Postin yhdistäminen on erittäin hyödyllinen toimistopukujen ominaisuus. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat täyttää kerralla satoja dokumenttitiedostoja, jopa kuvilla. Jos olet utelias tietämään, miten voit täyttää dokumentit automaattisesti yhdistelmäpostin avulla, tämä artikkeli voi olla sinulle hyödyllinen. Tässä artikkelissa näytämme, miten voit yhdistää kuvia Excelistä Wordiin yhdistelmäpostin avulla yksityiskohtaisen selityksen kera.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja ja word-tiedosto alta.

Yhdistä sähköpostitse kuvia Excelistä Word.xlsx:iin

2 helppoa tapaa yhdistää kuvia Excelistä Wordiin sähköpostitse

Demonstraatiotarkoituksiin käytämme alla olevaa tietokokonaisuutta. Meillä on kolmen tunnetun ihmisen nimi, jotka ovat maailman uraauurtavien teknologiajättien perustajia. Meillä on myös heidän ikänsä, kotikaupunkinsa ja kotimaansa. Sitten luomme pienen kappaleen elämäkerran heidän kuviensa kanssa Word-dokumentissa.

Menetelmä 1: Kuvien nimien hyödyntäminen

Täällä kuvan nimi sijoitetaan kohtaan Kenttä koodi sen sijainnin sijasta.

Vaihe 1: Valmista Word-asiakirja

• Aluksi meidän on valmisteltava sekä Excel- että Word-tiedosto.
• Tätä varten meidän on laadittava sanaluonnos, jotta voimme määrittää, miltä rakenne näyttää.

• Alustava muoto on esitetty jäljempänä.
• Tämän luonnoksen laatimiseksi tarvitsemme joitakin henkilöittäin vaihtelevia avaintietoja. Tässä tapauksessa vaihtelevia tietoja ovat henkilön nimi, ikä, alkuperämaa, kotikaupunki jne.
• Luomme luettelon eri henkilöiden tiedoista Excel-taulukkoon.
• Keräämämme tiedot on esitetty alla.

Vaihe 2: Lisää kuvien linkki

Nyt meidän on lisättävä kuvat määritettyyn kansioon ja syötettävä sitten kuvat hyperlinkki

• Voit tehdä tämän menemällä ensin osoitteeseen Lisää välilehteä, ja napsauta sieltä Linkki osoitteesta Linkit ryhmä.

• Kun olet napsauttanut Linkki , niin näyttöön tulee uusi valintaikkuna, jossa kysytään kuvien sijaintia tietokoneellasi.
• Valitse kuva, ja tekstikenttään tuleva sijaintihakemistoteksti näkyy tekstikentässä Näytettävä teksti ruutuun edellä.
• Klikkaa OK tämän jälkeen.

• Sitten huomaat, että linkin osoite näkyy nyt solussa G4 .

• Meidän on muutettava linkin osoitetta hieman lisäämällä toinen vinoviiva jokaisen linkissä jo olevan vinoviivan jälkeen.

• Toista sama prosessi lopun merkinnän kohdalla.

Excel-taulukon työ on tehty, ja tätä luetteloa käytetään Word-tiedostossa.

Vaihe 3: Luo suhde Excel- ja Word-tiedoston välillä

Kun olet täyttänyt Excel-tiedoston tiedot, avaa Word-tiedosto. ja muokkaa niitä vastaavasti, jotta kuville jää tilaa.

• Word-tiedoston luonnos on jo valmis, ja luonnoksen tekstit toistetaan jokaisessa Excelissä luodun luettelon merkinnässä.
• Kuvat lisätään word-tiedoston oikeaan yläkulmaan.
• Nyt alkaen Postitukset välilehti, siirry kohtaan Valitse vastaanottajat > Käytä olemassa olevaa luetteloa.

• Seuraavaksi avautuu uusi tiedostojen selausikkuna, josta voit valita Excelissä juuri luodun luettelotiedoston.

• Seuraavaksi tulee uusi ikkuna nimeltä Valitse taulukko , se kysyy, minkä arkin haluat valita. Valitse. Sheet1 ja klikkaa SELVÄ.

• Tämän jälkeen voit syöttää Excel-taulukon kentät, kuten nimen, iän ja maan Word-tiedostoon, joka on luotu Lisää yhdistämiskentät komento Postitukset välilehti.

• Nyt aiomme korvata Nimi, Ikä , Kotikaupunki , Maa, jne. arvo Word-tiedostossa.

• Valitse X kuten kuvassa näkyy, ja sitten kuvasta Postitukset välilehteä, napsauta Lisää sulautuskenttä . Napsauta sitten Nimi_ kenttä.

• Valitse X kuten kuvassa näkyy, ja sitten kuvasta Postitukset välilehteä, napsauta Lisää sulautuskenttä . Napsauta sitten Founder_of kenttä.

• Valitse X kuten kuvassa näkyy, ja sitten kuvasta Postitukset välilehteä, napsauta Lisää sulautuskenttä . Napsauta sitten Kotikaupunki kenttä.

• Valitse X kuten kuvassa näkyy, ja sitten kuvasta Postitukset välilehteä, napsauta Lisää sulautuskenttä . Napsauta sitten Maa_ kenttä.

• Valitse X kuten kuvassa näkyy, ja sitten kuvasta Postitukset välilehteä, napsauta Lisää sulautuskenttä . Napsauta sitten Ikä kenttä.

• Toista sama menettely ensimmäisen osan kohdalla.
• Kun kentät on täytetty, ne näyttävät jotakuinkin alla olevan kuvan kaltaisilta.

• Seuraavaksi syötämme kuvan linkin sanaan. Tätä varten siirry osoitteeseen Lisää > Tekstiryhmä > Pikaosat> Kenttä.

• Silloin tulee uusi valintaikkuna, tuosta laatikosta, ikkunassa Kenttä nimien asetusvalikosta, valitse IncludePicture .
• Sitten Kentän ominaisuudet kirjoita mikä tahansa nimi, ja me laitamme "Kuva " kenttään. Ja napsauta sitten OK .

Vaihe 4: Lisää kuva Word-asiakirjaan

Nyt laitamme kuvakentän koodikenttään ja muotoilemme sen sitten vastaavasti.

• Kun olemme napsauttaneet SELVÄ, kuva latautuu, mutta ei ole vielä näkyvissä.

• Voit ratkaista tämän yksinkertaisesti painamalla Alt+F9 .
• Tämä mahdollistaa sanan koodimuodon, ja voimme muokata koodia manuaalisesti.

• Valitse sitten KUVA kirjain korostetussa kuvakoodissa ja siirry sitten osoitteeseen Postitukset > Lisää sulautuskenttä Valitse välilehti Kuva kenttä, pudotusvalikosta.

• Kun olet napsauttanut Kuva kenttä, koodi muuttuu alla olevan kuvan mukaisesti.

• Paina Alt+F9 uudelleen, mutta kuva ei ole enää näkyvissä.
• Sitten alkaen Postitukset välilehdellä, napsauta Viimeistely & Yhdistäminen, klikkaa sitten Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja.

• Sitten tulee toinen valintaikkuna, valitse siinä ruutu, valitse Kaikki, napsauta sitten SELVÄ.

• Kuvat eivät ehkä ole vielä näkyvissä. Saat ne näkyviin painamalla painiketta Ctrl+A valitaksesi koko word-tiedoston sisällön ja paina sitten painiketta F9 .
• Näyttöön tulee varoitusvalintaikkuna. Napsauta Kyllä tuohon laatikkoon.

• Kun olet napsauttanut Kyllä, huomaat, että word-tiedosto on täynnä yhdistettyä kuvaa, jonka yhdistetyt tiedot on tallennettu Excel-taulukkoon.

Lue lisää: Yhdistä Excelistä Wordiin kirjekuoret (2 helppoa menetelmää)

Menetelmä 2: Kuvien sijainnin hyödyntäminen

Tässä prosessissa syötämme kenttäkoodiin kuvien sijainnin niiden nimen sijasta.

Vaihe 1: Valmista Word-asiakirja

Tietokanta on valmisteltava asianmukaisesti, jotta vältetään kaikenlaiset ei-toivotut tulokset.

• Aluksi meidän on valmisteltava sekä Excel- että Word-tiedosto.
• Tätä varten meidän on laadittava sanaluonnos, jotta voimme määrittää, miltä rakenne näyttää.
• Alustava muoto on esitetty jäljempänä.

• Tämän luonnoksen laatimiseksi tarvitsemme joitakin henkilöittäin vaihtelevia avaintietoja. Tässä tapauksessa vaihtelevia tietoja ovat henkilön nimi, ikä, alkuperämaa, kotikaupunki jne.
• Luomme luettelon eri henkilöiden tiedoista Excel-taulukkoon.
• Keräämämme tiedot on esitetty alla.

Nyt meidän on syötettävä Kuvan numero sarjoittain tällä arkilla, esimerkiksi

Toista sama muille soluille.

Excel-aineisto on nyt valmis käytettäväksi Wordissa.

Vaihe 2: Luo suhde Word- ja Excel-tiedoston välillä

Kun olet täyttänyt Excel-tiedoston tiedot, avaa Word-tiedosto,

• Word-tiedoston luonnos on jo valmis, ja luonnoksen tekstit toistetaan jokaisessa Excelissä luodun luettelon merkinnässä.
• Kuvat lisätään word-tiedoston oikeaan yläkulmaan.
• Nyt alkaen Postitukset välilehti, siirry kohtaan Valitse vastaanottajat > Käytä olemassa olevaa luetteloa.

• Seuraavaksi avautuu uusi tiedostojen selausikkuna, josta voit valita Excelissä juuri luomamme luettelotiedoston.

• Seuraavaksi tulee uuden ikkunan nimi Valitse taulukko , se kysyy, minkä arkin haluat valita. Valitse Sheet1 ja klikkaa SELVÄ.

• Tämän jälkeen voit syöttää Excel-taulukon kentät, kuten nimen, iän ja maan Word-tiedostoon, joka on luotu Lisää yhdistämiskentät komento Postitukset välilehti.

• Nyt aiomme korvata Nimi, Ikä , Kotikaupunki , Maa , jne. arvo Word-tiedostossa.
• Valitse X kuten kuvassa näkyy, ja sitten kuvasta Postitukset välilehteä, napsauta Lisää sulautuskenttä . Napsauta sitten Nimi_ kenttä.

• Valitse X kuten kuvassa näkyy, ja sitten kuvasta Postitukset välilehteä, napsauta Lisää sulautuskenttä . Napsauta sitten Founder_of kenttä.

• Valitse X kuten kuvassa näkyy, ja sitten kuvasta Postitukset välilehteä, napsauta Lisää sulautuskenttä . Napsauta sitten Kotikaupunki kenttä.

• Valitse X kuten kuvassa näkyy, ja sitten kuvasta Postitukset välilehteä, napsauta Lisää sulautuskenttä . Napsauta sitten Maa_ kenttä.

• Valitse X kuten kuvassa näkyy, ja sitten kuvasta Postitukset välilehteä, napsauta Lisää sulautuskenttä . Napsauta sitten Ikä kenttä.

• Toista sama menettely ensimmäisen osan kohdalla.
• Kun kentät on täytetty, ne näyttävät jotakuinkin alla olevan kuvan kaltaisilta.

Vaihe 3: Syötä kuvan osoite koodimuodossa

Nyt meidän on syötettävä kuva nimen sijasta koodimuodossa. Tätä vaihetta on noudatettava huolellisesti.

• Nyt meillä on kuvakotelo taulukkotyökalun avulla,

Aseta kursori kuvakenttään ja paina sitten painiketta Alt+F9. Se siirtyy asiakirjan lähdekoodiin. Ja siellä on toinen sulku.

• Kirjoita sitten seuraava teksti sulkujen sisään: INCLUDEPICTURE "F:\\\softeko\\\Bill Gates.jpg"
• Sijainti on kansiossa olevan ensimmäisen kuvan sijainti, joka vaihtelee tapauksessasi.

Kun olet syöttänyt tekstin edellä annettujen ohjeiden mukaisesti, aseta kursori juuri ennen merkkiä jpg . ja valitse sitten Kuva_Numero kenttä kentästä Lisää yhdistämiskenttä.

• Sitten koodi muuttuu ja muuttuu hieman alla olevan kuvan mukaisesti.

• Paina Alt+F9 vaihtaa takaisin normaalitilaan, mutta kuvat eivät vieläkään näy.
• Vuodesta Postitukset välilehdellä klikkaa Viimeistely & Yhdistäminen . Klikkaa sitten Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja .

• Sitten tulee toinen valintaikkuna, valitse siinä ruutu ja napsauta sitten kohtaa SELVÄ.

• Kuvat eivät ehkä ole vielä näkyvissä. Saat ne näkyviin painamalla painiketta Ctrl+A valitaksesi koko word-tiedoston sisällön ja paina sitten painiketta F9 .
• Näyttöön tulee varoitusvalintaikkuna. Napsauta Kyllä tuohon laatikkoon.

• Kun olet napsauttanut Kyllä, huomaat, että word-tiedosto on täynnä yhdistettyä kuvaa, jonka yhdistetyt tiedot on tallennettu Excel-taulukkoon.

Lue lisää: Yhdistelmäsähköposti Excelissä ilman Wordia (2 sopivaa tapaa)

Päätelmä

Yhteenvetona voidaan todeta, että kysymys "miten sähköpostin yhdistäminen kuvista Excelistä sanaan 2 erillisessä menetelmässä, joissa on yksityiskohtaiset selitykset.".

Tätä ongelmaa varten on ladattavissa työkirja, jossa voit harjoitella näitä menetelmiä.

Voit vapaasti esittää kysymyksiä tai palautetta kommenttiosion kautta. Kaikki ehdotukset parempaan Exceldemy yhteisö on erittäin kiitollinen.