx

2 Ffordd Hawdd i'r Post Cyfuno Lluniau o Excel i Word

I at ddibenion arddangos, rydym yn mynd i ddefnyddio'r set ddata isod. Mae gennym ni enw tri pherson enwog ar y ddaear sy'n sylfaenydd cewri technoleg arloesol yn y byd. Mae gennym hefyd eu hoedran, eu tref enedigol, a gwlad eu tarddiad. Yna rydyn ni'n creu paragraff bychan o fywgraffiad gyda'u delweddau o fewn dogfen Word.

Dull 1: Defnyddio Enw'r Lluniau

Yma bydd enw'r Delwedd gosod yn y cod Maes yn lle ei leoliad.

Cam 1: Paratoi Dogfen Word

  • Yn y dechrau, mae angen i ni paratoi'r ddogfen ffeil Excel a Word.
  • Ar gyfer hyn, mae angen i ni baratoi drafft o'r gair i benderfynu sut olwg fydd ar y strwythur.

  • Rhoddir y fformat rhagarweiniolisod.
  • Er mwyn paratoi'r drafft hwn, mae angen rhywfaint o wybodaeth allweddol arnom sy'n amrywio o berson i berson. Yn yr achos hwn, y wybodaeth newidiol fydd enw'r person. oedran, gwlad enedigol, tref enedigol, ac ati.
  • Rydym yn mynd i greu rhestr o wybodaeth y gwahanol bobl yn y taflenni Excel.
  • Dangosir y wybodaeth a gasglwyd gennym isod.

Cam 2: Mewnosod Dolen Lluniau

Nawr mae angen i ni fewnosod y delweddau mewn ffolder penodol ac yna mynd i mewn i'r hyperddolen delweddau

  • I wneud hyn, yn gyntaf, ewch i'r tab Mewnosod , ac oddi yno cliciwch ar y Link o Cysylltiadau grŵp.

  • Ar ôl clicio ar y Dolen , bydd blwch deialog newydd yn gofyn am leoliad y delweddau ar eich cyfrifiadur.
  • Dewiswch y ddelwedd, a bydd testun y cyfeiriadur lleoliad sy'n mynd i ddangos yn y blwch testun yn cael ei ddangos yn y blwch Testun i'w Arddangos uchod.
  • Cliciwch Iawn ar ôl hyn.

>
  • Yna rydych yn mynd i sylwi bod y cyfeiriad cyswllt nawr yn dangos yng nghell G4 .

    • >

  • Mae angen i ni addasu'r cyfeiriad cyswllt ychydig, gan ychwanegu slaes arall ar ôl r pob slaes eisoes yn y ddolen.

    • Ailadrodd yr un broses ar gyfer gweddill y cofnod.

    Mae'r gwaith yn y daflen Excel wedi'i wneud, a bydd y rhestr hon yn cael ei defnyddio yn y Wordffeil.

    Cam 3: Creu Perthynas Rhwng Excel a Word File

    Ar ôl cwblhau gwybodaeth y ffeil Excel, agorwch y ffeil Word. a'u golygu yn unol â hynny i wneud lle i ddelweddau.

    • Mae drafft y ffeil geiriau wedi'i wneud yn barod, byddwn yn ailadrodd y testunau yn y drafft ym mhob cofnod unigol yn y rhestr a grëwyd yn Excel.
    • Ac mae'r delweddau yn mynd i gael eu hychwanegu yng nghornel dde uchaf y gair file.
    • Nawr o'r tab Post , ewch i Dewis Derbynwyr > Defnyddiwch Restr Bresennol.

    >
      Nesaf, bydd ffenestr pori ffeiliau newydd yn agor. O'r ffenestr honno, dewiswch y ffeil rhestr yr ydym newydd ei chreu yn Excel.

    • Nesaf, bydd enw ffenestr newydd Dewiswch Dabl , bydd yn gofyn pa ddalen rydych chi am ei dewis. Dewiswch Sheet1 a chliciwch Iawn.
      • OK.

      Ar ôl hynny, gallwch nodi'r maes fel enw, oedran, a gwlad o'r ddalen Excel i'r ffeil geiriau o'r gorchymyn Mewnosod Caeau Cyfuno o'r tab Bost .

    • Nawr rydym yn mynd i ddisodli'r gwerth Enw, Oedran , Tref , Gwlad, ac ati yn y Word ffeil.
    • Dewiswch X fel y dangosir yn y ddelwedd, ac yna o'r tab Post , cliciwch ar y Mewnosod Maes Cyfuno . Yna cliciwch ar y maes Enw_ .

    >
  • Dewis X fel y dangosir yn y ddelwedd, ac yna o'r tab Mailings , cliciwch ar y Mewnosod Maes Cyfuno . Yna cliciwch ar y maes Sylfaenwr_of .

    • >
  • Dewiswch X fel y dangosir yn y llun, ac yna o'r tab Post , cliciwch ar y Mewnosod Maes Cyfuno . Yna cliciwch ar faes Tref enedigol .

    • Dewiswch X fel y dangosir yn y llun, ac yna o'r tab Bost , cliciwch ar y Mewnosod Maes Cyfuno . Yna cliciwch ar y maes Gwlad_ .

    • Dewiswch X fel y dangosir yn y ddelwedd, ac yna o'r tab Bost , cliciwch ar y Mewnosod Maes Cyfuno . Yna cliciwch ar y maes Oedran .

    • Ailadrodd yr un drefn ar gyfer y rhan gyntaf.
    • Ar ôl llenwi'r meysydd, byddant yn edrych rhywbeth fel y llun isod.

    • Nesaf, byddwn yn nodi'r ddolen delwedd yn y gair. I wneud hyn, ewch i Mewnosod > Grŵp testun > Rhannau Cyflym> Maes.
    Yna bydd blwch deialog newydd, o'r blwch hwnnw, yn y Maesdewislen opsiynau enwau, dewiswch CynnwysPicture.
  • Yna yn y Priodweddau Field rhowch unrhyw enw, a rhown "Delwedd " yn y maes. Ac yna cliciwch OK .

    • Cam 4: Mewnosod Llun i Ddogfen Word

    Nawr byddwn yn rhoi'r maes delwedd yn y maes cod ayna ei fformatio yn unol â hynny.

    • Ar ôl i ni glicio Iawn, bydd y ddelwedd yn llwytho, ond ni fydd yn weladwy eto.

    3>

    • I ddatrys hyn, gwasgwch Alt+F9 .
    • Bydd gwneud hyn yn galluogi fformat cod y gair, a gadewch i ni olygu'r cod â llaw.

    >

    • Yna dewiswch y llythyren IMAGE yn y cod delwedd wedi ei amlygu ac yna ewch i Bost > Insert Merge Field tab dewiswch y maes Image , o'r gwymplen.

  • Ar ôl clicio ar y maes Delwedd , bydd y cod yn newid fel y llun isod.

    • Pwyswch Alt+F9 eto, ond nid yw'r ddelwedd yn dal i'w gweld.
    • Yna o'r tab Bost , cliciwch ar Gorffen & Cyfuno, yna cliciwch ar Golygu Dogfennau Unigol.

    >
  • Yna bydd blwch deialog arall, yn y blwch hwnnw , dewiswch Pob un, yna cliciwch Iawn.
    • OK. OK. OK. Iawn. I'w wneud yn weladwy, pwyswch Ctrl+A i ddewis yr holl gynnwys yn y ffeil geiriau, ac yna pwyswch F9 .
  • Bydd blwch deialog rhybudd yn ymddangos. Cliciwch ar Ie ar y blwch hwnnw.

    • Ar ôl clicio Ie, fe sylwch fod y gair ffeil wedi'i llenwi â'r ddelwedd gyfunol gyda gwybodaeth gyfunol wedi'i storio yn y daflen Excel.

    Darllen Mwy: Cyfuno Post o Excel i WordAmlenni (2 Ddull Hawdd)

    Dull 2: Defnyddio Lleoliad Lluniau

    Yn y broses hon, byddwn yn rhoi lleoliad y lluniau yn lle eu henw yng nghod y maes.<3

    Cam 1: Paratoi Dogfen Word

    Mae angen paratoi set ddata yn gywir er mwyn osgoi unrhyw fath o ganlyniad digroeso.

    • Yn y dechrau , mae angen i ni baratoi'r ddogfen ffeil Excel a Word.
    • Ar gyfer hyn, mae angen i ni baratoi drafft o'r gair i benderfynu sut olwg fydd ar y strwythur.
    • Y fformat rhagarweiniol yw a roddir isod.

    • Er mwyn paratoi’r drafft hwn, mae angen rhywfaint o wybodaeth allweddol arnom sy’n amrywio o berson i berson. Yn yr achos hwn, y wybodaeth newidiol fydd enw'r person. oedran, gwlad enedigol, tref enedigol, ac ati.
    • Rydym yn mynd i greu rhestr o wybodaeth y gwahanol bobl yn y taflenni Excel.
    • Dangosir y wybodaeth a gasglwyd gennym isod.

    >

    Nawr mae'n rhaid i ni fewnbynnu'r Rhif Delwedd yn gyfresol yn y ddalen hon, er enghraifft

    0> Ailadroddwch yr un peth ar gyfer celloedd eraill.

    Mae set ddata Excel bellach yn barod i'w ddefnyddio mewn Word.

    Cam 2: Creu Perthynas Rhwng Ffeil Word ac Excel

    Ar ôl cwblhau gwybodaeth y ffeil Excel, agorwch y ffeil Word,

    • Mae drafft y ffeil Word eisoes wedi'i wneud, mae'r testunau yn y drafft rydym yn mynd i gael ei ailadrodd ym mhob cofnod unigol yn yrhestr wedi'i chreu yn Excel.
    • Ac mae'r delweddau yn mynd i gael eu hychwanegu yng nghornel dde uchaf y ffeil word.
    • Nawr o'r tab Mailings , ewch i Dewiswch Dderbynwyr > Defnyddiwch Restr Bresennol.

    • Nesaf, bydd pori ffeil newydd ffenestr a fydd yn agor. O'r ffenestr honno, dewiswch y ffeil rhestr yr ydym newydd ei chreu yn Excel.

    • Nesaf, bydd enw ffenestr newydd Dewiswch Dabl , bydd yn gofyn pa ddalen rydych chi am ei dewis. Dewiswch Taflen1 a chliciwch Iawn.
      • OK. OK. Iawn.

      • Ar ôl hynny, gallwch nodi'r maes fel enw, oedran, a gwlad o'r ddalen Excel i'r ffeil geiriau o'r gorchymyn Mewnosod Caeau Cyfuno o'r tab Bost .

      • Nawr rydym yn mynd i ddisodli'r gwerth Enw, Oedran , Tref , Gwlad , ac ati yn y Word ffeil.
      • Dewiswch X fel y dangosir yn y ddelwedd, ac yna o'r tab Mailings , cliciwch ar y Mewnosod Maes Cyfuno . Yna cliciwch ar y maes Enw_ .

      • Dewiswch X fel y dangosir yn y ddelwedd, ac yna o'r tab Bost , cliciwch ar y Mewnosod Maes Cyfuno . Yna cliciwch ar y maes Sylfaenwr_of .

      • Dewiswch X fel y dangosir yn y ddelwedd, ac yna o'r tab Bost , cliciwch ar y Mewnosod Maes Cyfuno . Yna cliciwch ar y Tref maes.

      >
    • Dewiswch X fel y dangosir yn y ddelwedd, ac yna o'r Bost tab, cliciwch ar y Mewnosod Maes Cyfuno . Yna cliciwch ar y maes Gwlad_ .

    • Dewiswch X fel y dangosir yn y ddelwedd, ac yna o'r tab Bost , cliciwch ar y Mewnosod Maes Cyfuno . Yna cliciwch ar y maes Oedran .

    • Ailadrodd yr un drefn ar gyfer y rhan gyntaf.
    • Ar ôl llenwi'r meysydd, byddant yn edrych rhywbeth fel y llun isod.

    Cam 3: Mewnosod Delwedd Cyfeiriad yn Fformat Cod

    Nawr, mae angen i ni fewnbynnu'r ddelwedd yn lle'r enw mewn fformat cod. Dylid dilyn y cam hwn yn ofalus.

    • Nawr mae gennym yr amgaead lluniau gyda chymorth yr offeryn tabl,

    Rhowch eich cyrchwr yn y maes delwedd ac yna pwyswch Alt+F9. Bydd yn toglo i god ffynhonnell y ddogfen. A bydd ail amgaead cromfachau.

    • Yna teipiwch y testun canlynol y tu mewn i'r papur cromfachau: CYNNWYSIAD “F:\\softeko\\Bill Gates.jpg”
    • Dyma'r lleoliad yw lleoliad y ddelwedd gyntaf yn y ffolder. Bydd hyn yn amrywio yn eich achos chi.

    Ar ôl i chi fewnbynnu'r testun yn unol â'r cyfarwyddyd a roddir uchod, rhowch eich cyrchwr reit cyn y jpg . Ac yna dewiswch y maes Image_Number o'r Mewnosod CyfunoMaes.

    >
  • Yna bydd y cod yn newid ac yn newid rhywfaint fel y llun isod.
    • <0
    • Pwyswch Alt+F9 i doglo nôl i'r modd arferol. Ond nid yw'r delweddau yn weladwy o hyd.
    • O'r tab Post cliciwch ar Gorffen & Cyfuno . Yna cliciwch ar Golygu Dogfennau Unigol .

    >

    • Yna bydd blwch deialog arall, yn hwnnw blwch, dewiswch yna cliciwch Iawn.

    • Efallai na fydd delweddau dal yn weladwy. I'w wneud yn weladwy, pwyswch Ctrl+A i ddewis yr holl gynnwys yn y ffeil geiriau, ac yna pwyswch F9 .
    • Bydd blwch deialog rhybudd yn ymddangos. Cliciwch ar Ie ar y blwch hwnnw.

    • Ar ôl clicio Ie, fe sylwch fod y gair ffeil wedi'i llenwi â'r ddelwedd gyfunol gyda gwybodaeth gyfunol wedi'i storio yn y daflen Excel.

    Darllen Mwy: Post Cyfuno yn Excel heb Word (2 Ffordd Addas )

    Casgliad

    I grynhoi, y cwestiwn “sut i bostio lluniau o Excel i air mewn 2 ddull gwahanol gydag esboniadau manwl.

    Ar gyfer hyn problem, mae llyfr gwaith ar gael i'w lawrlwytho lle gallwch ymarfer y dulliau hyn.

    Mae croeso i chi ofyn unrhyw gwestiynau neu adborth trwy'r adran sylwadau. Bydd unrhyw awgrym ar gyfer gwella cymuned Exceldemy yn werthfawr iawn.

    Post blaenorol Sut i Wneud Celloedd Excel Gyda'r Un Uchder a Lled (5 ffordd)
    Post nesaf Sut i Gyfrifo Cyfartaledd Symud Pwysoledig yn Excel (3 Dull)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.